Excel教程如何保护公式不被修改_乐收 >
> 详细信息Excel教程如何保护公式不被修改 发布于： 08:17:24
可以更改复合饼形图中第二绘图区的大小，具体操作步骤为：选中复合饼形图中的数据系列，在&设置数据系列格式&对话框中拖动&第二绘图区大小&栏中的滑块，即可更改第二绘图区的大小。单击&关闭&按钮，即可看到第二绘图区的扇面变大了。
可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容（不限于标题）。
选定图表除标题或数椐系列外的任何部分，然后在编辑栏中输入文本内容，接着按Enter键，图表中就自动生成包含输入内容的文本框，并且可以将它移到任何地方并根据己的爯好改变文本框的格式。
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一个工作簿中最多可以包含255 个工作表。下面将介绍如何对这些工作表进行操作。(1) 激活工作表激活一个工作表，可以使用以下方法之一。● 单击工作簿底部的&工作表&标签。● 使用键盘，按Ctrl+PageUp 快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按Ctrl+PageDown 快捷键激活当前页的后一页工作表。● 使用工作表&标签滚动&按钮。当在工作簿中显示不了过多的工作表标签时，可以单击&标签滚动&按钮对&工作表&标签进行翻页。&标签滚动&按钮在工作簿的左下方，如图2-33 所示。另外，如果要滚动显示其他工作表标签，在所需方向上连续单击&标签滚动&按钮中的滚动箭头，直到所需&工作表&标签显示在屏幕上；如果要一次滚动多个工作表，按Shift 键，然后单击&标签滚动&按钮中的标签滚动箭头；如果要显示最前或者最后一个工作表，则可以单击&标签滚动&按钮左侧或者右侧的标签滚动按钮；如果右击&标签滚动&按钮，则可以直接从弹出的当前工作簿的所有工作表列表中选择需要切换到的&工作表&标签。(2) 插入工作表在编辑工作表的过程中，经常要在一个已有的工作表中插入一个新的工作表，可以使用以下操作方法之一。● 选择&开始&|&单元格&|&插入&|&插入工作表&命令，如图2-34 所示。● 选择工作表，单击&插入工作表&按钮。(3) 删除工作表删除某个工作表，可以使用以下操作方法之一。● 单击目标单元格，然后直接输入数据。● 在需要删除的工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择&删除&命令。注意：一张工作表被删除以后将无法恢复，所以在删除之前一定要慎重考虑。(4) 移动和复制Excel 工作表可以在一个或者多个工作簿中移动。如果要将一个工作表移动或者复制到不同的工作簿时，两个工作簿必须都是打开的。① 使用菜单使用菜单移动或复制工作表的具体步骤如下。● 右击要移动的工作表。● 选择&移动或复制工作表&命令，打开&移动或复制工作表&对话框，如图2-35 所示。● 在&移动或复制工作表&对话框中的&工作簿&下拉列表框中选择需要移到的工作簿，然后在&下列选定工作表之前&列表框中选择要移至位置之后的工作表。如果是移动，则要取消&建立副本&复选框的选中状态；如果是复制，则应选中&建立副本&复选框，最后单击&确定&按钮。② 使用鼠标单击需要移动的工作表标签，将它拖动到指定的位置，然后释放鼠标。在拖动的过程中鼠标将变成一个小表和一个小箭头。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住Ctrl 键。注意：若将一个工作表从一个工作簿移动到另外一个工作簿，而目标工作簿含有与此工作表同名的工作表，Excel 将自动改变此工作表的名称并使之变为唯一的名称。例如，Sheet2将变为Sheet2(2)。(5) 对多个工作表同时进行操作一次对多个工作表进行操作，方法是先选中多个工作表，然后执行移动、复制和删除等操作。选择多个工作表的方法有以下两种。● 单击工作表标签的同时按Ctrl 键，则该工作表与以前选择的工作表同时被选中。● 单击工作表标签的同时按Shift 键，则选中连续的工作表。注意：如果要取消选中工作表中的其中一个，可以按Ctrl 键的同时单击该工作表标签。如果要取消所有被选中的工作表，可以右击某个选中的&工作表&标签，然后在弹出的快捷菜单中选择&取消成组工作表&命令；或者不按键盘，直接单击一个未选中的工作表标签即可。(6) 重命名工作表为工作表起一个有意义的名称，以便辨认、查找和使用工作表。为工作表命名有以下3 种方法。● 单击工作表标签(如表Sheet l)，然后选择&开始&|&单元格&|&格式&|&重命名工作表&命令，此时工作表标签Sheet l 的颜色变黑，如图2-36 所示。输入新的工作表名称，效果如图2-37 所示。●在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择&重命名&命令，工作表标签颜色变黑后，输入新的工作表名称即可。● 双击工作表标签，工作表标签的颜色变黑后，输入新的工作表名称即可。(7) 隐藏与显示工作表如果不希望被他人查看某些工作表，可以使用Excel 的隐藏工作表功能将工作表隐藏起来。隐藏工作表还可以减少屏幕上显示的窗口和工作表，避免不注意的改动。例如，可隐藏包含敏感数据的工作表。当一个工作表被隐藏后，它的标签也被隐藏起来。隐藏的工作表仍处于打开状态，其他文档仍可以利用其中的信息。隐藏工作表的操作步骤如下。① 右击需要隐藏的工作表。② 选择&隐藏&命令，选定的工作表将被隐藏。注意：不能将同一个工作簿中所有的工作表都隐藏起来，每一个工作簿至少应有一个可见的工作表。显示隐藏的工作表的步骤如下。① 右击工作表，选择&取消隐藏&命令，打开如图2-38 所示的&取消隐藏&对话框。② 在&取消隐藏&对话框中选择需要取消隐藏的工作表，然后单击&确定&按钮即可。
