酒店哥哥,只拉小手不做全套的会务交易平台
雷锋网站经纬创投的冯大刚看了不下30个线上会务交易类的公司，最终选择投资汤新满的“酒店哥哥”。说服他投资这个团队的关键因素是已经被说烂了的一个词“互联网思维”，把这个词具体到汤新满做酒店哥哥上，简单地说，就是聚焦、免费、平台化。而这个网站最初被人误认为是个免费提供全国场地信息的雷锋网站。“虽然叫酒店哥哥，但我们做的业务其实都是跟会务相关的。这里都是很精准的用户，在上面只能做会场搜索和询价预订，以及找会务相关第三方服务商。”同样是和酒店相关，这个定位将酒店哥哥与携程、今夜酒店特价等截然分开。酒店哥哥连接了两端的客户：有条件满足会务需求的酒店、有会务需求的中小企业。中小企业在网站上提交会务相关需求，比如场地大小、客房数量等等。经过后台系统对已有的酒店数据进行初筛之后，酒店哥哥的客服人员进一步帮需求方精选出5-10家最合适的酒店，通过他们研发的一个RFP采购系统即时发给销售人员。酒店的销售人员也会立即收到短信和邮件通知，他们会在30～60分钟内反馈酒店的档期和报价信息。酒店哥哥的客服人员再将其中有档期的回复通过系统和邮件的方式即时反馈给中小企业的采购人员供其选择。然后，需求双方就可以直接跟名单上的酒店销售人员沟通达成交易。”现在我们推送到10家酒店的销售人员那里，平均可以在30分钟之内收到60%的反馈。“汤新满说。根据汤新满透露的数据，目前，酒店哥哥每个月来访的精准企业买家接近10万，但是每月还只能服务1000个客户订单。对订单本身，酒店哥哥并不像其他同行那样向酒店收取佣金，而是要求酒店给客户最低价。现在用户多了，合作酒店也多了之后，酒店哥哥推出两项收费方案：年费，付年费的酒店可以优先获得更多的订单信息和直客资源，价值上千万；手机置顶广告费，一些酒店销售人员可以通过置顶的方式把自己的联系方式放到网站更显眼的地方获得更多客户咨询。酒店哥哥上线之初，一些查找会议场地信息的用户觉得这简直就是一个雷锋网站嘛——会务场地信息详尽：场地大小、能容纳人数、高清360全景图全都免费看。而且，酒店联系方式直接就挂在上面。虽然酒店哥哥上面也有400免费咨询电话，但很多人在上面检索完信息之后，就直接绕开平台跟酒店联系了。汤新满对此并不着急，这反而是他乐意见到的情景，“从我们的角度，希望从产业链的最源头、最上游的地方占领一个战略高地，把长尾的用户先抓过来，让这里成为会议活动采购的买家入口。”汤新满说的买家用户，具体来说，包括外企、民营企业以及像旅行社、公关、会议公司等这样的第三方会议买家。他们现在团队近20个人里，有一半是运营人员，主要精力就放在与买家用户的沟通和服务上。“我们现在最主要的工作，就好像是每天跟一万个姑娘拉个小手去了解她的需求和想法，进而将其疏导到正确的地方里。”
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掘金会务酒店市场
每年公司的团队会议钱都花哪儿去了？酒店还是会场？为了掘金这个细分领域，一批互联网公司开始切入会场比价、会务酒店预订的市场。 ·
08:00图片来源：视觉中国HR们有一项重要工作，出门开会时需要帮助员工订会议酒店、处理团队住宿等诸多头疼问题；对于老板来讲，开会时的预算和成本控制永远是难题，你只能对着一堆报账单叹气，永远也不清楚团队每年的会议费用都花在哪儿了。
针对这些问题，已经有一批互联网公司开始瞄准了会场比价、预订的市场。
日，“非中介模式”的上海创业公司酒店哥哥宣布引入战略投资方“利亚德光电”，双方将做资源互换，进军酒店会务LED设备租赁市场。
酒店哥哥成立于2012年，已经完成了B轮2000万美元融资，投资方包括成为资本、经纬中和SIG海纳亚洲。经过4年的发展，酒店哥哥已经完成基本的酒店资源积累，开始向会议周边设备辐射。
酒店哥哥宣称自己有最全的“会议场地数据库”，也是中国最大的搜索比价和预订平台。打开App，最明显的两个入口是“免费找会场”和“1分钟发需求”。记者进入“免费找会场”，详细的酒店信息、会场规模、报价甚至联系方式都清晰地出现在页面上。
酒店哥哥CEO汤新满在接受界面新闻记者专访时说，“团队出行复杂程度要比个人高很多，从整个大旅游市场来说的话，我们的服务是要让团体在出行过程中有一个好的体验。”
在酒店哥哥之前，会场预订都是旅行社的生意。一方面，旅行社看重传统酒店关系，并不一定能给用户找到最优解。不同类型客户有不同需求：大企业客户有成熟会务供应商体系，为稳定和安全考虑，不一定会选新服务；中小企业客户需要信息透明，更方便地找到性价比好的酒店和会场，且大多数会议从本质上并不需要额外的公司来服务他们。
另一方面，旅行社只能对接当地的酒店。比如，如果你是北京一家公司，想在昆明开一场会议，可能并不放心把订金交给云南的旅行社去做，双方存在信任落差。
汤新满告诉界面新闻记者，他们把全国近5万家会议型酒店全部搬上线，明码标价让客户去挑。这样更有利于信息的透明化。
更严重的问题是，酒店的会议销售群体的销售效率不高，且人才缺口大，流动率高；与之形成对比的是，国外的酒店会议销售已经趋于成熟，大部分咨询订单都可以通过网络渠道完成。
在中国市场上，会场预订服务没有一个是成规模的。这是汤新满看中的机会：最大规模的是中青旅会展，目前在新三板挂牌。根本原因在于这是个劳动力服务的生意。反倒是搭建公司、设备租赁公司、会务租车公司有很多成规模的企业。
2016年，全球最大的在线旅游公司Expedia做了一个创新举动：在德国市场低调推出了MeetingMarket网站。该网站自称是首个实现了预订会议场地及其他需求自动化的平台。
MeetingMarket的成立被MICE（国内会议活动市场）界评为“摒弃了低效人工”的举动。随后，隶属于携程旗下的“会场”频道，也不谋而合地采用了会场的“在线预订”模式，实现了全程无需人工介入，在线完成整个会场及团队房预订过程。
面对携程这种OTA大网站来袭，汤新满并不紧张。他认为，携程与酒店哥哥并不会形成强竞争关系。因为酒店哥哥采用的是“免佣金”模式。
“我的商业模式总结成12个字，就是‘建免费高速路，做服务区生意’。这个市场大而分散且细分市场特别多，每个小版块都有很多坑。”
按照汤新满的逻辑，如果目前中国会议领域可以比作一条在线高速公路的话，酒店哥哥的目的就是让所有客户从这个“高速公路”上找到各种会场，坚决不收过路费，但是在服务区开加油站和卖盒饭应该是有机会赚钱的。
也就是说，酒店哥哥的盈利模式是未来靠广告费用盈利，或者针对酒店端按年收广告费、按次信息费、管理费和一些软件费用。2015年，酒店哥哥的年收入约为1000万元左右。
但目前，抽佣金并不是酒店哥哥考虑的事情。在过去的2年半时间里，酒店哥哥实际上只做了一件事：不停地拉更多的车到这条路上来。
针对不同客户，酒店哥哥推出了不一样的解决方案：为高频优质大客户做了MeetingBest解决方案；为低频中质的一些初具规模的客户提供了DMC担保解决方案；还专门为社团会议市场提供了一个基于专业会议系统的创新解决方案。
这次创业与汤新满个人经历相关。汤新满之前在埃森哲咨询公司一直做供应链和采购相关的业务。帮客户去做供应商资源整合、帮客户提高采购效率、怎么节省资源一直是他工作的重点。从而也积累了最初的创业资源，获得了一批酒店行业的人脉。
汤新满慢慢发现，会议团队这一块儿的收入会占到酒店营收的20%-30%，但信息化程度极低，多数还是由销售出去跑业务、和旅行社合作完成。整个行业有很大空间可供互联网化。
最开始的用户从扫楼和发传单开始，汤新满越做越兴奋。他发现，在酒店哥哥的创业过程与之前的工作对接上了，都是在影响供给端、提高供给效率、产生更多互动、让用户和酒店的匹配更有效率。
资本市场上也有关于会场预订行业的大额投资案。4月19日，美国最擅长投资企业服务公司的私募股权基金Vista Equity Partners拟以16.5亿美元收购Cvent，后者已经成立14年并成功在美国上市，旗下的核心业务涵盖会场预订、服务业务、活动流程管理等。
最关键的信息是，这次收购价格相比截至4月15日的股价溢价69%。这给酒店哥哥团队带来了信心——国外的会场预订行业已经受到了资本市场的认可，酒店哥哥极有可能做成“中国版”的Cvent。
在MICE行业，国内创业公司还有会小二、会腾网和会唐网等。会小二开始由重模式转向轻模式，通过SaaS工具实现规模化服务；会唐网在2015年3月完成新一轮过亿融资，采取的是交易闭环的模式，未来延伸的方向是金融服务加会场云，并已经和京东达成战略合作。前艺龙高管创办的百场汇则是从共享场地切入会务O2O。
MICE市场已经有不少玩家，整个市场还处于快速发展阶段。酒店哥哥说，下一步的发展中心就是多拿下一些500强客户，把业务模式做得更扎实一些。
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先定个小目标，比如先把中秋晚会的场地确定
还有半个月就到中秋了，告诉小编公司的中秋晚会定好了吗？还没&&没关系，今天咱来定个小目标，先把晚会的宴会场地定好了，再来解决策划布置创意这些事，小编给推荐几个地铁沿线好找性价比高的会场给各位小主参考下
毗邻太古汇、万菱汇、正佳广场、天河城、摩登百货、天河电脑城等，地铁三号线岗顶站A出口,与华南师范大学、暨南大学为邻。珠江新城新中轴中心，天河体育中心、中信广场、火车东站，10分钟车程全部覆盖，琶洲会展中心15分钟，火车南站国际机场30分钟均可到达。酒店有300平米的多功能会议宴会厅及544套客房和86套服务式公寓，内设健身房、瑜伽馆、水疗城、棋牌室、西式酒廊、中西餐厅。&
按五星级标准建造，位于广州市天河区，地铁6号线天平架出来，距白云新机场30分钟车程，距火车东站5分钟车程，近华南快速干线入口，交通便利。酒店采用法国著名&凡尔赛& 艺术风格；宫殿式大堂。6个多功能会议宴会厅，皇宫宴会厅480平米可容纳500人会议；2个200平米以上和2个100平米以上的厅可供选择。
