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我是省外网络教育电子商务大专毕业，现在要回籍贯河南人才中心办理档案一事，请告知。急急！！！谢谢！
我是省外网络教育武汉大学电子商务大专毕业，现在要回籍贯河南平顶山市鲁山县人才中心办理档案一事，有谁知道详细的办理流程吗？这个档案是要存到市里面还是去县里面呢？请告知。急急！！！谢谢！
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网络教育学院发放的毕业生档案，需要同学自己存放到自己的人事档案中，不能独立存放。所以，同学首先要确认一下自己的人事档案在哪里存放着。
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档案非“鸡肋”弃档有麻烦――大学生弃档现象调查
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　　核心提示
　　档案从一个人的中学时期诞生并记载着此后主要的荣辱得失，可以说是一个人一生的缩影。以前，人们视档案如同&命根&；而今，却有不少人视之如&鸡肋&----要它麻烦，不要又有点担心。在当今社会，档案在出国政审、职称评定、干部任免、办理保险直至办理退休等方面仍然有着重要作用。由此专家提醒: 漠视档案不可取。
　　弃档现象面面观
　　据介绍，在市人才交流中心存放的大学生档案共有24266份，而在档案柜内沉睡5年以上至今无人认领的就有5083份。
　　&尤其是刚毕业不久的大学生，对于档案普遍比较漠视，因此为档案付出的代价也不小。&市人才交流中心负责档案管理的赵治国科长说，今年5月份，有一个姓邓的小伙子，因为找不到自己的档案而影响了公务员录取。&他籍贯在焦作，考的是河北的公务员，分数是第二名，政审的时候他才开始找档案。他先到学校找没找到，来这儿查也没找着。小伙子当时很着急，没有档案公务员肯定录取不了。&
　　记者采访时，恰好碰见今年从商丘职业技术学院毕业的小许来市人才交流中心办理档案手续。她说: &我们宿舍的4个女孩，就我一个人转档案了，其他3个人都不管（自己的档案）&。而她之所以来办手续，是因为她的家人&这方面的意识比较强&。
　　相对小于来说，小许可以说是幸运的。小于大学毕业后进入一家私营企业工作，签订了3年的劳动合同，但工作一年多后她就跳槽了。考虑到跳槽要付2000元违约金，她就将档案&遗弃&在了原公司。今年，小于想办理个人社保，可是之前工作过的私营企业已经消失，档案不知去向，个人社保也没办成。
　　档案究竟是个啥东西
　　记得冯骥才的《一百个人的十年》一书中，记录了一个人因被基层干部在档案里写了&有特务嫌疑&的评语，而一辈子遭际坎坷，几乎连命都丢掉的故事。
　　那么，档案袋里究竟装了些什么？据市人才交流中心工作人员介绍，档案袋中所装的材料一般包括高中毕业登记表、高考体检表、高考填报志愿表、大学学习成绩单、实习鉴定表等。参加工作后还要增加转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料，也都存放在档案中。
　　档案有什么用？据市人才交流中心主任陶钧钊介绍，档案具有三大职能: 一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都会用到档案。陶钧钊说，大学生如到非公有制单位工作，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，档案对毕业生影响可能不如以往，但毕业生若到行政机关、事业单位和国有企业工作，人事档案则是必不可少的。
　　档案为何成&鸡肋&
　　根据记者了解，除了档案自身重要性的弱化，大学生&弃档&大致还有以下几种原因:
　　第一，对档案的作用不了解。在市人才交流中心，记者见到了从上海赶过来调档的李菲。3年前从省内某高校毕业后，李菲先在郑州，后去上海，最后落脚在武汉。&毕业的时候，急着找工作，觉得档案没什么用处，也就没有在意。&后来她辗转上海、郑州和焦作，好不容易才把档案找了回来。
　　赵治国说，像李菲这样的大学毕业生有不少，&单位要是不要求调档案，估计她还不会回来找，很多档案都是这样被闲置的。&
　　第二，觉得调档太麻烦。小苏大专毕业后就把档案袋留在了自己手里，今年报考专升本时，学校要求提供大专成绩单，小苏一些外地的同学需要回家查档案，而小苏直接拿着档案袋就去复印了。&档案袋放在自己手里，随时用随时拿，方便省钱。&小苏说起这件事来还有些得意。
　　对小苏处理档案的方式，赵治国说: &自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同&丢弃&档案没什么两样，有可能变成&死档&。&
　　第三，也是最重要的原因就是有些用人单位对档案不再要求。刘晓晨是郑州大学的毕业生，毕业后把档案放在省人才交流中心后就再也没管过。刘晓晨表示，&现在的社会谁还会看你的档案？老板要的是能干活的人，考察档案不如考察本人，只要有能力，没人会管你档案记录是优还是劣。&
　　&弃档&负面影响多
　　如果毕业生找到工作后，工作单位没有接收档案，也没有在人才交流中心托管档案，毕业一年之后没有按照程序办理转正定级手续，且在此之后没有合适机会补办的话，就相当于失去了国家干部身份。此外，是否办理转正定级在很多单位还会有一定的收入差异，没有转正定级，也会给今后工作变动办理流动手续带来麻烦。
