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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-01-29 11:28 标签： www.14akak.com
问：excel在会计工作中使用很广泛，领导也要求我们多学习excel的功能。可excel的功能那么多，我该重点学哪些呢，会计工作中常用到的有哪些呢？
答：Excel是做的帮手，是做的工具。不夸张地说，Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号。用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数，个税计算就是难题，你连工资表都做得费劲。不会vlookup函数，多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表，财务大数据处理你得叫苦连天。
怎么提升自己的excel使用技能呢？或许excel的许多功能、许多函数我们不能一一记住如何使用，但至少应该多到心中有数，知道excel有这方面的功能。
最关键地是多用，熟能生巧。另一方面要主动学习，最好通过具体课程来掌握这门实用技能，这样会学的比较系统、扎实。
网校开设的&&这门课帮您玩转各类办公软件，为自己的专业技能锦上添花，让您的工作成果更具专业、职业感。教您熟练掌握办公软件的操作，提升工作效率，充分彰显您的职业优势，增强您在职场上的专业竞争力。
这么好的课程，还不赶快收入囊中，就当给自己的新年礼物了，学起来，保证你会有所收获。
【】 责任编辑：泥巴姐
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实务课程分类目前已是职场最常使用的办公软件之一，职场圈里有这样一句话&如今你不会，就别指望上岗了&。熟练操作能够快速提高工作效率，如果你在熟悉之余还懂得充分利用快捷键，那么你的成果一定是事半功倍。
注释：可更改按&Enter&或&Shift+Enter&后的移动方向：按&Alt+T&，再按&O&（&工具&菜单上的&选项&命令），接着按&Ctrl+Tab&直到选择&编辑&选项卡，然后更改&按Enter键后移动&设置。
注释：选中&结束&模式后，状态栏中将出现&结束&。
注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。
充分利用这些快捷键，让你的做事效率大大提升！&
Excel目前已是职场最常使用的办公软件之一，职场圈里有这样一句话“如今你不会Excel，就别指望上岗了”。熟练操作Excel能够快速提高工作效率，如果你在熟悉Excel之余还懂得充分利用快捷键，那么你的成果一定是事半功倍。
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办公技能｜Excel高手和菜鸟操作表格，都有什么区别？
& & &在Excel的应用中，高手和菜鸟相比到底高到哪里了呢？今天我提供日常工作中他们常用的技巧，来一起找找差距吧。1打开多个Excel文件菜鸟：逐个双击打开高手：选取多个文件按回车键打开2删除多个没用的excel工作表菜鸟：逐个选取 - 右健 - 删除高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除（F4可以重复上一步操作）3选取表格某些列菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线4删除空行菜鸟：逐行选取删除高手：选取列 -&ctrl+g定位 - 定位条件:空值&- 删除5输入日期菜鸟：规规矩矩输入高手：2-6（本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入）6设置单元格格式菜鸟：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式高手：打开格式下拉框，一键搞定7插入5个空行菜鸟：右键 - 插入,反回5次高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）PS：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行。8寻找重复行菜鸟：排序 - 然后逐个看哪些是重复的高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值9筛选值菜鸟：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选10删除值，留下公式菜鸟：逐个区域选取值 - 删除高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除11对比2个工作表菜鸟：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格12输入大写金额菜鸟：去百度搜“大小写金额转换公式'高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字13日常学习中的心态菜鸟：原来Excel这么简单，这么容易就学会了高手：不会的Excel知识越来越多了，要加油学习！
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TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&办公室达人必备：5个好用到哭的Office技能 : 经理人分享
办公室达人必备：5个好用到哭的Office技能