日试业，占地3000多亩，宴会会议场地有2000多平米，1个华丽的宴会厅和5个包厢，4个多功能厅，可容纳300人的宴会；10分钟即达广州火车东站、天河体育中心、中信广场等，20分钟到达琶洲会展中心，30分钟到达白云国际机场。
佛山金融城富豪酒店位于佛山市南海区的广东金融高新技术服务区内，酒店就在广佛线上的金融高新区站B出口，是一家位于地铁上盖的国际商务酒店。酒店共设百余间精致客房及套房，让你尽享惬意住宿体验。此外，4间特色餐厅、1个500平方米的富豪厅宴会厅、11个多功能灵活会议空间以及一个楼顶泳池可以用作party是举办各类型会议、宴会、婚宴的理想场所。
如果这些还不能满足您的需求，可以找客服咨询，关于订场地后需要活动策划布置的也可以咨询客服哦。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/xiandinggexiao_37.html
会议水牌常识
会议水牌通常由：会议内容，会议室楼层或会议室名称，主办方或开会方组成。
会议指示牌内容怎么写？
可以加上欢迎语句，比如：热烈欢迎参加，某某某（如：会议主题或内容），培训课程/答谢会/月度营销会/新闻发布会等。下面可以加上会议楼层的指示。方便参会人员找到相应的场地。
也可将公司的LOGO或名称打上。
设计精美的会议指示牌，能愉悦参会人员的心情，同时也让会议的重要性得以体现。&
现在越来越多的东西用电子产品代替，比如书啦，开会的用的投影也逐渐的用LED代替，水牌也一样有电子类型的。
&原文摘自有位网：/guangzhou/news/huiyishuipai_21.html
有位网8大途径助你找到更好会场
活动场地怎么样才能找到最适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是最为困扰我们活动策划者的问题，以多年来会经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，可以助您快速找到最称心的活动场地。
一、保持一种好奇的心态，随时注意身边的环境
如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动 ，就会快速打个电话询问。
或者您去公园散步、或参加一个Party&&都能收集一些场地信息。
二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值
关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户&&要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。
三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中最特色的地段
如在中，会有很多特色区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。
四、多与服务商沟通，收集更多专业场地
象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。
五、查看在线平台 是当下最快速的收集大量信息的平台
目前，查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、等。
六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地
到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。
七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场
热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。
八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地
一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。
总之，一场活动，寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场
原文摘自有位网：/guangzhou/news/8datujing_07.html
会务百科:创意茶歇带来的会议趣味
茶歇对于一般大、中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。
茶歇的定义
通常茶歇的内容包括点心、饮品、水果、摆饰、服务及价格要求,大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品通常包括绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料,点心一般是各类糕点或者是各类餐包、饼干、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品通常是各式咖啡,点心包括蛋糕、各类甜品、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。
茶歇的创意
对于一般酒店来说,无论是中式还是西式的茶歇都离不开常见的食物,显得单调且缺乏乐趣。而有的酒店别出心裁让茶歇增加更多的元素，例如塘厦三正半山酒店的&创意茶歇&,打破传统,让沉闷的会议在茶歇的欢乐中顿现生机活力。
岭南水果色泽鲜亮口感清爽,做成各种茶歇形式,让人大饱口福之余,更有视觉上的享受。
表皮松脆,内里柔软的多款泡芙,配上浓香鲜果酱,口感细腻,冰镇的果酱融入刚出炉的松软泡芙中,洋溢浓浓香美。果酱的多种款式,芒果、草莓、香草、香芋、菠萝、黄油、忌廉等等,让人爱不释手。
鲜嫩多汁的水果切片,百搭的寿司造型,在享受视觉冲击的同时,尽享日式风味,蘸上西式忌廉,让你一次尽享中、西、日各式美味。
在多汁的鲜果上,浇上美味的忌廉和白糖,通过日本进口的无毒喷枪下烘烤,水果的糖分与忌廉、白糖完美融合,配上烘焙的口感,让水果的美味达到了巅峰。
在零度的冰箱里存放适度时间,让水果慕斯的口感更加细腻,与巧克力果的完美融合,恰到好处的搭配,引出水果与慕斯的香浓,在口中尽情释放醉人的水果香甜。
鲜果派配香草冰激凌:
刚刚烘烤过的鲜果派,暖暖酥软中镶嵌着蓝莓与苹果片,松软可口搭配香滑冰激凌,口口香甜美味,难以言喻的顶级享受,堪称舌尖上的甜品绝不为过。
海南热带甘蔗汁,保留着绝对的糖分,每一口都能尝到鲜甜的甘蔗味道,一杯透心凉;热带椰子汁,从热带地区进口的椰子个个饱满,内含香甜,椰子的醇香让天然回归舌尖,唇齿留香,永世难忘。
水果精品档
莲雾、香蕉、火龙果、芒果、龙眼、奇异果、布林、苹果、葡萄、菠萝蜜、哈密瓜、橙子等,多款岭南水果任君挑选。
以巧克力为主材料制作的多款&运动&主题茶歇,足球、篮球、兵乓球、网球、羽毛球、滑板及跑步机的形状以假乱真,款款深入人心。巧克力茶歇和鲜果茶歇相比较为甜腻,但提醒的效果却是最佳的,补充脑力的同时,也可以惬意观赏这些宛若艺术品的茶歇。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/chuangyichaxie_32.html
会务百科:企业举办春夏服装订货会的具体流程有哪些
又到了一年一度的春夏季度服装订货会举办的时候了，不少服装企业又开始为筹备订货会的事宜而纷纷忙碌了起来。那么一般来说服装订货会具体流程是怎样的呢，下面的小编就来简单介绍一下，以供大家参考。
　　1.制定具体的订货会方案，并且召开会议让相应的工作人员做好思想上和行动上准备工作。
　　2.投放订货会广告，通过广告告知订货会的相关信息并对企业进行宣传，扩大知名度。
　　3.落实后勤人员的工作任务和配备灵活的人员安排方案。
　　4.向所有新老加盟商和经销商发出邀请函，邀请他们来参加订货会，对于有意向的合作商也要发去相关资料介绍。
　　5.确定好订货会的布置方案，联系相应专业人员到位，比如主持人、模特、布置会场的人还有摄像师等等
　　6.对于当天订货会举行的流程多走几遍，准备一套突发情况的应急方案。
　　7.尽地主之谊，对到达的加盟商和经销商做好接送和安排住宿的工作，对于一些提前几天到达的加盟商和经销商，可以带他们去巡视一些企业店铺情况或者在沿途对企业近年来的发展做一个简单的介绍。
　　8.订货会开始之前，由礼仪小姐或者企业人员引导加盟商和经销商入座，做好企业交流工作，订货会上安排摄像师对整个订货会进行记录拍摄。
　　9.订货会开始之后，由高层领导致欢迎辞，对本企业发展历程和未来憧憬做一个详细的介绍，让到场的商人有一个全面的了解。
　　10.企业工作人员来介绍产品订货政策，推广方案以及今季度主打的服装款式有哪些，引起加盟商和经销商的注意。
　　11.模特配合主题音乐来走秀展示企业春夏新品服装。
　　12.专业的陈列师阐述服装产品的陈列方案，进一步丰富服装的内涵。
　　13.加盟商和经销商对于产品或者是订货事宜等提出疑问，企业工作人员来进行解疑。
　　14.协助加盟商和经销商进行订货工作。
　　15.订货会结束后，举行特别的酒会来招待远道而来的加盟商和经销商。
　　16.帮助加盟商和经销商订回程票，送他们离开。
　　17.统计具体的订单数量，整理相关合作客户的治疗。
　　以上就是的具体流程和步骤，只要筹备充分，有位网小编觉得就已经成功了一半了，另一半当然就要看企业自身的实力如何。最后记得不要忘记做好每一个订货会结束后的总结工作，争取下一次举办得更好喔!
