excel怎么制作仓库库存管理表格?
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：12-10 10:47:39
excel怎么制作仓库库存管理表格？经常来来货出货，想用excel制作仓库库存表格来记录物品的入库出库以及库存量，实时监控仓库的情况，该怎么办呢？下面分享excel制作库存表的详细教程
在日常生活中，我们经常会管理一些公用或私用物品的数量及进出明细，这里我将用Excel来建立鼠标、键盘的库存及使用管理为例，来详细解说怎么建立库存管理帐。
1、桌面点击鼠标右键，选择新建----&Microsoft Excel工作表。命名为鼠标、键盘库存管理表。
2、将工作表1重命名为 库存表，并照格式做好表格样式。
3、将工作表2和工作表3分别命名为&鼠标进出明细&、&键盘进出明细&，并制作图中的栏位。
4、第一笔资料录入，并将&结余&栏位数量等于&数量&栏位，及输入 : =F3
5、在G4栏位输入公式:=IF(E4=&&,&&,F4+G3),并拉至表位。
6、当是领用的时候，数量填写 负数。
7、在库存表中库存栏位输入公式:=LOOKUP(1,0/(鼠标进出明细!G2:G1001&&&&),鼠标进出明细!G2:G1001)
8、测试结果，库存表中库存和鼠标进出明细表中的结余结果符合，表明建表成功，另外一个键盘统计和鼠标统计一样，只是表名不一样。
注意事项：简易的库存及进出明细管控，若重要资料，请备份文件以防文件损坏，造成损失。
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通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格
　　库管易网站的版块有很多实用出入库管理表格，得到广大管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
　　使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
　　一、系统登录与主界面
　　1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
库存管理系统登录界面2.png (83.05 KB, 下载次数: 1514)
库存管理系统登录界面.png
13:31 上传
　　系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
库存管理系统主界面2.png (119.98 KB, 下载次数: 1354)
库存管理系统主界面.png
13:31 上传
　　主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
　　二、货物信息与基础资料
　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“基础资料”按钮，进入资料填写工作表，界面分为左右两部分。
　　1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息
货物信息列表.png (11.34 KB, 下载次数: 1243)
货物信息列表.png
03:48 上传
　　（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
　　（2）货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。
　　（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。
　　（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。
　　（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。
　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
仓库基础信息列表.png (8.8 KB, 下载次数: 1292)
仓库基础信息列表.png
03:50 上传
　　主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。
　　三、货物(商品)出入库登记
　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
货物出入库登记界面.png (9.02 KB, 下载次数: 1468)
货物出入库登录界面.png
03:50 上传
　　1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。
　　2、货物输入：
　　（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。
　　提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。
　　（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。
货物浏览与选择窗口2.png (11.7 KB, 下载次数: 1328)
货物浏览与选择窗口.png
04:33 上传
　　货物浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系统设置/货物列表”各列宽度，自动调整。同时，还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。
　　4、保存单据
　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。
　　5、查询、修改、删除
　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，点击右侧“查询”按钮，将会列出历史单据，在列表里双击单据所在行，就可以查询出单据的数据。
　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮；如果想修改部分信息，在单据中进行修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，此时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；