1、让windows帮你压图片——画图另存为某次策划的同事制作了一张典雅内秀的中秋贺卡，老板非常开心，即刻批复可发给客户。但是在发送途中出现了一个问题是，同事做的图片太专业了，有好几M的大小，放在邮件正文里，会显得太太太大了，页面打开很慢，无法保证阅读效果。但是同事用专业软件把图片的尺寸改小后，体积还是下不来；要不就是体积下来了，精度得不到保证。围观群众的我试了试用windows自带的画图软件，没想到一下子……成功了。过程甚至都有些不忍直视的简单，所以我废话了这么一堆撑场面……好吧，该上步骤了：1)调出画图软件：开始—程序—附件—画图；2)用画图打开需要调整的图片；3)如果图片大小不用调整的话，不用任何操作，把图片另存为一下，再查看图片的大小就会发现只有几百K了（注意，一定要是“另存为”！不然会覆盖掉原文件，清晰大图就没了哦！）；如果图片需要调小一点，点击图片—拉伸/扭曲，在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。听说微信要发图片的话，大小需要在300KB以下，用画图软件处理一下轻轻松就OK了～2、让Word帮你做QC——底色涂黄这个问题在我原来的公司，是一部血泪史……在做新文档的时候，大家不是都会借用一些模板么，比如在8月月报的基础上做9月的月报，比如在A客户的方案基础上做B客户的方案，结果咧，很多粗心大意的男同志总有些地方没替换干净，于是一个错误五十块钱地扣……五十块钱相当于十几个蛋饼啊！代价太惨痛了！所以我在发一个模板给新同事之后，都会不厌其烦地重复下面的话：1)先把所有内容翻黄，包括页眉页脚（ctrl A，底色翻黄；双击进到页眉页脚，ctrl A，再翻黄）；为什么页眉页脚也要选中呢，因为页眉上也会有时间/客户等信息，以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱，不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落！2)从上往下，从下往上，从中间到两端，从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序，做完一部分选中一部分，底色翻回无颜色，直到整个文档clear。相信我，这样点两下并不会耗时多久，但是好处是看得见的——做完的文档绝对干干净净。养成这个习惯吧少年，你值得拥有！3、让Excel帮你做统计——数据透视表这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册：统计该校一年级有多少名男同学多少名女同学过程如下：1)选中该区域，然后点击插入-数据透视表-数据透视表；2)弹出页面后不要任何操作，直接点击确定；3)在自动生成的新sheet里，最右边有一个“数据透视表字段列表”，将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域，再把姓名拖到“数值”区域；4)拖完后就会发现左边表格区域有自动生成的统计数据啦。原理就是这样啦，是不是很简单又强大呢～请各位自行运用到各类需要统计的场合～数据少的时候可以手动数一数，数据成百上千的时候就会发现这个东西很好用，而且结果不会出错～4、让Excel帮你做匹配——Vlookup公式这个就是前面说到的好用到哭的小技能！实际操作起来也是很简单，但是在批量匹配数据的时候，真是太太太好用了。还以上面的学生信息表为例，年级主任手上还有一张学生特长的表格：他想把这个特长的信息也归到左边的表里去，形成一张信息比较完整的表格，这时候咋操作呢～1)在需要填入信息的首个表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”，这个时候Excel会自动跳出提示：其中lookup_value指基于什么参数来比对，这里我们用的是学生的姓名，所以点击一下B2单元格，再输入一个逗号；table_array就是在哪些区域内查找，那就选中FG两列（注意这里需要全选，就是单击鼠标不放在FG两个字母的地方拖一下就行），再输入一个逗号；col_index_num指的是取范围内哪一列的数据，这里我们取的是G列，即FG的第二列，所以应该填入2，再输入一个逗号；range_lookup不用管，填0就行，再输入右括号；完整的公式长得是这样：2)输完上面的公式，按Enter键，Excel就会自动匹配了，下面的表格不用输，把鼠标停在刚刚输入过公式表格的右下方，待其变成 字形状的时候往下拖，公式就会自动填充，显示#N/A的呢就是没有特长的同学；3)需要注意的是，这个时候得到的是公式运算的结果，公式还是保留在表格里面的，而公式里面有table_array这个指标，所以要求查找的区域位置是固定不变的，但是平常使用的时候这个位置难免会变动（文件挪了个位置存放等等），建议在做完后可以把刚刚得到的数据复制粘贴一遍，在粘贴的时候选择只有值，把公式去掉，这样得到的就是一个clean的文件了。肿么样，是不是很好用！5、让小工具帮你取色——Colorpix做PPT的时候，通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致，但是在调整字体颜色跟母板底色的时候，不知道前述目标图案的色调值的话，光靠肉眼调整很难做到一致。百度搜索一下colorpix这个可爱的小工具（说它可爱是因为它无需安装，体积极小，下载下来解压一下就能随时调用），下载下来，然后爱！上！它！吧！具体步骤：1)双击打开colorpix；2)点一下需要取色的文件窗口；3)再点一下任务栏的colorpix使其当前活动，鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值；4)回到要调色的地方，以字体为例，选中文字点开 右边的小三角选择“其他颜色”，在弹出的页面里点“自定义”，在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。
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作者：佚名
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