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Excel中常见的错误值和解决方法
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&&由​于​公​式​没​有​使​用​正​确​的​语​法​、​参​数​或​数​据​类​型​而​出​现​错​误​。​错​误​值​包​括​ ​#​#​#​#​#​、​#​D​I​V​/!​、​#​N​/​A​、​#​N​A​M​E​?​、​#​N​U​L​L​!​、​#​N​U​M​!​、​#​R​E​F​!​ ​和​ ​#​V​A​L​U​E​!​。​
​
​每​个​错​误​值​都​有​不​同​的​原​因​和​不​同​的​解​决​方​法​。
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你可能喜欢巧用EXCEL的If和IsError函数来消除；VLOOKUP函数的错误值；EXCEL是微软公司的OFFICE产品，EXCE；例如：VLOOKUP函数就是一个十分好的应用函数；VLOOKUP函数语法；VLOOKUP(lookup_value,tab；Table_array为需要在其中查找数据的数据；Col_index_num为table_arra；Range
巧用EXCEL的If和IsError函数来消除
VLOOKUP函数的错误值
EXCEL是微软公司的OFFICE产品，EXCEL一经推出就得到很多经常处理大量数据的人士的喜爱，主要是因为它的快捷和自动计算的功能，特别是他提供了大量的函数，让我们能够十分方便的使用！
例如：VLOOKUP函数就是一个十分好的应用函数，它主要是用来计算如奖金分配等工作的，为我们减少了很多的麻烦和一些不必要的错误，只要您的条件值是正确的，他保证能够让您得到准确无误的值，今后只要您的条件值有所改动，VLOOKUP函数马上就会更新您的所有值。好了，言归正传！
VLOOKUP函数 语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。
首先，我们看看下面的这个表（见表1），这是一个编号和奖金分配的表，本例中奖金是随着编号的固定数值的不同而改变，而且任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品，不能给奖金！如20和25这两个值，奖金分别为100和60，如表（1）
如果编号是21、22、23、24那么就不能得到奖金！
第一步我做了一个VLOOKUP函数，让奖金与编号挂钩，首先，看看我们的工资表是如何使用VLOOKUP函数的，见表（2）这是一个EXCEL数据表，它VLOOKUP
需要一个主表[表（2）]和一个条件表[表（1）]，将他们放在一张表内即可，例如SHEET1内的不同列中即可，我将主表放在A1:E7中，将条件表[表（1）]放在H和I列内，一切准备就绪后，我们就可以将VLOOKUP函数放在相应的单元格中了，即C列中从C2到C7，首先，选择单元格C2，然后我们点击工具条中的
钮，在&查找与引用&里找到&VLOOKUP&函数，点击确定即可，进入对话框后在：
lookup_value内输入：B2
table_array内输入：H:I
col_index_num内输入：2
range_lookup内输入：暂时不输入（空值）即近似匹配值，将在以下详细介绍。
确定后，单元格C2得到的公式为：&=VLOOKUP(B2,H:I,2)&，直接在单元格中输入也是可以的！
然后，使用EXCEL的&自动填充&功能来填入下面5个数据，填充的结果如[表（2）]，只要你改变&条件表& [表（1）]的值，[表（2）]数值将马上进行改变。这样就实现了表格的自动化，但是有一点你可以看到这个表格有两个很大的缺
陷，首先就是它出现了错误值#N/A，这个错误值代表的意思是：&除以了0&；其次&=VLOOKUP(B2,H:I,2)&这个公式是一个近似匹配值，即20和25之间的任意值奖金都为100，如本例的单元格B3它的值为：21，就得到奖金100（参看[表（1）]）。而本例的要求是：不在编号内的数据，都将视为不合格产品，且不能给奖金！即C3的值必需为&0&，不应该是&100&，否则将导致合计数据为230而不是130元，产生错误！怎样才能改正这两个错误的发生呢？
这就是我要做的第二步，选用另两个函数，ISERROR和IF函数，ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是：
ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的测试值为错误的时候，当前得到的值为&TRUE&，否则将为&FALSE&。
举例：如果有一个单元格&B9&是一个公式为：&＝2/0&回车后，它将成为一个错误值即&#DIV/0!&，用以告诉我们任何值不可以除零！在单元格&A9&内输入公式&=ISERROR(B9)&回车后&A9&的值为：&TRUE&，表示测试结果是&真&，如果再次改变&B9&的公式为：&＝2/2&回车后给公式变为&1&，我们会发现同时&A9&的值也发生了变化，变为：&FALSE&。
在本例中公式&VLOOKUP(B2,H:I,2)&相当于上例中的&B9&单元格，现在我们看看如下两个公式：
①&=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2))& ←近似匹配值②&=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE))& ←精确匹配值上述两个公式，得到的值是不同的，即①得到的两个值（20和25）之间的值如21得到的是FLASE，这就与我们的特定值[表（1）]规定的&任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品，不能给奖金！&产生了冲突，所以只能强制让公式得TRUE，即只能用②这个公式，让VLOOKUP函数精确匹配。这样C2和C3的值都为&TRUE&我们的目的就达到了！最后一步就是使用IF函数，它显然是一个条件函数，语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。
Value_if_true Logical_test为TRUE时函数的返回值。
Value_if_false Logical_test为FALSE时函数的返回值。
&Logical_test&的值就是在第二步中，说的②精确匹配公式&Value_if_true&这个值添入：& &0& &，即值公式②的值等于TRUE时。
&Value_if_false&这个值添入：&VLOOKUP(B2,H:I,2) &，即值公式①的值等于FALSE时。
OK单元格&C2&最终的公式得到了，如下：
&=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE)),&0&,VLOOKUP(B2,H:I,2))&最后使用&自动填充&功能，向下拖动即可得到相应的数值，
见[表（3）]
通过这个公式我们能够认识到EXCEL的强大数据处理能力，并由此让您对EXCEL的函数有进一步的了解，在实际工作中充分利用它的内置函数方便自己的工作！
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当前位置: &&&&正文
VLOOKUP函数用法详解、注意事项、错误值处理
一、用法详解。
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
?如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
?如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
&&&&&&&&&&
A&&&&&&&&&&&&&&&&
1&&&& 农产品名称&&&&&& 单价
2&&&&&&&& 小麦&&&&&&&&&&
3&&&&&&&& 水稻&&&&&&&&&&
4&&&&&&&& 玉米&&&&&&&&&&
5&&&&&&&& 花生&&&&&&&&&&
…………………………………
100&&&&&& 大豆&&&&&&&&
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
A&&&&&&&&&&&&&&&&
C&&&&&&&&&&
1&&&& 农产品名称&&&& 数量&&&& 单价&&&& 金额&&&&
2&&&& 水稻&&&&&&&&&&&&
1000&&&& 0.48&&&&&&
3&&&& 玉米&&&&&&&&&&&&
2000&&&& 0.39&&&&&&
&&&& …………………………………………………&&&&
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2&& ；
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
二、VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。
VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者F其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
三、VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=&&,&空的&,&有东西&)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）
四、含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。
来源：互联网
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