消除Excel 2013柱形图中系列间的“空值”的方法 - Office办公助手
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消除Excel 2013柱形图中系列间的“空值”的方法
发布时间：07-12　来源：Excel技巧天地
如果Excel柱形图数据中包含空值，各个类别中的系列(柱形)之间会出现&空缺&。例如下图数据中包含许多空值，在所绘制的柱形图中，许多&分店&的系列(柱形)之间都出现了&空缺&，使图表看起来不够直观。下面Office办公助手的小编们就Excel 2013为例提供一种方法来消除这样的&空缺&，以供参考。
由于没有提供直接的方法来消除这种&空缺&，需要另外构造一组数据。假如原数据在&Sheet1&表的A1:E7区域，共4个系列。我们把用公式构造数据放到&Sheet2&工作表中。
1、先将4个系列名称(各&产品&名)复制粘贴到&Sheet2&表的B1:E1区域;
2、在A3单元格输入公式：
=IF(ROW()=INT(ROW(A1)/6)*6+3,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW(A1)/6,),&&)
然后拖动填充柄向下填充公式，直到出现&0&为止。
说明：公式中的数字&6&为系列数+2，本例有4个系列，可根据实际进行修改。
3、在B3单元格中输入公式：
=IF(A2=&&,&&,OFFSET(Sheet1!B$2,ROW(D1)/6,))
然后向右填充公式到E3单元格，再选择B3:E3区域，双击填充柄向下填充。
4、在A列与B列之间插入一个空白列。
这样在A1:F38区域得到如图所示的一组数据，其特点是每个数值占一行，原数据中的空值对应为&0&，各分类(&分店&名)数据之间用空行隔开。
下面用该数据来绘制柱形图：
1、选择A1:F38区域，在功能区中选择&插入&选项卡，在&图表&组中单击&柱形图&簇状柱形图&，插入一个柱形图。根据需要删除图表标题，将图例放置到右侧。
2、双击图表中的某一系列，在&设置数据系列格式&窗格中将&系列重叠&设置为&100%&，将&分类间距&设置为&0%&。
这时的图表如下图所示。
3、下面来消除同一类别中系列间的&空缺&。选择C3:F38区域，按Ctrl+F，打开&查找与替换&对话框，&查找内容&处输入&0&，单击&选项&按钮，将&查找范围&设置为&值&，勾选&单元格匹配&。单击&查找全部&按钮，接着按Ctrl+A，选择C3:F38区域中所有值为&0&的单元格。
关闭该对话框，在功能区中选择&开始&选项卡，在&单元格&组中依次单击&格式&隐藏和取消隐藏&隐藏行&，将单元格值为&0&的行全部隐藏，这时图表中所不需要的&空缺&随即消失。
4、可以看到分类轴中的名称还未与对应类别的柱形对齐。在所选数据区域最后一行的B列(B38单元格)中输入一个不可见字符，如输入一个空格后回车，分类标签即可与对应类别的柱形对齐。
5、选择图表，在数据区域中选择并拖动彩色方框上的小方块，将图表的数据区域从第二行开始设置为从第三行开始，以消除图表最左侧多余的空白。
6、最后根据需要添加数据标签。单击图表左侧的&图表元素&按钮(&+&号)，勾选&数据标签&，可以看到数据标签已添加到图表中，但分类轴上方有一行多余的&0&。
这时，双击&垂直(值)轴&，在&设置坐标轴格式&窗格中选择&坐标轴选项&坐标轴选项&，将&最小值&设置为一个适当的值，如本例为&5&，即可隐藏所有为&0&的数据标签。
最后完成的图表如下图。
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[图表图形]
如何自动让图表中数据标签不重叠
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Q:每次更新图表中的数据时候，就会出现下图所示数据标签会重叠，每次都要像绣花一样，手工去调整，有没有什么办法，能自动调整呢，谢谢
数据标签重叠.png (453.58 KB, 下载次数: 1)
如何自动让图表中数据标签不重叠
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请上传附件，方便大家调试，谢谢。&
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本帖最后由 lrlxxqxa 于
01:45 编辑
提问要记得带上附件呀，看这个：
如何上传附件？
提问的方式与智慧
=========================================================
如果只有两年的数据还好办，设置一下次坐标轴和数据标签就可以使两个系列的数据错落分开。
预算系列设置：绘制在次坐标轴，数据标签设在数据标签内，使之和实际数据错落放置。看下图（数据都是手敲的，可能有错，供参考）
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如何自动让图表中数据标签不重叠
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2楼的有个问题，预算系列可能会挡住实际系列，调整下
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如何自动让图表中数据标签不重叠
