搜狗输入法导致不能连续按键_百度知道
搜狗输入法导致不能连续按键
win8.1系统，今天出现的问题，用搜狗输入法就不能连续按键，切换到其他就行了 ，是什么问题?怎么解决？
我有更好的答案
右键点击搜狗皮肤，设置属性，高级，勾选动态词频，确定。
可以按几个字母？截图看一下
就是输入的时候，按住6不能一直输入6
输入拼音也是这样吗？
打字没事，就是不能连续按键，比如打了一串英文，要删除的时候按住删除键它不能全部删除，只能一个一个字母的删
还有看视频也一样，之前能按住快进键一直快进，现在不行了
我只能给你解决搜狗输入法的问题，但是现在看来不是搜狗的问题，输入数字的时候用的不是搜狗，是系统自带度程序，删除英文本来就是一个一个的删除，如果你用的是搜狗英文，就是在搜狗中文状态下按shift键转换到搜狗英文，也是一个一个删除，系统自带的英文也是一个一个删除。视频不能用快进键，这个还得看网页是不是支持。
应该是搜狗的问题，同样的操作，搜狗就不行，我切换到其他的输入法就行了
本机的输入法或英文键盘都可以
把你的QQ发到我的私信
帮你解决问题啊，远程看一下。
不用了，这个也不是什么重要的事情，既然不能解决我就换个输入法吧
只有你回答就采纳你吧
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。电脑键盘的数字都变成了符号、怎么弄才能变成数字阿？_百度知道
电脑键盘的数字都变成了符号、怎么弄才能变成数字阿？
我有更好的答案
有以下几种情况：1、台式机标准键盘，一般有两个区域可用来输入数字，在主键盘区最上面一排数字键和符号键复用。正常输入数字键，按shift键同时再按数字键则输入相应的符号；2、还有一个区域是右侧数字小键盘区，该区域数字与光标控制键复用，左上角的NumLock键控制该区域键盘状态，当Numlock灯亮时输入数字，否则起控制光标作用；3、笔记本键盘，一般也有两个区域用来输入数字，一部分与台式机主键盘区最上排相同。另一部分与部分字母和符号键复用，若用此部分键输入数字，需按一下Fn键与F1－F12中的某个功能键（不能电脑可能会不同）组合来切换该区域键的工作状态；4、如果数字键持续输入符号，注意数字键区当前工作状态，NumLock灯是否亮。此外，再注意是否由中文输入法影响，当中文输入法打开并开启了某种软键盘，则输入的所有内容都会变成该软键盘布局上的符号。此问题可以通过关闭输入法或者关闭软键盘来解决。
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电脑键盘的数字在输入时变成了符号，要分以下几种情况来看：台式机标准键盘，一般有两个区域可用来输入数字，在主键盘区最上面一排数字键和符号键复用。正常输入数字键，按shift键同时再按数字键则输入相应的符号；还有一个区域是右侧数字小键盘区，该区域数字与光标控制键复用，左上角的NumLock键控制该区域键盘状态，当Numlock灯亮时输入数字，否则起控制光标作用。笔记本键盘，一般也有两个区域用来输入数字，一部分与台式机主键盘区最上排相同。另一部分与部分字母和符号键复用，若用此部分键输入数字，需按一下Fn键与F1－F12中的某个功能键（不能电脑可能会不同）组合来切换该区域键的工作状态。如果数字键持续输入符号，注意数字键区当前工作状态，NumLock灯是否亮。此外，再注意是否由中文输入法影响，当中文输入法打开并开启了某种软键盘，则输入的所有内容都会变成该软键盘布局上的符号。此问题可以通过关闭输入法或者关闭软键盘来解决。
出现这个现象，有几种可能：1、Ctrl键或者Shift键卡主；这种情况你可以连续多按几次这两个键试试，左右两边的都试下；2、误设置里粘滞键，需要取消，方法如下：”控制面板&-“辅助功能选项“-“键盘”-“粘滞键”，取消“使用粘滞键”复选框
你是笔记本电脑吧？如果是的话观察最上面那排F1~12键的图形，按着Fn键 + 对应的图形按键应该能解决这个问题。
笔记本的可能是开了小键盘了
电脑从起下 不管的话就重装系统
出现这个现象，有几种可能，试试以下方法：1、误触上档键，数字键显示上排符号，如@#￥%……&*等；这种情况检查“shift”键是否卡住，其它键是否正常；2、检查是否因为输入法选择了符号键盘，如果是，改回正常文字输入即可；3、误设置里粘滞键，需要取消，方法如下：”控制面板&-“辅助功能选项“-“键盘”-“粘滞键”，取消“使用粘滞键”复选框；4、重启电脑试试。
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搜狗输入法使用说明
　　原标题：搜狗输入法使用说明
搜狗输入法使用说明1、输入法入门输入法简介搜狗拼音输入法是搜狗（www.sogou.com）推出的一款基于搜索引擎技术的、特别适合网民使用的、新一代的输入法产品。具体介绍请查看搜狗拼音输入法官方博客的开篇介绍。输入法切换怎样切换出搜狗输入法？将鼠标移到要输入的地方，点一下，使系统进入到输入状态，然后按“Ctrl+Shift键”切换输入法，按到搜狗拼音输入法出来即可。当系统仅有一个输入法或者搜狗输入法为默认的输入法时，按下“Ctrl键+空格键”即可切换出搜狗输入法。由于大多数人只用一个输入法，为了方便、高效起见，你可以把自己不用的输入法删除掉，只保留一个自己最常用的输入法即可。你可以通过系统的“语言文字栏”右键的“设置”选项把自己不用的输入法删除掉（这里的删除并不是卸载，以后可以还通过“添加”选项添上）。翻页选字怎样进行翻页选字？搜狗拼音输入法默认的翻页键是“逗号（，）句号（。）”，即输入拼音后，按句号（。）进行向下翻页选字，相当于PageDown键，找到所选的字后，按其相对应的数字键即可输入。我们推荐你用这两个键翻页，因为用“逗号”“句号”时手不用移开键盘主操作区，效率最高，也不容易出错。输入法默认的翻页键还有“减号（-）等号（=）”，“左右方括号（[]）”，你可以通过“设置属性”→“按键”→“翻页键”来进行设定。简拼怎样使用简拼？搜狗输入法现在支持的是声母简拼和声母的首字母简拼。例如：你想输入“张靓颖”，你只要输入“zhly”或者“zly”都可以输入“张靓颖”。同时，搜狗输入法支持简拼全拼的混合输入，例如：输入“srf”“sruf”“shrfa”都是可以得到“输入法”的。请注意：这里的声母的首字母简拼的作用和模糊音中的“z，s，c”相同。但是，这属于两回事，即使你没有选择设置里的模糊音，你同样可以用“zly”可以输入“张靓颖”。有效的用声母的首字母简拼可以提高输入效率，减少误打，例如，你输入“指示精神”这几个字，如果你输入传统的声母简拼，只能输入“zhshjsh”，需要输入的多而且多个h容易造成误打，而输入声母的首字母简拼，“zsjs”能很快得到你想要的词。中英文切换怎样进行中英文切换输入？输入法默认是按下“Shift”键就切换到英文输入状态，再按一下“Shift”键就会返回中文状态。用鼠标点击状态栏上面的中字图标也可以切换。除了“Shift”键切换以外，搜狗输入法也支持回车输入英文，和V模式输入英文。在输入较短的英文时使用能省去切换到英文状态下的麻烦。具体使用方法是：回车输入英文：输入英文，直接敲回车即可。V模式输入英文：先输入“V”，然后再输入你要输入的英文，可以包含@+*/-等符号，然后敲空格即可。候选词修改怎样修改候选词的个数？5个候选词：9个候选词：你可以通过在状态栏上面右键菜单里的【设置属性】→【皮肤设置】→【候选词个数】来修改，你的选择范围是3-9个。输入法默认的是5个候选词，搜狗的首词命中率和传统的输入法相比已经大大提高，第一页的5个候选词能够满足绝大多数时的输入。推荐选用默认的5个候选词。如果候选词太多会造成查找时的困难，导致输入效率下降。外观修改怎样修改外观？普通窗口：特大窗口：标准状态条：目前搜狗输入法支持的外观修改包括皮肤，显示样式，候选字体颜色、大小等等，您可以在系统菜单中的【设置属性】→【皮肤设置】内修改。怎样方便的输入网址？我们特别为网络设计了多种方便的网址输入模式，让你能够在中文输入状态下就可以输入几乎所有的网址。目前的规则有：输入以www.http:ftp:telnet:mailto:等开头时，自动识别进入到英文输入状态，后面可以输入例如www.sogou.com，ftp://sogou.com类型的网址。输入非www.开头的网址时，可以直接输入例如abc.abc就可以了，（但是不能输入abc123.abc类型的网址，因为句号还被当作默认的翻页键。）输入邮箱时，可以输入前缀不含数字的邮箱，例如。网址输入怎样方便的输入网址？我们特别为网络设计了多种方便的网址输入模式，让你能够在中文输入状态下就可以输入几乎所有的网址。目前的规则有：输入以www.http:ftp:telnet:mailto:等开头时，自动识别进入到英文输入状态，后面可以输入例如www.sogou.com，ftp://sogou.com类型的网址。输入非www.开头的网址时，可以直接输入例如abc.abc就可以了，但是不能输入abc123.abc（类型的网址，因为句号还被当作默认的翻页键。）输入邮箱时，可以输入前缀不含数字的邮箱，例如。自定义短语怎样使用自定义短语自定义短语是通过特定字符串来输入自定义好的文本，可以通过输入框上拼音串上的“添加短语”，或者候选项中的短语项的“编辑短语”/“编辑短语”来进行短语的添加、编辑和删除，如图：设置自己常用的自定义短语可以提高输入效率，例如使用yx,1=，输入了yx，然后按下空格就输入了。使用sfz,1=，输入了sfz，然后按下空格就可以输入。自定义短语在设置选项的【高级】选项卡中，默认开启。点击【自定义短语设置】即可。其界面如图：你也在这里可以进行添加、删除、修改自定义短语。经过改进后的自定义短语支持多行、空格、以及指定位置。首字固定怎样设置固定首字？搜狗可以帮助您实现把某一拼音下的某一候选项固定在第一位――固定首字功能。输入拼音，找到要固定在首位的候选项，鼠标悬浮在候选字词上之后，有固定首位的菜单项出现，你也可以通过上面的自定义短语功能来进行修改。人名输入怎样快速输入人名？――人名智能组词模式输入您要输入的人名的拼音，如果搜狗输入法识别人名可能性很大，会在候选中有带“n”标记的候选出现，这就是人名智能组词给出的其中一个人名，并且输入框有“按逗号进入人名组词模式”的提示，如果提供的人名选项不是您想要的，那么此时您可以按逗号进入人名组词模式，选择您想要的人名：搜狗拼音输入法的人名智能组词模式，并非搜集整个中国的人名库，而是用过智能分析，计算出合适的人名得出结果，可组出的人名逾十亿，正可谓“十亿中国人名，一次拼写成功”！关键字搜索怎样快速进行关键字搜索？――搜狗输入法搜索搜狗拼音输入法在输入栏上提供搜索按钮，候选项悬浮菜单上也提供搜索选项，输入搜索关键字后，按“上下键”选择您想要搜索的词条之后，点击搜索按钮，搜狗将立即为您提供搜索结果：生僻字输入怎样快速进行生僻字的输入？――拆分输入您有没有遇到过类似于P，Z眩r这样一些字？这些字看似简单但是又很复杂，知道组成这个文字的部分，却不知道这文字的读音，只能通过笔画输入，可是笔画输入又较为繁琐，所以搜狗输入法为您提供便捷的拆分输入，化繁为简，生僻的汉字让您轻易输出：直接输入生僻字的组成部分的拼音即可！