　　档案影响工龄及退休金的计算。工龄的计算是从毕业派遣时算起的，如果档案没有妥善安置，工龄的起始时间就没有计算依据，继而也会影响到退休金的计算。此外，该类人员以后进入国企、事业单位或者公务员系统也会影响收入。
　　档案影响个人生活。比如留学人员归国之后可能发现出国期间社保缴纳出现&断档&，享受社保方面相应也会受影响；如果很长一段时间当事人对档案置之不理也会使得档案反映的个人情况不全，在遇到问题想要出具相关证明的时候，档案管理部门由于缺乏相关依据，也不能开具。
　　给&弃档族&的补救方案
　　对于目前没有正确对待自己档案的&弃档族&，市人才交流中心主任陶钧钊给出了补救方案。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。&只要耐心找，一般是能找到的，但是可能要耽误不少功夫和精力。&陶主任说。
　　如果毕业生把档案留在人才服务机构一直没有理会，按照国家有关规定，人才服务机构也应妥善保存档案，所以只要到人才服务机构补齐所欠管理费用，办理相关手续，就可以找到档案。将档案关系理顺后，人才服务机构会继续提供服务。
　　同时，将档案自己管理的，应尽快将档案交到单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开，则需要到有关部门核实里面的资料；如果部分档案资料遗失，还需要到原部门补充、确认。对于不知档案在何方的毕业生，可以到参加工作前最后一个学校的相关部门查找，也可以向原户籍所在地的人事部门咨询，多次变换工作的要向各家用人单位咨询。跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新单位。
来源：焦作日报晚报版
责任编辑：刘艳萍
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?&&?&&?&&?&&?&&我是一名07年毕业的成人本科，我的档案在我自己手里面，我想放人才中心里保管，不知如何去办理，请大家帮_百度知道
我是一名07年毕业的成人本科，我的档案在我自己手里面，我想放人才中心里保管，不知如何去办理，请大家帮
以后工作要用到，请大家帮助我，谢谢！
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一则关于户口问题的问答！希望帮到你,谢谢.毕竟现在国家的户口问题很严格！建议按照规章办理！毕业生的户籍管理工作关系到毕业生的切身利益，关系到社会稳定。针对毕业生对户口有关政策的不了解，为了更好地使毕业生了解户口迁移有关事项，我们做了毕业生户口迁移的有关问答（仅供参考）。1 、问：档案和户口是一回事吗？答：不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。2 、问：今年毕业生，户口是否可以申请保留在学校？答：不可以3 、问：学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗？答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。4 、问：户口你们是否能给我寄回原籍派出所？答：不邮寄。户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。5 、问：我暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。7 、问：我毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）。8 、问：我是 2003 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户。9、问：改迁户口迁移证是怎么回事？答：是指毕业时户口已迁出（迁往原籍）且户口未在原籍落下，户口迁移证一直在手里拿着。择业期一年内就业了，凭《就业报到证》，改迁《户口迁移证》至就业单位，同时改迁日期。10 、问：毕业生迁户口时，户口迁移证不写迁往地址可以吗？答：不可以。不写迁往地址的户口迁移证是无效的。11、问：户口迁出后，可以在自己的手里拿多长时间？答：《户口迁移证》有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起， 60 天之内必须到迁往地落户。12、问：《户口迁移证》过期了怎么办？答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。13、问：想把户口落在我兰州市的亲戚家怎么办？答：有两种情况可以落户：（ 1 ）有在兰州市就业的《就业报到证》。（ 2 ）有兰州市公安局开出的《准迁证》。否则不能在亲戚家落户。14 、问：我是 2004 届毕业生，爱人是兰州市的户口可以迁往我爱人家吗？答：不能。毕业生户口是集体户，户口必须迁回原籍，然后根据国家婚姻有关政策，户口可迁在一起。15、问：我《户口迁移证》丢失，可以补办吗？怎么办？答：可以。在丢失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”，证明你没有在他的派出所落户，“证明信”必须加盖“户口专用章”。