电子邮件中较特殊的一个cf武器特殊功能是什么么

一个特殊的晒单:包装盒的故事,说说我所入手的电子产品_开箱晒物_什么值得买
一个特殊的晒单:包装盒的故事,说说我所入手的电子产品
小编注:再度来袭,2017买的好货年底晒出来,参与赢iPad、QC30、Kindle、京东卡等多重大奖。分享保暖神器御寒好物;5大主题,总有一款适合你,得额外100金,赢星巴克礼品卡,享额外300金,发美图篇篇6金币,等你哟!&& & & 其实想到这个题材是很突然的事,当大家都在做同一件事、而又视之无味的时候,我就总想有那么一点不同的想法。晒物广场每天充斥着那么多的水贴,如今我已实在没那么多时间去看了。&&&&& 包装盒对于买家来说,也许是微不足道的事。我相信大部分买家买到东西,拆开之后包装盒就会扔到一边了。但是我细心的发现,站内有很多晒单是伪开箱,这些人的包装保存的很好,这很符合我的风格。&&&&& 偶然的一个机会,从08年开始玩游戏,后来要求自己买一个给力的键盘,于是到电脑城转了转,买了个狼蛛的键盘(型号不记得了)。用起来发现三个键一起用就会有冲突了,现在都讲究全键无冲了。于是拿回去换,结果说不能换,因为我拆开包装了。当时这种高端的键盘都不出样,所以购买时候无法看样,拆开除非遇到质量问题是不能退换的(至少我们这的电脑城是这样),有冲突这不属于质量问题。后来我好说歹说才给我退掉了。这件事给我的最大启发就是包装的完整性。&&&& 后来我购买电子产品在撕开包装的时候都是小心翼翼的,尽量不破坏包装,这样万一有问题退货也方便。后来就养成了保存包装盒的习惯。我发现这是个好习惯,有些东西我如果不用了再当二手卖掉,有原封的包装盒齐全的配件,对于买家来说应该是一件很好的事。不仅体现了自己对于物品的爱护,也增强了买家对自己的可信度。下面就来讲讲我所保存的包装盒的故事吧!&&&&&&&&&1. 这是最早的时候购买的雷柏V5机械键盘。当时在玩腾讯的DNF,为了PK的时候更有手感,听了论坛上的人说的打算换机械键盘,但当时的机械键盘不像现在这么普及,价格更是居高不下。本来打算购买PLU机械风暴,但那外观实在太丑,chrry的又贵,最后正好看到雷柏新出的V5,外观漂亮,用的也是原厂的黑轴,于是500入手了。我是弹钢琴的,黑轴对我来说并不硬,确实疯狂了一段时间。包装盒也好好的保存到现在。打字手感也是杠杠的。难能可贵的是目前这款键盘在淘宝还保持530左右的售价,我心理也算平衡了!& & & &体验:外观漂亮,不俗气,这符合雷柏外观党的风格。下端有可拆卸挡板,根据个人手型需要安装。键盘触感好,在500元左右的价格算是很好的了。键帽材质不错,用了快两年了,键帽上的字母还是很清晰,打油情况不严重。保值,购买两年之后目前价格还是跟当初一样。全键可编程。唯一美中不足的就是没有背光,目前机械键盘越来越普及,外观也越来越漂亮,这个设计就显得有些落后了。& & & &现状:&&&&&&&&&& 2.小米1代:饥饿营销的开始。当时还不太适应这种模式,适逢老婆生日,她原来用的谷歌G2已经很卡了,所以就突然想到给她换个米1。2011年的生日礼物,用了到2015年3月,耗电量剧增,充满电待机5小时,没怎么用就没电了,换电池也不行,去售后检测说没问题。最后通过易迅网的爱回收378块处理掉了,寄过去的时候翻出旧包装,所有的配件和发票都还在。& & & &体验:米1就当时刚出的时候来说,系统优化的很好,很流畅,基本不死机。系统更新了好多个版本也不觉得卡。拍照的话,色彩有点偏蓝,后来的2s也是,但大白天拍拍风景什么的还是很清楚的。不足之处:卡槽使用过程中有松动现象,SIM卡以及TF使用时会出现掉卡现象,一掉卡就没信号,安装在存储卡内的程序无法使用,设置的来电铃声无效。&&&&&&&& 3.华为C8812E。这个手机是2012年老婆单位集体由移动转电信的时候统一办理的。这机子实在是太烂了,运行起来卡成翔,死机频繁就不用说了,根本没法用。或许是我们一直说它不好,有一天它突然消失了,到处找也找不到,于是就有了下面的米2s。