表情符号输入怎样快速输入表情以及其他特殊符号？――表情符号输入您是否喜欢经常输入类似于o(∩_∩)o…这样的表情符号，而又备感不便呢？搜狗输入法为您提供丰富的表情、特殊符号库以及字符画，不仅在候选上有可以有选择，还可以点击有上方提示，进入表情输入专用面板，随意选择自己喜欢表情、符号、字符画。2、输入法界面状态条状态条状态条有标准和mini两种，你可以通过【设置属性】→【显示设置】修改。标准状态条：状态条上的置菜单”。输入窗口分别代表“输入状态”、“全角/半角符号”、“中文/英文标点”，“软键盘”，“设输入窗口搜狗输入法的输入窗口：搜狗输入法的输入窗口很简洁，上面的一排是你所输入的拼音，下一排就是候选字，输入所需的候选字对应的数字，即可输入该词。第一个词默认是红色的，直接敲下空格即可输入第一个词。设置窗口设置窗口搜狗输入法的设置窗口：在状态条上面点击右键或者点击小扳手图标都可以进入设置属性窗口。输入法皮肤输入法皮肤搜狗输入法从3.0公测第一版开始支持可充分自定义的、不规则形状的皮肤。包括输入窗口、状态栏窗口都可以进行自由设计。有多款皮肤可供下载的皮肤网站为：搜狗输入法皮肤官网关于皮肤的使用请看皮肤网站的使用说明：皮肤使用说明关于皮肤的制作与皮肤编辑器的下载请看：皮肤设计说明与皮肤编辑器下载皮肤系列皮肤系列您可以通过下载并安装皮肤系列的皮肤来得到此功能。安装一款皮肤系列，相当于安装了多个皮肤：搜狗官方将为您每日更新此系列的、高质量的皮肤。您之需要每天联网即可完成皮肤的更新，方便快捷。我们为您更新的皮肤，均和您使用过的上一款皮肤保持同一主题，同一系列，如：花渡系列、魔兽世界系列、几米系列……等等，种类繁多，必有一款适合您哦。皮肤模式说明皮肤模式说明搜狗拼音有4种皮肤模式：横排同窗、横排分窗；竖排同窗、竖排分窗。安装搜狗拼音后，默认为横排同窗模式。另外3种模式的效果如图所示：横排分窗：竖排同窗：竖排分窗：皮肤模式可以在右键→“设置属性”→“外观”中设置，如图所示：3、输入法规则全拼全拼全拼输入是拼音输入法中最基本的输入方式。你只要用Ctrl+Shift键切换到搜狗输入法，在输入窗口输入拼音即可输入。然后依次选择你要字或词即可。你可以用默认的翻页键是“逗号）（，句号（。）”来进行翻页。全拼模式：简拼简拼简拼是输入声母或声母的首字母来进行输入的一种方式，有效的利用简拼，可以大大的提高输入的效率。搜狗输入法现在支持的是声母简拼和声母的首字母简拼。例如：你想输入“张靓颖”，你只要输入“zhly”或者“zly”都可以输入“张靓颖”。同时，搜狗输入法支持简拼全拼的混合输入，例如：你输入“srf”“sruf”“shrfa”都是可以得到“输入法”的。请注意：这里的声母的首字母简拼的作用和模糊音中的“z，s，c”相同。但是，这属于两回事，即使你没有选择设置里的模糊音，你同样可以用“zly”可以输入“张靓颖”。有效的用声母的首字母简拼可以提高输入效率，减少误打，例如，你输入“指示精神”这几个字，如果你输入传统的声母简拼，只能输入“zhshjsh”，需要输入的多而且多个h容易造成误打，而输入声母的首字母简拼，“zsjs”能很快得到你想要的词。简拼模式1：简拼模式2：还有，简拼由于候选词过多，可以采用简拼和全拼混用的模式，这样能够兼顾最少输入字母和输入效率。例如，你想输入“指示精神”你输入“zhishijs”、“zsjingshen”、“zsjingsh”、“zsjingsh”“zsjings”都是可以的。打字熟练的人会经常使用全拼和简拼混用的方式。英文的输入英文的输入输入法默认是按下“Shift”键就切换到英文输入状态，再按一下“Shift”键就会返回中文状态。用鼠标点击状态栏上面的中字图标也可以切换。除了“Shift”键切换以外，搜狗输入法也支持回车输入英文，和V模式输入英文。在输入较短的英文时使用能省去切换到英文状态下的麻烦。具体使用方法是：回车输入英文：输入英文，直接敲回车即可。V模式输入英文：先输入“V”，然后再输入你要输入的英文，可以包含@+*/-等符号，然后敲空格即可。双拼双拼双拼是用定义好的单字母代替较长的多字母韵母或声母来进行输入的一种方式。例如：如果T=t，M=ian，键入两个字母“TM”就会输入拼音“tian”。使用双拼可以减少击键次数，但是需要记忆字母对应的键位，但是熟练之后效率会有一定提高。如果使用双拼，要在设置属性窗口把双拼选上即可。特殊拼音的双拼输入规则有：对于单韵母字，需要在前面输入字母O+韵母。例如：输入OA→A，输入OO→O，输入OE→E。而在自然码双拼方案中，和自然码输入法的双拼方式一致，对于单韵母字，需要输入双韵母，例如：输入AA→A，输入OO→O，输入EE→E。模糊音模糊音模糊音是专为对某些音节容易混淆的人所设计的。当启用了模糊音后，例如sh--s，输入“si”也可以出来“十”，输入“shi”也可以出来“四”。搜狗支持的模糊音有：声母模糊音：s--sh，c--ch，z--zh，l--n，f--h，r--l，韵母模糊音：an--ang，en--eng，in--ing，ian--iang，uan--uang。繁体繁体在状态栏上面右键菜单里的【简-繁】选中即可进入到繁体中文状态。再点击一下即可返回到简体中文状态。网址输入模式网址输入模式网址输入模式是我们特别为网络设计的便捷功能，让你能够在中文输入状态下就可以输入几乎所有的网址。目前的规则是：输入以www.http:ftp:telnet:mailto:等开头的字母时，自动识别进入到英文输入状态，后面可以输入例如www.sogou.com，ftp://sogou.com类型的网址。输入非www.开头的网址时，可以直接输入例如abc.abc就可以了，（但是不能输入abc123.abc类型的网址，因为句号还被当作默认的翻页键。）输入邮箱时，可以输入前缀不含数字的邮箱，例如。U模式笔画输入U模式笔画输入U模式是专门为输入不会读的字所设计的。在输入u键后，然后依次输入一个字的笔顺，笔顺为：h横、s竖、p撇、n捺、z折，就可以得到该字，同时小键盘上的1、2、3、4、5也代表h、s、p、n、z。这里的笔顺规则与普通手机上的五笔画输入是完全一样的。其中点也可以用d来输入。由于双拼占用了u键，智能ABC的笔画规则不是五笔画，所以双拼和智能ABC下都没有u键模式。值得一提的是，树心的笔顺是点点竖（nns），而不是竖点点。例如，输入【你】字：笔画筛选笔画筛选笔画筛选用于输入单字时，用笔顺来快速定位该字。使用方法是输入一个字或多个字后，按下tab键（tab键如果是翻页的话也不受影响），然后用h横、s竖、p撇、n捺、z折依次输入第一个字的笔顺，一直找到该字为止。五个笔顺的规则同上面的笔画输入的规则。要退出笔画筛选模式，只需删掉已经输入的笔画辅助码即可。例如，快速定位【珍】字，输入了zhen后，按下【tab】，然后输入珍的前两笔【hh】，就可定位该字。V模式V模式v模式中文数字是一个功能组合，包括多种中文数字的功能。只能在全拼状态下使用：a)，中文数字金额大小写：输入【v424.52】，输出【肆佰贰拾肆元伍角贰分】；b)，罗马数字：输入99以内的数字例如【v12】，输出【XII】；c)，年份自动转换：输入【v】或【v】或【v】，输出【日】；d)，年份快捷输入：输入【vr】，输出【日】；插入日期插入日期【插入当前日期时间】的功能可以方便的输入当前的系统日期、时间、星期。并且你还可以用插入函数自己构造动态的时间。例如在回信的模版中使用。此功能是用输入法内置的时间函数通过【自定义短语】功能来实现的。由于输入法的自定义短语默认不会覆盖用户已有的配置文件，所以你要想使用下面的功能，需要恢复【自定义短语】的默认配置(就是说：如果你输入了rq而没有输出系统日期，请打开【选项卡】→【高级】→【自定义短语设置】→点击【恢复默认配置】即可)。注意：恢复默认配置将丢失自己已有的配置，请自行保存手动编辑。输入法内置的插入项有：a)，输入【rq】（日期的首字母），输出系统日期【日】；b)，输入【sj】（时间的首字母），输出系统时间【日19:19:04】；c)，输入【xq】（星期的首字母），输出系统星期【日星期四】；自定义短语中的内置时间函数的格式请见自定义短语默认配置中的说明。拆字辅助码拆字辅助码拆字辅助码让你快速的定位到一个单字，使用方法如下：想输入一个汉字【娴】，但是非常靠后，找不到，那么输入【xian】，然后按下【tab】键，在输入【娴】的两部分【女】【闲】的首字母nx，就可以看到只剩下【娴】字了。输入的顺序为xian+tab+nx。独体字由于不能被拆成两部分，所以独体字是没有拆字辅助码的。i模式换肤i模式换肤输入英文字母“i”，即可出现i模式换肤界面。按键盘的“↑”“↓”键，可以选择不同的皮肤，选择过程会有皮肤的预览图片出现。如果你喜欢某款皮肤，从键盘键入对应的数字（不要用小键盘键入数字）或空格键，就可以将这款皮肤切换成你输入法的皮肤。也可以用鼠标点击某款皮肤来实现切换。4、输入法设置…….5、皮肤制作……..6、细胞词库什么是细胞词库什么是细胞词库？细胞词库是搜狗首创的、开放共享、可在线升级的细分化词库的功能名称。细胞词库相对于的系统默认词库而言的(如下图)，其意义是满足用户的个性化输入需求。一个细胞词库就是一个细分类别的词汇集合，细胞词库的类别可以是某个专业领域（如医学领域词库），也可以是某个地区（如北京地名词库），也可以是某个游戏（如魔兽世界词汇），……如何使用细胞词库如何使用细胞词库？1.手动下载安装去搜狗输入法细胞词库官网直接下载你需要的词库，细胞词库是一个格式为.scel的文件，下载后，双击确认安装即可。2.智能推荐搜狗输入法会根据您的输入习惯，不定期推荐您最需要的细胞词库，弹出提示，你直接点击使用即可。3.细胞词库管理打开输入法的设置界面，其中有细胞词库管理4.细胞词库的更新细胞词库会自动更新，一旦官网的细胞词库增加了词条，那么输入法将自动把本地细胞词库升级到最新版本细胞词库来源细胞词库来源细胞词库将全部由网友来贡献。我们鼓励用户积极上传或编辑细胞词库，为中文输入的演变做出自己的贡献7、搜狗酷字搜狗酷字简介搜狗酷字简介搜狗酷字是搜狗拼音输入法1.5测试版推出的一个非常有趣的服务，将可能包含好几种好玩的特殊文字输入功能。目前搜狗酷字主要包括紫霞字符字。紫霞字符字是用“─│┘┴└┤┼├┐┬┌????”这15个符号来拼成的汉字。紫霞字符字的字体包括紫霞单线体、紫霞双线体、紫霞粗线体，都是6*6个字符大小。具体效果可以点击这里查看。紫霞字是因为其字库为紫霞BBS上的ASCII高手所做，所以命名为紫霞字。仅仅用15个直线、曲线符号在6*6字符大小的区域内，就可以拼出大多数的汉字，这体现了紫霞ASCII高手的创造性，也说明了我们中文“方块字”的奇妙。搜狗酷字主要用于论坛回帖、制作签名档、聊天等。回帖中千篇一律的顶、好贴之类的会让人烦，而搜狗酷字可以用一种特殊的方式来表达，会收到很奇特的效果。你甚至可以一直用紫霞字来聊天。紫霞字示例：搜狗酷字一共有三种字体：紫霞标准体，紫霞双线体，紫霞粗线体，各字体效果如下：酷字标准模式搜狗酷字标准模式搜狗酷字有两种模式：标准模式和快速模式。标准模式的触发方式有：在输入法的状态栏上的系统菜单，点击【搜狗酷字】→【标准模式】，或者默认的快捷键Ctrl+Shift+U，就会弹出搜狗酷字的窗口搜狗酷字标准模式的界面：标准模式的窗口有输入区、预览区、设置区。