如何在Endnote中修改参考文献格式.pdf
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京网文[0号 京ICP证100780号分分钟教你学会如何在Word中使用EndNote写英文论文参考文献！
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分分钟教你学会如何在Word中使用EndNote写英文论文参考文献！
在前面的几篇文章中，我们也给大家介绍了EndNote以及使用EndNote写英文论文的一些具体方法，不知道大家有没有掌握。当然，因为每个同学的写作习惯和辅助软件的使用习惯不同，可能EndNote也不一定适合每一个同学，所以大家最好还是在自己已经熟练掌握了自己的使用习惯之后再来学习使用这个EndNote，这样才能保证自己能够按时按量的完成英文论文又能多学会一个软件。只要大家能够使用好自己常用的辅助软件再结合EndNote，那么相信对大家的是有非常大的帮助的。接下来美伦教育就给大家盘点一些EndNote相对于其他辅助软件的优点以及如何在Word中使用它。
EndNote相对于其他辅助软件的优点：
第一，大家可以随时转换Reference的格式，在MLA、APA和Harvard referencing system等格式中可以随时调整。
第二，查找Reference非常方便。EndNote可以把自己读过的Reference全部保存到Endnote里面，查找的时候就很方便多啦。
第三，只要大家使用一次EndNote之后，它就会建立一个参考数据库，在以后需要用到同类的参考文献的时候就不用再去网上找啦，想想留学几年要写那么多英文论文要是每次都去重新找，是不是要花很多时间呢？
第四，自动排序？没错！大家如果要对英文论文中的参考文献进行增加、删除、更改和调换位置都会自动重新排序。
第五，大家只要安装了EndNote之后，它就会自动在Word的'工具'栏下面建立了一个新的'Go To Endnote'工具栏，使用非常方便快捷。
说完了它的优点之后我们来看看具体应该怎么使用：
一、如何在Word中使用EndNote？
&&&&& 如果大家安装了EndNote的话，它就会自动在Word的'工具'菜单下生成一个'Go To Endnote'的操作菜单，单击之后就会跳转到EndNote程序。如下图所示，
Step1、先将在EndNote中选择的Reference插入Word当中。
&&&&&&大家可以通过在EndNote中搜索或者自行挑选到需要插入到论文中的Reference，选中了这些Reference之后，然后在Word的EndNote菜单中单击'Insert Selected Citations'操作菜单，就会自动插入一些像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符，大家不要担心这是乱码，这些是EndNote用来识别它的参考文献格式的字符串，最后通过'Format Bibliography'就可以转换成大家想要的参考文献啦。
Step2、在word文档中即时插入Reference
&&&&&&大家可以使用EndNote'工具'栏下的'Find Citations'菜单来实现。具体操作如下：将输入文字闪动的光标定位在你想插入文献的地方，单击'Find Citations'，会出现一个的Search窗口(如下图所示)。然后大家就可以在里面输入相关的词语在已经为大家建立的属于自己的文献数据库中查询你想要的文献。单击Search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点'Insert'即可插入文献。当然，插入的第一步当中所显示的一些字符串，大家不要担心，第三步就给大家说一下如何将这些字串符转换成我们想要的内容。
Step3、用'Format Bibliography'将字符串转换成标准格式的参考文献
&&&&& 单击'EndNote'菜单中的'Format Bibliography'命令，然后需要完成下面这些操作：'With Output'是选择参考文献的格式，这里内置的有四种Style，大家可以在单击'Browse'然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，'Layout'标签里的'Font'指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。'Bibliography'下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字'Text Format'按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。
&&&&& 将上面的内容都设置好了之后，单击确定。然后EndNote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。是不是很方便呢！&&&&&
Step4、自动转换参考文献格式。
&&&&& 上面的三个步骤主要是给大家说的通过插入字符串的再用'Format Bibliography'转换成参考文献的办法，可能大家觉得有点麻烦。那么有没有比较直接一点的方法呢？比如在插入文献的同时就显示出来呢？当然有啦，那就是就在'Format Bibliography'的菜单下，'Instant Formatting'标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了
二、如何通过EndNote检索网上数据库？
&&&&& 接下来美伦教育给大家介绍下如何通过EndNote直接检索网上数据库：
&&&&& ①连接：Tools--&Connect--&Connect，这时候就会出现连接选择窗口，大家选择一个想要查询的数据库然后单击Connect就可以啦。
&&&&& ②搜索：连接以后，出现下图红字所标示窗口1，大家按照自己论文的文献要求进行检索。输入条件之后，单击search，会出现下图红字所标示确认窗口2。会显示一共找到了多少篇文献以及是否开始下载。
&&&&& ③显示、选择、保存文献：在下图2中选择OK之后就会弹出窗口3的操作界面，也就是下载界面。EndNote开始从大家所选择的数据库中下载文献。
&&&&& ④说明：在下载的过程中，随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的copy all references to按钮，选择new library（新建一个数据库）或者choose library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗口即可
三、如何把检索所得结果导入EndNote？
&&&&&&①选择filter：过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的filter，这样才能得到正确的结果。大家可以按照下面的步骤去操作：Edit--&Import Filters--&Open Filter Manager，打开filter管理器（如下图窗口1的界面），记得大家要选择自己素所使用的数据库哦。
&&&&& ②导入：打开要导入的目标数据库，然后File--&Import，会出现导入窗口。单击'Choose File'选择我们保存的结果文件。在'import option'（如下图窗口2所示）里面选择我们使用的数据库。在Duplicates（窗口3）里面选择import all是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），discard duplicates是不导入与原有文献重复的文献，import into duplicates library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。
