微机称重管理系统使用说明书
微机称重管理系统使用简明手册
&&& 称重软件运行环境要求微机配置为1G以上CPU、512M以上内存、以上分辨率，运行环境为WIN9X/2000/NT/XP/WIN7/WIN8，微机最好自带COM串行通讯端口，如果没有则需要加装串口扩展卡。软件系统文件占用磁盘空间大致为8M左右，以后的过磅数据库大概每10万条单据占用10M空间。
双击安装光盘中的“称重管理安装程序”即可打开程序安装界面，选择需要安装到的磁盘目录(约省安装目录为D:\QPWT)，然后点击“开始安装”，安装完成后点击电脑桌面或“开始”-“程序”中的“称重管理”快捷方式即可运行称重程序。如果是WIN7/WIN8系统，安装完毕请打开软件工作目录(如前述的D:\QPWT目录)，在WEIGHT.EXE主程序文件上点击鼠标右键，选择“赋予管理员权限”以避免因为权限限制导致软件运行出错。
软件运行及登录
点击电脑桌面的“称重管理”快捷方式图标或者点击“开始”-“程序”中的“称重管理”快捷方式启动称重程序。软件启动后出现操作员登录对话框，在操作员下拉框选择操作员，在密码输入窗输入正确的密码后点击确认即可进入软件主界面。在换班需要更换操作员时可将软件关闭后重新启动，或者点击“注销登录”将当前登录的操作员注销后重新选择新的操作员进行登录。
要添加操作员或修改原有操作员姓名密码，请以管理员身份登录系统，点击主界面的“编辑信息表”进入信息表编辑界面，切换到“操作员姓名表”即可进行添加或修改。
如果操作员想要自己修改密码，在选择操作员姓名输入密码后，点击右方的“修改”按钮，在出现的密码输入框输入新的密码点击“确认修改”即可。
操作员密码也可由管理员进入编辑信息表中的操作员姓名表进行直接修改。
基本参数设置
在程序主界面点击 “参数设置”进入系统参数设置界面，如果不是以管理员身份登录的话还将出现管理员密码输入框，需要输入正确的管理员密码才能进入。
一、过磅单题头：在称重录入界面数据输入窗顶部显示的标题字样，如“XX公司过磅单”，在过磅单打印格式模版文件中可以通过插入“磅单题头”变量进行调用。
二、管理员密码：进行参数设置、数据恢复，系统初始化、编辑司磅员姓名密码等比较重要的功能时，只有管理员才有权限进行操作。管理员密码必须是1-6位数字、字母或者数字和字母的混合，初始安装后的管理员密码为000000（六个零）。为保证安全性，管理员密码以及一些比较重要的系统参数如通讯参数直接保存在加密锁内，不会因为重装软件或者更换电脑而改变或者恢复为初始密码。
三、删单据密码：在查询汇总界面删除单据时要求输入正确的删除密码后才能删除，删除密码必须是1-6位的数字、字目或者数字和字母的混合，初始安装后的删除密码为 000000（六个零），删除密码可设置为和管理员密码一样也可单独设置，删除单据要求输入密码时输入删除密码或者管理员密码都可以。
四、单号格式：单号格式可选择两种不同的格式，自动递增单号格式随新单据的存入而自动加一，单号长度无限制，保存的单据数量取决于硬盘的容量，软件是没有限制的。每日重排单号格式类似于 形式，前面的表示当天的日期2012年3月21号，0038表示当天的第38条单据，新增一条单据后单号将变为，依次类推。换天后单号变为，本日单据序号重新由1开始排列。不管自动递增单号或者每日重排单号，单号随单据新增而自动加1，不允许手工更改以避免引起重单或丢单，如果想要自动递增单号由1重新计数，必须使用“系统维护”-“系统初始化”功能将过磅单数据库清空，也即将所有单据全部删除，过磅单号才能重新由1重新开始计数。
&&& 如果因特殊情况不想显示单号，请将单号格式选择为“隐藏单号”即可，选择“兼容方式”则是自动递增单号和每日重排单号都同时显示。
五、站点名称：站点名称用于网络版时区分过磅站点，也就是某条过磅单据是哪一个站点保存的，请按需输入需要的站点名称即可，如果是单机版可留空不输入。
六、权限设置：
1、禁止手工输入毛重：称重录入界面中不允许直接通过键盘手工输入毛重值。
2、禁止手工输入皮重：称重录入界面中不允许直接通过键盘手工输入皮重值。
3、禁止修改完整磅单：称重录入界面中如果单据已经完整（即净重已经计算出来），则再次调出时只可查看无法修改。
4、禁止修改过磅单据：单据一经保存(不管净重是否已经计算出来以及其它项目是否填写完整)，再次调出时将无法进行修改，但仍可以通过“填毛重”、“填皮重”按钮正常采集仪表重量。启用了这个禁止选项，要求单据保存前一定要仔细核对各项输入是否正确，一旦保存将无法对单据进行再次修改。这个功能只是针对某些客户的特殊需求，普通客户一般不要勾选。
5、禁止修改磅单时间：过磅时间在读取仪表重量时自动生成，一般不允许手工更改。在手工补单情况下可能需要手工输入或修改过磅时间，此时管理员可将此选项打开。
6、禁止动态采集重量：通过“填毛重”、“填皮重”、“读取仪表重量”按钮读取仪表重量时如果仪表显示重量没有稳定之前（车辆未停稳）则不允许读取。
7、禁止重复采集重量：磅单保存后再次调出时不允许再次通过“填毛重”、“填皮重”、“读取仪表重量”按钮读取修改毛重或者皮重重量。
8、禁止重复打印磅单：磅单打印时软件会记录打印次数，如果禁止了此选项，则操作员无法对已经打印过的磅单进行再次打印，需要重复打印磅单请以管理员身份登录系统或者开放此选项。
9、禁止打印未完整单：如果磅单未完整(指仅填入了毛重或皮重，还没有计算出净重)则不允许打印磅单。
10、通讯中断时关显示：电脑接收不到称重仪表传送过来的重量数据时，正常情况下会保留显示最后接收到的重量数值，如果勾选此选项通讯中断时则清空重量显示窗口。
11、重量单键读取方式：一般情况下车辆过磅时是重车还是空车需要人工进行判断，然后点击相应的“填毛重”或者“填皮重”按键读取仪表重量填入毛重栏或者皮重栏。如果勾选此选项，车辆第一次过磅时不管是重车还是空车，软件将采集到的重量先填入皮重栏，第二次过磅读取仪表重量时再根据两次重量对比自动调整毛重皮重顺序。如果启用了摄像监控功能，因为要精确判断当前保存的监控图片是重车图片还是空车图片，所以将无法使用单键采集方式。
12、启用密码增强模式：软件启动选择操作员登录系统后，在进入称重录入和查询汇总时不需要再输入密码，如果勾选此选项，则在进入称重录入和查询汇总时仍需再次输入密码才能进入。
剩余的权限功能将在称重录入操作说明时介绍。
七、数据备份路径及备份方式：用于存放备份数据文件的目录路径，数据备份方式可选择“自动备份数据”、“手动备份数据”、“禁止备份数据”三种方式，设置为自动备份方式在退出系统时将进行一次自动备份，设置为手动备份方式则需要进入“系统维护”-“备份系统数据”中进行手动备份，或者直接点击主界面的“一键备份”进行备份。设置为自动备份数据时，也可以随时进行手动方式的备份。设置为“禁止备份数据”则不会自动备份也无法进行手动备份。