在输入区中的中文，预览区会即时显示效果，在设置区可以更改字体、字间距和每行的字数限制。然后点击上屏即可。酷字快速模式搜狗酷字快速模式快速模式的触发方式有：在系统菜单上点击【搜狗酷字】→【快捷模式】，或者在输入拼音后，点击ESC键下面的那个【`】键（波浪线所在的键），就可以进入快捷模式。要退出酷字快捷模式，只需在输入拼音后，再次点击【`】键即可退出，或者通过点击酷字右上角的关闭按钮。快捷模式里的字体设置、字间距等与标准模式里的相同。要修改快捷模式的样式，请在标准模式里修改。当前位置： 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双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动&自动套用格式& 应用&正文&样式 应用&标题 1&样式 应用&标题 2&样式 应用&标题 3&样式 应用&列表&样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X 作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到&剪贴板&Ctrl+Z Ctrl+F3撤消上一步操作 剪切至&图文场&◆复制和移动文字及图形 快捷键 Ctrl+C F2（然后移动插入 Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 作用 复制文字或图形 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键） 创建&自动图文集&词条 粘贴&剪贴板&的内容 粘贴&图文场&的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.（句点） 插入 域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 Shift+→ Shift+← Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End 将选定范围扩展至 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8+↑或↓ F8+箭头键行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形 快捷键 Tab 键 Shift+Tab 按住 Shift 键并重复 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 Shift+F8 Alt+数字键盘上的 5 （Num Lock 键需处于关闭状态） 作用 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容（或块） 缩小所选内容 选定整张表格◆移动插入点◆移动插入点 快捷键 ← → Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Shift+Tab Tab ↑ ↓ 作用 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏（滚动） 下移一屏（滚动） 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置◆在表格中移动 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down ↑ ↓ 光标移至 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 Enter Ctrl+Tab 在单元格中插入 新段落 制表符3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 Ctrl+N Ctrl+O 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home 查找文字、格式和特殊项 在关闭&查找和替换&窗口之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 浏览文档◆撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 取消操作 撤消操作 恢复或重复操作◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\ 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End 作用 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾Ctrl+Home Ctrl+End定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 作用 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注5.用于处理域的快捷键 快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 作用 插入 Date 域 插入 Listnum 域 插入 Page 域 插入 Time 域 插入空域 更新 Word 源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift+ + Alt+Shift+ 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠（/） Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n （指标题级别）扩展或折叠所有文本或标题 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有&标题 1&样式的标题 显示从&标题 1&到&标题 n&的 所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 作用 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 Ctrl+K Alt+← Alt+→ F9 作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I Page Up 或 Page Down Ctrl+Home Ctrl+End 打印文档 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 F1 作用 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 Alt+数字键 Alt+↓ Alt+↑ Esc激活 Office 助手气球 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以 此类推） 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 Alt+O Alt+空格键 Alt+F4 作用 显示&选项&菜单以访问帮助工具栏上的命令 显示程序&控制&菜单 关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动 快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+C Alt+I Enter ↓ ↑ 作用 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到&目录&选项卡 切换到&索引&选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动 快捷键 Alt+← Alt+→ Tab Shift+Tab Enter Esc ↑ ↓ 作用 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up Page Down Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C 12.用于菜单的快捷键 快捷键 Shift+F10 F10 Alt+Spacebar ↓/↑（如菜单 或子菜单已显示） ←/→ Home 或 End Alt Esc Alt+Ctrl+ =以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到&剪贴板&作用 显示 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或前一个命令 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击&格 式&工具栏上的&项目符号&按钮可以将&项目符号&命令添至&格式&菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被 删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以 通过在&工具/自 定义&重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将 上的加号键）会出现&自定义键盘&对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+Esc Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7， 作用 切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 显示 Microsoft Windows&开始&菜单 关闭活动文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 切换至下一个 Word 文档窗口 切换至上一个 Word 文档窗口 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行&移动&命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8， Ctrl+F10按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行&大 最大化文档窗口小&命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）◆在对话框中移动 快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Tab Shift+Tab 组选项的选项间移动 Spacebar Alt+字母 的复选框 Alt+↓（选中列表时） Esc（选中列表时） Enter Esc 打开所选列表 关闭所选列表 执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中， 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁 移动到以键入字母开始的下一选项 作用 切换至对话框中的下一张选项卡 切换至对话框中的上一张选项卡 移至下一选项或选项组 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一14.