文章摘自有位网：/guangzhou/news/qiyejuban_53.html
2016年教你如何在广州举办一场高大上的年会
办一场具有创意的年会对企业来说很有意义，新的一年快到了，方案你想好了吗?新动力多年为各大企业举办过年会的经验，主要总结以下几点，仅供参考。
好的举办企业年会环境可以让员工有个舒服、轻松的享受，同时也体现出企业对员工处处都有着想，让员工今后工作起来更加的积极。都有它独特的优点，分布在天河区、海珠区、越秀区、荔湾区的酒店最大的特点就是离市区近，交通、购物都比较方便， 不过价格也相对较其他区域高点；而像番禺区、花都区、白云区、萝岗区的酒店价格会比较亲民，各公司可按自己的预算选择。&
天河区推荐的酒店：四季酒店、W酒店、南洋长胜酒店、粤大金融城酒店、燕玲大厦、丽柏国际酒店&&
海珠区推荐的酒店：香格里拉大酒店、威斯汀酒店、珠江帝景酒店、琶洲保利世贸馆、珠岛宾馆、华海大厦&&
番禺区推荐酒店：长隆大酒店、科尔海悦酒店、南方毅源酒店、喜御酒店、悦水度假山庄、北海稻酒店&&
就不一一列举了，了解更多的年会酒店信息可以访问&
酒店确定下来后，接下来就是了。如何布置一个有创意、有特色的年会现场环境，同时还要与企业文化和企业理念相结合，这需要好好策划、细心琢磨，制定一个好的方案。在广州也有一些不错的年会策划公司，比如有着多年的年会策划经验，创意、独特的年会方案只为企业量身定制。&
年会布场需要结合广州当地的资源把创意方案变成能触摸、能看得见的现场环境，舞台、灯光、音响、背景板、LED屏、礼品&&大大小小的物料都需要准备，因此要列一个详细物料表单，这样才不会有遗漏。照着物料表单然后一件一件的跟当地的供应商联系，这样就会出现几个问题：1、物料太多，比较麻烦；2、电话联系，信任程度低；3、人生地不熟，容易被抬高价格。针对这些问题可以找一个信誉好的策划公司让他们全权处理。
其中，年会布场中，舞台灯光音响非常重要。舞台需要多大？如何搭建与制作？灯光音响需要多少？如何配置？这些对于整个年会活动的效果至关重要。如何配置灯光音响和才能体现出高大上的年会呢？这是根据年会场地和年会规模来决定的，最好是让供应商到现场测量后制定适合的方案出来。
晚宴节目安排
，不限制表现形式，但一定要把握好节目的内容。不管是歌舞还是特效，都要表达内容，且内容要出彩，表演节目可以是员工内部自己表演，也可以找当地的演艺节目。
如果是员工内部自己演出，那么建议表演的内容如下：
1、年度热点
盘点一下一年中的各种热点，社会热点、娱乐热点、网络热点&&能套的上的尽管往里套，能调侃的尽管拿来调侃，能模仿的尽管拿来模仿。
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个&圈子&的人就会开心的笑。
表演在可控的范围内可以尽量出位一些，别顾及自己的面子，能反串的就不要正着来，神马面子啊这个时候都要放得下，搞不了自己，怎么搞别人啊。
反正都把自己搞了，那就接着搞搞公司、搞搞同事、搞搞领导，只要不揭人隐私，搞点大家都知道的，平时正式场合不好意思开的玩笑，趁机恶搞一下。领导这个时候也都可以放下身段，主动恶搞自己，娱乐员工嘛，让他们开心了，才能让他们更加卖命的干活。
5、公司年度重大事件
公司很多都有大事记，这一年公司都发生了哪些重大事件，官方的民间的都可以，拿出来晾一晾，可能很多新员工还不太知道呢，借这个机会传播一下。还有啥特殊的公司传统，也可以拿出来晒晒。
6、网络流行语
网上流行啥咱就说啥，春晚都跟上网络流行语了，咱还不得在他们前面用一把啊。神马高富帅、白富美、屌丝；元芳，你怎么看，看P啊。网络语言年年更新，你就跟着来吧。
搞也搞了，闹也闹了，乐也乐了，一个节目不能只是恶搞的堆砌吧，得有主旋律的部分啊，结束最好能回归到温馨上来。神马叫温馨，温馨就是能让人心里暖融融的，不要喊口号，不要假大空，要真心的。
8、业绩成长
你们公司这么大张旗鼓搞年会，盈利状况很好的有木有，今年业绩大增长的有木有，你们劳苦功高的有木有，该邀功邀功，该表态表态，该涨士气涨士气。记住，这是老板要的。
年会开完后，可以组织一下员工去当地一些有名的景区旅游旅游，一方面可以享受一下当地的人文风景；另一方面也是促进员工之间的沟通、交流。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/7055541.html
会务百科:2016年最新年会互动游戏大全和游戏规则
一场成功的年会得益于一份精彩的活动策划方案，还不能少了一个合适的年会场地，更离不开协调合作的布展团队和执行团队，而年会进行时又怎么能少了点燃氛围的有趣的互动游戏和抽奖环节呢！
1、快乐呼啦圈
　　规则：由两人上场比拼，一边摇着呼啦圈，一边穿着手中的别针，双方中的任何一方先穿够10枚别针，就算胜利!(哗啦圈、别针、塑料绳)
2、心有灵犀猜成语
　　规则：以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!(纸片A4、成语)
3、占领阵地
　　规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半&&直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。(报子)
4、三人抱成团
　　规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令&三人抱成团&，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令!
5、真假难辩
　　规则：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。
6、吸啤酒游戏
　　游戏道具：啤酒数瓶 每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷　　游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人一些令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
　　主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊&泡泡糖&大家要回应&粘什么&，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。
　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。　　要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。　　步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
9、传呼啦圈
　　这个游戏要较大的场地和较多人参加，恐怕也不是特别适合。若干人一组，手拉手围成一个封闭的圆圈，在其中一人手臂上套上一个呼啦圈，比赛开始时，各小组同时运动，在不许用手的情况下，把呼啦圈穿过每个人的身体，最后传一圈，最先完成的一组胜出。呼啦圈不能太大，否则穿越的时候太容易，也不能太小，让大家都穿不过去。
10、吸管运输
　　同上一个游戏一样要分出若干人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西，当比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
11、夹气球跑
　　两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球，这是我的经验之谈。
12、正话反说
　　选几个口齿伶俐的人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如&新年好&，游戏者要立刻说出&好年新&，说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。
13、夹波珠
　　规则：由两人上场比拼，同在一个小盆中夹波珠，看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多，多者获胜!(小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷)
14、动作接龙
　　规则：由两人上场比试，由一方先做一个动作，对手跟着做，再加上自己的一个新动作，以次类推!接不上，忘记者出局!
