【每日一办公】EXCEL如何多个条件统计个数，数据透视表
【每日一办公】EXCEL如何多个条件统计个数，数据透视表
& & &如图，ABC等列为原始数据，想要分单位统计出男女的人数。我们可以 & & & &使用多种方法完成目的。本例介绍数据透视表的使用方法。注意本例展示的结果是个大概的输出意向，和数据透视表输出结果顺序会存在一些小差异。如果需要必须按照展示的顺序输出结果，只能采用函数计算的方式完成，请参考他例介绍实现目的的方法有很多，例如可以使用SUMPRODUCT函数完成。本例以OFFICE2003为例介绍数据透视表的操作步骤，其他版本请参考对应步骤。点击数据菜单中的 数据透视表和数据透视图 命令在弹出的 向导中 按照默认的选择 即可如图 我们选择的是 数据透视表 点击下一步此处向导要求设置数据源区域，用鼠标正确选择原始区域。也许你选择显示出的结果会不太一样，但核心是A1：E20区域即可向导步骤3 设置数据透视表结果显示的位置。我们选择现有工作表的 G11单元格开始的区域。请注意此处不能直接点完成或下一步。我们还要在布局中做详细设置。这个是数据透视表的一个特殊地方。设置完布局后 再点完成按钮。向导布局操作。按照我们想要实现的结果。分别调整对应项目到 行列和数据区。用鼠标直接拖动 工作单位 性别 按钮 到对应位置即可。对于数据区，由于我们计算的是个数，只要对应列有数据，我们拖动哪个按钮都可以。图例中 我将性别也拖动到了 数据区。性别是汉字字符，默认的数据区是计数。此处不用修改。（如果在其他计算意图中想计算求和、平均值的话，请双击计数项按钮即可修改）完成设置后点确定。然后再点完成。excel自动统计数据展示出来。注意顺序是按照数字拼音字母先后出现的。A爱卫会&&& H环保局&&& Q气象局&这样的顺序。&本例子功能也可用使用SUMPRODUCT函数完成，详情参考本人其他经验介绍君，已阅读到文档的结尾了呢~~
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将多个工作表合并到一个数据透视表中
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3秒自动关闭窗口excel中如何创建多个自定义页字段的数据透视表
此答案由tangwei提供
单击工作簿中任意一个单元格，如“一月”工作表的E1单元格-依次按下【Alt+D+P】组合键，弹出数据透视表和数据透视图向导-步骤1对话框，选择“多重合并计算数据区域”选项按钮-在“所需创建的报表类型”组下选择“数据透视表”-“下一步”。
如图所示，弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2a”对话框-单击“自定义页字段”选项按钮-“下一步”
弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2b”对话框，如图所示。
此时光标位于“选定区域”单元格区域选择框中，直接移动鼠标激活工作表“一月”，选中A1：D4单元格区域。此时“选定区域”单元格区域选择框中显示着刚才选定的区域“一月！$A$1:$D$4”，单击“添加”按钮，则刚刚选定的区域将添加到“所有区域”列表框中，如图所示。
依次添加其余月份的销售报表单元格区域到“所有区域”列表框中，如图所示，从图中可以看出所有添加的区域已经被打乱了次序，没有按照添加区域的顺序进行排列。
单击“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下的“3”，此时“请为每一个页字段选定一个项目标签来标识选定的数据区域”下的“字段1”“字段2”“字段3”下拉列表组合框变为活动状态，如下图所示。
单击“所有区域”列表框中的任意一个区域，如“八月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“八月”的销售报表，它又分别属于“三季度”和“下半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“八月”“三季度”“下半年”，如图所示。
再次单击“所有区域”列表框中的一个区域，如“一月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“一月”的销售报表，同时又分别属于“一季度”和“上半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“一月”“一季度”“上半年”。以此类推为其余的数据区域添加相应的项目标签，然后单击“下一步”按钮。将数据透视表创建在新工作表中，如图所示。
为了便于理解各个字段的意义，将数据透视表“以表格形式显示”，依次将“页1”“页2”“页3”“行”“列”标签分别修改为“月”“季度”“年”“品名”“地区”，进一步美化数据透视表，即可通过筛选“月”“季度”“年”字段查看某个月、某个季度或者某个年的销售情况，如图所示。
此答案由tangwei提供
单击工作簿中任意一个单元格，如“一月”工作表的E1单元格-依次按下【Alt+D+P】组合键，弹出数据透视表和数据透视图向导-步骤1对话框，选择“多重合并计算数据区域”选项按钮-在“所需创建的报表类型”组下选择“数据透视表”-“下一步”。
如图所示，弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2a”对话框-单击“自定义页字段”选项按钮-“下一步”
弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2b”对话框，如图所示。
此时光标位于“选定区域”单元格区域选择框中，直接移动鼠标激活工作表“一月”，选中A1：D4单元格区域。此时“选定区域”单元格区域选择框中显示着刚才选定的区域“一月！$A$1:$D$4”，单击“添加”按钮，则刚刚选定的区域将添加到“所有区域”列表框中，如图所示。