但是它的包装盒与配件都还在,里面还有一块备用电池。& & & & &不得不吐槽华为的机子,这些低端的机子虽然价格便宜,但是硬件和屏幕太差了,死机频繁,如果华为不搞合约机,与企业单位合作,就目前来说这些机子真的卖不出去!&&&&& 4.米2s。因为华为弄丢了,而老婆原来一直用的米1,觉得小米的系统优化的还不错,又适逢米3出来,2s大幅降价,于是不用抢1299买了台米2s。这台手机一直使用到今年的3月份,手机换了魅蓝note电信版,最后以600的价格在闲鱼上出掉了。卖出的时候包装盒配件发票都齐全的,包好就和全新一样,还有随机附送的两张贴膜,买家很开心!& & & &体验:从一代到2S,小米给人的体验还是很不错的,虽然当初要抢这个很坑爹,但是2s的硬件和外观加上小米的MIUI系统确实优化的很好,用老婆的话来说,很少死机,因为之前也用过三星、HTC等其他安卓的机子,差别还是很大的。这款机子美中不足的就是不能自己加,然后摄像头虽然像素蛮高,但是色彩偏蓝,之前的米1也是!&&&&&& 5.魅蓝note电信版和移动版。因为老婆的米1撑不住了,移动卡和电信卡都需要用,所以这个时候需要一个双卡双待的手机。正好魅蓝note这个时候出来,从外观、性能以及价格来说都还不错,所以乘3月份老婆生日时入了一个,然后将米2s出掉了。我自己也买了个魅蓝note的移动版,上面图中蓝色的就是我的,但我使用起来觉得不太适应,之前一直用的是iphone4s,不习惯这系统,用了一个星期又被我950卖掉了,当然包装起来和新的一样,我背面的膜还没有撕呢。魅蓝note也是张大妈的常客!目前魅蓝note2已出来,将虚拟home键换成了实体键,我个人觉得还是虚拟的好。但是价格便宜了200,前提是你能抢得到!& & & & &体验:魅族搞的饥饿营销太坑爹了,机子出了那么长时间还在搞抢购,各大电商更是明目张胆的加价卖。但魅蓝note999的价格确实性价比很高,系统还不错,5.5寸的高清屏幕也满足了很多人对大屏的需求,双卡双待也满足了很多人用两张卡的纠结,还要怎么样呢?但确实部分机子卡槽松动也证明了做工上的不足,对于大屏没有优化也是不足。同样打开一个网页或者APP,魅蓝note显示的页面还没有小米4显示的多,证明系统没有对大屏做出优化,同时无线模块也不行,网络性能优化不够!&&& 6.华硕路由器。其实一直以来我对路由器要求还挺高的。2013年的时候iphone5s出来,电信就搞了个活动,办理389套餐预充5288话费送100M宽带、还送一个土豪金。这样算下来这对于当时还在玩游戏的我来说,实在没有理由不去办。这实在是太划算了。当时我拿到5s的时候立马就5500卖掉了。当时我的4s用用很足够了,5s的价格又居高不下,卖了补贴网费实在是一个很明智的决定。算下来每月只需要再交167左右的网费,享受389套餐,还有100M宽带。这样的话需要一个好的路由器支撑。之前是破解了家里的光猫,信号比较稳定,但是传输距离不够。后来朋友推荐了华硕N16,我买了一个400块,信号很好很稳定,而且可以刷固件多拨,第一次接触这个觉得好高级啊。最大的好处就是信号稳定。后来入了群晖NAS之后又换了华硕AC68U,N16就拿到乡下给老爸用,在乡下那么层高的地方,上下楼两层信号覆盖度很好。包装盒完好!& & & 体验:华硕路由这两款没的说,都是当年的神机。& & & &N16:千兆路由,信号稳定。可以刷DD、TT等固件实现双拨,改功率等。后来华硕自己的固件也支持双拨了,很多人刷了梅林固件,实现迅雷远程下载功能。这个网上教程太多我就不详细阐述了。关键这机子还可以自己改内存、改双频道,因为自带只有2.4G的频道,如果动手能力强可以自己加大内存,加5G频道,可扩展性高。& & &AC68U:虽然AC87U出来了,但丝毫不影响68U神机的地位。就目前家庭的带宽来说,68U的性能已经是过剩了,因为并不是所有人家里的电脑网卡都是AC网卡,所以瓶颈不在路由器这一边。AC87U虽然性能很高,但是因为采用的芯片和传输机制和AC68U有很多不一样,如果你家里的终端设备跟不上,也许实际效果还不如AC68U。