例：丢失的《户口迁移证》的迁往地址是兰州市城关区东岗派出所，证明信就在兰州市城关区东岗派出所开具，证明你未在他派出所落户。然后持“证明信”以及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。16 、问：我在外地，户口叫朋友去代办可以吗？答：可以。每一毕业生迁户口都要登记，代办人要出示其身份证或其他有效证件方可办理。17、问：没有《就业报到证》，单位开证明可以把户口迁往单位吗？答：不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。18、问： 我是在校生，明年毕业户口现在想迁回去可以吗？答：不可以。在校生迁户口有两种情况可迁。①退学②毕业19、问： 我退学了户口怎么办理？答：持教务处出具的“退学文件”证明，再加盖学院公章及财务处未欠费证明的来保卫处户籍室办理。20、问：我的居民身份证编号为：12014X，和我以前的编号014不一致，编号中的“X”是什么意思？答：你的两个编号都是正确的，12014X为解决“千年虫”升为18位后的编号，其中的“X”和阿拉伯数字1、2、3表示的意思是一样的，它表示一个数字，不表示性别。倒数第二位表示性别。在以后的使用中两个编号都可以使用，而18位数编号主要使用于计算机管理。毕业生户籍迁出问题一、上学时将户口随之迁入学校的学生，毕业时一般将户口再随之迁出，有两种情况：一是已落实就业单位的，学校将把你的户口从学校所在地迁往你的就业单位所在地。二是没有落实就业单位的，将现户口迁往原籍，也就是从何地迁入再迁回何地（保留非农业户口）。二、学生毕业时由保卫处户籍室统一办理户籍迁出手续，原则上不保留户籍。所以毕业生离校时应及时到所在院系领取本人的户籍迁移证，以便落户。否则人户分离，需要户籍证明时，本人还需要返回学校所在地办理，会增加你的经济负担和时间上的浪费，也还会给其它方面（如办理各种证件），带来不必要的麻烦。三、毕业生户口迁移手续办理程序：①已落实就业单位的，保卫处户籍室根据就业指导中心提供的《毕业生就业方案》户口迁往就业单位。②未就业且未申请留校的，户口迁往原籍。③毕业前保卫处户籍室集体办理户口迁出手续，然后以系为单位集体来保卫处户籍室领取《户口迁移证》，分发毕业生本人带到迁往地派出所落户（不包括户口留校的）。④户口在校没领取的，本人或委托人必须持就业《报到证》或《毕业证》来保卫处户籍室办理领取手续，否则后果自负。一、毕业前落实好就业单位的：1 、与用人单位经双向选择成功后，签定好《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。2 、将签好的就业协议书送交所在系初审，各系对符合规定的签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。3 、将系部已签署好意见的就业协议书在5 月30 日前交到学校招生毕业生就业指导中心审核，招生就业就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书作为列入当年就业建议计划的依据（一份为学校收存，另一份代省就业指导中心收存）。4 、将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。5 、学校依据毕业生签定的就业协议书，按照省教育厅的统一要求制定当年毕业生就业建议计划，并在规定时间内为毕业生集中办理好《就业报到证》。6 、毕业生在离校前到学校招生就业指导中心领取《就业报到证》（6 月15 号左右，具体时间另行通知）并办理办理档案转递手续、到保卫科办理户口迁移手续（费用自理）。7 、持报到证、户口迁移证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。二、毕业生毕业后择业期（两年）内落实就业单位的：1、与用人单位经双向选择成功后，签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。2 、将签好的就业协议书送交所在系初审，各系对符合规定的签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。3 、将系部已签署好意见的就业协议书送交到学校招生毕业生就业指导中心审核，招生就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省就业指导中心收存）。4 、将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。5 、持已签定的就业协议书、学校就业指导中心介绍信以及本人毕业证（均为原件）到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路81 号，联系电话： ，2816665 ，2816662 ）办理就业报到证。6 、持就业报到证、本人毕业证到学校保卫科领取户口卡（均为原件）到泰山路派出所办理户口迁移证。7 、持就业报到证、户口迁移证以及本人毕业证（均为原件）到学校招生就业指导中心办理档案转递手续。8 、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。三、办理档案户口托管的：1、以班级为单位领取《人事档案与户籍托管合同书》（一式两份，学校与毕业生本人各留存一份），并用钢笔按要求填写，截止时间为6月10日。