15、倒着说
　　规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。&我是好人&那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是&人好是我&，如果说不出或者说错就算失败。
16、集体造句
　　规则：分成若干小组，每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸，游戏开始向每小组第一位组员随意在纸上写一个字，然后将笔和纸传给第二人，第二人按要求写完一个字后交给第三位组员&&直到组成一个句子。要求：如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整，写完后将所造的句子高举起来，最后以句子通顺，先举起造好句子的小组为胜。
17、双龙戏珠接力赛
　　规则：每组派两名队员将一个皮球夹在两人之间，向前行走，进行接力比赛。在行走过程中球不可以落地!看那一队在最短的时间内将行程走完(球)
18、抢板凳
　　规则：大家都玩烂了就不说了。
19、一反常态
　　规则：上场的队员听主持人的号令，作出与号令相反的动作!
20、猜大小游戏
　　游戏道具：带磁性的20*25规格的牌21张，大白板一块，红包若干
　　游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于大白板上(即最高层一张第二层二张以此类推)，十点以上是大十点以下为小，员工可以来猜大小，由最底层猜起，猜中最底层可得十元，也可以继续往上猜猜中第二层可得二十元，但若没有猜中则不能拿到钱。但若第二层猜中则有二个选择，第一介是放弃往上猜，拿二十元奖金;另一个就是继续往上猜，但是在上一层如果猜错则不能得到红包。以此类推则如果一直猜到最高层可得60元。此游戏活跃气氛相当不错。
21、成语接龙
　　这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上&我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋&，这样连起来就变成&我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)&。有时效果会意想不到的搞笑。(有一次那人写的是七上八下，还正好是第三个成语。)
22、动物大连蹲
　　各队抽出三名队员，随机抽取动物头饰，音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物&某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲&蹲错的被罚下场，最后哪队剩人最多为获胜。(道具：动物头饰、迪斯科舞曲带)本游戏技巧在主持人，尤其有领导在场上时，可连续喊领导所带动物名多次，绝对爆料。
23、报纸拔河
　　概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏　　道具：旧报纸　　方法：　　1、在报纸上挖两个人头大小的洞;　　2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);　　3、报纸破裂离开脖子的一方输。　　注意事项：不可以用手去拉。
24、扮时钟
　　游戏规则：　　1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来;　　2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具　　(代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型);　　3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚　　4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。　　点评：　　1、该游戏非常适合在晚会上或培训课程的休息时间进行，可以活跃气氛　　2、亦可在《时间管理》课程上引用这个游戏，同时可以训练人的反应能力
25、猜五官
　　游戏说明：　　1、两人面对面　　2、先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：&这是哪里?&　　3、对方必须在很短的时间内来回答提问方的问题，例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话，同伴就必须说：这是鼻子。同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官。　　4、如果过程中有任意一方出错，就要受罚;3个问题之后，双方互换;
26、超级模特大比拼
　　各队抽出两名队员，必须有一名男队员，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。(道具：假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步，现场效果十分热烈、搞笑。
27、爆竹声响，瞎子吞蛋
　　各队抽出二名队员，比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球，吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋，找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具：气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋)
28、追忆婴儿时代
　　时间5分钟，各队抽出四名队员，一队员事先戴好头巾扮演&狼外婆&，手中提一小筐，筐内放三瓶牛奶，牛奶必须放在带有奶嘴的奶瓶中，比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴，然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完，最先喝完的那队为获胜。(道具：头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐
29、组合变变变
　　所有人员分为两个方阵(或分为四个方阵，两两对应)，每个方阵抽出四个人发给问题纸，写出答案，收集起来，相互之间不准通气　　每个方阵四个人问题各有不同：　　甲，任意写出对方方阵一个成员的名字　　乙，任意写出一个关于表情动作的形容词　　丙，任意写出一个动作　　丁，任意写出一个时间(不超过2分钟)　　将四个人的合起来，就是命令对方方阵那个被写到名字的人将要做的动作。　　收集所有的问题后组合，让两个方阵(或四个方阵)分别开始表演。　　比如：甲，哭笑不得的，学蛙跳，88秒
30、晚会游戏-气贯长虹
　　找n个装白酒的外包装盒、n个奶瓶子(新的、奶瓶嘴有孔的)，把每个奶瓶加满饮料、啤酒或椰奶(随意选一种)，装入白酒包装盒，用布盖好。　　游戏时先找n人上台来，要能喝的，n把椅子坐下，两种方式：一是端上来白酒盒每人一个，自己打开喝掉，谁最快谁获胜。二是再选n名女同志，分别站在n名男同志椅后，打开白酒盒，取出奶瓶，给男参赛者喂，最快者获胜。
31、偷天换日
　　取长绳(用拉花接起来的更好)4条，找n人上台来， n人并排站，长绳横拉在面前(每根长绳两边有两人用手拉住，注意长绳要足够长)，每条绳摆放高度不同，就有点象偷天换日中的红外线通道，n人需穿过4条绳索但不能碰到，就需要或跨、或蹲爬、或迈过去(注意难度不能太大)，开始游戏时，请n人先试着通过3-4回，找到通过的感觉。然后请n人蒙上眼睛，这时最重要的环节是：拉绳的那8个人要事先通知好，在n人蒙上眼睛后，看主持人手势统一把绳子放在地下。然后主持人要求n人按先前记忆的动作穿过绳索。　　这时的效果就是：大家看n人蒙着眼睛小心翼翼做各种动作向前走，但并不会被绊倒。
32、看谁学得像
　　得有人会某种舞蹈、武功或拳法等才行，或邀请小孩子做体操或表演唱。先请这人表演，再请n人上台来学表演，要有对比效果才行。
　　几个有趣的劝酒令,知道了也许会有些用处呀：　　1. 相聚都是知心友，我先喝俩舒心酒。　　2. 路见不平一声吼，你不喝酒谁喝酒?---令打酒官司的人喝一杯　　3. 锄禾日当午，汗滴禾下土，连干三杯酒，你说苦不苦?　　4. 春眠不觉晓，处处闻啼鸟，举杯问小姐，我该喝多少?---小姐说了算　　5. 少小离家老大回，这杯我请小姐陪。---与在座小姐对饮一杯　　6. 跟着感觉走，这次我喝酒。---咳，没办法，喝了吧　　7. 来时夫人有交代，少喝酒来多吃菜。　　8. 酒壮英雄胆，不服老婆管 !!!　　9. 酒量不高怕丢愁，自我约束不喝酒。　　10. 量小非君子，无毒不丈夫!　　11. 市场经济搞竞争，快将美酒喝一盅。　　12. 日出江花红胜火，祝君生意更红火。---请经商下海者喝一杯　　13. 结识新朋友，不忘老朋友。---与新老朋友共干一杯　　14. 朝辞白帝彩云间，半斤八两只等闲。---好酒量，喝一杯　　15. 危难之处显身手，妹妹(兄弟)替哥喝杯酒。　　16. 一条大河波浪宽，端起这杯咱就干。---自饮一杯　　17. 东风吹，战鼓擂，今天喝酒谁怕谁?　　18. 万水千山总是情，少喝一杯行不行?19. 要让客人喝好，自家先要喝倒!　　20. 商品经济大流通，开放搞活喝两盅。