用于&打开&和&另存为&对话框的快捷键 快捷键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 旁边的箭头） Alt+7 F5 显示&工具&菜单（&工具&按钮） 刷新&打开&或&另存为&对话框（&文件&菜单）中可见的文件 作用 显示&打开&对话框 显示&另存为&对话框 转到上一文件夹（&向上一级&按钮） 关闭对话框，并打开（&搜索 Web&按钮） 删除所选文件夹或文件（&删除&按钮） 在打开的文件夹中创建新子文件夹（&新建文件夹&按钮） 在&列表&、&详细资料&、&属性&和 &预览&视图之间切换（单击&视图&按钮15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。 Alt+S Ctrl+Shift+B 发送当前文档或邮件 打开通讯录Alt+K Alt+.（句号） Alt+C Alt+B Alt+J Alt+P Ctrl+Shift+G Shift+Tab Tab检查&收件人&、&抄送&和&密件抄送&行中与通讯录不一致的名称 在&收件人&域中打开通讯录 在&抄送&域中打开通讯录 在&密件抄送&域中打开通讯录 转到&主题&域 打开 Microsoft outlook&邮件选项&对话框（在邮件中，单击&视图&菜单 创建邮件标志 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮中的&选项&命令可显示此对话框）。件标题中的最后一个框处于活动状态时）&/P& p&在默认情况下， 我们用 Word 打开 WPS 文档时， 系统提示打不开， 这是不是就代表 Office 不能读取 WPS 文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是 具体的方法。 在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器，我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器， 这样就可以打开 WPS 文件了。在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘，运行安装程序，并选择“添 加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office 共享功能→转 换和过滤器→文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows” 选项即可。这样再在 Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型” 中就可以看到打开“WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选项，分别对应 DOS 版的 WPS 文 件和 WPS97／WPS2000/WPSOffice 文件，选中文件就可以在 Word 中打开。 Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表，用这种方式可 以非常轻松地打开文档， 不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用， 想在该 列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话 框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格 中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为 9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文 档顺序相连，可以选中第一个文档后按住 Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的 顺序不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按下回车键，系统会自动 启动 Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可 以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再用 鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开 的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打开的文档） ，所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到 Word 图标 上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名，单击其中一项，便 可快速打开相应文档。 如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个 功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto” ， 点击“确定 3.从菜单中单击“文件” ，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在 Word2002 中想保存多篇打开的文档，可以先按住 Shift 键，然后单击“文件”菜单， 这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的 Word 文档。也可以先按住 Shift 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存” 按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住 Shift 键，单击“文件”菜单，在“文 件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关 闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个 Word 文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭） ，可以按 下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标， 图标都呈凹下状态， 在图标上单击鼠标右键， 选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的 0ffice 组件，如 Excel、PowerPoint、Access 等。 “工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你 常用的 Word 文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜 单，方法如下 点击“工具→自定义”命令，然后点击“命令”选项卡，在类别框中点击“内置菜单” ， 在命令框中点击“工作” ，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。 下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的 Word 文档添加到你的列表中，操作方法如 下 ◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单” 命令。 ◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。 ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号键），你的鼠标指针看 ” 起来将像一个大大的粗体底线，在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。 单击“窗口→全部重排”命令，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏 幕上， 每个文档存在于一个小窗口中， 而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被 激活，若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某 窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。 在默认情况下，Word 都将文件存为“Word 文档”格式（DOC 格式） ，但是有时候我们 出于特殊的要求，需要把文档存为其它格式，如 TXT、HTML、RTF 等。把 Word 文档存为其 它格式非常方便，只要单击“文件另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类 型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦，其实，只要我们单击“工具选 项”命令，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将 Word 文件保存为”下拉列表框中把 默认的“Word 文档（*.doc） ”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word 就会自动将文 件存为你所预先设定的格式了。平时大家总是按部就班地单击 “开始→程序→MicrosoftWord” 来启动 Word 或其它 Office 组件，然后按下“Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件，这样显得有些麻烦。其 实我们完全可以进入 OfficeXP 安装目录下的 Officel0 文件夹，找到 OSA．