八、高级设置/可选项目设置。
&&& 高级设置项和软件版本有关，只有增强版的软件客户才可查看和设置高级参数，如果看不到高级设置界面则表示软件是已经设置好的标准版，不可再次更改软件版本功能。后述介绍的一些增强功能也是增强版本的软件才有，具体可咨询软件技术人员。
1、重量单位及显示单位：按照客户需要选择重量单位公斤或者吨，显示单位即称重录入界面重量显示窗后面的重量单位标示，一般重量单位和显示单位设置为一致，同时选择为公斤或者吨，有一种特殊情况就是应用于台秤的情况下，台秤一般带有小数点显示但是又是以公斤作为重量单位，此时可将重量单位设置为吨显示单位设置为公斤即可。
2、启用或禁用扣率扣杂项目：请按照客户需要选择启用或禁用，扣杂可按照百分比进行扣除也可直接扣除重量值。如果选择为“启用扣率扣杂项目”那么计算方式为“净重=毛重-皮重-扣杂”，而其中的扣杂计算方式为“扣杂=(毛重-皮重)×(扣率÷100)”；如果选择为“启用扣率扣杂实重”那么将会增加一个“实重”项，计算方式为“净重=毛重-皮重”，“实重=净重-扣杂”，扣杂的计算方式和上述的方式一样。
3、启用或禁用单价金额项目：请按照客户需要选择启用或禁用。如果启用了单价金额项目，还可以设置单价的单位为“元/吨”、“元/kg”或者“元/方”，“元/方”需要结合扩展项目中的“折算方量”项目使用，也即计算金额时是以每方多少元的方式来计算金额的。金额处理方式用于金额计算结果的微调整，例如进行四舍五入取整到元，无条件舍弃分角等等。
4、启用或禁用扩展字段项目：请按照客户需要选择启用或禁用，扩展字段可启用作为“折算方量”、“运价运费”、“原发误差”、“扣杂实重”
、“扣率实重”以及自定义项目。
如果启用作为“折算方量”项目，还可以设置方量的计算方式“净重/比重”或者“净重*比重”以及方量计算结果的微调整（保留1-3位小数）。
如果启用作为“运价运费”项目，则可以设置运费的计算方式为“净重*运价”或者“毛重*运价”，以及运费计算结果的微调整，请参照前述金额的处理方式介绍。
如果启用作为“原发误差”项目，则可以设置误差的计算方式为“净重-原发”或者“原发-净重”，请按照实际需要设置。
如果启用作为“自定义项目”则项目名称可通过“字段重命名”界面自行重新命名。
5、启用或禁用预存货款功能：收货单位可事先给供货单位预存一定数量的货款或者重量值，每次过磅从预存货款或重量中扣除本次花费，得到该收货单位的剩余数值，当余量不足时进行报警或者禁止过磅。开启了预存功能后，在编辑信息表中的编辑收货单位时，可查看收货单位的预存货款或预存重量的余额，可对收货单位进行货款或重量的充值操作，充值时有充值数量及充值时间的记录，可设置预存数量不足时的处理方式：禁止保存、禁止打印、报警提示。
预存货款或重量的扣减因为操作的复杂性，长期使用后实际余额可能会有误差，所以此功能仅作为辅助功能，不可用于财务结算依据。
6、启用或禁用摄像监控：摄像监控功能可在过磅时抓拍照片保存，查询单据时可查看该单据当时的照片画面，详细请参见后面专门的摄像监控功能说明。
7、监控图片路径及叠加字幕颜色：详细请参见后面专门的摄像监控功能说明。
8、单秤/多秤设置：本软件最多可支持一台电脑同时管理四台地磅仪表，请根据需要设置为单秤版、双秤版或者三秤版四秤版。多秤版不限制所采用的仪表厂家及型号，在通讯参数设置中对每一台仪表单独设置串口号及其它的通讯参数即可。
设置为多秤版时，要求电脑必须具备相应数量的串口，如果主板串口数量不足，可通过在主板上加装串口扩展卡进行扩展，串口扩展卡必须正确安装驱动程序后才能使用，进入电脑的设备管理器切换到端口项可看到加装的串口设备及分配的串口序号。
增加串口的另外一个办法是加装USB-RS232转换线，USB-RS232转换线也需要正确安装驱动程序才能使用。这种转换线的好处是不用拆开机箱在电脑主板上安装，缺点是可靠性稍差，而且必须一直插在某个USB插口上，如果不小心换了USB插口，那么生成的串口号序号也就改变了，必须重新进入软件的通讯参数设置重新设置串口号。
在主板自带串口损坏时，也可通过加装串口扩展卡（转换线）的办法重新获取仪表通讯需要的串口。
9、单机版/网络版：本软件可设置为工作于单机版或者网络版，网络版可选择比较简单易用的ACCESS共享方式网络版或者比较专业的MS-SQL服务器方式网络版。设置为网络版以后点击“网络版网络参数设置”按钮设置网络参数。
（1）、ACCESS网络版：可将网络中的其中一台当做服务器使用，各个过磅站点的过磅数据将统一保存在这台电脑上。将此电脑的软件工作目录(如D:\QPWT)设置为完全共享(开放写入权限)，勾选“将本机当做主机-服务器”然后保存设置。其它当做客户端使用的电脑，点击远程工作路径字样后面的【&&】按钮，通过网上邻居找到主机共享的目录并统一设置指向这个目录。
（2）、MS-SQL网络版：MS-SQL网络版需要连接网络上的MS-SQL服务器才能使用，MS-SQL服务器安装请参考专业书籍，此处仅以SQL2000为例，简单介绍服务端登录用户的建立及权限设置。运行SQL程序组中的企业管理器，选中目标服务器（假设服务器名称是XP）切换到“安全性”-“登录”。
在“登录”上点击鼠标右键选取“新建登录”，名称任取例如“GB1”，“身份认证”选“SQL Server身份认证”，输入想要的连接密码(假设为111111)，数据库一般选择Pubs公共库也可以建立一个新的专门数据库，语言选择默认。
切换到“服务器角色”选项，为了避免不必要的权限限制出现问题，请直接勾选“System Administrators”。
切换到“数据库访问”选项，数据库勾选和刚才设置的同样的数据库名称，例如刚才选择的数据库名称是Pubs，所以此处同样勾选Pubs。
点击“确定”，按照提示再次重复输入刚才设置的密码，这样就新建了一个登录用户“GB1”，登录的数据库是“Pubs”，连接密码是“111111”，服务器名称是“XP”，以上四项参数就是我们软件端网络参数设置中需要填写的参数。
客户端电脑要连接SQL服务器，需要安装SQL客户端连接组件，安装方法请参考专业书籍。以上面建立的登录用户为例，点击“网络版网络参数设置”按钮进入SQL网络服务器参数设置界面，服务器名称填“XP”，数据库名称填“Pubs”，登录用户名填“GB1”，登录口令字填“111111”，各项参数填写完毕后点击“测试连接”按钮，如果没问题的话软件提示服务器连接测试成功，表示软件已经正常连接上SQL服务器，点击“保存设置”保存刚才的设置。如果软件是第一次连接服务器，还没有创建过软件需要的数据库，点击“第一次运行需要创建初始数据库-点此运行”按钮创建系统需要的数据库。各项操作都处理完毕后点击“退出设置”完成SQL网络服务器参数设置。