&&&&& ③结束：各种选项调整好之后，按import，如果操作正确，那么结果就进入数据库里面了
上一条信息:下一条信息:介紹 EndNote、Web of Science 等各類圖書館資源，提供資料庫的使用教學與 FAQ。幫助您成為資料達人！
建議您先閱讀「」一文，以對 Output Style 有基本的了解。前面「」系列文已介紹在 Word 文件中引用 EndNote 文獻，在此介紹如何依個人需求切換或修改引用格式。
在 CWYW 工具列中，有「Style」下拉選單，下拉後點選「Select Another Style」，即可看到完整清單，可切換套用選定的 Output Style：
（找不到某個特定的 Output Style？請參考「」的【找不到某個 Filter, Style, 或 Connections？】部分。）
以下圖為例，原本 APA 的格式，在切換為 Numbered 後，即整篇的 Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。
不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍與內建的 Output Style 有所不同，此時我們可按個別需求修改 Style。此時要回到EndNote程式中，點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」：
若要完全從零開始建立新的 Output Style，請選擇「New Style」；
不過比較省力的方式是找一個格式最相近的 Style 來修改，那就選擇「Open Style Manager」，展開完整的 Style 清單，雙擊某個 Style 即可進入修改畫面：
左方為可修改的項目：
以下將逐一介紹每個修改細項。
【Citations】
定義文中引註的格式，包括以下：
Templates：引用格式的主要樣式定義，包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。
「」介紹基本修改方式。
：說明欄位與鄰近文字、符號、空格（space）之間的關係。
：運用特殊符號（如：|、?、^）讓格式調整更彈性
Ambiguous Citations：針對 (Author, Year) 格式的引註，當兩筆 Citations 完全相同時，可選擇的替代呈現方式。詳見「」。
Author Lists：定義 Citation 中多位作者名之間的連結符號、列出作者數。詳見「」。
Author Name：定義 Citation 中的作者名是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。詳見「」。
Numbering：針對數字型引用格式，當多筆文獻在同一處引用時，引註與參考文獻處的呈現方式，以及「群組參考文獻」（Grouped References）的格式。詳見「」。
【實例應用】：「」。
Sort Order：定義同一處的多筆引用之排序。詳見「」。
【Bibliography】
指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。
Templates：詳見「」。
Author Lists 與 Editor Lists：詳見「」。
Author Name 與 Editor Name：請參考「」。
Layout：參考文獻的開頭與結尾之共同字串、符號，及縮排。詳見「」。
Title Capitalization：參考文獻 Title 大小寫。詳見「」。
Field Substitutions：當某欄位空白，可替換為其他欄位內容。例如若無 DOI 時，將出現 URL 欄位替代。詳見「」。
Sort Order：參考文獻之排序。詳見「」。
Categories：參考文獻之群組。詳見「」。
在「」中介紹到，在 Footnote 註腳中也可插入引用，而在 Footnote 中插入的文獻之引用格式，就是在此處定義。
【Footnotes】
Templates：詳見「」。
【實例應用】：「」
【實例應用】：「」
【實例應用】：「」
Author Lists 與 Editor Lists：詳見「」。
Author Name 與 Editor Name：詳見「」。
Field Substitutions：詳見「」。
Repeated Citations：定義在註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式，最常見的是以「Ibid」替代。詳見「」。
Title Capitalization：詳見「」。
【Figures & Tables】
定義引用圖（Figure）和表（Table）的格式。詳見「」。
【延伸閱讀】
如何將圖表檔案加入EndNote書目中？→請參考「」。
Anonymous Works：定義當作者欄位不詳時，Citation 與參考文獻的呈現。詳見「」。
「」實際範例。
Page Numbers：定義頁數以縮寫或全稱格式呈現。詳見「」。
Journal Names：定義期刊名是否縮寫。但除了 Journal Names 的設定外，需定義期刊全稱與縮寫的 Term Lists 對照。詳見「」。
反過來，想將原本縮寫的期刊名改為全稱？詳見「」。
Sections：指定參考文獻出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末。詳見「」。
Punctuation：特定標點符號前的空格之保留或刪除。詳見「」。
【中文引用格式】
EndNote 內建的 Output Style 均為英文引用格式，若您希望呈現中文、或中英並存的引用格式：
呈現中文引用格式？→請參考「」。
希望中英文引用格式並存？
設定完成後，記得儲存修改。在左上角「File」處，選擇「Save」或「Save as」如下：
若修改的是 EndNote 原本內建的 Output Style，則只能選擇「Save as」，不會覆蓋掉原本的 Output Style 檔案。另存新檔的命名窗格如下，預設為目前修改的 Style + Copy：
另存的檔案預設會儲存在「C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles」（或：我的文件\EndNote\Styles），若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。
& (2) 修改Style
| (2) 修改Style |
壹、 | 貳、 | 參、 | 肆、
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官方公共微信Endnote文献引用格式我想去掉文献引用的姓和名之间的逗号,下图中就存在这个问题.我通过Edit-output style-edit &my style&修改如下,但是还是不行,请问如何修改?此外,我希望文字部分自动对齐,这又如何修改?
安可OTTK4瞬
第一个问题,显然你想修改的是最后的参考文献著录格式,而不是正文中的引用citations,所以应该在bibliography 中修改,如下：第二个问题,其实最方便的还是用word的缩进功能,选中所有参考文献条目,然后设置缩进就好了.百度教育团队【海纳百川团】为您解答&请点击“选为满意答案”按钮,&
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