EXE 文件，右键单 击，选择“发送到→桌面快捷方式”命令，在桌面上建立 OSA 的快捷方式。然后在这个 OSA 快捷方式上右键单击，选择“属性”命令，并选择“快捷方式”选项卡，在“目标”命令行 的最后增加“-n”参数，然后单击“确定”即可。以后要新建 Office 文档时，只要双击桌面 上的 OSA 快捷方式，就会弹出“新建 Office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板文件， 单击“确定”按钮，就会以选定模板为原型新建一个 Office 文件了。 利用这个方法来新建 Office 文件较在 Word2002、Excel2002 等程序中新建文件要方便许 多，因为有很多模板可供我们速择。其实 OSA 还有一个参数，是“-f” ，它表示“打开 Office 文件” ，利用这个参数就可以快速打开 Word 的“打开”对话框。 当我们需要查找某文件时，经常只对内容有个大概的印象，而记不清确切的文件名。这 时可以逐个打开文件寻找， 也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。 但两种方法 都费时且费力。有没有更快捷的办法呢？其实 Word2002 提供了快速查找文件的最佳方法。 只要我们单击选择“文件→打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查 找”命令，此时会弹出一个“搜索”对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索 带 doc 扩展名的文件） ，并选择搜索路径（默认是从“我的文档”文件夹中搜索） ，Word 会 把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。 在要保存的文档窗口中按下 F12 键，就可以打开“另存为”对话框快速另存文件。 对于包含超链接对象的文档， 如果想快速打开超链接所指向的文档， 只需按住 Ctrl 键并 单击超链接文字即可打开相应的链接文档。 由于“快速保存”每次只保存改变过的内容，所以用它来保存文档最节省时间。设置启 用快速保存的方法:单击“工具→选项”命令;在“选项”对话框中选择“保存”标签，然后 选中“允许快速保存”复选框即可。启用快速保存后，可快速打开和保存文档。 在打开的 Word 窗口中按“Ctrl+F12”键，就会打开文档“打开”对话框，选中文档就 可以快速打开新文件。 如果要想关闭当前打开的文档，可以按“Ctrl+W”键，就可以立即关闭它，对于没有保 存的文档，系统会提醒你进行保存。 当我们想把文档中的部分内容保存下来时，可以使用 Word2002 中的文档碎片的功能。 在文档中选中要保存的内容， 将其拖动到桌面上， 它将自动在桌面上存为一个文档片断文件， 当你需要将其插入另一文档时， 直接把它从桌面上拖到插入点处即可。 如果双击这个文档片 断文件，可以在新窗口中打开它。 如果在启动 Word 的同时能自动打开“打开”对话框，这就会大大加快我们打开文档的 速度，提高工作效率，但 Word 中并没有这个功能，要想实现这个目的，我们可以这样做 2.在“宏名”框中输入宏名，如“aaa” ，单击“创建”按钮打开宏编辑器 3.在“Subaaa（） ”和“EndSub”之间输入语句“Dialogs（wdDialogFileOpen.Show） 5.关闭 Word，重新启动 Word，就可以直接打开“打开”对话框。 我们对 Windows 中的搜索对话框并不陌生，不过，如果要搜索 Office 系列的文件，如 DOC、XLS、PPT 等，则可以到 Office 安装目录＼Office10 文件夹下双击一个名为 FINDER.EXE 的程序，启动后，即可看到专业的 Office 文件查找器，从中可以选择查找文件的类型，有任 何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件（Outlook／Exchange） 、日记条目、约会 与会议、联系人、邮件，再选择一下文件类型（默认为 Office 文件） ，在“名称”中输入要 查找的文件名，再在“查找文宇”框中输入要查找文件中包含的文字（这样查找起来将会更 加准确） ，单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件会将它打开。 注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是 Windows 的搜索文件功能所不具有的， 而且， 由于 Office 中文件的结构较为特殊， Windows 用 的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件， 但使用这个工具却可以很容易就查找 出来，对于我们更高效地管理 Office 文件是很有用的。 3.双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没 有所需文件，则可以对其进行搜索 4.单击选中文件，要查看文件属性，如文件长度、创建日期、主题、统计信息、最后修 改日期等，单击“工具”按钮中的“属性”命令即可。 日常的文件不仅数量多，而且种类也数不胜数，如果存放的位置不固定，查找的时候， 就要花费大量的时间。 怎么才能在一大堆文件中， 准确而快捷地找到所需要的 Word 文件呢? 我们可以单击“文件”菜单中的“打开” ，或者在工具栏上直接单击“打开”按钮，在对话 框中单击“历史”按钮，在文件类型中选择“所有 Word 文档”这一项，这时你会发现，对 话框中列举了你所有打开过的 Word 文件，选中需要的文件双击就可以打开。 方法一:单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一 Word 文档即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Word 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 右键单击“开始→程序”菜单中的“MicrosoftWord”选项，在弹出的菜单中选择“属 性”选项，打开该快捷方式的属性对话框，点击“快捷方式”选项卡，在“快捷键”框中， 你可以为其设置一个快捷键，如“Ctrl+Alt+W” （系统默认用“Ctrl+Alt”组合键） ，以后直接 按下“Ctrl+Alt+W”组合键，即可启动 Word。 先选中一处文本，然后在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处 不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。 单击“视图→任务窗格”命令，打开“任务窗格”窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮， 选中“剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制（剪切） 操作， 将多处文本复制 （剪切） 到剪贴板中 （Word2002 剪贴板最多可以容纳 24 条复制内容） ， 最后将光标移到需要粘贴的位置， 可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴， 也可按剪贴板 上的“全部粘贴”按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。 “双行合一” 命令本来是将选择的两行文字并排显示的， 其实对于一行的文本同样适用。 只需选择一行中的文本，单击“格式→中文版式→双行合一”命令，按”确定“按钮，Word 就会自动将选中的文字进行切分并排显示。 先单击“工具→自动更正选项”命令，选择“键入时自动套用格式”标签，在“键入时 自动应用” 下选择 “内置标题样式” 然后按 ， “确定” 按钮。 现在输入文字后连续按两次 Enter 键就自动将输入的文字变成标题。 按下“Ctrl+C+C”键（即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母 C） ，可以快捷打开“剪贴板” 任务窗格。 如果你发现自己经常需要输入长单词， 就应该考虑设置输入快捷键， 这样你只需要输入 单词的一部分，剩下的由 Word 来完成。例如，我想输入“电脑报” ，我只需输入“DNB” ， 然后按空格键，Word 会自动拼写所有的单词。 1.单击“工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换” 复选框 3.在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报” ，单击“添加”按钮 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且， 一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在 PowerPoint 和 Outlook 也将起作用，当然了，前提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E-mail 编辑器。 Word2002 允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标， 要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便，如果 在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。 下面我们就来在工具栏上添加这些按钮， “工 单击 具→自定义→命令” ，在类别列表中选取“所有命令” ，然后在右边的命令框中找到 “NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放到工具栏上，这两个命令将分别显 示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，有了它们， 我们就可以很方便地在文档间进行切换了。 选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等） ，按住 Shift 键不放 并按下主键盘区的数字 6 键即可快速输入省略号。 常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入，单 击“插入→符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉 列表中选择“普通文本” ，在“子集”框中选择“CJK 统一汉字” ，然后就可以在下面的列表 中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击“插入”按钮就可以把它插入到当前文档中。 