2、付户籍托管费120元/年.人（档案托管两年择业期内免费，两年后60元/年.人）。3、在6月20日前将就业报到证、个人户口迁移证、毕业证复印件、身份证复印件、照片两张（1寸的近期黑白免冠大头照即身份证照片，并在照片后面写好姓名）一并交招生就业指导中心。四、办理了回生源就业手续的：1、5月25日前在《毕业生就业情况登记表》上选择档案户口选择&要求回生源地择业&。2、6月15号左右（具体时间另行通知）来我中心领取报到证，办理好档案户转迁手续，到保卫科办理好 户口迁移手续（费用自理）。3、在就业报到证上的规定时间内到生源所地市教育局（省教育厅）报到、上户口。4、在生源地范围内寻找就业单位，与用人单位经双向选择成功后，签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。5、在生源所在地市教育局（湖南省）、省教育厅或人事厅/局（外省）办理好一切就业手续。6、如在生源地以外落实好就业单位，按&改派&办理相关手续（详情见下）。五、需要办理改派手续的：1、与用人单位经双向选择成功后，签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（如原已派遣到某一用人单位，还需到原用人单位在原报到证上签署&同意改派&的意见）。2 、将签好的就业协议书送交所在系初审，各系对符合规定的签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。3 、携原就业报到证及系部已签署好意见的就业协议书送交到学校招生毕业生就业指导中心审核，招生就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省就业指导中心收存）。4 、在学校招生就业指导中心填写改派申请表。5 、持已签定的就业协议书、原报到证、改派申请表、学校就业指导中心介绍信、本人毕业证（均为原件）到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（长沙市雨花区雨花亭新建西路81 号，联系电话： ，2816665 ，2816662 ）重新办理就业报到证。6 、持就业报到证、本人毕业证办理户口迁移证。7 、持就业报到证、户口迁移证以及本人毕业证（均为原件）办理档案转递手续。8 、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。
直接去人才市场 做档案寄存
最好是去籍贯所在地的人才交流中心保存。
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毕业生重要通知----人事代理的重要性
人 事人才交流中心：代 理是根据社会市场经济的需要，由各级组织部门，行政人事部门所属的服务于 具备干部身份的各类专业技术流动人员及大中专毕业生（两年择业期内）未落实 就业单位的人事行政管理服务机构。 毕业生人事代理： 毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，在毕业生分配过程 中为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以 档案、户口、职称申报等管理为基础的社会化人事管理与服务。 人才交流中心人事代理的工作职能： 1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。 2、保留其原有干部身份：计算其工龄; 调整档案工资；办理转正定级；办理 职称资格评定；办理出国政审；出具以档案为依据的有关行政人事证明； 管理党组织关系；代办社会统筹及户籍关系挂靠。 3、负责人事档案的查阅、借用、转递工作，办理工作调动的相关人事手续。 档案管理部门的社会法律效应： 党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用，聘用流动人员，必须 凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及所属的人才流动服务 机构出具的人事关系介绍信，方可正式参加招聘，办理录用、聘用及相应手 续，并办理其人事档案的接收手续。 代理人员统筹金的交纳 用人接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没有办 养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、 《人事代理合同》 到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准， 在最低与最高标准之间由个人选择确定。 人事代理毕业生在择业期内联系到单位的改派手续 凡联系到国有单位的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接收函到学 校、省大分办办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位。人事代理解疑人事部门与劳动部门管理对象的区别 人事部门：主管对象是具备干部身份的知识型专业技术人才。 劳动部分：主管对象是不具备干部身份的劳动型技能人才。 