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预算用虚线柱形图和实际重叠了，需要两个并排的实线的柱形图，图表类型不变，数据标签也不居中显示方式，要是增加X轴的间距呢，不知道如何做
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3楼已经详细图示了间距问题，楼主可以尝试。
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3楼已经详细图示了间距问题，楼主可以尝试。
您好，我上传了附件，要这样的效果，但是加大间距方法还是不可以
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如何自动让图表中数据标签不重叠
这个是没调整之前的吧，需要把重叠的标签摘开。&
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rabbitllu 发表于
您好，我上传了附件，要这样的效果，但是加大间距方法还是不可以
这个是没调整之前的吧，需要把重叠的标签摘开。
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是的，这个附件是 没有调整的，每次我都是手工去调整数字的位置
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又想到一种思路，观察数据发现最大不超过17000，最小不小于10000，那么可以调整坐标轴的最大、最小值以及刻度间距，这样就可以使数据标签高低错落纵向间隔开排列，至于左右的挤在一起的，没想到太好的方法。所以7月那里手动调了一下。
虽然也是很笨的方法，但比起一个个手动调，稍微省点事。不知道琴琴的老板能接受不？
13-21-17.png (618.5 KB, 下载次数: 0)
如何自动让图表中数据标签不重叠
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引子：这是中介绍的一个技巧，使用了公式或者VBA实现Excel图表中高亮显示特殊的数据标签。
经常有人问：是否可以修改Excel图表中数据标签的字体颜色，高亮显示数据最大值。下面介绍了两种方法，使用VBA实现或使用工作表公式实现。
使用VBA来实现高亮显示图表中特殊的数据标签
下图所示为数据及经过格式后的图表。
下面是一段实现高亮显示数据最大值目的的VBA代码：
Sub HighlightMaxDataLabel()
&&& Dim srs
&&& Dim vY As
&&& Dim iPt
As Long, nPts As Long
&&& Dim dMax
iHighlightColor As Long
'如果用户没有选取图表则不做任何事情
&&& If Not
ActiveChart Is Nothing Then
Set srs = ActiveChart.SeriesCollection(1)
'设置高亮显示的颜色
iHighlightColor = RGB(255, 255, 0)
'将所有标签设置为原始字体颜色
With srs.DataLabels.Font
&&&&&&&&&&&
.Color = .Color
= srs.Values
nPts = srs.Points.Count
'找到最大值
dMax = vY(1)
For iPt = 2 To nPts
&&&&&&&&&&&
If dMax & vY(iPt) Then
&&&&&&&&&&&&&&&
dMax = vY(iPt)
&&&&&&&&&&&
For iPt = 1 To nPts
&&&&&&&&&&&
'高亮显示带有最大值的所有标签
&&&&&&&&&&&
If vY(iPt) = dMax Then
&&&&&&&&&&&&&&&
srs.Points(iPt).DataLabel.Font.Color = iHighlightColor
&&&&&&&&&&&
选取工作表中的图表，运行上面的代码，效果如下图1所示。
修改列B中的数据后，再次运行代码，效果如图2所示。
再次修改列B中的数据，使数据有两个最大值，运行代码后，效果如图3所示。
要避免每次修改数据后都要重新运行代码，你可以将上述代码段放置在Worksheet_Change事件中或者在该事件中调用该段代码。此时，每次修改数据后，图表会自动变化。
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请教excel柱状图中怎样作出显示数值范围？（纵坐标不是从0开始显示的）
各位大虫：请教在excel柱状图中，怎样作出能显示数值范围的图形？例如纵坐标显示的是3.15-5.87，以及平均值4.51？
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最近刚转成2010版office，发现在作柱状图（stack bar chart)时，无法以百分比格式（每部分在总的柱高中所占百分比）显示数据标签，只能以数值方式显示，不知有何方法可以解决？
如果要显示百分比的话，只能选择“百分比堆积圆柱形”。
在“插入”-“柱形图”-“所有图标系列”中，第二行就有这个选项。
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抱歉，这没有帮助。
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