4.上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 单击“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，选择“特殊字符”选项卡，在下面的 列表中有“商标”“长矩线”“版权所有”“段落”“小节”“空格”等特殊字符，选中它， 、 、 、 、 、 单击“插入”按钮即可。 如果你想在文档中插入一个特殊的符号， 除了用插入图片的方法外， 还有一些更为简便 的方法，例如输入一个数字“8” ，将其字体设置为 Wingdings，即出现一个鼠标的符号。为 什么会有这种方法呢？这主要是因为在字体列表中有几种字体，如:Wingdings、Wingdings2、 Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK，它们是定义特殊符号的，你可以试着用不同的字体， 就会得到意想不到的结果。需要注意的是，不同的字体定义了不同的符号，这些符号的内容 非常丰富。知道了这个方法，以后你就可以输入一些奇特的符号了。 选择智能 ABC 输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入 i 后输入 s、b、 q、w，然后打回车即可。 可能我们都有这样的体会， 当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时， 一个个地输 入非常麻烦。 其实， Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换， 在 只要点击菜单 “插 入→数字” ，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需 要的方式就可以了。 另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如 763210） ，选中它们后，使用“插入→数字” 命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰??”项后确定，则 阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。 众所周知，在 Word 中按 F4 键可以紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容对 于不同的输入法略有区别:对于英文输入， 重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内容 F4 （包括回车换行符） 。而输人中文，用微软拼音输入法时，选择正确的汉字后，只要不按回 车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条，按回车后，再按 F4 键，重复 的将是整个词条。对全拼、五笔及智能 ABC 输入法，按 F4 键则重复的是上一次使用 F4 键 后所输入的所有内容。 按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间） 。 一般情况下，我们在起草文件时，日期都是在文件的右下角，在输入日期后我们要手动 把它调整到文档的右边，比较慢。利用下面的方法，只须你单击一键，就能让日期自动定位 到文档右边。具体的操作是:单击“工具→自动更正选项”命令，选择“键入时自动套用格 式”标签，在“键入时自动应用”项目下选择“内置标题样式” ，然后按“确定”按钮。现在输入日期后按 Enter 键日期就会自动移到文档右边指定的位置。 选中需要复制的文本，在按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置后 松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。 利用“Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接号） ”组合键可以用来输入破折号，而且在 英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入间 断的破折号。 一般情况下我们输入字符， 要打开相应的菜单进行选择， 或者用输入法中的软键盘来进 行输入，这样效率都比较低。实际上在 Word 中就提供了一个快速输入特殊字符的方法，单 击“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正窗口，在“自动更正”选项卡中选中“键入 时自动替换”选项，在“替换”框中输入用来作为替换时要输入的单词，如“换”;在“替 换为”框中输入要替换的特殊字符，如“★” ，单击“确定”按钮，以后在 Word 中要想输 入五角星这个特殊符号时，只需输入“换”字，Word 就会自动显示出“★”号。 “公式编辑器”是 Word2002 中一个十分实用的组件，利用它可以很方便地插入各种数 学公式，但它是一个可选组件，在默认安装状态下没有安装，要想使用它，首先要安装。在 安装对话框中选择 Office 工具中的“公式编辑器”在本机运行就可以进行安装了。 要利用“公式编辑器”数学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤:点击菜单“插入→ 对象” ，打开“对象”选择窗口，在“新建”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0” ，然后点击 “确定”按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到 Word 的菜单栏发生了改变，工具栏 消失，只有一个公式编辑器的工具栏，这时的输入将显示在一个虚线框内，我们可以通过快 捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮就可以输入不同的符号和公式。 输入完毕后， 可 以通过点击输入框外的任意地方退出“公式编辑器”窗口回到 Word 编辑窗口，如果需要更 改输入内容，则可以双击对象打开“公式编辑器”窗口修改。 如果你编辑了一篇长文档，共有 40 章，而且对所有的文章标题你都使用了“标题 1” 样式。 现在你想选中文档中所有的 40 章标题， 如果我们想对文档中采用相同格式的文本 （例 如“标题” ）统一进行格式修改，可以采用下面的方法 1.单击“格式→样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 2.在文档中，单击想要修改的任一个标题。此时， “样式和格式”任务窗格中的”所选 文字的格式”下将显示该格式的描述 3.在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容 或插入点所在文本的格式相同的文本。 选中所有标题后， 你就可以一次重新定义所有标题的 格式，或者使用“复制”“粘贴”命令提取文章的标题了。 、 在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档， 这时就需要把自己对文档的意见 提出来供大家参考，以便大家协作完成文档，这时，你可以单击“插入→批注”命令，在文 档中出现一个批注条，你就在批注条中输入内容，提出自己的看法和意见，而且这些内容以 清晰、易读的标记在原文档的左边显示，不会遮盖原文档或影响其布局。 先将插入点移到要选取的文本开始处，按下 Shift 键再在结束处单击，就可以快速选取 超长文本。如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时按下 Alt 和 Shift 键，在结束选取 的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形区域的大片文本。 大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入 21 世纪后，大写的零使用率很高，往 往让用户大伤脑筋，有一些朋友是利用中文输入法中的软键盘来实现的，实际上 Word2002 已经能彻底解决该问题，我们只要简单的单击“插入→日期和时间”命令，从中选择“二○ ○二年十一月九日”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。 选中需要剪切的文本， 按下 “Shift+Delete” 组合键， 可以将选中的文本剪切到剪贴板中， 进而实现粘贴操作。我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其 变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、 ”字样，如果你不想使用项目编号，这个自 动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下 “Ctrl+Z” ，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。 如果你在文档中插入了多个文本框， 想把这几个文本框链接起来， 可以将鼠标移到第一 个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成 茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操 作就可以将多个文本框链接起来。 多个文本框建立了链接以后， 当我们向第一个文本框中输 入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框 选中需要移动的文本，按住鼠标左键，将其拖到需要的位置后松开，即可快速完成对所 选文本的移动操作。 一般情况下，我们是这样使用格式刷:选中需要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然 后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现 了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。这样的操作非常麻烦，其实 Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷， 你可以将选定格式复制到多个位 置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 在 Word2002 中，要选择多处不相连的文本，例如，你可以在第一段中选中一个单词并 在第五段中选中一个单词，但却不选中这两个单词之间的任何单词，操作方法如下:首先选 中第一处文本，然后按住 Ctrl 键，再选中其它各处需要选择的文本即可。 