　　四、库存浏览与库存报警
　　在主界面点击“库存汇总”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
库存浏览与库存报警.png (10.69 KB, 下载次数: 1399)
库存汇总与库存报警.png
03:58 上传
　　列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。
　　五、各类出入库数据查询方法
　　1、进出库明细(出入库记录表)
　　在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录明细（相当于进出记录数据库）。
货物出入库明细表.png (15.31 KB, 下载次数: 1603)
货物出入库明细表.png
03:58 上传
　　进出明细是保存出入库记录原始数据，如非特殊情况不要手工修改，请使用上面介绍过的单据查询修改的方法。如果在这里直接修改数据，因为进出明细数据量太多并且涉及各列关联，很容易修改错误，要特别小心。
　　2、单品查询
　　在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。
单个货物期间查询.png (16.38 KB, 下载次数: 1466)
单个货物期间查询.png
03:58 上传
　　输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。
　　上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。
　　3、三栏台账
　　在主界面点击“三栏台账”，可以进入货物的三栏明细台账查询工作表。
三栏明细台账.png (12.08 KB, 下载次数: 97)
三栏明细台账查询
02:04 上传
　　可以指定开始日期、结束日期，如果不指定，则默认是查询货物的所有进出台账。输入或者双击单号弹出货物选择窗口，可以指定查询哪一款货物三栏台账。其中的发出成本使用加权平均法进行核算
　　4、进出查询
　　在主界面点击“进出查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。
货物出入库高级查询.png (17.57 KB, 下载次数: 1498)
货物出入库高级查询.png
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　　在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。
　　5、进销报表
　　在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表(进销存报表)。
进销存报表.png (13.05 KB, 下载次数: 1562)
进销存报表.png
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　　输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息，其中的发出成本使用移动加权平均法进行核算。
　　提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。
　　6、进出统计
　　在主界面点击“进出统计”，可以统计汇总入库数据、出库数据。
进出汇总统计报表.png (10.58 KB, 下载次数: 73)
进出汇总统计报表
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　　统计汇总的条件项，可以指定时间、供领单位、货物分类、出入类别等，自动汇总出入库的数量、金额等。
　　7、单据查询
　　在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。
历史单据查询报表.png (9.18 KB, 下载次数: 1503)
出入库单据查询.png
04:03 上传
　　查询出单据列表，操作提示列会用红色显示“双击打开”文字，双击此列，可以自动查询与打开对应单据的祥细信息。
　　六、系统设置与数据管理
　　1、系统设置
　　设置Excel出入库管理表格的运行参数，可以根据自己的实际需求，进行独立设置。
系统运行参数设置窗口.png (14.88 KB, 下载次数: 53)
系统运行参数设置窗口
04:29 上传
　　系统设置已经有默认参数，如果没有特殊要求，可以直接使用默认设置项，不需要任何设置就可以正常运行。
　　2、账号管理
　　系统可以添加多个账号，每个账号分别设置不同的操作权限。
账号管理与权限设置窗口2.png (10.37 KB, 下载次数: 47)
账号管理与权限设置窗口
04:46 上传
　　在权限分配设置界面，红色显示的为重要权限，对整个系统的运行会有直接影响，请慎重分配给指定用户。
　　3、数据管理
　　对系统内的记录、设置、信息等进行管理，此项功能属于重要操作，直接影响整个系统内的数据。
系统数据管理界面2.png (9.48 KB, 下载次数: 52)
系统数据管理界面
04:35 上传
　　（1）数据备份：将系统内所有数据记录：基础资料、进出明细、用户信息、系统设置等，导出到Excel文件做为备份。
　　（2）数据还原：使用备份的数据，导入到当前表格，并覆盖系统内数据。还原前请做好备份，数据导入后不可恢复。
　　（3）期末结转：清理编号重复货物，删除所有进出数据，使用当前库存转为期初库存，可防止数据过多的运行压力。
　　（4）系统初始化：清空数据与记录，回到没有任何数据的初始状态。初始化清空数据不可恢复，操作前请做好备份。
　　七、通用Excel库存管理系统下载
　　通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。
　　其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。
　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
