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给导师发邮件范文
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工作愉快!附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!学 生:xxxxx年x月x日如何给导师写信首先说明自己是报考他的研究生,然后介绍自己的情况,可以附上成绩单,还有一些正面材料,不要写夸夸其谈的东西,最好就是一些硬件,如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因,真实,不能说大话,但是又要比较深刻,对该专业的理解,以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话,你对自己未来前途、职业的一个设计,也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备,但是专业方面某些问题,还不清楚,比如那本专业书比较适合你阅读等等,这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题,比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教,这是一个熟悉的过程,也会赢得好感,问题要好,不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握,然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早,最好问看哪个版本的专业书,有无辅导班,或者能否去听课(看你具体情况),或者能否得到该老师的讲义(这个很有用,不过最好在联系第2,3次说)。到考研之前,因为专业科一般都是学校自己出题,所以这时候你把你认为的重点向老师询问,问要有技巧,比如,这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单,我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。发邮件的一点技巧不知道大家知不知道,用网易的邮箱发邮件时,与"发邮件"同行(就在写信,收信平着那一栏)有个"设置"在下拉菜单中选择"已读回执",在对方看了你的邮件后,系统会自动恢复,说对方已经读过你的邮件。这样,我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件,还是已经看了,没有回复了!不知对大家是否有帮助?邮件建议:介绍一下你自己,说一下自己的目标,咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么,也让导师给你一些学习生活的建议。先自我介绍一下,再向导师问平安,有发邮的主题的话可以写明,没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了,最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了,落款写上你的班级、姓名,要让老师记住你的话可以发一个形象照!首先要对老师的研究方向作一定程度的了解,然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向,态度要谦逊,还要体现出好学的精神,老师才会喜欢。 如果是书面联系,可以写以下几方面内容:1.自我介绍。要简洁,写出自己的优势,例如英文水平,以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。2.表现出对导师研究内容的兴趣。 事前要进行了解,并阅读一些导师的文章。3.希望老师给予指导,提出对你的要求。例如,最近一段时间,需要看哪些书等。 表达一下你一定要读他研究生的希望,最后千万不要忘了说致谢之类的话!原文地址:给导师发邮件格式范文3篇随着互联网技术及网络办公化的发展,电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文,仅供参考。给导师发邮件格式范文一:尊敬的xxx教授:您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。考生编号xxx初试成绩:英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353殷切期待您的回复给导师发邮件格式范文二:尊敬的XX老师:您好!我叫XX,是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生,专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。以下是我的学习情况:1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:(一)专业知识的学习1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。(二)应用知识的学习1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;3、不断地学习需要的知识和技能。学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。我个人的特点:1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!此致敬礼!学生:XXXX年X月XXX日给导师发邮件格式范文三:尊敬的刘老师:您好!我叫xxx,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!!我于20xx年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!!祝身体健康! 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范文二:给导师发邮件格式范文3篇随着互联网技术及网络办公化的发展,电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文,仅供参考。给导师发邮件格式范文一:尊敬的xxx教授:您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。考生编号xxx初试成绩:英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353殷切期待您的回复给导师发邮件格式范文二:尊敬的XX老师:您好!我叫XX,是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生,专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。以下是我的学习情况:1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:(一)专业知识的学习1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。(二)应用知识的学习1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;3、不断地学习需要的知识和技能。学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。我个人的特点:1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!此致敬礼!学生:XXXX年X月XXX日给导师发邮件格式范文三:尊敬的刘老师:您好!我叫xxx,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!!我于20xx年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!!
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发邮件的一点技巧不知道大家知不知道,用网易的邮箱发邮件时,与“发邮件”同行(就在写信,收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”,在对方看了你的邮件后,系统会自动恢复,说对方已经读过你的邮件。这样,我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件,还是已经看了,没有回复了!不知对大家是否有帮助?邮件建议:介绍一下你自己,说一下自己的目标,咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么,也让导师给你一些学习生活的建议。先自我介绍一下,再向导师问平安,有发邮的主题的话可以写明,没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了,最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了,落款写上你的班级、姓名,要让老师记住你的话可以发一个形象照!首先要对老师的研究方向作一定程度的了解,然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向,态度要谦逊,还要体现出好学的精神,老师才会喜欢。 如果是书面联系,可以写以下几方面内容:1.自我介绍。要简洁,写出自己的优势,例如英文水平,以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。2.表现出对导师研究内容的兴趣。 事前要进行了解,并阅读一些导师的文章。3.希望老师给予指导,提出对你的要求。例如,最近一段时间,需要看哪些书等。 表达一下你一定要读他研究生的希望,最后千万不要忘了说致谢之类的话!