中国新蛋经常会搞特价,某论坛里团购价也很喜人。很多人说台版的可以改功率,实际运行中还真感觉不出来。刷梅林固件可以增加很多功能,USB3.0接口可以外挂硬盘,将路由器作为一个NAS来用,虽然功能上比不上专业的NAS,但真的有那么多人需要那么多的功能吗?迅雷远程下载也是无问题的。整体路由的外观、性能、以及灯光可关闭都很好!无差评!&&& &7.群晖DS214play。对NAS长草也有原因的。我是搞音乐的,本身有很多的音乐音频和视频,加上日常的照片等。原先在国外读研的时候,因为到处拷贝资料,经常中毒。有的时候随身带着可能震动比较多,所以回国之后不久就挂了,去检测说盘芯坏掉了。当时恢复数据价格比较昂贵,直到2009年,托人在电脑城花了600,将我硬盘里的数据全部恢复了出来。因为里面的资料都是宝贵的音乐资料,在国外花了很多工夫收集和整理,是有感情的。至此我也明白到数据安全的重要性,总是多搞几个备份。自从接触到张大妈之后,也了解到NAS这个东西。我是从台湾全球购PChome全球购物海淘的,需要爬梯。也是站内推荐的!&&&&&&& 我比较看重的几个功能:&&&&&&&&首先是外部访问,通过手机APP可以随时访问服务器资料,视频可能有些压力,但是上传、查看照片、音频什么的实在是太方便了。我不可能随时一直带着这么多的资料,也不安全。&&&&&&&&其次是家庭访问,我看电影再也不需要打开下载,再从硬盘拷贝出来到其他播放器播放,直接PT下载了,无线读取就可以了。查看资料也不需要开启台式机了,只需要手机或者笔记本读取就可以。&&&&&& 最后是百度云同步,虽然现在百度云很渣,分享很不方便,资料审核严格,但是我正经的资料做个备份,防止丢失还是很好的。NAS也不是绝对安全的,多做备份永远是最安全的保存数据的方法!& & & &总体体验来说,很多功能都很鸡肋,刚开始可能是新鲜好玩,但后面实在是懒得去折腾。对于不常折腾电子产品的人来说,操作这个会很繁琐,又没有专业的说明书和操作详解,都要靠自己摸索。&&& &8.西数红盘4T版两块。京东特价999的时候拿下的,其中一块买的时候999,后来降到949,申请价格保护了。就我个人来说,我其实不太相信红盘有传说中的那么神,但是我个人很不喜欢希捷,而且红盘999的价格比同样容量的绿盘还便宜我没有理由不入。伟仕代理的,查了下是正品。据说淘宝上有很多仿冒的,反正我也不去管了。看评论说红盘容易坏,我没有组RAID,两块盘独立作为两块仓储盘使用。如果组RAID0,硬盘容易坏,资料容易丢,毕竟是24小时不间断运行的。多出来那点性能我忽略不计。如果组RAID1虽然安全性高,但容量要减少一半,这个实在是太不划算了。&& 9.阿卡西斯。当时主要是觉得这个盒子颜值高。原来我的机箱里的硬盘是西数绿盘2T的,是SATA2的,加上主板也是SATA2的,我后来想如果SATA2接口的硬盘拆出来插在USB3.0的硬盘盒里会不会速度更快一些,事实证明并不会。后来还是把硬盘装回到机箱里去了。目前硬盘盒暂时闲置,我觉得这种可以拔插式的硬盘盒接触不太灵敏,经常会插在电脑上认不出盘,重新拔插也会损伤硬盘,不推荐。&&&&& 10.闪迪64GU盘CZ80.这货上张大妈不是一回两回了,海淘价格最便宜的时候是180不到,我当时确实是刚需,也跟风入了一个,美亚直邮还是挺快,两周就到了,后来价格又降了一次,我就在线客服沟通了下,退了我差价,非常好。包装很精致,很牢固。这个黄颜色的气泡袋手感非常好,我都不舍得扔掉。&此物昨天推荐后短暂缺货后补货,小编昨天就在文章中有做更新,但网友的爆料热情实在高涨,故小编决定再次推荐,由于爆料网友实在太多(多到写不下了--!!),小编在此一并感谢。这款是本年度最值得购买的U盘没有之一,需要的网友速速下手吧。美国亚马逊目前售价27.99美元,直邮到手约190元。Sandisk虽然推出了很多低价TLC优盘,但其研发能力还是毋庸置疑的,这款CZ80之前推荐过多次了,其读写速度在U...