10、税控模式：有些特殊的用户希望过磅数据在电脑中仅保留一段时间，不需要长久保存，增加的这个税控模式就是允许用户自由控制单据的保存时间，在允许税控模式的情况下，用户可选择永久保留单据、打印后删除单据或者选择保留1天-3年的数据，超过保留时间的单据将会自动删除。如果没有这种特别需要的用户，请选择“禁止税控模式”，税控模式的增加，并不会对数据安装造成影响，请放心使用。
通讯参数设置
&&& 软件支持市面上多有带通讯接口的称重仪表连接，但是必须按照所用仪表设置好相应的通讯参数后，称重电脑才能和仪表进行通讯连接读取仪表的重量数据，电脑和称重仪表正常连接时，进入称重录入界面后重量数据显示窗的重量数据和仪表的显示重量同步变化。
在软件主界面下点击“参数设置”进入参数设置界面，再点击“通讯参数设置”进入通讯参数设置界面。如果软件设置为连接有多台称重仪表的多秤版，则有多个仪表参数界面供切换设置，在设置好当前仪表的通讯参数后必须先点击“保存设置”保存当前仪表的设置，然后再切换到其它仪表的设置。
1、串口号：称重仪表通讯线连接电脑的串行通讯口，一般电脑只带有一个串行口，所以一般也就选择为串口1。如果电脑有几个串口无法确认接入的是哪一个串口时，可分别选择进行试验，如果电脑已经连接仪表并且有数据输入，则在使用“手动通讯测试”功能测试时软件会自动选择有数据输入的串口号。
2、波特率、奇偶校验、数据位、停止位：请参照仪表技术说明书中的说明进行设置，一般在选择仪表格式参数时，软件会按照仪表厂家约定的参数进行以上项目的自动设置，不用人为更改。
3、仪表格式：不同的仪表生产厂家有不同的数据发送格式，在下拉框中按照仪表厂家及型号选择相应的格式。如果所用仪表型号未包含在下拉选择框中，可使用格式0万能格式，使用万能格式还需要设置万能格式的各项扩展参数，需要在现场实地测试分析仪表的发送数据格式，如果不清楚如何设置请联系软件技术人员。
4、小数位数：如果你设置的软件重量单位为吨，而称重仪表的显示重量单位为公斤，可以通过此选项进行单位转换，如仪表显示为56230kg，设置小数位数为“0.001”，经转换后电脑显示变为56.230吨。如果电脑显示重量单位和仪表一致，则此参数不用改变保留为原有设置0即可。
5、接收模式：如果现场的电磁干扰或静电干扰比较大，可能称重仪表和电脑间的数据通讯因受到干扰而造成不可靠，表现为电脑重量显示窗显示的重量值有时会出现断续闪烁或乱码，此时可以将接收模式设置为增强模式即可解决，如果将接收模式设置为增强模式还是不能解决，也可以将电脑和仪表外壳接地试试。
6、手动通讯测试：用于接收显示仪表传送过来的原始数据内码，一般不用，只是为了方便仪表通讯调试时使用，请参看测试窗口内的详细说明。
7、串口功能测试：用于测试电脑串口功能是否正常，请参看测试窗口内的详细说明。
8、数据中转功能：数据中转(发送)功能是指软件将接收处理好的仪表重量数据实时保存到工作目录下的一个文本文件，第三方软件开发人员在需要读取仪表的实时重量数据时可以访问打开这个文本文件获取仪表重量，给其它第三方编程人员提供了方便。
配合数据中转接收功能可实现仪表重量数据的远程实时传输，一个典型的应用是例如磅房电脑(连接有称重显示器接收处理仪表重量数据)和办公室电脑是联网的，当磅房电脑无人值班时想直接在办公室电脑进行称重过磅操作，此时只需将磅房电脑通讯参数设置中的数据中转功能设置为“启用数据中转发送”，再将办公室电脑通讯参数设置中的数据中转功能设置为“启用数据中转接收”，过磅电脑就会将接收到的仪表重量数值实时发送到办公室电脑端，办公室电脑称重录入界面的重量显示窗也将实时显示称重仪表的重量变化，办公室电脑上就可以像过磅电脑上一样进行填毛重、填皮重采集仪表重量的过磅操作。
为避免误操作，要对数据中转功能设置栏进行选择操作，必须双击一下左边的蓝色向下箭头，使原来灰色状态的设置栏变为有效状态后才能进行选择。
如果不需要此扩展功能请将数据中转功能设置为“禁用数据中转功能”。
仪表通讯导致鼠标控制失灵的处理方法
有部分仪表的重量数据通过串口传输进入电脑时，会被电脑操作系统误识别为一个串口鼠标，此时在系统设备管理器中的“鼠标和其它指针设备”选项会多出一个“microsoft Serial BallPoint mouse”的串口球迹鼠标。这个因误识别生成的鼠标会占用串口，这样称重软件进入称重录入界面时因为串口已经被占用无法打开而提示出错，更严重的情况是这个鼠标会干扰正常的鼠标导致鼠标无法使用。现象表现为鼠标指针漂移或鼠标指针移动到电脑屏幕的左上角不受控制。此时请将称重仪表关闭，鼠标即可正常控制，然后进入系统设备管理器中的“鼠标和其它指针设备”选项，在“microsoft Serial BallPoint mouse”上点击鼠标右键，选取“停用”自动生成的多余鼠标停用即可。记得只能停用不要卸载，否则一段时间后这个鼠标又会再次自动生成故障依旧。
过磅收费设置
如果启用了过磅收费功能，则需要安装客户实际需要设置过磅费的收取方式。在程序主界面下选择菜单“参数设置”进入参数设置界面，再点击“过磅收费设置”进入过磅收费设置界面。
1、选择帮费收费方式：共有按毛重收费、按净重收费以及毛重加皮重三种收费方式。
2、最低收费：自动计算出的磅费如果低于最低收费金额则按照最低收费金额收取。
4、磅费计算方式：
（1）、按统一费率收费：不区分重量段，采用统一的过磅费率进行磅费计算。
（2）、多费率自选收费：针对不同的过磅客户可选择不同的过磅费率进行磅费计算，预先设置好多个过磅费率后，操作员在过磅时可按需选择不同的过磅费率。
（3）、按重量分段收费：最多可设置12段分段收费，每一段收费又可单独设置为固定收费或者按照费率收费，例如第一段0吨-5吨按固定收费收费8元；第二段5吨-10吨按固定收费收费10元；第三段10吨-20吨按费率收费费率为1元/吨；之后的分段收费方式以此类推按照实际需要设置。
5、自动计算磅费禁止手工修改：勾选此选项时过磅费自动计算不允许手工更改，否则操作员可按照实际情况手工输入或调整修改过磅费。
6、手工输入重量时不进行计算：一般手工输入重量时不进行磅费计算，但是有时候手工补单时即使手工输入重量也进行磅费计算，客户可按照实际灵活设置。
字段名重命名
如果软件内置的项目名称无法满足企业需要，可对项目名称进行重新命名，点击参数设置界面的“字段重命名”按钮进入字段重命名界面，按照需要重新命名字段名称即可。重新命名了字段名称后，过磅单打印格式以及明细表汇总表打印格式中的字段名称也必须做相应的修改，否则打印将会出错。