如果在一篇文档中多次使用了相同的单词， 我们想一次全部选中它， 然后对它的格式进 行调整，那么可以采用下面的操作方法 2.在“查找内容”框中输入要查找的单词或词组，然后选中“突出显示所有在该范围找 到的项目”复选框，并从列表中选择要进行搜索的文档部分，在此我们选择“主文档 3.单击“查找全部”按钮，程序就会自动选中所有相同的单词，然后单击“关闭”按钮， 就可以对选中的文本格式进行修改了。 如果文字把它下方的图形、艺术字、剪贴画或图片等对象完全遮住．这时直接用鼠标单 击对象时很难选中它们。 不过， 可以单击 “视图→工具栏→绘图” 命令， 打开 “绘图工具栏” ， 然后单击工具栏最左侧的“选择对象”按钮．再在要选择的对象四周拖动鼠标，这样就可以 方便地选择对象了。用这个方法还可以快速选取多个对象，以便编辑。 下面的几个方法，可以帮助我们快速选择文本，方法虽然不复杂，但却可以明显提高效 率。 将鼠标移到文档的左边，鼠标变成空心箭头状，此时单击鼠标可以选定一行文字;双击 则选定整个段落;按住 Ctrl 单击鼠标，选定全文。 将鼠标放在一句话（句号与句号之间）文本中任一位置，按住 Ctrl 键后单击鼠标左键， 则选中这一句话文本。 用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住 Shift 键后，再用鼠标将光标移至下一个位置 单击，则会选中两处光标之间的所有文本。 按下 F8 功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字） ，激活“扩展”状态（状态栏中的 “扩展”按钮成激活状） ，此时可以实现以下操作 3.按 PageDown 或 PageUp 键，即可向下或向上选定文本 4.第二次按 F8 键选定光标所在词，第三次按 F8 键选定光标所在句子（两个句号之间） ， 第四次按 F8 键，选定光标所在段，第五次按 F8 键，选定整个文档。 打开多个文档窗口， “窗口+全部重排” 用 命令将窗口重新排一下 （即每个窗口都可见） ， 在一个文档中选中需要移动的文本， 按住鼠标左键将其直接拖到另一个文档中松开， 即完成该文本的“剪切” （如果在拖放的同时按住 Ctrl 键，则完成文本的“复制”。 ） 在 Word 文档中，有时可能需要选择某个英文单词的一部分，但是只要你一选定该单词 的一部分，Word 便自动选定整个单词及其后的空格。这是怎么回事呢?其实，这是 Word 提 供给用户的一项智能本领。如果你不需要可将其关闭，方法如下 2.单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，若选中该复选框， 则在你选定单词的一部分时，Word 将自动选定整个单词及其后的空格 在 Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只 需在新段落的开头键入 3 个“-”并按下回车键即可。键入 3 个“_”将生成一个较粗的线。 除此之外，你还可以用其它符号来生成各种线形，下面是详细的说明，要创建以下的线形， 只需输入以下符号并按下回车键即可。 注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从“工具” 菜单中选择“自动更正” ，单击“键入时自动套用格式”选项卡，选择“键入时自动应用” 标题下的复选框。 对于文档中重复出现多次的文字，如果用手工的方法来删除它，既费时又费力。我们可 以单击“编辑→替换”命令，在“查找内容”框中输入要删除的文字，将“替换为”框设为 空，按“替换”按钮可以逐个删除，如果按“全部替换”按钮则一次性删除所有的重复文字。 当我们需要反复修改一篇文章的时候， 总希望每次打开文档时， 光标能够自动定位到上 次编辑的位置，这样就不用我们再来回寻找了。你可以试试下面的方法，打开文档，按 “Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置，你很快就可以开始 继续你的修改工作，实在是方便极了。 提示:Word 可以记录键入或编辑文字的最后 3 个位置，在保存了文档之后，仍可用此功 能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置，继续按下“Shift+F5”快捷键，直 到所需的位置。 在输入中文时可能需要在文字上面标注拼音， 最原始的方法就是把拼音按输入文字的方 法来输入， 然后通过调整字体的大小和行距等来排版。 但这样往往会造成文字与拼音对不齐 而影响版面。要解决这个问题也不难，按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字，然 后单击“格式→中文版式→拼音指南”命令，出现拼音指南对话框，系统已经自动为文字加 上了拼音，拼音后面的数字是声调，你可以在“拼音文字”栏中进行修改，单击“组合”和 “单字” 按钮可以让文字组成词组或分成单个的字， 最后单击 “确定” 按钮完成拼音的标注。 你可以使用快捷键在 Word 文档中插入当前的日期或时间，以下就是具体的操作方法 注意:在使用这些快捷键插入日期或时间时， 你实际上插入了一个在 Word 文档打开或打 印时自动更新的域。 段落标记是按下 Enter 键结束一个段落后，Word 在文档中插入的一个非打印符号。在 选中“视图”菜单中的“显示段落标记”命令时，段落标记在段落尾部显示为一个弯箭头， 它包含了段落格式信息。默认方式下，选中段落中的所有文本时，Word 将自动选择段落标 记， 并默认段落格式与文本一起复制。 但有时可能你仅需要复制段落中的文本而不需要其格 式，那么请关闭自动选择段落标记功能，步骤如下 2.清除“使用智能段落选择范围”复选框。该选项用来确定在选定整个段落文本时，是 否自动选定段落标记。 如果在剪切和粘贴段落时包含段落标记， 则源文档中不会留下一个空 段落，并且所选内容自动包含段落格式 从 Excel 向 Word 粘贴过数据的人都知道，如果你选中了含有数据的 Excel 单元格，复制 到 Word 文档中以后，文档中显示的数据全部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据， 可以使用如下方法:首先在 Excel 中复制选中的单元格，然后切换到 Word 中，单击“编辑→ 选择性粘贴” ，在打开的对话框中选中“无格式文本” ，单击“确定”按钮，粘贴至 Word 文档的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从 Excel 带来的格式全部消失。 如果你只想粘贴 Excel 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。 对于@、＊、￥之类的特殊符号，如何将它们标记为索引项呢？方法如下:首先选定文 档中的单个符号，然后单击“插入→引用→索引和目录”命令，在出现的对话框中单击“标 记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，在“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#” ， 最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部分。如果所选索引格 式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下，既可以删除该数 字符号，也可用“符号”等其它标题来替换它。 你是否厌倦了在文档中插入特殊字符的繁琐操作？以下是一个快速而简便的方法。 3.按住 Alt 键，并使用小键盘输入字符编码（例如大括号的编码为 123） ，就可以插入相 应的符号。 注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码，要想知道具体的字符编码，请单击 “插入”菜单的“符号”命令，并在出现的对话框中查找编码。 我们知道在 Word2002 中可以用光标控制健移动图像、艺术字或者其它一些自选图形， 但是它移动的距离是否让你满意呢？是不是距离太大了？其实你可以通过对 “绘图网格” 的 设置来确定它每次移动的距离。具体步骤如下 2.单击工具栏上的“绘图”按钮，选“绘图网格” ，打开对话框，将水平间距和垂直间 距都变为 0.01 厘米（具体大小可根据需要自己调整） ，单击“确定”按钮。再移动对象时， 它就听话了。 还有一种方法就是我们可以在移动“对象”的同时按住 Ctrl 键，也能达到微调的目的。 当你在编辑一篇长文档时， 你会发现浏览其中的某个关键部分是一件非常麻烦的事， 你 需要不断地移动屏幕进行寻找，尽管如此，还是经常找不着。如果你在关键部分的开头设个 书签．那么一切就简单多了。操作方法如下:选择“插入→书签”命令，在弹出的“书签” 对话框中输入书签的名字，单击“添加”按钮关闭对话框，一个书签就设置好了。使用时按 以上步骤打开“书签”对话框，在书签名字上双击左键，即可快速定位到指定处。 6.在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别 注意:如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1” 。 4.若要标记其它条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记” 。添加条目结束 后，请单击“关闭 单击“工具→选项”命令，在“编辑”标签中，选中“用 INS 键粘贴”选项，以后你复 制或剪切了文本后，按下“Insert”键，即可快速将文本插入相应位置。 在 Word 中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一 遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复” 命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键，利用它们都可以达到快速重复输入相同内容 的目的。 Word2002 也具有智能化功能，可以自动进行“记忆式输入” ，当你在输入常用词组和常 用句子时，用它可以帮上大忙。方法如下 1.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，这时会弹出一个自动更正对话框 2.选择“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项，单击“确定”按钮 3.这样当你在进行文字处理，碰到常用的词组或常用的句子时，你只要选定它们，按下 “Alt+F3”组合键，在弹出的窗口中按下“确定” ，即可完成准备工作 4.今后，当你输入这些常用词组或常用句子时，只要输入前几个字符，Word 就会自动 给出建议使用的完整词条项，你只要按回车或 F3 即可接受该建议，若不想采用则继续输入 其它字符即可。