| 值351 评论389 收藏148&& & & & 体验:就速度方面来说,各大测试软件都能测到标称速率,甚至更高,但实际拷贝文件其实远远达不到。毕竟电脑这一端的硬盘也是瓶颈所在,很多人对移动端的速率要求很高,要求雷电硬盘,但从没有想过如果电脑这一端的传输速率达不到那也是白搭呀。SATA是问题,接口也是问题。实测CZ80在拷贝零碎小文件的时候速率非常的不稳定,从去年使用到现在,发现掉速现象也确实存在,用多了速度自然就慢,磨损是在所难免的了。但总体来说,拷贝个大文件尤其是一部蓝光电影,很方便,平时很多日常资料存放也很方便,偶尔用作一下系统盘安装下系统更是没得说了,比USB2.0不知道快哪里去了!&&&&&& 好了,第一篇就先介绍这么多!其实买每个东西的时候我都会考虑这是不是确实是我需要的,每个东西买之前都犹豫了很久。虽然这些东西我不打算今后卖出,但是看到包装盒我就能想起每一件东西购买时的纠结和开箱时的喜悦!&&&&& 期待下一篇吧!!! &&
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两周内免登录电子邮箱和电子邮件是一个意思吗?_百度知道
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。
电子邮箱和电子邮件是一个意思吗?
因为我在注册一些资料时,老遇到电子邮箱和电子邮件,我就不知所措,一填写就是错的,不只为什么?
希望个界朋友指教一下,谢谢
1、电子邮件主要的功能是:电子邮箱(E-MAIL BOX)是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注。2、电子邮件主要的功能:电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。
采纳率:85%
电子邮箱就是你家的信箱
电子邮件就是邮箱里的信
本回答被提问者采纳
注册资料的时候,应该这两个是一个意思的,都是要填写你的电子邮箱地址。但是实际上电子邮箱就是收电子邮件的地方,是一个空间,带有地址的。
不是一个意思,电子邮箱是一个地址,邮件是通过这个地址来发送和接收的。
应该差不多。可以通用。但我们一般说邮箱是指地址。而邮件则是发送的内容。
邮箱是装邮件的邮箱是一个地址 邮件是你收发的具体内容
电子邮箱就是一个地址,电子邮件是借助邮箱收发的电子邮箱现在有163,126,sian,一般的格式是xxxxxxxx@.
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换一换
回答问题,赢新手礼包发邮件中的称呼模板
发邮件的格式汇总_发邮件中的称呼模板篇一
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
一、关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用,,才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
三、关于正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,
五、语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。{发邮件中的称呼模板}.
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。
六、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。发邮件的礼仪及其格式_发邮件中的称呼模板篇二
发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯
一:主题与签名
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短明了,让对方一看就知道你发的是什么邮件!