条形码智能应用
本软件支持条形码扫描枪应用，条形码可通过参数设置界面的“条码标签制作”按钮进入条码标签制作界面制作，打印出来的标签可进行过塑，使标签更耐用，也可直接利用现有的条码标签。
在编辑货物名称型号规格等信息时，信息编码和条码标签的编码编辑为一致，这样在称重录入界面录入货物名称等信息时，只需用扫描枪扫描相应的条形码即可快速录入信息。
在过磅操作中，初次过磅时扫描条形码，这个条形码在保存单据时将同时保存，将这个条形码(如果初次过磅也打印单据的话可将条形码直接打印在单据上)交给司机，司机在车辆退皮时交回条形码，只要对这个条形码进行扫描即可自动调出刚才的单据进行退皮(需勾选“启用条码智能退皮”勾选框)。
在查询汇总界面，可通过扫描条码快速定位某条单据。
编辑信息表
&&& 在称重录入界面中，光标焦点进入货物名称、型号规格、供货单位、收货单位等栏目时，右方的信息提示栏将显示事先编辑好的相应信息列表，通过鼠标直接选取，或者输入信息编码后回车即可将编码对应的信息名称填入输入栏。事先编辑好所需信息，在称重录入界面通过输入编码或用鼠标直接选取，加快了信息的录入速度，提高操作效率。
在软件主界面下点击
“编辑信息表”即可进入编辑界面，进入后切换到相应的货物名称等信息栏目即可进行编辑添加操作。司磅员姓名密码以及货物名称表中的单价、比重、扣率等重要项目必须是以管理员身份登录才能查看或编辑，普通操作员无法查看或仅可查看无法修改。
本系统特别提供货物名称、型号规格、供收货单位、备注等信息录入时的智能编码功能，建议货物名称、供货单位、收货单位、备注、型号规格等信息采用智能编码，这样可大大提高称重录入的速度。如将“四川长虹集团”编码为“
SCCH ”、“北京联想电脑公司”编码为“ BJLX ”，称重录入时只需在单位栏里输入“ SCCH ”则提示信息框即跳至“四川长虹集团”名称处，也可将供货单位统一编码为以“ 11 ”开头，收货单位统一编码为以“ 22 ”开头，请按照企业需求进行编码。
&&& 在软件主界面点击“称重录入”进入称重录入界面，进入称重录入界面后，操作员姓名栏显示软件登录时选择的操作员姓名，此姓名在保存单据时将当做磅单操作员保存入过磅单，以识别本过磅单是由哪一个操作员经手的。
进入称重录入界面后，初始光标焦点处在车号栏内，您可依序进行磅单的各个项目输入。
1、输入车牌号码：标准的车牌号码形式为“粤A-16888”、“广西NA9135”等，由各省份简称的汉字前缀及后续的字母和数字序号组成，当然客户也可以只使用例如“3186”样式的纯数字作为企业内部车号。
车号输入栏下拉框中的汉字前缀
(省份简称)可以通过点击车号输入栏前面的“车号”隐藏输入按键打开编辑文本窗进行修改，根据客户所在省份及周边省份将常用的省份简称放到前面，还可以按照需要进行细分编辑，例如“粤”、
“粤A-”、“粤B-”、 “粤A-16888”等。
车号输入时由下拉框中选择汉字前缀后，将光标移到后面继续输入车号的后续数字即可。在保存单据或者点击“取消/刷新”按钮取消当前操作后，为方便日常的操作，车号栏将保留车号的汉字前缀，如原来输入的车号是“粤A-16888”，在保存单据或取消单据后车号栏将显示为“粤A-”，如果使用的是内部的纯数字车号不需要保留例如“粤A-”之类的车号汉字前缀，可将车号前面的勾选框取消勾选，这样在保存单据或取消单据后就会将车号栏完全清空。
输入完车号后按回车确认后，当前光标将自动移到“货物名称”栏，以进行后续项目的输入。
输入车号按回车确认后，如果该车号存储有预置的车辆皮重，将会自动调出车辆皮重填入皮重栏，这样只需填写毛重就可以自动计算出净重完成一次称重过程。车辆皮重数据可以进入“编辑信息表”中切换到“车辆皮重表”进行编辑，输入车号及车号对应的皮重重量即可。车辆皮重也可以直接在称重录入界面称重时进行保存，当车辆第一次过磅时，先点击“填皮重”按钮采集好车辆的皮重，输入车号后点击车号输入栏右边的“&&”按钮即可将当前车号及相应的皮重保存入皮重库。保存成功后会有保存成功的提示信息，如果原来就已经存在该车号的皮重信息，软件将提示是否覆盖，客户可按照企业管理要求定时更新皮重数据。保存好皮重数据以后，以后该车辆再次来过磅时只需输入车号即可自动调用保存的皮重。如果不想给操作员自行保存皮重数据，请将参数设置界面中的“禁止保存预置皮重”勾选框勾选，如果不需要自动调用预置皮重功能，可将参数设置界面中的“禁止调用预置皮重”勾选框勾选即可。
、输入货物名称：光标焦点进入货物名称栏时，右方的信息提示栏将显示事先编辑好的货物名称列表，输入货物名称的编码后按回车，即可将编码对应的货物名称填入货物名称栏，编码方式具有逐渐逼近的智能判断功能，即输入的编码越接近所需货物名称的编码，则信息提示栏显示的信息就越逼近所需的货物名称名称区域。也可以通过鼠标在右方的信息提示栏直接选择所需的货物名称进行选择，双击所需的货物名称或按下回车键选中相应的货物名称后焦点自动进入型号规格栏。
&&& 右方信息提示栏显示的货物名称信息可随时添加修改，参见前面“编辑信息表”说明。对于信息提示栏内还没有的货物名称，也可临时手工输入，输入完完毕点击“保存信息”按钮进行保存，注意点击“保存信息”保存货物名称信息时当前光标焦点必须位于货物名称输入栏内保存的才是货物名称信息，也就是当前光标焦点位于哪一个输入栏内点击“保存信息”保存的就是哪一个栏目的信息，之后的型号规格供货收货单位备注等信息都是一样。
3 、输入型号规格、供货单位、收货单位、备注等信息：焦点进入各输入栏时，右方的信息提示栏将显示对应信息的列表，填入请参照上面介绍的货物名称的填写方法。
4、填写毛重、皮重：仪表和电脑正常通讯连接时，重量显示窗显示的重量值和称重仪表显示的重量值保持同步显示，点击“填毛重”按钮将重量显示窗中显示的重量值填入毛重栏并根据当前系统时间填写重车时间，点击“填皮重”将仪表显示的重量值填入皮重栏和填写空车时间，当毛重皮重都已经存在后，将会自动计算出净重，如果软件带有单价金额、比重折方、原发误差等项目的话也将自动进行计算。
&&& 如果参数设置中的“重量单键读取方式”勾选框处于勾选状态，那么“填毛重”和“填皮重”两个采集仪表重量的按钮将变为一个统一的“读取仪表重量”按钮，车辆第一次时不管是重车还是空车，点击“读取仪表重量”按钮将读取的仪表重量值统一填入皮重栏，在第二次过磅读取仪表重量时再根据两次重量值的大小自动调整毛重皮重位置以及相应的重车空车时间。
点击“填毛重”、“填皮重”或者“读取仪表重量”按钮读取仪表重量时，当前光标不限定一定要位于相应的毛重栏或皮重栏，不论当前的焦点处于哪个位置都可以。
如果软件设置为多秤版，将有多个重量显示窗口，每个窗口显示不同的仪表重量，每个窗口有独立的重量读取按钮，以区分读取各自的重量数据。