34、踩汽球
　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。　　要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。　　步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
35、搓纸条
　　1.准备一个2-3公分宽50公分长的纸条　　2.用你的食指和中指夹住纸条的顶部　　3.你的任务就是利用食指和中指的相互移动使纸条上升,直到食指和中指夹住纸条的底部.　　4。可以进行几个人的比赛,注意不可以用其他身体部分进行辅助,只能用你的食指和中指.　　5。是一个训练你的手指灵活度的一个小游戏
36、硬币跳舞
　　概要：把放在垫板上的硬币由垫板下方拍打使它翻面的游戏。　　准备：垫板一个，硬币每人三枚　　方法：　　1、各自单手拿着一个上面放有3枚硬币的垫板。　　2、用另一手由下方拍打垫板使3枚硬币翻面，最快的人获胜　　注意事项：　　硬币掉地要重新进行。
37、循环相克令
　　用具：无　　人数：两人　　方法：令词为&猎人、狗熊、枪&，两人同时说令词，在说最后一个字的同时做出一个动作&&猎人的动作是双手叉腰;狗熊的动作是双手搭在胸前;枪的动作是双手举起呈手枪状。双方以此动作判定输赢，猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人，动作相同则重新开始。　　兴奋点：这个游戏的乐趣在于双方的动作大，非常滑稽　　缺点：只是两个人的游戏
38、合力吹汽球
　　借着分工合作来完成任务　　人数：每组限六人　　场地：不限　　道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)　　汽球(每组一个)　　适合：全部的人　　游戏方法：　　1. 分组，不限几组，但每组必须要有六人。　　2. 主持人请每组每人抽签。　　3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
39、抢凳子
　　道具：凳子(若干)　　参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)　　游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
40、七拼八凑
　　此游戏适合晚会最后，掀起高潮。　　要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组　　道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)　　主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家　　每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。　　其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。　　背景音乐起，　　主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。　　采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱、手帕、小刀　　聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/1052858.html
有位网：公司年会创意的原则及创意的关键点
又到苦逼行政、人事们开始绞尽脑汁想和的时候了。各家有各家的套路，钱多的按钱多的办，钱少的按钱少的办，要出彩都得靠创意。
也许你就是个市场部小职员，也可能是销售部主管，更悲催的可能你是个技术IT男，本来打算年会来了看热闹的，领导一句话：你给咱部门想个节目吧，要大家都能参与的，难度不要太高，还要能出，上厕所都能想得憋出痔疮来啊，有木有。　　
一、年会创意原则：　　
1、释放压力，娱乐为主
　　一年到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做领导报告了，让大家释放下压力，搞搞团队文化建设，挺好的。娱乐无罪，越娱乐越Happy，年会出彩的地方就靠这了。　　
2、总结业绩，关注成长
娱乐归娱乐，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会中有所表现。但要注意表达方式，还是参照第一条，娱乐着来，准保出彩。
3、找找问题，委婉表达。　　
总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看领导有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
二、年会创意节目内容十大关键词：
且不论节目表现形式，一定要把握好节目的内容。不管是歌舞还是特效，都要表达内容，而内容要出彩，基本没办法靠公司以外的人实现的，谁能比你更清楚公司这一年的发展情况啊。所以，内容方面还是找找团队内部谁比较有才的，花点心思执个笔，当然，很多东西也是可以群策群力的，团队的智慧永远大于个人。
那关于节目内容我们总结了以下10个关键词，供大家参考。只要抓住其中一个或几个重点，那你的节目肯定能掀起晚会高潮。
1.年度热点
盘点一下2015年的各种热点，社会热点、娱乐热点、网络热点&&能套的上的尽管往里套，能调侃的尽管拿来调侃，能模仿的尽管拿来模仿。
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个&圈子&的人就会会心的笑。
表演在可控的范围内可以尽量出位一些，别顾及自己的面子，能反串的就不要正着来，神马面子啊这个时候都要放得下，搞不了自己，怎么搞别人啊。
反正都把自己搞了，那就接着搞搞公司、搞搞同事、搞搞领导，只要不揭人隐私，搞点大家都知道的，平时正式场合不好意思开的玩笑，趁机恶搞一下。领导这个时候也都可以放下身段，主动恶搞自己，娱乐员工嘛，让他们开心了，才能让他们更加卖命的干活。
5.公司年度重大事件
公司很多都有大事记，这一年公司都发生了哪些重大事件，官方的民间的都可以，拿出来晾一晾，可能很多新员工还不太知道呢，借这个机会传播一下。还有啥特殊的公司传统，也可以拿出来晒晒。
6.行业特点
你们公司所在的行业特点，有哪些通病，有哪些笑点，同行间的不同特点，神马眼中体，能总结的总结一把，同事看了可乐，领导看了也开心。
7.职业特点
谁都觉得自己干的活苦逼啊，有木有？那就说说有多苦逼吧，你是码农、市场推广、PR、HR、还是销售，哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。
8.网络流行语
网上流行啥咱就说啥，春晚都跟上网络流行语了，咱还不得在他们前面用一把啊。神马高富帅、白富美、屌丝；元芳，你怎么看。看P啊。网络语言年年更新，你就跟着来吧。
搞也搞了，闹也闹了，乐也乐乐，一个节目不能只是恶搞的堆砌吧，得有主旋律的部分啊，结束最好能回归到温馨上来。神马叫温馨，温馨就是能让人心里暖融融的，不要喊口号，不要假大空，真心的，亲，要真心的。
10.业绩成长
你们公司这么大张旗鼓搞年会，盈利状况很好的有木有，今年业绩大增长的有木有，你们劳苦功高的有木有，该邀功邀功，该表态表态，该涨士气涨士气。记住，这是老板要的。
三、公司年会类型可以参考&&原文摘自：/guangzhou/news/gongsinianhui_02.html
年会活动策划之前需要需要准备哪些？
公司年会庆典看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动，今天小编给大家总结一下，仅大家参考。
时间：地点：人数：
参加媒体：负责人费用
请柬发放：负责人：
会场内外布置及要求：负责人：费用：
礼仪庆典节目：负责人：费用：
宴会地点：标准及数量：负责人：费用
礼品名称：标准及数量：负责人：费用：
奖品及抽奖方法：标准及数量：负责人：费用：
费用总预算：
成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。
有位网提醒您，活动当日操作流程：
一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！
二、会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作
三、各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。（若有抽奖活动一并做好配合工作）
四、活动开始后（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）
1、主持人宣布会议正式开始
2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况
3、请本次活动负责人致词
4、请贵宾代表致词
5、请专业人员介绍本次活动的详细内容
6、请现场媒体采访提问及解答
7、文艺节目表演
8、抽奖节目开始
