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如何保障OA办公系统应用成功
关键字：OA办公
　　(万户OA官网： www.whir.net)办公系统作为级管理软件的三大核心之一，近年来成为很多企业和组织机构的宠儿，但系统整体的应该成功率却一直差强人意，这其中既有OA办公系统自身不足导致的原因，也有用户组织内部出现的问题。
　　在笔者看来，当用户自身对OA办公系统的应用存在一个正确的认识，并采用合理的措施来保障OA办公系统落地时，OA办公系统的应用往往会获得成功，当然前提是这是一个给力的产品。
　　应用好的OA办公系统，首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件，它促进用户快速上手，保证用户顺利使用，提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来，软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃，成了“烂尾楼”工程。
　　除了易用性，OA办公系统还需要满足用户的个性化需求，这样才能充分满足用户对的应用。灵活的技术架构是成功应用的基础，在底层平台和应用功能趋于标准化的模式下，需要根据用户的特点搭建出个性化、符合企业特点的OA系统才能用的长久，
　　而目前以项目化、产品化存在的OA办公系统各有优缺点。项目化OA办公系统能根据用户需求量身定制，一次性满足细节需求，但其高成本，长周期，高风险，无法升级，持续性服务几无可能等弊端容易让用户望而却步。产品化OA办公系统具有可以持续升级，成熟度较高，低风险，高性价比的优势，但其无法一次满足所有细节需求，而且产品化的升级节奏与用户需求的匹配难以协调。而平台化的OA办公系统基本能满足用户全部需求，性价比高，而且低风险，成熟度高，实施周期短，这对用户成功应用来说，是非常有力的保障。
　　从目前的OA办公系统市场来看，易用性突出，且能充分满足用户个性化需求的OA办公系统往往有着不错的应用成功率。以应用成功率达到100%的万户ezOFFICE为例：万户在研发OA办公系统之初，就坚定地认为，易用性是帮助客户成功的首要因素，并从大量客户案例中总结宝贵经验，然后从细节不断完善产品的应用体验，这也是其获得“协同软件应用成功率第一”的基本保证。
　　而在产品规划中，万户ezOFFICE部署了大量的自定义工具，包括图形化工作流自定义、自定义、界面自定义、菜单自定义，以及大量的设置和开关，如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。通过这些功能或工具，让用户对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，让软件系统为用户真正创造更多价值。
　　当引进一个给力的OA办公系统之后，用户就需要打造一个应用OA办公系统的良好环境。事实上，建设是一场组织管理模式和工作习惯的全员革命，因此OA办公系统的应用是一把手工程，领导应身先士卒，起到表率作用。此外，对于OA协同办公系统，很多企业员工在一开始都有不同程度的抵触心理，这个一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。最后，在OA办公系统成功上线之后，可以适当借助的软件服务，但用户的系统管理员也应承担更多责任，要能够熟练掌握OA系统的使用以及维护系统的能力，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系，而各个部门的应用管理员，也要有深化应用系统功能的能力。
　　当以上这些都做到之后，用户借助OA(万户OA官网： www.whir.net)办公系统来搭建一个高效的协同平台将成为一件极容易的事情，OA(万户OA官网： www.whir.net)办公系统的成功应用也指日可待。
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OA系统维护的工作内容
类别：OA系统访问量：1816编辑：anonymousUser 日期： 14:10:22
&&&&& & 如今企业实施已经是相当的普遍，OA系统厂家在完成系统上线以及相关的OA系统操作使用培训之后，剩下的工作就需要企业自己的工作人员来完成。一般是每个企业都有专门的人员来负责的，确保OA办公自动化系统的正常工作是其主要的工作内容。OA系统维护人员在OA厂家实施之后需要掌握一些相关的知识，了解OA系统的操作流程和维护方法。& & OA系统的工作是面向全体员工的，一旦OA系统出现了问题，那么公司整个工作就会受到影响。在设备或者机器故障时，OA系统维护人员需要在最短的时间之内，以最快的速度解决问题，确保公司日常办公的顺利进行。& & 另外OA系统是企业办公最为核心的工具，企业的核心资料内容的安全也就是OA系统的安全，窃取企业的机密文件以及不良竞争对手的黑客攻击都会给企业带来损失，同时，负责人要检查和核实供应商、承包商以及访客的各方面数据，确保系统不会被而已入侵，因此加强OA系统相关软硬件的安全是很有必要的。& &除了上述的内容外，OA系统的维护人员还需要不定期的OA系统的服务器、办公计算机、打印机、扫描仪进行定期的检查，进行系统的记载。以及各部门之间系统功能的调试，系统权限的分配等工作积极的配合完成。除此之外还需要担任一些企业的行政的任务，经常来回于各个部门之间，以便更好的调试程序，维护系统安全稳定运行。
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相关文章：oa办公系统的维护工作是怎么进行的?容易吗?主要做些什么内容?