毛重或皮重重量值是否可手工输入修改由管理员控制，如果不希望操作员手工输入或修改重量值，请将参数设置中相应的“禁止手工输入毛重”或“禁止手工输入皮重”勾选。如果系统管理员关闭了手工输入毛重或皮重权限，则毛重或皮重就只能直接采集同步传输过来的称重仪表重量，不能进行手工干预。如果是以管理员的身份登录系统，则仍可手工输入修改重量值，不受此权限限制。
5、填写扣率扣杂项目：软件如果带有扣率和扣杂项，在扣率/扣杂输入栏中，前面的输入栏是扣率百分比输入栏，后面的是按照扣率百分比计算出来的扣杂量，如果不需要按照百分比进行扣杂，也可以不输入扣率百分比而直接在后面的扣杂输入栏输入直接的扣杂重量。
扣率百分比可以在编辑货物名称信息表时预先设置，每一种货物名称都可预设独立的百分比扣率。在称重录入界面当前光标焦点进入货物名称输入栏后，右边的信息提示窗将显示预设的货物名称供选择，选择了不同的货物名称后，该货物名称预设的百分比扣率就会同步调出显示在扣率输入栏内并计算出扣杂重量值，不需要进行手工输入，自动调用的扣率如果需要也可进行手工修正。如果不需要按照预设的扣率进行扣杂计算，也可以在扣杂输入栏直接手工输入扣杂重量值，一旦手工手工输入扣杂重量值后则系统将认为客户不需要预置扣率功能，此时再选择右边信息提示窗中的货物名称时预设的扣率将不再自动调用，如果要恢复自动调用需要将扣杂输入栏内容删除清空或者在扣率输入栏手工输入扣率数值。
6、单价、金额项目说明：如果软件启用了单价金额项目，在输入单价后软件按照净重X单价计算出金额，单价的单位可在参数设置界面中设置为“元/吨”或“元/kg”。如果启用了折算方量项目，还可将单价的单位设置为“元/方”，这样金额的计算将变为“金额=方量X单价”。
计算得出的金额可进行一些后期的细化处理，例如四舍五入取整到元，无条件舍弃分角取整到元等，金额的处理方式可在参数设置界面中的“金额处理方式”下拉框进行选择。
7 、修改过磅费：如果事先已经设置好过磅收费方式以及收费费率，在填入重量时过磅费会自动计算，如果有特殊收费要求，也可以直接进行手工更改过磅费，如果不想给操作员手工更改过磅费，请在过磅收费设置界面中将“自动计算磅费禁止手工修改”勾选框勾选。
8、比重、方量项目说明：如果软件启用了折算方量项目，在输入比重后（方量对应的两个输入栏前面为比重输入栏后面为计算出的折算方量）软件根据净重及比重计算出折算方量，折算方量的计算方式可在参数设置界面中设置为“方量=净重/比重”或者“方量=净重x比重”。
& 计算得出的方量可进行一些后期的细化处理，方量的处理方式可在参数设置界面中的“方量处理方式”下拉框进行选择，计算结果可选择保留1-3位小数位数。
其它如运价运费、原发误差的输入及计算基本一样，前面输入栏分别是运价、原发重量，后面栏目分别是计算出来的运费、重量对比误差。
9、过磅时间以及磅单号的自动生成：过磅时间在点击“填毛重”、“填皮重”、“读取仪表重量”读取仪表重量或手工输入重量时根据系统时间自动生成，也可手工进行修改，在重车时间或空车时间显示位置点击将光标移入即可修改，如果不想给操作员手工修改过磅时间，请将参数设置中的“禁止修改磅单时间”勾选。
&&& 单号格式可选择两种不同的格式，自动递增单号格式随新单据的存入而自动加一，单号长度无限制，也就是保存的单据数量取决于硬盘的容量，软件是没有限制的。每日重排单号格式类似于“”
形式，前面的“”表示当天的日期2012年3月21号，“0038”表示当天的单据序号第38条单据，新增一条单据后单号变为“”，依次类推。换天单号变为““”，本日单据序号重新由1开始排列。不管自动递增单号或者每日重排单号，单号随单据新增而自动加一，不允许手工更改以避免引起重单或丢单。如果想要自动递增单号重新由1重新计数，必须使用“系统维护”-“系统初始化”功能将过磅单数据库清空，也即将所有单据全部删除，过磅单号才能重新由1开始计数。
10、过磅单的保存和打印：输入完所需各个项目后，点击“存单据”将本次填写的过磅单据保存入电脑，如果需要将单据存入电脑并且打印出来，请使用“打单据”按钮，“打单据”的意思是保存并打印单据，已经包含了保存单据的过程，所以不需要先点击“存单据”按钮后再点击“打单据”，直接点击“打单据”即可，如果勾选“打印预览”勾选框，则打印时会先出现一个预览界面以检查单据是否正确，点击预览界面的打印机图标后才真正送往打印机进行打印，如果打印前不需要预览，取消“打印预览”勾选即可。
如果需要再次重复打印磅单，在底部的数据预览窗找到需要打印的磅单点击一下选中它，点击“打单据”按钮即可打印当前选中的光标焦点所在的过磅单；或者直接在车号输入栏输入车号，点击“打单据”即可打印该车号的最后一条完整磅单。如果管理员设置了“禁止重复打印磅单”则重复打印磅单时将会有禁止重复打印磅单的出错提示，如果是以管理员身份登录系统则不受此限制。
保存后的过磅单据将显示在底部的数据预览窗中，后过磅的单据排列在后面，先过磅的单据排列在前面。数据预览窗显示的各项目名称先后位置（左右位置）顺序可调整，可将常用的项目名称移动到前面不常用的项目移到后面以方便查看。将鼠标移到数据预览窗顶部的标题栏，在需要移动的项目名称处按下鼠标左键，拖拉到需要的位置后放开即可。
数据量过大可能会影响底部数据预览窗显示刷新的速度，通过显示范围下拉框缩小数据范围可加快显示刷新速度，可选择仅显示最近1-3天数据、最近1-3周数据、最近1-3月数据等等，还可选择只显示已退皮磅单(净重已经计算出来)、未退皮磅单(仅有毛重或皮重)。勾选“斑马纹”勾选框可使数据预览窗数据以斑马纹形式间隔显示以方便查看。
双击当前操作员姓名可隐藏或显示数据预览窗。如有需要，在临时离开或闲置时可隐藏预览数据以避免无关人员查看过磅记录，也可直接退出称重并注销登录，或者直接关闭系统。
&&&&单据保存时并不需要将毛重和皮重全部填写完毕才允许保存，只填入毛重或皮重也可将当前磅单存入电脑，也就是所谓的第一次过磅，以后可以再次调出回皮或修改，也就是所谓的二次过磅。只有当车号以及毛重、皮重均未填写时才不允许保存单据，此时如果点击“保存单据”将会有出错信息提示。
车辆初次上磅一般只是磅了毛重或皮重就将磅单存入电脑，等车辆装（卸）完货物后再次上磅时就必须找到原来保存的改车号对应单据调出进行第二次磅毛重或皮重。要将原来保存的磅单调出，在称重界面底部的磅单预览窗中找到所需磅单用鼠标左健双击即可调出，或者先点击一下“车辆退皮”按钮，“车辆退皮”按钮变为灰色，在车号输入栏输入需要退皮的车号，回车确认后即可自动将未退皮的车辆调出进行退皮操作。还有一种更智能的方式。就是在参数设置界面将“启用智能退皮方式”勾选，输入车号后软件会自动在磅单数据库内查找该车号是否有未退皮单据，查找到的话则自动调出退皮。这个“启用智能退皮方式”也可用于禁止车辆重复过磅，车辆初次过磅后再次输入车号时必定会强制调出原来的未退皮单据进行退皮，也就避免了车辆在上一次过磅后未退皮的情况下再次进行初次过磅。