(1.6 MB, 下载次数: 23005)
21:37 上传
点击文件名下载附件
适合Excel2003使用，在高版本Excel中也兼容阅读权限: 100下载积分: 金钱 -2 , 贡献 -2
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　　2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016使用的库存管理系统
(731.83 KB, 下载次数: 59304)
21:37 上传
点击文件名下载附件
适合Excel、版使用阅读权限: 100下载积分: 金钱 -2 , 贡献 -2
　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　通用Excel库存管理系统，仅供库管易网站VIP会员下载与使用，永久免费、功能齐全、持续更新 ，汲取各个仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。
感谢您分享仓库管理资料
回复贴子是一种美德
中国最大的专业网站，最多仓管人员聚集的与交流论坛
　　七、通用Excel库存管理系统--常见问题解答
　　1、我下载的表格只有主界面，点击按钮没有反应是怎么回事？
　　答：这是因为电脑的Excel里没有启用宏，所以VBA功能都无法使用。
　　解决办法：请按照这篇贴子介绍的操作步骤，在Excel软件里启用宏，然后重新打开Excel库存管理系统，就可以正常使用了。
　　2、这个库存管理表格是否可以在WPS里使用？
　　答：这款库存管理系统是使用Excel软件制作的，金山公司的WPS软件里没有宏与VBA功能，并且文件格式不同，所以无法使用。
　　解决办法：请在电脑里安装MicroSoft Office软件，可以是Office、的任何一个版本，但是不要安装精简版Office软件。
　　3、通用Excel库存管理系统没有我需要的功能怎么办？
　　答：本套仓库管理系统已经包括仓库管理的通用模块，融合了市场上常见仓库表格软件的实用功能，并且在持续更新中，可以满足绝大部分仓库、商铺、网店的出入库做账需要。但是企业的业务流程是千变万化的，任何软件也不可能使100%的企业都能适合。
　　解决办法：请在本贴回复您的功能需求，凡是通用的功能我们都会在后续版本中加入。如果所需要的功能确实比较特殊，请联系客服QQ：进行付费定制开发，根据您的需要修改或者添加相应的功能。
　　4、这套库存管理系统的数据怎样备份？
　　答：仓库货物的出入库信息属于重要数据，本表格使用微软Excel软件制作，已经在设计中加入了防止数据丢失的功能。我们仍然建议您经常备份，以防止电脑中毒、硬盘损坏等各种不可抗因素造成的数据丢失。
　　解决办法：（方法1）直接复制文件就可以完成备份，建议您可以按照日期命名文件，这样在找回数据时比较方便。（方法2）打开主界面/数据管理/数据备份，可以导出所有数据做为备份。打开主界面/数据管理/数据还原，可以导入以前备份的数据。
　　5、库存管理系统发布了新版本我怎样升级？
　　答：通用Excel库存管理系统会持续更新，不断完善与改进功能，在设计新版本时，会尽最大可能保证与以前数据的兼容，使大家可以简单、安心地使用本系统。
　　解决办法：
　　（1）旧表格点击“数据管理/数据备份”，导出备份数据文件，退出表格。
　　（2）在本贴子的主贴里，下载新版的库存管理系统表格。
　　（3）新下载的表格里点击“数据管理/数据还原”，导入旧表格备份的数据文件。
　　（4）系统自动完成升级，开始在新版库存管理系统里做账。
　　6、办公室电脑里安装的是Excel2010，家里安装的是Excel2003，可以正常使用吗？
　　答：为了兼顾不同版本的Excel软件，Excel库存管理系统在制作中，都是使用Excel、各个版本兼容的代码，完全可以在不同版本的Excel中运行使用。
　　解决办法：请下载Excel2003格式（.xls）的文件，就可以在各个版本的Excel中使用了，高版本的Excel软件完全可以兼容.xls格式的表格。
　　7、我电脑里安装的Office软件没有VBA功能，打开表格时提示Visual Basic项目丢失怎么办？
　　答：有些电脑上安装网络下载的操作系统，自带了精简版Office软件，也有一些电脑为了节省硬盘空间没有安装VBA模块，Office软件功能上缺少很多，只能打开简单的表格，对于启用宏的表格不能使用，打开时就会提示Visual Basic项目丢失。
　　解决办法：如果有完整版Office安装文件，或者购买了正版的Office软件光盘，或者在网络下载了安装包，可以重新安装。首先把电脑里的Office软件卸载，重启电脑，然后安装此完整版Office软件，以后就可以使用带有VBA功能的表格了。
　　8、使用“数据管理/数据备份”导出的文件，打开时要求输入密码怎么办？
　　答：备份导出的数据，只做为备份文件，不可以独立编辑，已经做了加密存储，就算有打开密码，也是看不到数据的。
　　解决办法：如果想编辑导出的数据，可以另外下载一份库存管理系统表格（也可以把当前使用的表格复制一份），打开主界面/数据管理/数据还原，把数据导入，再进行编辑与查看。
　　更多的使用疑问与答案？
　　答：大家在使用中有任何疑问，请在本贴回复，这里会收集普遍的问题，并给出解决办法。
　　八、功能升级与系统更新记录(最近2次)
　　1、优化调整全部界面，常用功能突出显示，使日常做账操作更高效，表格外观更加好看；对于不常用或者可能误操作的功能，执行前给出更多的提示与建议。
　　2、系统设置增加多个可选项，满足不同用户的要求，比如：单据默认显示几行、单价与金额保留几位小数、货物浏览窗口显示库存、出库后不允许负库存……等。
　　3、增加历史单据列表查询、出入库汇总统计两项功能，方便查询以前录入的单据，分类统计指定供领单位、指定出入类别、指定货物分类的入库数据、出库数据。
　　4、库存汇总、进销报表、期末结转、三栏台账等涉及成本核算的统计报表，全部统一使用“移动加权平均法”计算，使数据保持一致，防止不同算法产生的歧义。
　　1、优化在Excel2013版本里的CPU占用率，防止长时间使用持续占用电脑资源。
　　2、入库单与出库单查询时，在最底部多显示一行，方便在下面继续添加数据。
　　3、单据查询时，可以修改单号(默认不开启，需要时可以在系统设置里勾选)。