范文三:作为研一新生,找适合自己的有能力的导师很重要,名导师往往竞争激烈,如何脱颖而出,一封好的自荐信必不可少,以下是本人在结合学长学姐们给导师的自荐信及网上的一些版本后,出来发给导师的,谨贴出来与大家共勉:项老师:您好!我叫**,是今年考上**大学**专业研究生的一位女生。很早就在网上看到过关于您的介绍,在我的印象中您是位有较深学养、有着丰富实践经验的优秀教师,也是一位资深的电视人。上半年的研究生复试,您的提问给我留下了深刻的印象。复试结束后,很荣幸在门口与您有一个宝贵的简单交流,更加坚定了我拜在您门下的决心。深知您挑门徒的严格性,今年欲拜在您门下的同学竞争也很激烈,在此,就权当是毛遂自荐,展示一个真实的自我,希望以下的只言片语能为自己加分。首先是本人的一些基本信息:②本学期校研究生会宣传部负责策划一档谈话节目。③另外本人在金华飞浪有限公司实习期间的品牌策划工作经验相信会对以后的节目策划有所帮助。2、组织协调沟通能力。在浙江师大四年的学生会工作及班干部职务让自己锻炼很多,自信开朗的我比较善于与人沟通。大三曾组队拍摄自编自导自演DV《大白兔》,负责统筹协调。2、学习、创新能力本科四年广告学专业,相信将广告的一些奇思妙想带入节目策划中,有时会有意想不到的效果。4、全面的综合素质,敏锐的触觉。大四曾在杂志社工作,担任一本经济类杂志——《婺商》的责任编辑助理,工作中慢慢地积累了一些经济类话题的市场敏感度。另外在金华电视台的记者实习也让自己对一些话题有了新的看法,丰富多彩的现实生活犹如一座百宝山。在给您电话之前我有点紧张,但电话接通后我觉得非常轻松,您虽然在北京开会,一直都很忙,但言语中感觉到了您的和蔼,让我在敬重之余有了更多的亲切感!期待:今天我以专业有您这样的优秀老师而自豪明天您以专业有我这样的学生而自豪——**敬上
范文四:很多童鞋都有这样的经历,想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天给大家带来福音了,教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,文字之间如何描述你的想法。
首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@.
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。 下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导:
我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。祝:
工作顺利,事业向上。
销售部XXDX
二〇一六年四月二十八日
以上就是给领导写邮件的基本格式,写邮件的格式跟写信是非常相似的,所以我们只要学会写邮件的基本礼仪,就可以给领导写邮件了。
范文五:给领导发邮件格式范文一:首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@.按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。尊敬的**领导:您好。我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。**以下省略一万字。祝:工作顺利,事业向上。销售部小仲给领导发邮件格式范文二:发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。1.一定不要空白标题,这是最失礼的。2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用,,才能显示完你的标题。3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。关于格式,称呼是第一行顶格写。2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待1. Email正文要简明扼要,行文通顺若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)附件1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。结尾签名每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前,要三思而行!6. 主动控制邮件的来往为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。正确使用发送,抄送,密送要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。2. 而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email。3. 而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。4.TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。职场新人1 制造空间,让工作更流畅在办公室里总有些你数年没有光临过的角落,堆积了没有用的物品:刚入职时带来的资料,过期的杂志,写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域,送人或扔掉。这样,你的抽屉便又腾出了空间,地板增加了面积,包括你工作时的空气,都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话尝试着找到一个明媚的早晨,端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前,诚意地去关心他,对他的喜好表示出兴趣。此后你发现,办公室那个原来灰蒙蒙的角落,也变得温馨起来。记住,每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友,增强人际免疫力很多时候限制你发展的,不是能力的大小,而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转,或者用一种方法应对所有的人。很快,你就会遇到职业瓶颈。所以,你要努力地让人脉网络延伸出去,增加与他人的能量交换,而不是在人际上谨小慎微,时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧,因为通过了解 你会发现,原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域,出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事要让时间也活生生的,就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情,因为你总是习惯把它们“雪藏”起来,能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有,不要把时间排满,要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光,和自己在一起,奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴,换家新餐馆同样的东西,换一家吃,也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口,激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣,那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧,看着美食与看着新项目一样,目光中都闪烁着惊喜。6 坚决说不,扔掉垃圾食品垃圾食物会阻碍能量的流动,还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得,吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下,你的工作品质也是快餐式的,看着诱人,实则缺少内在张力。吃得凑合,在潜意识中,就是对自己不那么在意,心理能量是涣散的。而心理学研究也表明,你对自己胃口的敷衍,也会体现在职场上鲜 于创新。
范文六:尊敬的Mr/Miss:您好!非常感谢您能在百忙中抽出时间阅览我的信息!我是长江大学2012应届自动化专业毕业生,报考中南大学(34所)的控制科 学与控制工程方向,总分337(中南今年工科线330),但由于个别科目发挥失常 未能如愿通过第一志愿学校初试线。通过搜集大量信息后,我选择了华中光电技 术研究所,希望能调剂到贵所检测技术与自动化装置方向学习,能在贵所学习到 更前沿的科学知识,将来为贵所的发展贡献自己的力量。我的初试成绩如下:101思想政治理论68;201英语一55;301数学一81;940电路理论133。
英语四、六级和计算机二级均已通过,学习能力强,动手能力强,团队意识 很强,积极参加过许多学校和院系组织的各项活动。希望您能考虑我的申请,急切盼望能收到您的回复。谢谢!