9、参加宴会领取礼品、礼送宾客
10、做好清场结算工作
/guangzhou/news/nianhuihuodong_43.html
十个步骤助你成功从销售年会中脱颖而出
年会策划，对于新手来说，往往不知道从何入手，今天年会有位网小编搜集整理了一些年会策划方案执行的必要步骤，分享给大家。
1、搜集背景信息。一个预先的探访电话将帮你预见潜在客户的需求，尽可能地多学习关于他们的事情。当你准备给你的潜在客户开个推销会时，你要熟悉他或她的公司的基本信息，然后将你所有种类的产品及服务列表，这将使公司受益。
2、设置一个现实的目标。根据你所处的行业和所在地，一些专家估算与一个潜在客户会面的平均花费也会达到几百美元，所以问题的关键在于每个会面都能推进你的潜在客户越来越逼近购买目标。在结束工作前，为自己的会面设定个主要目标。例如:如果你是名公关顾问，第一次会面现实的目标可能是约订进一步全面提出你的建议的日子。如果你是喷漆承包商，你的首要目标可能是对你的工作进行评估并且获得签约开始工作的机会。
3、准备优质的宣传材料。制作一系列高品质的印刷宣传品，包括从名片、文具信签到印刷评估单、宣传册以及赠品。仔细斟酌在典型的销售会上自己将用到的所有材料。材料的内容精彩吗?颜色、字体、创意所有的元素看起来够专业吗?要特别注意你想扔掉的关于潜在客户的资料，特别是当你处在竞标的过程中。在年会结束后，这些材料必定有助于你长期销售之用。
4、提前排练预演你的发言。除非你已经对要说的内容非常熟悉，否则带着材料参加一个新的销售会是个大错误。如果你正对着一群人介绍你的产品或服务，就会明白这是显而易见的真理。提前排练预演你的发言时要用到看得见的手写材料。如果可能，用录像带录下你的预演，并且严格地查看，确定你的口吻是亲切的，材料是有效的，语速是适当的。
5、寻找共同话题，营造和谐气氛。想象你正置身于客户的办公室，桌子上放着一个有签名的棒球，墙上挂着张照片，上面是绵延的原野环绕着一间农舍，办公室内环绕着轻柔的披头士音乐。通过棒球、照片和音乐，你已经制造了三个小道具。你也发掘到了三个与潜在客户建立亲切、和谐关系的机会。谈谈你们彼此的乐趣，关于棒球还是你在农场的孩提时代，或者是你钟爱的披头士乐队。每个话题都能帮你打破生疏，建立一种以了解和信任为基础的关系。
6、仔细地观察你的潜在客户。在年会期间，你的潜在客户是坐在前面并不断感兴趣地点着头吗?还是他或她坐在后面盘着胳膊、歪着脑袋，一副毫无关系的、厌烦的、不感兴趣或怀疑的样子呢?要仔细观察潜在客户传递给你的肢体暗示，并且及时修正。
7、提些有意义的问题。一个新式的销售年会不是商贩摆摊叫卖的场所。它是一种沟通对话的机会--一个揭示你的潜在客户的需求，并通过会面做出解答的场所。如果你发现自己在销售会上一直以自我为中心地谈个不停，你很可能只顾着谈自己而疏忽了业务。因此提有意义的问题、仔细倾听回答与提供可靠、有帮助的信息一样重要。还有件最重要的也是经常被忽略的事就是想办法知道谈话对方是否是有权做决定的人。
8、历史案例。历史案例就是一些事例，它们能够证明你在满足客户需求方面业绩。准备约半打案例以论证你广泛的实力，还要做好在新销售会上讨论这些案例的准备。历史案例也对确立你的公司在同行业竞争对手中的位置有很大作用。永远不要直接地批评一个竞争对手。取而代之的是，展示一个历史案例(换句话说，讲个故事)证明你的客户通过你的工作已经受益。
9、提供良好的解决方案。为了成功地完成每件商业事务，潜在客户必须深信你能为他或她的难题提供解决方案。也就是说，看你是否能使他们相信你提供的是他们最满意的产品或服务，并相信你能兑现自己的承诺。在结束的时候，总结你提出的解决方案，回答能帮助客户作出决定的任何问题。
10、采取行动。你已经做好了充分的准备，寻找共同话题，问些有意义的问题，仔细倾听提问，展示历史案例以及提供可靠的解决方案。现在是时候要求你想要的东西了。令人惊讶的是许多企业家为了实现这一点开了个成功的年会，然后却简简单单的收场，还没有逼近他们的最终目标就离开了。如果你在结束年会方面遇到了困难，可能是由于你没有给你的潜在客户充分的购买理由。在那种情况下，返回第七步问问为什么。如果你按照第一到第九步的建议去做，你的潜在客户将急切地行动起来，从而帮助你逼近目标。如果他或她问:我们什么时候能买你的产品?你可不要惊讶呀!
会务百科:大型会议使用WiFi的常见问题
常见的问题：
网络不好用、网页打不开、看视频卡、有信号连不上，这是经常听到用户的抱怨，1000人的会场出现这问题原因无非是：
1、 AP抗干扰能力不强（AP接入能力有限，只能多放AP，放多了又干扰！）
2、AP数目不足（应该20个左右，至少15个）
3、 AP规划不合理（太多包碰撞，同频干扰严重）
4、或者AP崩溃（每个AP接入用户太多）
5、 或者AP控制器崩溃（无法同时响应这么多AP接入/断开请求）
6、或者认证服务器崩溃（无法同时认证这么多用户）
7、 或者出口带宽太窄（按我的估计需要至少200MB上行，200MB下行）
8、管理混乱（没有控制每个客户端设备流量）。
除了干扰之外，还有几个显著的问题。
1.蹭网：让有价值的用户有效的接入，把虚假用户拒之门外！如果设计不好，这几乎是最容易干扰无线网性能的一个行为。道理很简单：你的发布会上只有二百人在用你的无线网看你的演示，而还有六百人不明真相的围观者在蹭你的无线网刷微博看土豆连VPN下BT&&，结果是大家都不能用！？技术解决办法也很简单：加入基本的密码认证，每个报名参加者发一个密码（甚至可以是公用账号），这就可以在很大程度上避免蹭网的问题。然后就是切断因特网连接或者对因特网限制访问特定站点或者限速，这样对于大多数不明真相的群众来说，即使蹭到了网也没有多大意义，这可以把你的无线网最大程度地解放出来。
2.组播：类似这样一个人做发布会，数百人围观的事情，最好的是用组播应用向外发布，如果使用单播方式很容易造成网络拥塞，不仅无线网受不了，服务器、防火墙的连接数也很容易满员。
3.关闭低速率的信标信号：你并不知道，在你的发布会上，距离你一二百米之外的人连在你的无线网上在用尽全力的打开网页打开视频！为什么呢？因为现在的接入点发射功率都不低，2.4Ghz覆盖范围大，发布会现场往往又是空旷的结构，缺乏钢筋混凝土这种有效的信号阻挡，所以即使距离较远的地方也能以较低的速率进行覆盖，这么远的用户即使接入也是低速率接入，把整个信道搞到瘫痪。解决办法是关闭低速率的信标信号，比如802.11g的只发送54Mbps、48Mbps、36Mbps，其他的速率一律不再发送。什么？再远点的人怎么办？再远的您就往近靠靠吧
会务百科:会展业文案中的那点臭毛病
中国会展业的文案一直是老大难，好的文案总能起到意想不到的效果，而差的文案通常的命运都是进垃圾筒了。当然，不重视文案投资，是普遍现象，需要写文案时，临时找百度，真以为百度是神了！好文案百度这辈子收录不到的。一个会展活动的成功，文案怎么也可以占20%吧。
不管是消费展，还是专业展，是大型论坛，还是小型座谈，是节庆赛事，还是社区活动；细观各类会展活动的文案，都存在一些问题。
　　一、文案求大而不求精
文案写作上，总是写到局势，行业形势，GDP，产业动态等，这些有意义吗？实际上大多数都没有任何意义，写文案的人，要费力的查找各种政府参考文献；而看的人，第一反映就是&张什么啊，你又不是政府；政府都不装了，你还在装&。当然，一些政府主导型的除外。
& &二，文案太空而不求实
文案写作上，总是设想未来，归划蓝图，高瞻远瞩，甚至连孙子的孙子的那一代，可规划好了，让人看了倍感沉重，透不过气来，还要写一堆，国家兴旺，匹夫有责的废话，而对于具体的执行要求，执行结果，执行验收，往往不写。展商或观众看了，是什么感觉自己去想吧。&&
　　三、文案太假不靠谱
文案写作上，假的离谱。无论是相关的数据，还是提到了一些信息、人员、数据、图示、流程等，都经不起推敲与调研，只要有心人稍做推敲与调研，就会发现东拼西凑，四六不着调。&&
　　四、文案太虚而不专
文案写作上，特别是执行文案，大量的使用常规的行业报告模式，但又让在报告中体现商业，结果出来的文案，既不文也不武。一些会展专业词语都会用错，一些参展商看后都糊涂，这是什么，要我怎么做，对我的产品，对我的销售，有什么好处？完全看不明白。&&
　　五、文案不美观
可能是因为会展人太实在吧，文案包装能力超级弱，有的看上去像小学作文，字体不对，配图错位，段落排列混乱，顶格有多有少，色彩胡乱搭配。&&
　　六、胡子眉毛一把抓
总方案，执行方案，媒体方案，招观方案，参展方案，协办方案、同期活动方案，赞助方案、促销方案，不是一回事的好吗！
原文摘自：/guangzhou/news/huizhanyewen_45.html
会务百科:高层会议如何有效召开
高层时间宝贵，哪些会议该开？
& & 高层会议效率如何提高？如何解决会议目标不明晰，临时会议比正式会议还多的问题？
& & 管理者如何借助会议推动集体决策？
& & 如何把会议变成一种高层对业务运营过程的交互式控制系统？
& & 高层参加会议时，经常发现以下问题：
& & ◆有固定的正式会议，但会议效率不高：缺少议程控制，议题本身与会议类型不合适，缺少提案；
& &◆参与者自身的问题。&一言堂&，随意打断别人发言，陈述成绩多分析问题少；
& &&◆缺少固定的沟通机制，或者固定周期的沟通经常被高层取消；
& &&◆经常召开十万火急的临时会议；
&&◆经常列席一些跟自己负责的领域没有关系、亦不需知情的会议，无法做评论；