依次添加其余月份的销售报表单元格区域到“所有区域”列表框中，如图所示，从图中可以看出所有添加的区域已经被打乱了次序，没有按照添加区域的顺序进行排列。
单击“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下的“3”，此时“请为每一个页字段选定一个项目标签来标识选定的数据区域”下的“字段1”“字段2”“字段3”下拉列表组合框变为活动状态，如下图所示。
单击“所有区域”列表框中的任意一个区域，如“八月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“八月”的销售报表，它又分别属于“三季度”和“下半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“八月”“三季度”“下半年”，如图所示。
再次单击“所有区域”列表框中的一个区域，如“一月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“一月”的销售报表，同时又分别属于“一季度”和“上半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“一月”“一季度”“上半年”。以此类推为其余的数据区域添加相应的项目标签，然后单击“下一步”按钮。将数据透视表创建在新工作表中，如图所示。
为了便于理解各个字段的意义，将数据透视表“以表格形式显示”，依次将“页1”“页2”“页3”“行”“列”标签分别修改为“月”“季度”“年”“品名”“地区”，进一步美化数据透视表，即可通过筛选“月”“季度”“年”字段查看某个月、某个季度或者某个年的销售情况，如图所示。
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单击工作簿中任意一个单元格，如“一月”工作表的E1单元格-依次按下【Alt+D+P】组合键，弹出数据透视表和数据透视图向导-步骤1对话框，选择“多重合并计算数据区域”选项按钮-在“所需创建的报表类型”组下选择“数据透视表”-“下一步”。
如图所示，弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2a”对话框-单击“自定义页字段”选项按钮-“下一步”
弹出“数据透视表和数据透视图向导-步骤2b”对话框，如图所示。
此时光标位于“选定区域”单元格区域选择框中，直接移动鼠标激活工作表“一月”，选中A1：D4单元格区域。此时“选定区域”单元格区域选择框中显示着刚才选定的区域“一月！$A$1:$D$4”，单击“添加”按钮，则刚刚选定的区域将添加到“所有区域”列表框中，如图所示。
依次添加其余月份的销售报表单元格区域到“所有区域”列表框中，如图所示，从图中可以看出所有添加的区域已经被打乱了次序，没有按照添加区域的顺序进行排列。
单击“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下的“3”，此时“请为每一个页字段选定一个项目标签来标识选定的数据区域”下的“字段1”“字段2”“字段3”下拉列表组合框变为活动状态，如下图所示。
单击“所有区域”列表框中的任意一个区域，如“八月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“八月”的销售报表，它又分别属于“三季度”和“下半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“八月”“三季度”“下半年”，如图所示。
再次单击“所有区域”列表框中的一个区域，如“一月！$A$1：$D$4”。由于该区域属于“一月”的销售报表，同时又分别属于“一季度”和“上半年”，所以分别在“字段1”“字段2”“字段3”组合框中输入“一月”“一季度”“上半年”。以此类推为其余的数据区域添加相应的项目标签，然后单击“下一步”按钮。将数据透视表创建在新工作表中，如图所示。
为了便于理解各个字段的意义，将数据透视表“以表格形式显示”，依次将“页1”“页2”“页3”“行”“列”标签分别修改为“月”“季度”“年”“品名”“地区”，进一步美化数据透视表，即可通过筛选“月”“季度”“年”字段查看某个月、某个季度或者某个年的销售情况，如图所示。
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&&|&&关于希赛&&|&&工作机会&&|&&服务协议&&|&&免责声明&&|&&联系希赛&&|&&网站地图&&&&&&&&希赛网&&版权所有&&(C)&&&&&&Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总
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Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总
&&&&&&在Excel中 “合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel“合并计算”工具了。&&&&&&在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。&&&&&&但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下：&&&&&&1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。图1&&&&&&2、此时会打开“选项”对话框，如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令，单击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。图2&&&&&&3、单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。