希望您能在百忙中查看下我附上的简历,谢谢!祝您工作顺利,万事如意!此致敬礼!学生:万新峰
日尊敬的Mr/Miss:您好!非常感谢您能在百忙中抽出时间阅览我的信息!我是长江大学2012应届自动化专业毕业生,报考中南大学(34所)的控制科 学与控制工程方向,总分337(中南今年工科线330),但由于个别科目发挥失常 未能如愿通过第一志愿学校初试线。通过搜集大量信息后,我选择了华中光电技 术研究所,希望能调剂到贵所检测技术与自动化装置方向学习,能在贵所学习到 更前沿的科学知识,将来为贵所的发展贡献自己的力量。我的初试成绩如下:101思想政治理论68;201英语一55;301数学一81;940电路理论133。
英语四、六级和计算机二级均已通过,学习能力强,动手能力强,团队意识 很强,积极参加过许多学校和院系组织的各项活动。希望您能考虑我的申请,急切盼望能收到您的回复。谢谢!
希望您能在百忙中查看下我附上的简历,谢谢!祝您工作顺利,万事如意!此致敬礼!学生:万新峰
范文七:尊敬的刘老师:您好!我叫陈惠芬,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!!我于2012年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!!祝身体健康! 工作愉快!附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!学 生:陈惠芬日
范文八:老师:您好!我叫×××,是××××××大学,法学专业的一名毕业生,今年考研报考的是××××××大学,专业为民商法。但是今年考的不太理想。政治:71,英语一:46,法学基础:95,民法学:108,总成绩是320分。目前我在××碧野律师事务所做实习律师。老师,我特别喜欢民法,尤其喜欢孟德斯鸠的一句话“在民法慈母般的眼中,每个人就是整个国家。”我觉得民法是有温度的,是温情的,民法不仅是规范,还是人生信条——“诚信生活,毋害他人”。我本人是这样体悟的,也是这样做的,专业上好好学习,掌握法律知识,生活中诚实守信,乐于助人。为了学习好民法,我上课好好学习,并且一次性通过了国家司法考试。本着“学就学最好的民法”这一信条,我在课余还阅读了这方面的权威书籍,例如王泽鉴先生的《民法总则》,德国汉斯·布洛克斯与沃尔夫·迪特里希·瓦尔克合著的《德国民法总论》。这些阅读不仅开阔了我的眼界,并且更坚定了我学习民法的信心。老师,说这么多,无非是希望您多了解我一些,可能您都不会看一眼,但我表达的是我非常希望能调到贵校,实现自己的研究梦想,要是您有名额,我非常希望能调到您的门下。急切地希望得到您的回复,谢谢您的考虑。最后,祝老师新年快乐,羊年大吉。学生联系电话:………………联系邮箱:………………(附上学生简历一份,望老师审阅)
范文九:尊敬的罗老师:您好!首先感谢您百忙中抽空查看我的邮件!我叫唐锋,是湖南省怀化学院化工系08级的学生。本科专业是制药工程,随着本科阶段对药学知识的系统学习,我对中药药剂学产生了浓厚的兴趣,于今年1月份参加全国硕士研究生考试,报考南方医科大学的中药学(中药药剂学)专业。考研总分325(政治72,英语55,药学综合198),专业排名第4。参照去年的复试情况,我很有可能参加南方医科大学的复试。您是我国中医药现代化的带头人和领跑者,为弘扬祖国传统医药,推进中药走向世界做出巨大贡献。通过阅读您的相关报道,您在创制出双黄连注射剂﹑葛根芩连微丸等一系列高效速效的中成药之后,毅然投身于组方原理和配伍规律的现代研究。我觉得中药现代化,有以下几个问题:其一瓶颈问题就是质量标准的不稳定和不统一。其二对于中药物质基础研究不够系统化和以及将物质基础研究和药理药效研究的结合程度不够。其三,中药现代化在某些程度上存在“中药西化”的问题。而在读了您的相关文献和报道后,我发现您所从事的研究,正是立足于中医药理论基础之上,借助现代药学分析手段,开展还原与系统论结合的现代中药研究。特别是您的《麻黄汤组方原理的研究》一文,拜读后给我留下十分深刻的印象。今天冒昧的给您写这封电邮,心里其实也不胜惶恐。一方面考虑自己成绩不是最优秀的,另一方面也不清楚老师您对研究生的要求。我对您近年来所从事的“经方组方原理和配伍规律的现代研究”这一方向很感兴趣。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。我觉得现在我们所从事的中药配伍规律研究对于中药制剂的现代化研究具有重大的桥梁般的意义。所以学生诚挚地希望加入您的团队,并在您的指导下在这一研究方向上进行更加深入的研究和学习。我性格开朗,态度端正,做事认真。在做好系统规划后,总是能向着目标不断前进。“天行健,君子以自强不息”。我诚挚地希望能成为您的学生,在中药药剂方面继续深造,为实现自己的人生价值和振兴祖国医药做出微薄的贡献。附件中是我的简历,恳请您能抽空阅览。冒昧致信,再次恳请您的海涵!感谢您能在百忙之中阅读我的这封电邮,希望早日收到您的回信。衷心祝愿您身体健康,工作顺利!此致敬礼学生:唐锋