& &&◆有些议题，参加人的不明了自己的决策角色，无法置评或提出不适当的意见；
& &&◆有些议题，该参加的人没有到场，无法做出决策。
& & 彼得&德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中认为：时间是管理者最稀有的资源。
& & 统计数据显示：规模在几十亿的企业，经常是一年要开上万个会议。海外数据也显示，对于某家每年由600个不同部门组织的大约5000个会议的中型企业来说，最少需要花费企业近9000万美元的会务成本，其中还不包括高层的薪资成本和运用会议时间进行价值再创造的其他机会成本。
& & 面对市场竞争日益激烈的现实，企业如何借会议规范决策效率，同时提升运营执行的杠杆率，这些问题都与高层会议管理的流程再造和时间安排息息相关。不少企业高层认为：会议是企业发展到一定阶段解决问题、进行决策的主要手段，但无效的会议却变成效率低下、责任上交、相互抱怨的根源。如何厘清庞杂会议体系背后的脉络？不同的角色有着不同的体验。而会议管理专家则表示，会议改革的最终目的并非是不开会，而是必须提高会议效率。
& & 企业老总
& & 典型状态：经常性的会议缠身。
& & 典型困惑：&每次会议都是别人占用我的时间，以至于我根本没时间思考企业的未来战略。&
& & 困惑程度：*****
& & 下属抱怨：每次跟领导开会，都要花很多时间去陈述事实，会议并不高效。老总突然关心某一话题，当事部门需要解释半天，打乱会议节奏，浪费会议时间。
& & 专家把脉：会议怎么开只解决企业30%的问题，另外70%的问题出在这些会该不该开？所有会议之间应该有一个逻辑关系，同样的会不应该重复开，以节省高层的时间和投入。此外，老总把会议当成获取信息的渠道，说明其缺乏正式的获取信息的机制。从这个意义上说，会议体系的设计意义超过会议召开本身，应该让企业老总在正确的会议节点上进行有效决策。
& &&中高层管理者
& & 典型状态：大小会议怎一个&乱&字了得。
& & 典型困惑：&老板临时性的会得先开，但已经确定的经营性重大会议又不能改期，因此疲于奔命。&
& & 困惑程度：****
& & 专家把脉：中层管理者一般必须要参与的会议包括：营销领域中的经销商大会、分公司会议；供应链领域的供应商大会；战略宣灌大会；生产领域的比武大会；技术大会、质量控制会议、与消费者见面会；跨部门平级会议；管理下级员工的例会；意外式管理会议，等等。&乱&的原因在于企业老总并不清楚中层的会议安排，临时会议容易打乱工作节奏。
&&& 下级部门领导、员工
& & 典型状态：麻木参会。
& & 典型困惑：&领导开会大多&一言堂&，问题反复说，不知道A会与B会的区别，对每次会议的召开目的和个人职责不甚了了。&
& & 困惑程度：***
& & 专家把脉：&一言堂&的出现一是由于没有议程，二是因为领导者对某问题不明确而导致临时询问、讨论的增多。而针对领导&一言堂&推出所谓议程，规定发言时间，结果却发现所有的高层都不能按要求执行&&&因为需要事先准备资料；需要在会议召开前提供发言纲要，这些要求最后变成对所有参会者的一个约束。结果导致恶性循环：没议程领导随便谈，跑题、拖堂，很发散；有议程，参加者又不愿做事前的功课。
& & 综上所述，企业会议问题的出现有体制原因、有管理者的原因，也有参加员工的原因。而具体落实到体制问题上，高层会议改革不能通过管理者提高自身效率加以解决&&&因为很多会议的产生都是别人的需求，而且也是企业中非得解决的问题。因此，企业需要借助组织改革，对会议召开的目的、设计进行管理，并结合各运作环节加以执行。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/gaocenghuiyi_45.html
会务百科:如何根据会议人数及面积选择投影仪
会议投影仪的规格我们一般流明度来分划，流明的差异除了会导致价格不同，同时对于使用会议室的面积大小以及会议人数的影响，那么具体如何区分呢？
10人以下会议：10人以下的会议在普通的会议室即 可进行，一个37英寸的显示设备也已经足够。如果是三人与会，那么21英寸的显示设备就够用了，然后与会者每增加一人，显示设备的大小就需要增加2英 寸，当然，市面上并不会有如此多的尺寸可供选择，那么这时候就需要根据实际情况来进行选择，尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备，但尺寸只可大，不可小。当 然，还需要结合与会者与显示设备之间的距离来综合考虑，如果相隔距离太远，那么则需要根据实际情况，对我们所给的建议进行调整。
10-20人参加的会议：普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了，更大的会场将有必要，会场位置可以考虑布置成教室型或是剧院型。大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致，起初的3到5人算为21英寸，然后每增加一位与会者，屏幕尺寸增加两英寸，以此累加。
如果会场的桌子是U型，那么采用一个大屏幕将不会是好的选择，因为两侧的与会者将不得不侧身面对屏幕，会很尴尬，建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备，通过分频器连接到同一视频源上，显示同一内容，这样一来，与会者将轻松看到屏幕，可避免侧身。
20人以上参加的会议：20人 以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是酒店宴会厅这类场合来举行，所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来，将需要根据实际情况进行调试。如 果与会者人数太多，可以考虑采用多个屏幕，将与会者根据屏幕数均分。如果人数多达几千人，将会需要在后面也安装上屏幕，让后排与会者朝相反的方向落座，尽 可能让与会者以最舒服的方式参与会议。
会务百科:如何区别会议名称与会议主题名称
会议名称是指会议的全称，而不是简称或者是主题。会议名称议程一般由部分组成，分别是：主办单位的名称、会议的主题、会议的类型以及会议的范围。有人认为会议名称很简单，就是把上面四部分组合在一起，这么说并没错，不过，要想会议名称可以&名&正言顺，还需要下一番功夫。会议名称需要体现会议应该传递给外界的信息，同时还要准确、明了，并且要注意，名称不可以产生歧义，讲究读起来顺口，听起来顺耳。
会议主题的重要性
会议的主题是一个会议的灵魂所在，所有会议议题都将围绕其展开。会议主题需要高度概括会议的主要内容和实质问题，会议主题是否具备前瞻性、总结性是一个会议能够否成功的关键所在。
会议需要综合各种面因素，公司管理制度的优化和漏洞、发展规划的内容和方向以及公司形象的推广，都需要综合考虑，学会从中寻找出此次会议的重点，才能确立会议主题。
会议主题名称
会议主题确立之后，就需要一个合适的名称。在这里需要说一下，会议名称和会议主题名称是两回事，会议名称有其特有的组成部分，而会议主题名称则可以千遍万化，怎么吸引人怎么拟定。会议主题名称可以是直截了当式、也可以激励人心式、还可以是花样百出式。这些都可以根据会议所需要的氛围来做具体调整。
会议主题名称拿不定主意，可以试着从一下几个方面入手哦！
&&1、网络热词。想要会议主题名称具有时尚感，那么这就是不二选择！
&&2、对仗。很常见，但是很好用，对仗句做名称，读起来朗朗上口，让人印象深刻。
&&3、运用数字。比如&&或者&&，根据主题来像。
&&4、谐（同）音字。比如带有公司名称谐音字的成语，用上就会很特别，如果没有，可以自己造！
&&5、最重要的放最后，会议主题名称一定要积极向上，不要吝啬&精英&、&卓越&、&赢&等正面并且激励人的词汇。
会务百科:头脑风暴会议之专家会议怎么开？
会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，下面与您一起探讨一下专案会议该如何开。
第一，开会之前，要明确开会的目的。这次大秀，我们从三个月前就已经开始策划准备，每一次的会议都有不同的目的，通过每次的会议来推进专案的进程。
第二，需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解，并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来，专案会议可能每周都需要开，会议流程如下：
　　回顾上周的会议记录
　　确定当周的进度
　　确定各部门、协力厂商工作现状
　　确定需要各部门协调事宜
　　讨论决定下一步需要做的事情，并且分工落实到人。
第三，为了保证会议高质高效地完成，需要注意以下几点：
　　事先说明预期产出，做好流程及时间分配并严格执行
　　确定每个伙伴都会到达可以设置提醒功能
　　确定所有与会需要的素材都完整出现
　　确定下一目标及未来的日程表安排。
第四，会议结束后，需要检查会议记录，随时确定下一步安排好的工作正常进行。
第五，一般情况下，开会如果超过分钟，人心其实已经涣散了，会议品质就极差，因此，控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/tounaofengbao_18.html
会务百科:周例会-你是为了开会而开会吗？
目前，各部门对于如何开好周例会都存在一个共同的困惑&&会议太多无话可说、员工抱怨浪费时间。因此，会议主持存在的现状是：例会越来越流于形势。