3.. 最好把你的邮箱设好一个签名,以便对方一目了然又便于留存。
李桂梅 luciey (总经理助理)
Tel:+86-814
北京市技术有限公司
BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD
操作方法:
标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要
用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题。
6、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘
记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎重。
二:关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
三:回复技巧
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
如果事情复杂,你无法及时回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,
以上是发邮件的基本礼仪,谢谢大家的观看。邮件的标准格式_发邮件中的称呼模板篇三
北京东豪建设集团邮件标准格式
(二零一四年九月签发版)
为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真并严格执行。
筑基企划部
主题词:邮件的标准格式
主送:集团全体员工
抄送:筑基企划部
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
(一) 邮件主题················3
(二) 邮件内容················
(三) 邮件地址栏···············
(四) 邮件统一格式··············
(五) 邮件················
3 5 6 6{发邮件中的称呼模板}.
为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为:
部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:
公司名称-事件-日期
例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号
间隔敬语。
例如: 徐总,您好: ; 如果为群发收件人
可直接称呼为 Dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,
也利于今后的沟通与联系。
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一
行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左
面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,
默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述
完成情况。
其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述
为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字
体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体
加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。
信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为:
日期-姓名-附件内容
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。
注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。
★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。给领导发邮件的格式注意_发邮件中的称呼模板篇四
给领导发邮件格式
首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@.
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导:
我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
工作顺利,事业向上。
销售部小仲{发邮件中的称呼模板}.
给领导发邮件格式标准格式
发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用,,才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻{发邮件中的称呼模板}.
Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。电子邮件书写格式_发邮件中的称呼模板篇五
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。
1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。
电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来:
如:希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳:
如:感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。
在网络如此发的的今天,大部分人每天都会用邮件处理各种业务,因此撰写一个规范、合格的电子邮件就显得异常重要。我特地总结了一篇关于如何撰写比较规范的商务信函或者电子邮件的文章,以帮助大家提高商务电子信函的水平。
不要认为你和对方很熟悉就在给对方的邮件中忘记写个称呼,因为不加称呼是商务信函之大忌,是没有受过正规商务信函培训的表现。为什么要加称呼呢?因为如果不加称呼,对方就不知道这封信是写给自己还是抄送给自己的,对于每天要处理很多邮件的人来说,一般只回复那些写给自己的邮件,不回复那些抄送给自己的邮件。因此,当一个非常忙碌的人收到了一份没有称呼的邮件时,必须化时间仔细分辨这封邮件是否需要回复,进而降低了工作效率!至于称呼,对待熟人、同事可以按欧美习惯直呼起名,但是对待客户就非常讲究了,最好不要直呼其名,正规的做法是看对方名片上的职务或者职业,比如:对方名片上的职务是总经理,就叫“X总”;对方的职务是主任,就叫“X主任”;如果没有职位就叫“X老师”比较稳妥。另外,对于需要群发的邮件也不例外,也需要加有称呼,比如:各位同仁,各位专家,各位领导等。总之,一份彬彬有礼的商务信函是从称呼开始的,这绝对是良好人际交往的第一步,是最基本的商务。
2.标题 (主题)
一封email的标题很重要,不但因为这是收信人对这封信内容的第一印象,更因为一两个月过后,如果收信人想查找关于某件事的往来邮件的时候,肯定会从搜索/归类标题入手,因此,如果想要尽快查到一个邮件的话,最有效的办法是这封邮件的标题非常清楚,如果没有清晰的标题或者无标题,则又增加的时间,降低的效率。而最常见的情景是:大多数公司的员工们会经常忘记给自己的邮件写标题,或者直接用过去的往来邮件的标题回复。有的邮件回复的次数多了,就连邮件的内容完全不同了,还是用的过去的标题呢。总之,对于接一个每天处理很多封的邮件顾问来说,最好的办法是为自己发的每封邮件起一个和邮件内容比贴切的标题。不仅是工作效率问题,而且发一个没有标题的邮件以及用过去标题的邮件容易给对方带来困扰,从商务礼仪来讲也是没有效率和不礼貌的,正确的做法是:写邮件一定要注意使用正确的标题。