注意:1. 给导师发邮件最好是成绩出来以后,把本文复制到邮件正文,然后附上个人简历。一般要发两三次,直到老师回复为止。2. 发了邮件再打电话,老师一般比较忙,所以不会和你说很多话。不过提前联系总是有好处的,让老师有个初步的印象。3. 复试之前最好拜访一下导师,带上个人简历,最好彩印,附带大学期间所得的证书复印件。可以给导师带一点家乡或大学所在地的特产,不宜贵重。4. 此邮件内容根据个人和所选导师的不同进行修改,仅供参考。
范文十:初次发邮件给导师发邮件的一点技巧用网易邮箱发邮件时,邮件下方有个“设置”如下,选择“已读回执”。如果对方看了你的邮件后,系统会自动回复,通知你邮件是否被读过。这样,我们就能知道老师没看邮件,还是看了没有回复!邮件建议:介绍一下你自己,说一下自己的目标,咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么,也让导师给你一些学习生活的建议。先自我介绍一下,再向导师问平安,有主题的话可以写明,没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了,最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了,落款写上你的班级、姓名,要让老师记住你的话可以发一个形象照!首先,要对老师的研究方向作一定程度的了解;然后,再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向,态度要谦逊,还要体现出好学的精神,老师才会喜欢。如果是书面联系,可以写下面几方面内容:1. 自我介绍。要简洁,写出自己的优势,例如英文水平,以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。2. 表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解,并阅读一些导师的文章。3. 希望老师给予指导,提出对你的要求。例如,最近一段时间,需要看哪些书等。表达一下你一定要读他研究生的希望,最后千万不要忘了说致谢之类的话!如何给导师写信首先说明自己是报考他的研究生,然后介绍自己的情况,可以附上成绩单,还有一些正面材料,不要写夸夸其谈的东西,最好就是一些硬件,如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因,真实,不能说大话,但是又要比较深刻,对该专业的理解,以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话,你对自己未来前途、职业的一个设计,也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备,但是专业方面某些问题,还不清楚,比如那本专业书比较适合你阅读等等,这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题,比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教,这是一个熟悉的过程,也会赢得好感,问题要好,不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握,然后自己整理出一套重点。个人建议现在去具体问题问还太早,最好问看哪个版本的专业书,有无辅导班,或者能否去听课(看你具体情况),或者能否得到该老师的讲义(这个很有用,不过最好在联系第2,3次说)。考研之前,因为专业学科一般都是学校自己出题,所以这时候你把你认为的重点向老师询问,问要有技巧,比如,这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单,我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。

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