禁止修改过磅单据、禁止修改完整磅单、禁止打印未完整单、禁止重复打印磅单等其它功能选项请参见上面的参数设置介绍。
11、磅单打印格式及编辑：过磅单打印时提供最多九种格式供即时选择，例如用户需要按照进厂、出厂、对外等不同情况打印各自不同样式的磅码单时，可以事先编制好各自的打印模版，打印时按需要选择相应打印格式进行打印即可，为避免误操作，选择前需要先将打印格式下拉框前面的白色勾选框勾选以后才能点击下拉框进行选择。每一种格式都可以随意编辑修改，点击旁边的“编辑打印格式”按钮输入管理员密码后(如果是以管理员身份登录则无需输入)即可打开打印模版编辑界面进行修改。
&&& 报表格式模版文件（包括过磅单打印模版文件和汇总表打印模版文件、明细表打印模版文件）位于安装目录（约省安装时为D:\QPWT）下的RPT子目录内，具体的存放目录和软件版本有关，假设软件的版本识别码为0000-XX-XXXX-XXXXXX，则打印模板文件就存放在D:\QPWT\RPT\0000目录内，命名规则如BD1.APT（过磅单打印格式一）、BD2.APT（过磅单打印格式二）、HZ1.APT（汇总报表格式一）、HZ2.APT（汇总报表格式二）、MX1.APT（明细报表格式一）、MX2.APT（明细报表格式二），其中的1、2表示格式序号，其它3-9的格式模版文件命名依此类推。
12、存单后保留常用信息和智能调用常用信息：单据保存后，原来输入栏的各项信息将被清空，以方便下一次的输入。有时候会遇到一些特殊的情况，例如某单位过磅时都是同样的货物名称，或者都是同样的供货单位等，此时就希望能够保留原来输入的货物名称或者供货单位名称不要清除，这样就不用重复输入同样的项目了，这种情况下只要将“存单后保留常用信息”勾选框勾选，再点击后面的小按钮勾选需要保留的项目，处理以后保存单据后勾选的项目就不会再清除。“智能调用常用信息”则是当输入车号确认后，软件将在保存的历史磅单数据中搜索该车号的上一次完整磅单，将其中常用的信息如货物名称、型号规格、供货单位、收货单位等信息直接调出填入相应的输入栏，免除重复输入的麻烦，这种用法适合于车辆运输的都是同一家单位货物或者同一种货物的情况。同样的将“智能调用常用信息”勾选时有效，点击后面的小按钮可选择需要调用的项目。
在系统主界面下或者称重录入界面下，点击“查询汇总”按钮进入查询模块。用户通过查询条件的灵活组合，比如按照过磅时间段、货物名称、供货单位、收货单位单位、车号以及各种条件的组合等等，可按需查询出想要的数据，并可将查询得出的数据制作打印出各种清单报表、汇总报表。
一、查询条件的输入：
、查询时间范围：时间范围分为起始时间和终止时间，系统进入查询模块时的时间范围约省为当天的时间段(当天零时零分后的时间)，也就是说系统进入查询汇总模块时约省查询出来的是当天的的所有过磅单据。起始时间和终止时间的前后各有一个勾选框，只有勾选框打勾的时候时间范围才有效，例如将起始时间前面的勾选框取消勾选，查询出的单据将是所有的磅单，因为起始时间条件无效，相当于起始时间从系统投入使用时开始。如果所有的查询条件均不输入，包括起始时间和终止时间前后的勾选框也取消勾选，那么查询出的单据将是所有的过磅单据。
2、重车时间、空车时间条件的区别：这个条件的加入主要考虑一些车子两次过磅的间隔时间较长特别是两次过磅跨天的时候，例如某车子进行了第一次称重后，第二天才进行第二次退皮称重，如果按照常规查询的话，因为称重时间跨越了两天有可能查找不到，此时可按照实际要求通过细分重车时间和空车时间条件来进行查询。
3、车号、货物名称、供货单位、收货单位、备注等条件的输入：当输入焦点进入各个输入栏时信息提示窗将出现相应的提示信息，信息的选择输入请参照称重录入中的方法，信息提示窗可通过鼠标拖拉来改变停放位置。
4、反向查询：所谓反向查询是指查询时按照输入条件的相反方向进行查询，例如在过磅类型输入的条件是“对外过磅”，正常查询得到的单子是过磅类型为“对外过磅”的单据，如果是选择为反向查询条件，则查询出的单据是过磅类型不是“对外过磅”的所有单据，这种反向查询的目的就是为了排除掉对外过磅的单据。
点击“是否退皮”下拉框右边的“&&”按钮可显示或隐藏反向查询选择勾选框，把需要进行反向查询的项目名称勾选，查询时该输入条件即是按照反向条件进行查询。勾选了某个项目的反向查询勾选框，该项目名称的字体颜色将会变为红色，以方便区分。
5、点击左方蓝色竖条可隐藏或显示条件输入窗口。
6、勾选“斑马纹显示”勾选框可使数据显示窗口以斑马纹形式间隔显示以方便查看。
二、打印明细表、打印汇总表及补充打印过磅单：
按照以上方法查询出所需过磅单据后，就可以打印制作各种明细表、汇总表等。
1、打印明细表：通过汇总/明细报表打印格式选择需要的打印格式，然后点击“打印明细表”，将出现明细表打印预览界面，点击预览界面中的打印机图标即可将报表打印出来，如果不需要打印，可以点击退出按钮退出预览。
2、打印汇总表：通过汇总/明细报表打印格式选择需要的打印格式，然后点击“打印汇总表”，将出现汇总表打印预览界面，点击预览界面中的打印机图标即可将报表打印出来，如果不需要打印，可以点击退出按钮退出预览。
3、汇总/明细报表打印格式编辑：和过磅单打印格式一样，明细表和汇总表也提供多种打印格式供打印时即时选择，每种格式均可编辑修改，点击汇总表、明细报表打印格式下拉选择框右边的“编辑明细表打印格式”或者“编辑汇总表打印格式”按钮输入管理员密码即可进入相应的编辑界面，如果是以管理员身份登录的话则不用输入管理员密码。
点击汇总表、明细表打印格式下拉选择框左边的灰白色隐藏按钮可打开一个文本窗口重新命名详细的明细表或汇总表格式名称，以适合自己的习惯称呼。
4、补充打印过磅单：过磅单的打印一般在称重录入界面中进行，也可以在查询汇总界面中进行补充打印，将焦点移到想要打印的过磅单上，然后点击“打印过磅单”即可。
三、删除单据：
1、删除单据：删除当前光标焦点所在的一条过磅单据，用鼠标选择显示窗中欲删除的过磅单，然后点击“删除当前单”，输入正确的删除密码或管理员密码后即可删除，删除前会有警告确认的提示以避免误删除。
2、批量删除：批量删除过磅单据，即删除的是显示窗中的所有满足查询条件的过磅单据，按照查询条件查询出想要删除的单据后，点击“删除显示单”，输入正确的删除密码或管理员密码后即可删除，删除前会有警告确认的提示以避免误删除。