例如:学生信息中学号输入要求必须是整数，范围在&8100&之间且非法数据无法输入，对学号所在的单元格进行设置，步骤如下。 1选择要设置的单元格区域B 1:B7，如图20-37所示。 2在&数据&选项卡中选择&数据一数据有效性&命令，在弹出的&数据有效性&对话框中，切换到&设置&选项卡，单击&允许&文本框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择&整数&选项;单击&数据&文本框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择&介于&选项，在&最小值&文本框中输入&2007001"，在&最大值&文本框中输入&2008100 ",勾选&忽略空值&复选框，如图20-38所示。 (1)如还要继续设置&输入信息&和&出错苦告&选项卡.就不要在设置好&设置&选项卡后直接单击&确定&按钮.否则还要重新弹出&设置单元格格式&对话框。 (2)如果数值的有效性基于已命名的单元格区域，并在该区域中有空单元格，则勾选&忽略空值&复选框.将使有效单元格中输入的值都有效。同样，被有效性公式所引用的任何单元格都如此，如果引用的单元格是空值，则勾选&忽略空值&复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 3在&数据有效性&对话框中切换到&出错警告&选项卡，勾选&输入无效数据时显示出错警告&复选框，单击&样式&文本框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择&停止&选项，在&标题&选区的文本框中输入&数值非法&，在&错误信息&选区的文本框中输入&输入的信息必须是&整数&且范围在&08100&之间&，单击&确定&按钮，如图20-39所示。 4在单元格中输入非法数值&41"，按[Enter ]键后弹出&数值非法&对话框，如图20-40所示。 单击&数值非法&对话框中的&重试&按钮将再次回到B1中，提示重新输入数据，单击&取消&按钮，B1中的内容将自动删除，可再次输入数据。
效果文件:CDROM\word\08\技巧105.docx CDROM\word\08\技巧105.xlsx 1新建一个Excel学生成绩表格，在第一行输入每列的标题，以下依次输入数据，输入完毕，保存待用，如图8-14所示。 2新建一个Word文档，设计一份成绩单，在其中插入一张表格，表格的标题内容要与Excel表格中的一致，保证在每个标题下面都有一个单元格。 3选择&邮件~开始邮件合并~信函&命令，如图8-15所示。 4选择&邮件~选择收件人~使用现有列表&命令，如图8-16所示。 5弹出&选取数据源&对话框后，按照待用的Excel表格的存放路径找到并选择该表格，单击&打开&按钮。 6在弹出的&选择表格&窗口中选择含有数据的工作表，勾选&数据首行包含列标题&复选框，单击&确定&按钮，如图8-17所示。 7将光标放入第一个标题下面的单元格中，选择&邮件一插入合并域&下拉菜单，在其中选择与标题一致的项，之后依次将所有项插入各单元格，如图8-18所示。 8选择&邮件~完成并合并~编辑单个文档&命令，并在弹出的&合并到新文档&对话框中勾选&全部&单选框，如图8-19所示。 9单击&确定&按钮，即可自动弹出一个名为&信函&的文档，该文档显示出被插入Excel数据源后所有完整的成绩单，每个学生的成绩单占据一页文档 10若将它们打印出来，选择&页面布局一页面设置&命令，弹出&页面设置&对话框后，在&纸张&选项卡的&纸张大小&下拉列表中选择所需页面尺寸的项，单击&确定&按钮，如图8-20所示。 如果Excel表格中存在空记录(比如参加缓考的学生没有分数记录)，就没必要打印出该成绩单，此时，可选择&邮件~编辑收件人列表&命令，弹出&邮件合并收件人&对话框后，取消勾选&空记录&的复选框即可，如图8-21所示。
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书上的页眉和页脚往往因奇偶页的不同而不同，那么怎样创建呢？
1.单击"插入"丨"页眉和页脚"丨"页眉"丨"编辑页眉"命令，进入"页眉与页脚工具"的"设计"选项卡。
2.单击"设计"丨"选项"命令，选中"奇偶页不同"复选框。
3.将光标移动到奇数页的页眉和页脚中，进行创建和编辑。
4.将光标移动到偶数页的页眉和页脚中，进行创建和编辑。
5.单击"关闭"按钮，完成操作。
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Excel中怎么限制某些单元格不能修改，如果有一些公共的数据我们需要给各位下载查看，但是不让别要修改excel表格中指定单元格的数据了，这个我可以使用锁功能来实现，具体我就来给各位介绍一下吧。
我们先来看个实例，如下表中我们点击&总合&这一列的数据是不能修改的只能用公式计算出来哦，如图。
如下图所示我选中并且 右键，一个选设置单元格格式。
然后在弹出单元格设置界面，我们点击里边的保护 之后点击 锁定& 这样就锁写了哦。
如果我们要反整个表都锁定，我们可以ctrl+a然后右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。
然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个&总合&这一列（因为这一列是自动计算出来的），把它的锁定勾上。
易宝典提示：为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。
在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。
点工具菜单 ---& 保护 ---& 保护工作表
允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。
我们尝试编辑&总合&一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。
虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是&总合&栏，我们把单独数据（源数据）改了，总合还是会自动计算的。
如果需要解除锁定，点工具菜单 -& 保护 -& 撤销工作表保护
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