大中专毕业生干部身份的界定标准 凡是经国家统考统招的大中专毕业生自毕业之日起具备干部身份的资格，其 干部身份的延续，须在国家就业政策和法规控制下，在择业期内经相关行政 人事管理部门（人才交流机构）在分配、接收的过程中做进一步干部身份的 确认。 学校与学生、毕业生之间管理关系的转移 学生时期，校方在学生的在校学习过程中形成了一整套的管理体系和承担着 相应的教育责任义务。随着学生时代的结束，毕业生与学校之间结束和终止 接收学习和教书育人的责任关系，相应的管理责任和义务随着学生身份的转 变而终止，学生时期的学籍档案管理也随之终止，毕业生人事档案在择业过 程中开始确立。 人事代理毕业生的中共党员组织关系 其组织关系应随就业报到证转到人才中心流动人员党委（预备党员应在其转 正期前一个月转入组织手续） ，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在 校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关转正手 续。 哪些毕业生应申请人事代理 凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企 业；民办科技；教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企、事业单位鉴定就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位， 目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均 应实行人事代理。 人事代理毕业生考研 在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，在人才交流中心办理人事关系、工资关系及档 案转递手续。 毕业生办理人事代理手续后的享受待遇 毕业生办理人事代理手续后，可以自由选择到省内外一切用人单位工作。人 才中心保障毕业生的合法权益，以郑州市居民身份参加当地各类公务员企事 业招聘报名考试，毕业生可以享受和国有单位工作人员相同的人事待遇，如 办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称 资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材 料为依据的相关人事证明等。 人事代理毕业生的档案工资 根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事 档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规 定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。以备今后聘用单位招聘人员核 定工资时作为参考依据。 人事代理毕业生的工龄计算 毕业生凭《代理合同》的正式签定之日起，无论从事何种职业均从报道之日 起开始计算工龄。工龄可以说明本人工作资历，工龄是毕业生进入国有单位 享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。 婚姻登记手续 持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人 才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》 ，本人持《婚姻状况证明》 到所在的区县民政部门办理结婚登记。 人事代理毕业生申请计划生育指标 持本人户口本，结婚证、 《一孩生育审批表》 （居委会先盖章）到人才中心， 由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）申办 生育证。档案管理流动人员人事档案 1.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的档案； 2.与用人单位解除劳动合同和聘用合同的专业技术人员和管理人员的档案； 3.待业的大中专毕业生的人事档案； 4.自费出国留学人员的人事档案 5.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业 聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； 6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 7.其它流动人员的人事档案。 流动人员人事档案管理 根据中央组织部、 国家人事部的通知规定， 流动人员人事档案管理要遵循 “集 中统一，归口管理”的原则，接收地方同级党委组织部分、政府人事部分的监督 和指导。 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政 部分所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构） ，其他任何单位不 得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 跨地区流动的流动人员人事档案， 可由其户籍所在地的人才流动服务机构管 理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 流动人员人事档案管理范围 人才流动服务机构负责做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、 转递等管理工作，负责做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、 档案工资记载、 出国出境政审工作， 经授权做好相关的职称资格考评、 合同鉴定、 社会保险等社会化服务管理工作。 