正文的要求就三点,语言得体、内容清晰、保持冷静。所谓语言得体,写商务邮件的时候一定要规范用词,不要用太多的口语,如果写商务邮件太口语化,会给客户造成非常不好印象,甚至影响顾问的形象;内容清晰指的是:如果回复的邮件或者写的邮件事情既多又复杂的时候,内容一定要用数字1,2,3标出来,一个数字回答一个问题,或者写一个类型的问题,写清晰,以免遗漏或者遗忘引起误会。另外,正文的格式也应该值得注意,比方商务上的邮件往来,就需要比较正式,全文尽量不要用超过两种字体,超过两种颜色,并且段落分明,条分缕析;保持冷静是什么意思呢?工作生活中,都会有很多人很多事让你不爽,带着这种不爽的心情,你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后,百分之九十的可能,第二天你再翻出这封信会后悔不已!最要命的是,email是可以保存的,这样的信可能给你带来不必要的麻烦。另外,一个没经过检测的邮件如果错字连篇。对客户也是一种不礼貌,因此,把内容写好是一个邮件的根本。
落款在商务信函上也是非常重要的,一个受过商务礼仪培训的人是不会忽视这个环节的。但是,很多人不是不知道需要落款,而是因为忙,或者自己邮件有签名档等原因不留名的。当然,还有相当数量的人不在邮件结尾署名的原因是因为对方是自己熟悉的客户或同事、朋友。其实,无论什么原因发送一份不署名的邮件,这在商务礼仪上都属于一种不礼貌的行为。另外,在邮件的结尾,加上一句“谢谢”“拜托“”祝大家周末愉快”等语言无疑是一种涵养和礼貌,所谓“礼多人不怪”就是这个道理一个彬彬有礼的人不仅领导喜欢,同事喜欢,自然客户也会欣赏你的。
签名档其实还是有点用的。首先,把你的姓名、单位、联系方式和公司网址写在签名档里,它不仅能够告诉对方你是谁,还可以让客户随时与你保持联系,一个有非常规范签名的顾问才是一个成熟的、高效率员工。有些公司市场部统一设计员工的签名档,使用统一的企业标识和CI,给客户留下良好的印象。
有很多人在发出去邮件后经常发现忘记将附件加上了,有的甚至发错了附件,因此,如果需要在发邮件前发将要发的附件的最新版本单独放在一个文件夹,并发邮件前仔细检查一下是否加上了附件再点击发送键。
一个重要的文件发送的时候,最好将这个邮件抄送给项目经理或者主管经理,因为发邮件的人邮箱或者收件人的邮箱有可能有问题,这时候发件人正好又没有上网条件,因此,同事及时的帮助是必要的,因此,养成将业务邮件抄送给主管的习惯无疑是件利人利己的好习惯,关键是不耽误工作。商务电子邮件格式模板_发邮件中的称呼模板篇六
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中应该注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
尊敬的读者朋友:
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!
为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!
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CRAIG PEPPLES
环球资源执行总裁
《世界经理人》《尚品·人生》出版人
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这是给我邮箱来发来的广告信函,格式是很规范的。
下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师的合作信函,非常规范,整洁,读起来赏心悦目,从信中你可以感受到该公司优秀的企业文化和员工整体的高素质。
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
雅致人生管理顾问有限公司
项目经理{发邮件中的称呼模板}.
写的很得体,是我们电子信函的一个典范。所以说,一封好的电子邮件可以展示自己公司良好的形象,一封差的电子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。
在商业来往中,一定要注意电子邮件的书写,注意电子邮件的礼仪,为自己的企业展示一个良好的形象。
签名格式_职场商务电子邮件礼仪
现如今,可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士,还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别,存在着职场邮件礼仪方面的新问题。
据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件或不必要的。“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。
写EMAIL就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封EMAIL的时候,要想到收信人会怎样看这封EMAIL,时刻站在对方立场考虑,将心比心。同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。
我为您整理出了史上最完整版本的职业电子邮件中礼仪问题,希望能给您的工作带来帮助!
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的
2.标题要简短,不宜冗长,不要让OUTLOOK用…才能显示完你的标题
3.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“X经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“X先生”、“X小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“DEARXXX”,显得很熟络。
2.EMAIL开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个BESTREGARDS, 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
1.EMAIL正文要简明扼要,行文通顺
EMAIL正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2.注意EMAIL的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!
3.EMAIL正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查{发邮件中的称呼模板}.
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文EMAIL,最好把拼写检查功能打开;如果是中文EMAIL,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
BUSINESSEMAIL不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜
超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
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