在删除单据前，如果称重模块正在运行，那么必须先退出称重录入界面，否则因为称重模块占用过磅数据库而导致删除出错。
在删除单据输入删除密码时，如果是以管理员的身份登录则无需输入管理员密码。
删除单据前系统会进行一次备份操作，删除后如果发现是误操作，请及时进入“系统维护”-“恢复系统数据”界面点击“误删除恢复”按钮进行恢复。
四、数据修改：点击“修改数据”按钮，输入正确的管理员密码后（如果是以管理员的身份登录则无需输入密码）即可进入数据修改状态，此时“修改数据”按钮变为“结束修改”字样，右上角出现数据修改导航条，此时可对数据显示窗口中的某一条单据进行各项数据修改，也可删除某一条单据或增加录入一条新的单据，修改结束后请点击“结束修改”退出数据修改状态。
&&&查询汇总界面中的数据修改是直接对数据库进行底层修改，一些牵涉到计算的项目也将无法自动计算，例如修改毛重皮重后净重并不会自动重新进行计算，数据修改请尽量在称重录入界面中进行，在称重录入界面中进行数据修改一个是比较方便、比较安全，不容易产生输入错误的情况。
五、数据导出：
本系统支持将查询出的数据以数据库格式（.MDB）、微软Excel电子表格格式（.XLS）导出到指定的保存位置，方便利用Excel/Access等其它处理软件做进一步的深入处理或发布动态数据，为企业的后期数据处理提供了必要的接口。
先按照条件查询出需要的数据，点击“数据导出”按钮，选择导出的数据格式及文件保存路径即可，如果要导出为Excel电子表格格式（.XLS），则要求电脑必须安装有微软的原版Excel电子表格软件，因为导出需要微软原版电子表格的组件支持。或者也可以在点击“打印汇总表”或“打印明细表”等打印预览界面出现后，点击有Excel图标标识的数据导出按钮进行导出也可。
关于数据导出的用途--比如在月终时希望将当月数据另外保存备份，此时即可首先按照时间段条件查询出当月数据，使用“数据导出”功能将当月的数据导出，导出的历史数据库文件命名时注意必须以字母开头，这是为了兼容以后的历史查询，为了方便记忆，例如2006年5月份的数据可以命名为N200605.MDB，将数据成功导出备份后，如果需要可以使用“删除显示单”批量删除功能将当月的数据删除，注意删除数据后，递增格式的过磅单号将不再是连续的，也就是缺少了中间已删除单据的单号。
要查询导出的历史数据，请使用主界面的“历史查询”功能进行查询，历史数据查询界面以及操作和普通的“查询汇总”是一样的，只是进入查询汇总界面前会弹出历史数据文件选择对话框供选择想要查询的历史数据库文件。
备份数据和恢复数据
数据备份方式可在参数设置中选择，有自动备份数据、手动备份数据、禁止备份数据三种选择，自动备份是在每次关闭称重软件时将会进行一次自动备份；手动备份可在软件主界面点击“一键备份”按钮进行备份或者进入“系统维护”-“备份系统数据”界面进行备份；如果选择禁止备份数据除不会自动备份数据外，手动备份也将被禁止无法备份。
备份数据的存放路径可在参数设置中设置，一般约省的备份数据保存路径为D:\DATBAK目录，备份文件中的数据是当前时间之前的所有数据。
自动备份的命名规则为当天的年月日，如2014年4月18号的自动备份的文件名称为.MDB、2014年4月19号的自动备份的文件名称为.MDB、2014年4月20号的自动备份的文件名称为.MDB。
为了安全最多保留有最近10天所做的10份备份，数据恢复时先使用最近一天的备份数据来恢复，不对的话可再选择前一天、前两天的数据来进行恢复。当数据遭到破坏或丢失时，点击主界面的“系统维护”进入系统维护界面，切换到“数据系统恢复”界面进行恢复。
强烈建议开启自动数据备份或平时多做手工备份操作，以避免数据遭到异常破坏丢失时影响正常工作。
压缩修复数据
电脑断电、死机等异常情况可能会造成系统数据库损坏，当软件运行异常时，可尝试进行数据修复看看能否恢复正常。在软件主界面点击“系统维护”进入系统维护界面，切换到“压缩修复数据”项，点击“压缩修复系统数据”对系统数据进行修复，点击“压缩修复其它数据”可打开导出的历史数据库文件进行修复。
&&& 软件长期使用后系统数据库文件会逐渐变大，当数据库容量达到一定的程度可能会拖慢软件的整体运行速度，所以应该每年或者间隔几年对数据库内的历史数据进行处理。可以将老的数据使用查询汇总界面中的“数据导出”功能导出为历史数据文件后，再使用“批量删除”功能将老的数据删除，最后使用“压缩修复数据”功能将数据库进行压缩。
系统初始化(清除系统数据)
&&& 软件初次安装后为了方便学习，可能带有一些演示数据，或者在学习试用过程中录入了一些无关的临时数据，在正式使用前请使用“系统初始化”功能将不再需要的数据清空。
在软件主界面下点击“系统维护”进入系统维护界面，切换到“系统初始化”界面，选择需要清空的数据库后点击“清空数据”按钮即可，该功能请慎用，清空前请仔细确认。
自动称重、后台监控(负值监控)说明
自动称重功能和后台监控功能可在参数设置界面中开启或禁用，自动称重及后台监控(负重监控)的区别仅是数据保存的位置不同，自动称重数据保存在正常的过磅单数据库，后台监控数据是保存在专门的监控数据库内，其它的工作流程大致一样。
一、自动称重过程：车辆上磅后重量秤面逐渐增大，当重量变化超过设置的称重阀值时软件开始监测秤面重量变化，在监测到秤面重量稳定后开始进行称重延时计数，达到设定的称重延时时间后采集当前重量及时间。当车辆驶离秤台后重量开始回落，当重量回落到设置的零点范围以后软件自动将刚才记录的稳定重量值和时间保存入过磅数据库，完成一次自动称重过程。如果汽车在秤面停留时间过短或者直接开过没有停留过程时，此时重量将没有稳定的过程，正常的延时采集将无法正常进行，这种情况下软件会自动检测秤面的最大重量值代替正常的采集重量进行保存，确保不会漏掉任何一辆通过磅秤的汽车。多秤版时自动称重功能仅一号称重窗口有效（双秤版时即最左边的重量窗口；三秤、四秤版时为最上面的重量窗口）。
称重阀值、称重延时及零点范围可在“系统参数”里设置。称重延时可理解为由车辆停稳到车上人员如司机下车这段时间，目的是为了自动采集重量时去除车上人员的重量影响，使自动采集的重量尽量接近真实重量，请按照现场实际情况试验调节。称重阀值的设置是为了避免通行秤面的行人、摩托车等微小重量的干扰，如将称重阀值设置为5吨，那么只有重量超过5吨的车辆才会进行自动称重保存。零点范围是指定一个认为秤面已经回零的重量值，一般设置为0.2-0.5吨即可。
在称重录入界面可控制是否启用自动称重功能，当有人值班时可正常进行人工过磅操作，在晚上无人值班时将“启用自动称重”勾选启动即可自动称重功能，当有车辆经过秤台时软件会自动记录车辆重量和过磅时间。如果启用了自动称重功能，在“编辑信息表”-“车辆皮重表”的右下角位置可设置预置车号及皮重，设置了预置车号及皮重，在保存自动称重单据时将自动保存预置的车号及皮重并计算出净重。