一、OA办公系统维护的常见内容
我们可以将系统维护分为两类，一类是需要OA软件公司来进行的，我们可以称之为“开发维护”；一类是由最终用户直接进行的，我们称之为“一般维护”。OA软件公司的开发维护一般包括系统功能的完善、错误的修复、系统的升级，系统问题的检测等，这类维护在很大程度上需要通过软件开发的手段才能完成，特别是OA办公系统功能的新增和完善。
最终用户的一般维护OA系统管理员来完成，通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护，典型的如：组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此，OA的后台管理功能强大、灵活，简单易用是关键，不同的OA产品这方面的差异非常之大。
相关阅读：维护oa系统应该掌握哪些知识？二、系统成熟、稳定、易用可以降低OA办公系统维护的成本
系统成熟、运行稳定，日常出错的概率就会少，也会降低系统维护的代价，这一点在实际应用中非常重要。同时系统维护最好以远程服务为主，首先是软件产品能够很好的支持远程服务，其次是用户需提供远程服务的网络环境。一些用户错误的认为，OA办公系统维护需要到用户现场，这是非常片面的理解，现场支持响应的周期长、成本高，特别是代理商对产品不如OA软件厂商熟悉，服务的质量低。通过远程服务可以直接获取OA软件厂商的支持，服务响应速度快，节省时间和成本，效果非常好。三、增加OA办公系统维护的常见因素1、根据用户个性化需求定制开发的OA系统维护工作量相对比较大。2、OA办公系统不成熟，通用功能需不断完善，系统运行不稳定，增加了管理维护的成本。3、后台系统管理功能弱、不易用，很多调整需要通过OA软件公司的开发实现，增加了管理维护的难度。4、网络的不稳定和OA服务器管理的不稳定，增加了OA维护管理的工作量。四、定制开发的OA办公系统维护量比较大1、定制开发的OA办公系统上线运行后，不同于标准功能相对比较成熟和稳定，由于定制开发中存在错误和不足，在后续的使用中被陆续发现，需要进行修复。特别是在系统上线后的一段时间内，这种维护的工作量是非常大的。2、定制开发的OA办公系统一般最终用户的个性化需求非常多，细节功能需要结合实际应用不断的进行完善，很多用户只有在实际使用中提出相关要求。
由于行业、管理模式、业务模式和不同发展阶段等差异的影响，基于用户个性化需求的定制开发在OA的应用中非常普遍，不同的OA项目定制开发的工作量也不尽相同，这与最终用户的需求有着紧密的联系。平台型OA拥有很强的定制开发和扩展能力，定制开发的系统错误率低、扩展性强，和传统OA相比节省时间和成本、质量高，在系统维护方面有着明显的优势。
相关阅读：传统软件定制开发模式存在的问题
为何软件定制开发的维护成本高
OA办公系统维护是OA正常和稳定运行的基本保障，是OA得到深入应用的根本，而选择稳定和成熟的软件产品是前提和基础，同时OA软件公司需拥有完善的服务体系。对于定制开发的项目，做好需求的规划和沟通，减少后期的维护和功能调整的工作量。在系统维护方面，尽量利用OA办公系统远程服务的优势，让维护做到及时和高效。
首先你要具备基本的网络和服务器维护知识。其次，要看你维护的OA是用什么开发的，如果是用微软的技术，你最好懂点C#，如果是JAVA，你最好知道点JAVA运行环境的配置。还有，你还需要知道工作流的基本概念。
OA难哈，最好先了解一下这个OA的功能去认识一下， OA就是办公的，重要的是 工作流，报表。
你先了解你们单位是哪个 单位的OA 以后遇到问题，你可以请教。 买OA都要培训管理员的。你们难到不培训吗
可以登陆承元软件网站在线使用，先熟悉产品
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请输入私信内容：1.负责公司OA系统的正常维护2.负责进行日常的OA系统使用培训3.能够操作商务卡系统并维护4.公司领导交办的任务能及时完成5.会制作PPT，并熟悉运用Word和ex表格6.口才较好，能与公司合作伙伴经常保持联系并OA将办公推广任职要求：1.年龄在23-35岁左右2.精通计算机
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在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。以招聘为名的培训、招生，许诺推荐其他工作机会，甚至提供培训贷款，或者支付体检、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的，都属于违法行为，应当提高警惕。一经发现，请，并向当地公安机关报案。
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