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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-11-12 05:27 标签： 官方手机主题
Excel表格中在一级菜单的基础上如何制作二级下拉菜单
图老师小编今天又给大家带来一个简单有效的excel小技巧，图老师每天更新的教程都是简单步骤，每个人都可以看懂，一步一步按着步骤来，就会学到很多东西哦！
Excel表格中制作二级下拉菜单的方法有很多，一是使用函数INDIRECT，二是使用函数INDEX，三是使用函数OFFSET，深入熟悉 INDIRECT、INDEX、OFFSET 这三个函数，你要想学excel函数，估计肯定过关。在论坛里看帖子，大多说都是直接用excel文件做说明，还需要下载，比较麻烦，本例就用图文来做说明了，二级菜单的第一级的做法都是相同的，先创建一个一级菜单，再按照下面的步骤操作就可以了。第一种做法：使用函数INDIRECT看看例子很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。要实现这个目标并不复杂。1：建立&名称3个一级选项，我们需要建立3个&名称&：机房故障 线路故障 用户端故障。这个时候，你就创建了3个名称还需要建立一个名称，叫做&故障类型&这个名称包括&机房故障 线路故障 用户端故障&这3项。这个时候，你就可以在&名称管理器&看到4个名称2：创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。3：2级菜单这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)如果你写成 =INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单第二种做法：使用函数INDEX还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。1：建立名称建立：故障类型 名称，方法和上面一样。建立：2级　　名称创建上面两个名称。2：创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。第三种做法：使用函数OFFSET学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方还是上面的例子，=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1那么我们的公式就变成=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)这样就更加完美。把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。另外一些方法制作一级菜单：以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中&性别&数据区域;执行&数据/有效性&命令，打开&数据有效性&对话框;单击&设置&选项卡，在&允许&栏选择&序列&，&来源&中输入&男，女&(不含引号，用英文单引号分隔);单击&确定&按钮。&在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字&，这要根据实际情况再加工的哦!制作二级下拉菜单：设置&数据&表A列 B列部门员工A 张三 李四B 王二 郑大C 刘一 王五D 初一 赵钱&&命名：选中A列，在&名称框&中输入&部门&，回车确认。选中B列，在&名称框&中输入&员工&，回车确认。(名称框位置：&名称框&在标题栏、工具栏下方的空白域，就是当你的鼠标放在任一单元格时，在表格的上方一栏都会显示&A-Z多少列&空白区，当你的鼠标放在指向上面时，就会显示&名称框&。 )在&菜单&表制作下拉菜单：制作一级下拉菜单选中A1：B1单元格区域;执行&数据/有效性&命令，打开&数据有效性&对话框;在&设置&选项卡下，&允许&选择&序列&、&来源&中输入&部门，员工&(不含引号，用英文逗号分隔);选中&忽略空值&、&提供下拉箭头&，单击&确定&按钮，完成一级下拉菜单制作。此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。制作二级下拉菜单从A2单元格起向下选中单元格区域;执行&数据/有效性&命令，打开&数据有效性&对话框;在&设置&中，&允许&选择&序列&、&来源&中输入公式&=INDIRECT(A$1)&; (注：OFFICE2007与以前的版本不一样)选中&忽略空值&、&提供下拉箭头&，单击&确定&按钮，完成&部门&的二级菜单制作。同法制作&员工&的二级菜单。此时&来源&中输入公式&=INDIRECT(B$1)&。此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行&部门&、&员工&的选择输入。
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Excel 2013中为单元格添加下拉列表的设置方法
发布时间：03-15　来源：Office办公助手()
在中，有些数据是需要反复输入的，通过Excel的“”对话框将其添加到单元格列表中，能够方便这些数据的输入，下面介绍Excel 2013中为单元格添加下拉列表的具体设置方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图1所示。
图1　选择“数据验证”选项
2、打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入项目名称，如图2所示。
图2　“数据验证”对话框
这里必须勾选“提供下拉箭头”。同时，在“来源”文本框中输入多个项目时，必须使用英文半角逗号来分隔。
3、单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框后，在选择的单元格右侧即会出现下拉箭头，单击该下拉箭头将会出现一个下拉列表，在下拉列表中选择的选项能够直接输入单元格中，如图3所示。
图3　选择要输入的选项
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Excel中分类设置录入数据的下拉列表
天极软件 14:24
　　采用《》的方法建立的下拉列表，如果序列太多，选择起来仍然非常麻烦，我们来分类设置这些序列吧。
　　下面我们根据企业类型不同建立分类下拉列表:切换到“Sheet2”工作表，将企业名称按其企业类型(国有、集体、私有)分别输入到不同列中。选中A列(国有企业名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内，输入“国有”字符(如图1)，然后按下“”键确认一下。仿此操作，将B、C列分别命名为“集体、私营”。
　　切换到“Sheet1”工作表中，选中需要输入“企业类型”的单元格区域(B2:B100)，打开“数据有效性”对话框，仿照上面“选择输入”的方法建立“国有,集体,私营”序列。
　　再选中需要输入企业名称的单元格区域(如C2:C100)，再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(B2)，确定返回。
　　以后我们填写企业名称时，单击B列相应单元格，在出现的下拉列表中选择一种“企业类型”(如“集体”);再选中C列相应单元格，即可从相应类型的企业名称列表中选择到需要的企业名称(如“集体企业3”，参见图2))填入到单元格中。
　　注意:这样分类需要有两列来完成，如果在打印时，不想打印B列，可以将其隐藏起来。
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（作者：陈秀峰 原创责任编辑：still）
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