档案管理部门的社会法律效应： 档案管理部门的社会法律效应：党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用，聘用流动人员，必须凭管理其人 事档案的党委组织部门或政府人事部门及所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信， 方可正式参加招聘，办理录用、聘用及相关手续，并办理其人事档案的接收手续。人事代理的重要性核心提示 随着各高校陆续开学，号称签约高峰的“金三银四”月份即将到来，２００ ９届毕业生也进入求职的冲刺阶段。但随之而来的是，很多大学生只顾找工作， 根本没有留意档案的去向，等到需要的时候才手忙脚乱地去找，或是工作了若干 年依然是学生身份；有的大学生甚至以为只要找到了工作签订了合同，人事档案 也随之落到单位…… 据河南省人才交流中心的数据表明， 其代理的９万余份档案就有近３万份遭 “遗弃”，长期沉睡在人才交流中心。其中，大学生是“弃档族”的主力军。记 者在采访中发现，对档案认识程度不够、图方便自己揣着、调档案程序较复杂等 原因导致了“弃档族”的产生。 省人才交流中心工作人员指出，在职人员的转正定级、职称申报、社保、买 经济适用房、 出国、 办理养老保险以及开具考研等相关证明， 都可能会用到档案。 无论是自主创业、在外企工作还是事业单位聘用人员，都应妥善安置档案。 现象护士扎堆存档案 春节之后，河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士，他们来自 省内某大医院。 “我在医院工作了３年，现在的身份竟然成了‘学生’。”近日，前来办理 存档案手续的护士小刘告诉记者，３年前，她与该医院签订就业合同，并在合同 里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从学校毕业后，就 任由档案返回原籍。 但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，才能 转正定级和参加社保等。这时，小刘才想起档案这回事。“费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加工作时 未能办理手续，我现在的身份还是学生，３年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾 地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失找不回来了。“如果刚毕业 时能认识到档案的重要性就好了。” 据河南省人才交流中心工作人员分析，目前的“弃档族”主要由三部分人构 成：一是小老板或自由职业者；二是私营企业的打工人员；三是由于没有找到工 作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生。其中，大学毕业生所占的比例逐年 增大，成为“弃档”一族的主力军。 弃档原因一认为档案没啥用 在河南省人才交流中心，记者见到了从武汉赶回来调档的李菲。３年前，毕 业于省内某高校的她留在郑州一家广告公司上班， 不久前跳槽到武汉一家保险公 司，签订合同后，公司要帮她落户口，需要她把档案调到武汉。 “毕业的时候，学校说只为毕业生保留两年档案，两年之内如果未转走，就 会将档案打回原籍，当时急着找工作，认为档案也没什么用处，就没有在意。” 因为担心影响到落户口，李菲有些紧张。 她多次辗转在郑州和武汉两地，多次去省人才交流中心、学校咨询，好不容 易才把档案找了回来。 像李菲这样随意“丢弃”档案者，已不是少数。河南省人才交流中心的数据 表明，其代理的９万余份档案就有近３万份被长期不管不问。 弃档原因二 图方便自己揣着 从沈阳来郑州工作的小苏，今年在省内某高校报考了专升本。学校要求她提 供大专毕业成绩单，小苏从家里找出档案袋，取出成绩单复印后交给老师。“我的档案从大学毕业后就一直放在自己手里，什么时候需要，就什么时候 拿出来。”小苏告诉记者，“挺方便的，你看，许多档案在外地的同学还要专程 回 去取成绩单。” 沈先生大学毕业后，参加了许多招聘会和面试，但未能找到称心的工作，其 档案还在学校。他想把档案提出来，但学校要求学生只有签订就业协议书，才能 提取档案，眼看着学校的保管期限将至，沈先生越来越焦急，再不签订就业协议 书，档案将被打回原籍。这时，他的一个大学同学给他出了个主意：先把就业协 议书找个公司盖个章，把档案提出来再说。 但是， 省人才交流中心有关人士却表示担忧： 自己保存档案， 档案的完整性、 真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。 弃档原因三调档过程太繁琐 在郑州某旅行社工作的雷先生已做了多年的“弃档族”，他坦承是因为档案 转移手续繁杂而放弃了档案： “为调档案花了很多精力，来回折腾好几次也没有 办成，后来干脆放弃。