　　4、非查询状态时，不允许覆盖相同单号的历史数据，防止误操作导致数据丢失。
　　5、三栏台账里面，出入类别，改为出入摘要，内容为：往来单位名称-出入类别。
　　6、进出统计增加“发出成本”列，用于统计某部门或者某分类货物的发出成本。
　　更多功能改进与系统优化记录：请点击进行查看，里面祥细记录了每一个版本的开发记录，您可以根据维护或者添加的功能，判断自己是否需要升级到新版表格
谢谢楼主的无私分享，这套库存管理系统我从第一个版本就开始使用，确实很实用的。
这个Excel库存管理系统很强大，看这个各种各样的报表，都是很适合我们这边使用。
经常领导或者其它部门的人员要查看出入库账目，这个系统的报表查询可以是区间报表、出入明细报表等等，真的很实用。
很不错的库存管理系统，仓库做账用到的功能都有，而且操作起来比较简单，不用学习，看一下就会用了。
这个库存管理系统真心是实用啊，出库入库记账很方便。
这个系统太适合我使用了，我们仓库的货物有三万多种的项目。
一开始还担心Excel表格没有办法处理这么大的数据量，下载使用后才知道，表格运行很快、计算也没有问题。
楼主的编程技术太强了，感谢给我们提供这么强大的库存管理系统。
这个库存管理系统的功能太强大了，原来Excel还可以实现这么强大的表格啊，真是佩服，为我们仓库做账提升了很实用的工具。
很强大的表格，我是想使用这个库存管理系统，规范与整理我们仓库的进出账目。
真心想下载，从贴子的介绍里看，我就知道很适合我们仓库做账，入库、出库、统计、查询、报表，功能全都全了。
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2个系统导出来的表一个库存表 一个销量表 怎么合并分析？在同一行显示库存和销量
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1个库存表 1个销量表 都是系统导出来的，怎么能在一个表里快速直观的分析，在一行中显示销量和库存？求教前辈们。
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其实你这个表都是流水，建议：
1、两个表都按照商品名称进行汇总，其实用商品编码是最好的，但是销售表中无商品编码；
2、将商品名称汇总后的数据合并在一张表中，用公式Vlookup
3、可以进行分析了。
存在的问题就是，如果需要按照日期进行汇总的时候，因为汇总数据没有日期，无法汇总。另外一个就是商品名称中如果有一个字符甚至空格存在，都会给汇总和合并带来影响。建议对商品的销售和库存能够按照商品的二维码进行登记，这样在以后进行汇总分析时才更有效。
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用数据透视表对库存和销量做好汇总后，在库存里每次用vlookup 的话 可能有销售无库存的情况，觉得这样不是特别好呢，还有别的办法吗？
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& & & & & & & &
1个库存表 1个销量表 都是系统导出来的，怎么能在一个表里快速直观的分析，在一行中显示销量和库存？求教前 ...
将销售和库存表的数据合并在一个表中，相同的字段在同一列，并在首列新添加一栏 “存销”，库存的明细全部填上 “存”，销售的明细全部填上&销“，最后按品名进行数据透视表汇总，存销就在一起了；&&看附件 第三个新增加的文件可知！
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ExcelHome每周都有线上直播公开课，
国内一流讲师真身分享，高手贴身答疑，
赶不上直播还能看录像，
关键居然是免费的！
厚木哥们都已经这么努力了，
你还好意思说学不好Office。
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*详细原因：用友U8存货档案怎么导入excel数据的教程 - 用友财务软件免费版下载
<META name="Description" content="一般情况下购买了用友U8erp软件的企业都是要建立自己的账套的，而建立完账套之后的工作就是要录入一些基础数据，比如说存货档案，供应商档案等等，但一般使用用友U8软件的企业档案都是非常多的，在用友U8软件中有没有什么快速录入期初数据的方法呢？" />
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一般情况下购买了用友U8erp软件的企业都是要建立自己的账套的，而建立完账套之后的工作就是要录入一些基础数据，比如说存货档案，供应商档案等等，但一般使用用友U8软件的企业档案都是非常多的，在用友U8软件中有没有什么快速录入期初数据的方法呢？
一般情况下购买了的企业都是要建立自己的账套的，而建立完账套之后的工作就是要录入一些基础数据，比如说存货档案，供应商档案等等，但一般使用软件的企业档案都是非常多的，在用友U8软件中有没有什么快速录入期初数据的方法呢？今天用友网站就以用友U8存货档案怎么导入的教程给大家来讲解一下用友U8软件导入EXCLE的方法。第1步、用账套主管的身份登录，在用友U8的桌面找到实施导航，这个标识（如下图所截图所示）。第2步、点击进行批导主页面,点数据导入&存货&存货档案&选择正确的路径 &导入即可(在导入过程中会显示导入有误,别管它,常见原因是数据重复)。如下图所识第3步、若有重复的存货编码要进行批量更改信息，可以重新导入，只不过，要点&选项&中的&覆盖&或是&差异更新&即可。第4步、通常情况下，我们都是默认的&追加&，即不重复导入存货编码，若是有重复，则会提示导入错误，如下图对话框，直接点&是&即可。第5步、这里ufidawhy 教大家一些关于批改的方法：在用友u8中如果遇到想批量修改的问题，除前面批导中的覆盖外，还有一个可行的方法：就是在存货档案中进行批改，具体拿要求允许BOM子件，而不能BOM子件这个问题来举例说明：1、在存货档案中点击编辑按钮，如下图所示，再点击批改按钮：第6步、进入存货导入界面操作如下：这样就完成了导入EXCLE档案进用友U8软件中了，其他的如供应商档案，客户档案等都是类似的，大家可以参考这个教程进行实际操作哟。
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