简单的自动称重仅可记录车辆的重量和过磅的时间，无法区分是重车还是空车，也无法判断车号货名等信息，如需要更完善的自动过磅功能请选用IC卡无人值守版本。
二、后台监控过程：车辆上磅后重量秤面逐渐增大，当秤面重量变化超过设置的称重阀值时软件开始自动监测秤面重量变化，在监测到秤面重量稳定后开始进行延时计数，达到设定的延时时间后采集当前重量及时间。如果当前单据操作员没有保存，那么软件将自动将采集到的重量以及时间保存到监控数据库，如果当前单据已经正常保存则监控数据将被丢弃不存入监控库。
如果汽车在秤面停留时间过短或者直接开过没有停留过程时，正常的延时采集将无法正常进行，这种情况下软件会自动检测秤面的最大重量值代替正常的采集重量进行保存，确保不会漏掉任何一辆通过磅秤的汽车。
管理员可以通过主界面的“监控查询”按钮进入监控数据库查看监控保存的数据，查看时监控数据时右方同时显示正常的过磅数据，方便进行对比显示判断，监控数据可以打印出来。
点击“清空监控库”按钮可将监控数据清空。
三、负值监控：如果启用负值监控功能，当系统检测到仪表重量有负值重量时，将自动将此负重量及当前时间保存入监控库中供管理员参考，如不清楚负重监控功能的用途请勿启用。
摄像监控功能介绍
如果你使用的软件版本为增强版本，则可以进入参数设置界面，在高级设置中开启或关闭摄像功能，摄像监控模式参数根据电脑显卡类型选择设置，一般常用的模式是“OFFSCREEN”。要使用摄像监控功能电脑上还必须安装天敏VC4000四路视频监控采集卡或者VC8000八路视频监控采集卡，并正确安装驱动程序，以接收监控摄像头的视频信号输入，如果安装的是VC4000四路视频监控采集卡最多可支持四路视频输入，如果安装的是VC8000八路视频监控采集卡最多可支持八路视频输入。
开启了摄像监控功能后，在点击“填毛重”或者“填皮重”采集仪表重量时同步抓拍照片进行保存，以后查询单据时可调出当时抓拍的照片进行查看。在同时接入四路视频情况下，每条单据将对应8张照片，即重车4张空车四张。
抓拍的照片约省保存在工作目录下的\PIC子目录内，可到参数设置界面另外指定图片的保存路径，如果是网络版，则需要将某台电脑的某个目录设置为完全共享，然后所有客户端的图片保存目录均指向这个共享目录。将图片保存路径设置到一个比较隐蔽的目录并将目录设置为隐藏属性可避免无关人员故意删除监控图片。
因为FAT32磁盘格式对目录内保存的文件数量有限制，而长期使用后抓拍的图片数量比较多，所以带摄像监控功能的软件安装磁盘要求必须是NTFS格式。
抓拍的图片上可叠加字幕，叠加的字幕包括当前过磅单号、车号、过磅时间、重量等，叠加字幕的颜色可在参数设置中指定。
如果开启了摄像监控功能，在称重录入界面会多出一个图像监控界面，用于显示摄像头的动态图像。根据参数设置界面中的接入摄像头数参数，监控界面可区分为两个或者四个监控画面，双击其中的某个画面可放大到整个监控界面，再次双击可恢复缩小。点击监控界面左上角的“+”按钮可放大监控界面，点击“-”按钮 可缩小监控界面，如果接入的是八路视频信号(八路摄像监控适用于如单机双秤版，每台地磅有四个摄像头两台地磅共八个摄像头等情况，需安装VC8000八路视频监控采集卡并且将摄像头数参数设置为“八路两组切换”)，点击“&”按钮可在八路输入视频信号中的前四路和后四路进行切换。
在称重录入或者查询汇总界面，先定位到某条单据，然后点击“查看监控图片”即可打开监控图片查看界面查看该单据对应的监控图片，进入监控图片查看界面时，如果存在毛重图片则约省的会先显示毛重图片，否则将显示皮重图片，点击“毛重图像”或者“皮重图像”可切换到毛重或者皮重监控图像，如果当前单据的车号保存有预置皮重，点击“预置皮重”按钮还可车看保存预置皮重时保存的图像。
在称重录入界面，如果觉得监控界面阻挡了数据预览窗或者信息提示窗影响录入操作，可点击“隐藏/显示监控”按钮临时将监控界面隐藏起来，需要时再次点击“隐藏/显示监控”按钮重新显示。也可以直接勾选“隐藏/显示监控”按钮后面的智能隐藏勾选框，勾选后当光标进入车号、毛重、皮重、净重、单价金额等不需要信息提示窗的栏目时，摄像监控界面将显示；当光标进入货名、规格、供货收货单位、备注等需要信息提示窗的栏目时将自动隐藏摄像监控界面，另外，在监控界面上按下鼠标左键拖拉鼠标可移动监控界面。
皮重超差报警功能简介
皮重超差报警指车辆空车过磅时，软件通过判断采集的皮重是否超过设定的允许偏差范围，超过则表示该车辆皮重存在问题，进行预示报警或者禁止过磅操作。
皮重超差判断可设置为正向超差、负向超差或者正负绝对值超差，处理方式可设置为报警或者禁止保存单据，用于超差判断的皮重参考数据可以是预存的预置皮重或者历史过磅数据中的皮重，可按需要在参数设置界面进行具体选择设置，皮重允差范围也可单独设置。
预存款/预存重量功能简介
收货单位可事先给供货单位预存一定数量的货款或者重量值，每次过磅从预存货款或重量中扣除本次花费，得到该收货单位的剩余数值，当余量不足时进行报警或者禁止过磅。
在参数设置界面的高级设置中可开启或禁用预存功能，启用时可选择启用为预存货款还是预存重量。开启了预存功能后，在编辑信息表中的收货单位时，可查看收货单位的预存货款或预存重量余额，可对收货单位进行货款金额或重量的充值操作，充值有充值数量及充值时间记录，可设置预存数量不足时的处理方式：禁止保存、禁止打印、报警提示。
在称重录入界面中，当光标焦点进入收货单位输入栏时，右方的信息提示窗显示的收货单位也可查看当前的余额。
安装程序文件更新
用户在按照自己要求编辑更新过报表模版以及各供货提货单位、货名、规格等信息库后，可以使用[Winrar]解压缩软件打开原来的原始自解压安装程序包，切换到相应的子目录后使用添加功能添加修改过的报表模版文件以及供货单位、收货单位、货物名称、型号规格、备注、操作员等信息库文件，也可直接添加更新程序工作目录（如D:QPWT）下的\DAT及\RPT子目录内的所有文件，这样处理后原始安装文件就更新为适合用户自己的安装文件了，等以后需要重新安装软件时，就不用再重新编辑报表模版及相应的货名单位等信息了。
软件工作目录支持直接复制使用，在软件调试完毕正常使用后可将整个QPWT目录复制到U盘或者其它电脑备份保管好，当需要重装软件或者更换电脑时，只需将备份的QPWT目录复制回来即可使用，不需要使用安装文件重新安装软件。正使用过程中也可随时复制整个QPWT目录进行备份，软件需要的所有东西包括数据库文件(针对单机版来说)都位于这个目录内，备份了这个目录也就相当于备份了完整的数据。