也许是工作人员办事认真，但我们每天的工作都很繁忙， 根本没有那么多时间转移档案。” 弃档原因四用人单位不要求 “在用人的时候，我更看重的是个人能力。”郑州某大型房产开发公司的负 责人张先生认为，档案记录只代表过去，不能说明现在，一个人在实践过程中的 表现才是用人标准。 王永辉是郑州大学的毕业生，毕业后把档案放在省人才交流中心，并缴纳了 一年的代理费后就一直没有理会过。之后，他曾在国内多个大城市求职，最终留 在郑州某旅行社做部门经理。“以前那个年代，大中专毕业生只要在城市找到工作，无论是事业单位、国 有还是私营单位，都可落下户口。为了解决户口问题，我把档案放在人才交流中 心。”讲起弃档经过，王永辉表示，“现在的社会谁还会看你的档案？考察档案 不如考察现实的人，只要有能力，没人会管你档案记录是优还是劣。” 弃档原因五 存档需缴纳一定费用 因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，以前每年要收１２０ 元档案保管费。 费用虽然不多， 但刚毕业的大学生没有经济能力， 导致 “弃档族” 不断增加。 据了解，“弃档族”分为两种：一种是把档案“弃”在学校，超过两年择业 期后，学校将档案打回原籍；第二种是“弃”在人才交流中心或原单位。这些把 档案“弃”放在人才交流中心的弃档者多数认为：在人才交流中心存着需要缴纳 一定的费用，反正平时也用不着档案，没必要每年都去办理缴费等 手续，等用着的时候再说，而且，放在人才交流中心或原单位也不会有人毁 掉。 省人才交流中心档案室负责人介绍：“档案不能随便销毁、故意丢弃。在人 才机构，就算档案当事人不来办理相关手续，其档案还得妥善保管，等当事人想 起来了，需要先补齐代管费用及相关手续后，才能继续对其提供人事服务。” 也正因如此，一些“弃档族”出于费用问题的考虑，往往会把档案放在人才 交流中心，并缴纳一年的费用后，就不再理会。 去年年底，省政府“两转两提”工作办公室在“三项清理”中，已将档案管 理费的收费标准降低，由原来的１０元／月降低为５元／月，这使一些“囊中羞 涩”的大学生重新“拾”回了档案。 提醒档案关乎切身利益据介绍，档案袋中所装的材料，涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填 报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。此外，还有学历证书复印件、转正 手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关 系、政审、调函等一系列材料，也都存放在档案中。在退休后，档案也不会被销 毁，而是继续保存在人才服务机构或所在单位。 据河南省人才交流中心人事代理部工作人员介绍，档案具有三大职能：一是 个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的 人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养 老保险以及开具考研等相关证明，都可能会用到档案。 省人才交流中心工作人员介绍，对于一般单位，因为工资、职务都是由单位 内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作，调到国有单 位，是否转正定级，将直接关系到个人的切身利益。因此，大学毕业生在见习一 年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过 问。 现在正值大学生求职高峰期，业内人士提醒应届毕业生：离校后，要向学校 咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功，可以向单位咨询如何接收人事 档案，如单位不接收档案，要问清楚档案可以转到何处。专业咨询：段老师工作室 专业咨询： 网址： 网址：http://www.zzgdrc.com/ 电话： 电话：5 95332地址： 地址：郑州市天明路三号院 人事代理程序1. 持《就业报到证》《就业协议书》《毕业证》到本人户口所在地派出所办理户口迁移证； 2. 持以上证件和照片(一寸 2 张白底彩照)到郑州市人才中心二楼大厅 16、17 号窗口审验毕 业证，领取就业介绍信； 3. 二楼大厅 10－12 号窗口办理人事代理合同和郑州市入户手续，7 号窗口办理党员组织关 系。 * 提醒当年应届毕业生等待学校的投档时间，注意错过人才中心代理高峰期。户口迁移证1.办理人事代理&&户口迁移证&&须持本人就业报到证、 就业协议书、 毕业证回本人户口所在 地派出所办理。 2.《户口迁移证》中籍贯、出生地，户口所在地在迁出时均要按规定填写省、地市（县）全 称；不全者迁入地派出所拒绝受理,需重新办理。 3.《户口迁移证》书面上五大项不得涂改，凡手写或打印《户口迁移证》时要求统一，字迹 不得混用。 4.本人在办理《户口迁移证》时，注意核对相关内容。（出生日期、身份证号）等及时纠错 以免日后造成不必要的麻烦。就业报到证1.以《就业协议书》用人单位接受为基础确定工作方向,由中华人民共和国教育部及省、自 治 区、直辖市高校毕业生调配部门签发《就业报到证》，毕业生凭此证到所属地档案管理 部门 或工作单位报到，凭《就业报到证》确定其干部身份，其它证件无效; 2.