为了开会而开会，经常是主持人会前没有周密的会议计划及详细的会议内容，导致整个会议过程比较随意，也不会要求员工做会议记录，体现不出会议精神。周例会一周开一次，更多的应以表扬激励为主，但部门往往在召开例会时，从头到尾就是在批评员工，就像开批斗会一样。试问，这样的会议有谁愿意来参加？会议后谁还有激情投入工作？这样只会让员工对会议越来越有过敏反应，不但达不到预期的，还浪费了宝贵的时间，导致开了会与没开会的结果都一样。针对如何开好周例会这一话题，谈谈本人的一些工作心得。
第一、固化时间和内容，形成惯例和习惯，提高会议效率。
固定时间点，比如每周一上午点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么，各项重点工作的进度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终再统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅，才会提高效率。
第二、会议组织者做好会前梳理和会中引导，充分发挥主导作用。
作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策略和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，以确保会议的顺畅和明确会议的要点。
第三、群策群力、充分沟通，更好地发现机会、找出问题，并解决问题。
做市场，需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建议意见，还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施，一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多，需要相互之间充分的沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，从而找到更好的方案和方法。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/zhoulihui-_29.html
会务百科:写活动策划方案前要明确的细节问题
活动在哪一年举办
计划在什么季节举办活动
进行的期限是多久
计划把活动定在星期几
活动最好在几点钟开始
活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响
活动中邀请了哪些贵宾这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。
◆受邀客人
预计有多少客人参加活动
是否允许客人携带一位伙伴
受邀客人在什么年龄段
受邀客人中是否有儿童
客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施
受邀客人是否住在外地
是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长
请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式
举办活动的地点在哪里
活动是室内还是室外
是正式活动、休闲活动还是节庆活动
客人的着装。&
活动地点与客人住宅的距离。
客人到达活动会场时，对会场的第一印象如何随着活动的进行，是否会有任何变动
选择什么音乐作为迎宾曲什么音乐作为活动中的伴奏乐这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等
◆灯光照明
灯光应该营造什么氛围
房间里应该洋溢着
舞台采用何种照明方式
采取何种迎宾方式客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具
摄影、摄像、网上直播是否够专业
由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作
摄像的背景是什么
◆活动流程
活动中最重要的因素是什么
活动如何展开
活动持续的时间是多久
◆活动会场的要求
场地如何布置
活动是否不需要客人就座，仅需个别作为以备不时之需
活动是否需要准备桌椅，安排客人就座
如果要提供晚餐，是让客人随意就座，还是为客人安排固定座位
需要服务生上菜还是自己去取
是在会场内配备吧台，还是由服务生送酒水
是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐
是否安排了跳舞
是否需要视听设备，例如，等离子电视，等这些设备是否会影响对会场大小的要求
◆视听设备
是否有人发言
是否需要讲台或话筒
在视听方面是否有任何要求
活动中提供哪类酒水
吧台的酒水是免费还是自费
活动中提供哪种类型的食物
在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式
原文摘自有位网：/guangzhou/news/xiehuodongce_17.html
会务百科:活动前不能忽略的准备工作
前段时间参加了一个新公司成立的发布会，原定是点正式开始，不知什么原因延迟一小时，正式开始的时候到的人只有，陆陆续续的有其他人在进场，他们方面环节有时常接不上导致冷场，会中播放视频时候还状况不断，舞台的背景板差点掉了，据说经理急的都快哭了，会议进行了小时不到就草草结束带着参会嘉宾去用餐，因为此次活动的承办方是认识的就向他们了解了情况，总结出来有几点导致了这次：
一、通知的活动时间是点，但没说是点开始还是结束呢？所以导致会议只能延迟
二、因和承办方和酒店的人都熟悉所以我是早到很多时间的，看他们的布场和交流，可以看出他们是没有一个统一的流程表和执行表，请的礼仪也没先具体沟通应该做什么，而是临时告诉他们该做什么，这些很容易造成整个活动的顺畅。
三、我认为最关键的就是这个了，没有事先审核所有的环节包括播放的视频、这些演讲稿，重要的环节可以让工作人员主持人这些先到场熟悉下每个环节的内容，有必要的可以过一遍流程，控制好时间；而像视频、这些在整理之初就该重复审核确认无误，这是不该出现的低级错误。
四、这些东西如果自己不是专业熟悉的还是花点钱情人做，专业公司做的和业余做的一看就见分晓。
五、问题既然都出现了那就应该想办法把影响降到最小，这场会中视频出现状况的时候主持人和经理都没人出来暂停，这就让人很费解了；正确的做法应该是先道歉，然后可以，再处理这些问题。
其实这种问题我听到看到不止一次了，有些活动或许只是出现其中一点问题，没有这次会议那么糟糕什么问题都摊上了，每一场活动都是现场直播，不能重来，出现一点问题都是使正常活动有遗憾；所以在活动之前一定要确认所有环节没有问题，该重复审核确认的就该重复审核，不能马虎。
原文摘自有位网转载注明出处：/guangzhou/news/huodongqianbu_23.html
活动策划 | 活动背景板如何设计？（有位网）
最近琢磨出一个道理，一个企业的品牌价值与背景板复杂程度成反比。越高端的品牌，背景板越简洁。越土豪的公司，背景板越复杂。&&相信各位每年都要参加各种大大小小的会议、签约、赞助、发布会、颁奖等活动。只要是活动，就必定有背景板。一般在现场，我们把注意力都放在了领导、明星和名人的身上，但事后一看照片才惊呼，卧槽怎么这么丑，像是刚去城乡结合部参加完一场展销会回来。&你看咱首富的项目够高端吧，但现场那股浓浓的乡土气息，国际章梁朝伟压不住，好莱坞大牌来了一样压不住。&&不就是一块背景板吗？不就是放个logo还有主题再加个时间地点排个版的事吗？嗯，说是这么说，但还真没有这么简单。&&首先，背景板的高度通常大约是2米到5米，宽度则视场地情况和上台的人数而定。背景板的尺寸大小没有什么诀窍只能凭经验，大了显得傻，小了又不大气。&&其次，背景板前如果要预留演讲台、主席台、沙发等，那么意味着从地面往上约80cm是属于&无效面积&。&&&此外，2014年中国成年男性的平均身高为169.7cm，所以这个区域会因为嘉宾遮挡而形成&视觉盲区&，应该把主题、logo、时间、地点等核心元素尽量往上移。盲区部分可用相对抽象或写意的元素来装饰，而对于拍摄高发区，则要着重凸显主题和logo，并处理好彼此间的主次关系和比例大小，以不使人感到突兀为原则。&
&再次，背景板的颜色自然首选企业标准色，但假如农行要开上市发布会你搞个绿色的背景板，别怪咱没提醒领导会打死你。一般来说，没有特别要求的情况下红色和蓝色永远百看不厌。红色代表中国传统和喜庆，蓝色嘛，看看两会和国务院的新闻发布会就知道了。&&如果想追求更高的逼格，可以尝试白色和黑色。&&最后，背景板的元素越少越好，装饰越少越好，留白越多越好。千万别觉得太简单而刻意加些什么书法字、祥云底纹、阴影等等的，因为实际喷绘效果跟电脑上看的可能会有严重偏差，现场强光一打就会显得整个画面非常脏。所以，背景板的设计原则大致就是，好看不好用，好用不好看。&&当然了，也不是说大品牌的背景板就一定好。中国的设计师嘛，你懂的。&比如这个，中英文相互影响，颜色和字号大小导致画面杂乱，主题不突出。&&再比如这个，主题位置太低，导致被嘉宾完全遮挡。&&好吧说这么多，最终做成啥样，其实还是取决于你们领导的品位。
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