图3&&&&&&图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。图4&&&&&&下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。&&&&&&1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格，然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）’'对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示。图5&&&&&&2、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3步）”对话框，选择“创建单页字段”单选按钮，如图6所示。图6&&&&&&3、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b（共3步）”对话框，如图7所示。图7&&&&&&4、在“选定区域”文本框中输入工作表“上海分公司”中的数据区域·可以单击“选定区域”文本框，然后激活工作表“上海分公司”，用鼠标选取数据区域，如图8所示。图8&&&&&&5、单击“添加”按钮，则工作表“上海分公司”中的数据区域印添加到“所有区域”列表框中，如图9所示。图9&&&&&&6、分别激活工作表“北京分公司”和“苏州分公司”，用鼠标选取数据区域，将这两个工作表的数据区域添加到“所有区域”列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到“所有区域”列表框中的情形。图10&&&&&&7、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤3（共3步）’。对话框。如图11所示。图11&&&&&&8、选择“新建工作表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可得到如图12所示的基本汇总表。图12&&&&&&显然，图12所示的汇总表不是我们所要的，因此还要对数据透视表进行格式化。&&&&&&9、设置数据透视表的报表格式。&&&&&&单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，在“数据透视表样式”功能组右侧单击“其他”按钮，如图13所示，展开数据透视表样式列表，再选择“清除”命令，如图14所示。图13图14&&&&&&这样，即可得到图15所示的数据透视表格式。图15&&&&&&再在“数据透视表工具”|“设计”选项卡中，单击“布局”功能组中的“报表布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令，如图16所示，得到如图17所示的报表。图16图17&&&&&&10、修改字段名称。&&&&&&字段“行”标签表示月份，字段“列”标签表示商品，因此可将它们的名称分别改为明确的名字“月份”和“商品”：而字段“求和项：值”是金额数据的汇总结果，因此可以改为名称“金额”。字段“页1”代表3个汇总的工作表，因此将其重命名为“分公司”，如图18所示。图18&&&&&&11、单击字段“分公司”的下拉按钮，弹出的列表如图19所示，可以看出，字段“分公司”的项目有3个，分另是“项1”、“项2”和“项3”，但是这3个项目分别代表哪个工作表呢？图19&&&&&&在图20所示对话框的“所有区域”列表框中，各个工作表数据区域的先后顺序是“北京分公司”、“上海分公司”和“苏州分公司”，因此，“项1”就是“北京分公司”，“项2”就是“上海分公司”，“项3”就是“苏州分公司”。也就是说，修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框“所有区域”列表框中各个区域的先后顺序，而不是工作表在工作簿中的前后顺序。图20&&&&&&重命名字段“分公司”下所有项目名称的一个简单方法是，将页宇段“分公司”拖至行标签区域，将字段“月份”拖至报表筛选区域，使数据透视表变为如图20所示的情形，然后分别在数据“项1”、“项2”和“项3”所在的单元格中将“项1”、“项2”和“项3”直接改为“北京分公司”、“上海分公司”和“苏州分公司”，如图21所示。图21&&&&&&修改完毕后，重新布局数据透视表，将字段“分公司”拖至报表筛选区域，将字段“月份”拖至行标签区域。&&&&&&12、但是，字段“月份”下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面，不符合习惯，因此需要对其位置进行调整，选择单元格区域A6：A8，将鼠标指针对准区域的边框，当鼠标指针变为十字箭头时，按住左键不放拖动鼠标，将10月、11月和1 2月的数据拖至9月数据的下面，如图22所示，这就是最终要求的汇总表。最后将汇总表所在的工作表重命名为“汇总表”。&图22&&&&&&Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总主说讲了如何使用Excel数据透视图功能，同时我们也学习多重合并数据区域的数据透视表。
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TA的推荐TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&数据透视表,多重数据合并计算数据区域中,如何设置可以跨表统计?我希望实现的是跨表统计某项的出现次数明明 甲乙丙丁戊己庚 甲乙出现了2次,其他各自出现一次,共9次,怎么最后统计次数变成7次,甲少了一次,而且己根本就没有在数据透视表中出现,
将标题选上.即将B4和C4选上.选择范围应该是B4:C14.
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