毕业生在规定期限内持本证及《就业协议书》《毕业证》到当地公安部门申报户口，本证 最终交档案管理部门留存; 3.毕业生在报到期内要妥善保管，如有遗失，应立即向发证部门申请补发新证。二代身份证1.往届代理人员二代身份证换发,需持《人事代理合同》前往郑州市人才中心二楼大厅户籍 窗口领取本人集体户口页； 2.持本人户口页前往中原区绿东村派出所现场采集身份证照片，办理二代身份证，异地工作 的代理人员领取身份证可电话联系约定邮寄； 3.中原区绿东村派出所地址：中原路桐柏路交叉口西南角《中原影剧院》后面，乘坐 102 路、 103 路、4 路车――――中原路桐柏路站下车。档案与个人前程由于对相关政策知识的缺乏了解， 近年来， 被大学毕业生遗弃的档案屡有发生， 殊不知， 超过两年择业期后，这些被大学生搁置在学校或地市毕业生分配部门的档案将处于无人管 理，无人问津的境地。 一份正规的档案，是一个人的身份、职务、经历、职称等荣誉的真实记载，它表明了一个人 的行政隶属关系，就业后的应聘、录用；转正定级。职称申报办理养老保险的审批过程以及 出国、考研的政审等有关行政证明的重要依据。 一些在私企工作的大中专毕业生，择业期内忙于择业、就业挣钱，没有妥善进行档案托 管，择业期满失去了手中的就业报到证的合法效应，放弃了毕业生就业分配中的政策优惠， 失去的不仅仅是干部身份。 中组部.国家人事部严格规定；各类非公企事业单位，各类民营机构均无人事档案管理权限。 须由各地市组织， 人事部门及所属县级以上人才交流中心进行管理并依据档案记载为毕业生 提供转正定级、职称评审、考研证明、工作调动等一系列内容的行政人事管理和服务。择业期内档案管理与毕业生签约的用人单位的性质，决定了毕业生档案管理的归属,国家机关、国有企事 业单位， 本身或主管单位有人事管理权的， 可直接接收档案进行管理。 其它非公企事业单位， 各类民营机构等均无人事管理权限， 其档案按国家规定须经地市组织、 人事部门及县级以上 所属人才交流中心进行管理。 择业期内毕业生将签有用人单位接收意见的《就业协议书》交所在学校，由学校统一办理毕 业生《就业报到证》，并由学校对毕业生档案进行分类，按程序转递到国家企事业单位、原 籍或用人单位所在地的人事局人才交流中心，完成转档手续。 毕业生本人持：《毕业证》《就业报到证》《就业协议书》《户口迁移证》身份证照片等资 料办理存档合同和入户手续。择业期外档案管理超过择业期仍未落实工作单位的毕业生，持国家有关政策规定的有效文书（证件）到原籍 户口所在地、 人才交流中心开具商调函、 凭商调函将档案由原档案管理单位移交人才交流中 心; 人事档案在个人手中或无档案管理权的单位保存的，凭《就业报到证》先到当地政府人事部 门所属人才服务机构补办有关手续， 完善档案材料 （私自拆封或无档案管理权的单位拆封的， 需退回原毕业院校重新审查，密封），而后，再将档案移交到人才交流中心，此时的毕业生 已经不再具有就业报到资格，不具备干部身份，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手 续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生工作介绍信。 这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校， 现在只能迁回毕业生入学前户口所在地派 出所，在其他地方不能办理入户。改派程序1.改派做《人事代理》的办理程序，需要在就业协议书上有郑州市用人单位同意盖章； 2.原《就业报到证》用人单位或地市人事局同意改派盖章，回学校办理相关改派手续； 3.持新的《就业报到证》回原单位或人事局提取档案； 4.持 《毕业证》 《就业报到证》 《就业协议书》 回本人户口所在地派出所办理 〈户口迁移证〉 ； *按人事代理步骤完成相关程序，未尽事宜请电话咨询。婚育证明温馨提示： 为了我们能及时掌握您的婚育状况信息， 方便您办理计生业务， 请您务必 （1） 办理人事代理时，向郑州市人才交流中心提交原单位计生办或原居住地乡（镇）街道办事处 出具的计划生育证明。（2）未婚人员婚后应及时报告婚姻状况。（3）已婚人员领取生育证 和生育后应及时将信息上报市人才交流中心（4）在本市居住的已婚育龄妇女每年最少一次 将现居住地社区计划生育情况通报单反馈给郑州市人才交流中心存档。 一、如果您年龄在 18―49 周岁之间，离开常住户口所在地到异地从事务工、经商等活动， 请按以下要求及时办理《流动人口婚育证明》： 持现居住地乡（镇）、街道办事处出具的计划生育证明 （未婚人员可持民政局出具的未婚证明）、身份证、户口本、三张一寸照片，到市人才交流 中心填写流动人口《婚育证明申请表》→办理《流动人口婚育证明》→持相关手续到常住户 口所在地计生办盖章(绿东村办事处计生办)→将流动人口《婚育证明申请表》返回郑州人才 交流中心一份存档。 温馨提示：如果您是已婚育龄妇女，除以上资料外还需提供现居住地计生部门出具的《流动 人口避孕节育情况报告单》（全国统一格式），在办理《流动人口婚育证明》时签订一份计 划生育合同，流出后每三个月寄回一次流入地乡（镇）街道办事处计生部门出具的《避孕节育报告单》（流入北京、浙江者为半年一次）。《流动人口避孕节育情况报告单》中原区绿东村街道办事处计生办
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