对于重复性的工作，请使用键盘上的 F4 键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一 次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文 件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式， 但如果你只需重复简单的操作， 还是使用 F4 键吧。 该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。 先单击要选择文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按方向键→、←、↑ 或↓进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word 也是按列反白显示文本。按 Esc 键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择。 你可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框， 然后快速更改所选文字的字体 或字号。 2.按下“Ctrl+Shift+F”可访问字体框，按下 Ctrl+Shift+P 可访问字号框 注意:这一技巧适用于 Excel、FrontPage、PowerPoint。 Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅，最小只有 5 磅，那么如何输入比 72 磅还 大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步骤是:先选中要修饰的文本，然后点击“格式→字体” 命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为 1～1638 之间。 在中文 Word 中，为突出显示汉字与英文之间的区别，汉字与英文字母和数字之间一般 都存在一个空格大小的间隔，如果要删除，则进行如下操作 2.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中点击“中文版式”标签 3.在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。 在 Word 文档中，如果你试着打入“:(” ，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)” ，是 不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思 （注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效） 。这是为什么呢？其实这是 Word 利用自动 更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开 的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。 选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键，每次按下“Shift+F3”键时，文字格 式将在全部大写和小写之间切换。 Word 提供了进行语法错误和拼写错误检查的功能， 对于一些常用英语词汇有一定作用。 但是，当遇到一些专业性较强的词汇时，它也会自作聪明，在它认为输入错误的词条下添加 波浪线条来提醒你更正。一般情况下，我们只能用鼠标选中一个词条，然后鼠标右键单击， 在弹出的菜单中选择“全部忽略”命令进行更正，之后再选中另一个词条进行更正，这样一 条一条的进行操作，方法比较繁琐。其实我们可以用下面的方法来加快操作:鼠标左键双击 下面状态栏的“拼写和语法状态”标志，选择“全部忽略”进行更正，就可快速执行整个 Word 文档的语法错误和拼写错误检查。 Word 中提供了多种艺术字格式，为用户建立漂亮的文档提供了帮助。如果将艺术字功 能与三维及阴影功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为 1.首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置， 然后用鼠标单击 “插入→图片→艺术字” 命令，出现“艺术字”库窗口，然后选中一种艺术字样式，在文档中插入艺术字 2.用鼠标单击艺术字选中它，然后将艺术字作为图片进行编辑，单击“绘图”工具栏中 的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮对艺术字进行三维或阴影效果处理 3.如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可 点击三维（阴影）效果按钮，进行三维（阴影）设置。 2.选择需要查看其格式的文字，格式信息将出现在显示格式任务窗格中 ◆若要更改格式属性，例如字体，可单击带有超链接的文字，然后在出现的对话框中作 出更改◆要确定格式源，例如格式是否来源于样式，请选中“区分样式源”复选框 ◆要显示格式标记，例如段落标记和制表符，请选中“显示所有格式标记”复选框 ◆要将所选文本格式设置为周围文本的格式，请选定该文本。然后在所选文字框中，单 击箭头，再单击应用周围文本的格式。 要想快速增大或减小 Word 中文字，首先选中要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+Shift+&”;如果要减小文字，按下“Ctrl+Shift+&” 。 注意:该技巧在 PowerPoint、FrontPage 中同样适用。 我们一般都是用一段文字替换另一段文字， 但是你想过用图片替换文字吗， 可能你以前 没试过，因为你无法在“替换为” 框中输入图片， 事实上这是可以实现的。 它的操作方法是， 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文 字，接着在“替换为”框中输入“^c” （注意:输入的一定要是半角字符，c 要小写） ，单击“替 换”即可。 如果你想为 Word 的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加注释，而又不想让 注释出现在文档中，下面 3 种方法中的任意一种可以帮你实现 1.先选中需要注释的文本，单击“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入 注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来） ，当鼠标移至该文本时， 注释文字则显示在该文本的上方 2.将光标移至需要加注释的文本后面，单击“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或 尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述 文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会 显示在文档下方，并能打印出来） 3.如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件 中（非 Word 格式也行） ，然后建立一个链接:选中要加注释的文本，单击“插入→超级链接” 命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的 文本，在“请键人文件名称或 Web 页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的 详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到） ，按“确定”按钮，则需要加注释的文本 变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印） ，按住 Ctrl 键，点击该文本则可直接打开注 释文本所在的文件。 Word 中表示字体大小时，通常采用的单位是号（一号、二号）和磅（16 磅、28 磅） 。 如果我们希望设置一种既比某磅（如 24 磅）稍大一些，又比某磅（如 25 磅）稍小一些，我 们可以选中字形窗口，直接在其中输入 24．5 即可。 注意:此法只支持半（即 0．5）磅字体，不支持如 0．2 磅、0．7 磅等字体。这一技巧 适合于 Word 和 Excel 中任何字号的 TrueType 字体（比如 28.5） 。 在平时的替换操作中， 我们一般都是进行不同内容的简单文字替换， 对文字的格式没有 特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“电脑报”改为红 色、斜体、下划线，一个一个地改当然费时费力。用下面的方法可以轻松实现批量替换:打 开“替换”对话框，在“查找内容”中输入“电脑报” ，在“替换为”中同样输入“电脑报” ， 然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全 部替换”即可。 我们将网页保存为文本文件后再用 Word 打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两 行间还有个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用 Word 的“替换”功 能，可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑→替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高 级”按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落标记” ，在替换为中输入一个“段落标记” ，然后单击“全部替换”按钮，数千个没用的空行 瞬间清理完毕。 如果你有特殊的语法和风格的规则， 并且想把它应用到每个 Word 文档中 （例如:句子间 只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号） ，你可以对 Word 进行定制，让它为你自 动检查这些规则。自定义语法和写作风格的操作是 单击“工具→选项”命令，然后点击“拼写和语法”选项卡，点击“设置”按钮，在“写 作风格” 框中选择你想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置， “语法和风格” 在 选项框中进行下面的步骤 1.在需要下面为连续逗号、引号中的标点符号以及句子间的空格数选定你想要的选项 2.在语法和风格下面,对于那些你希望语法检查器检查或忽略的规则， 选中或者清除规则 旁边的复选框。 如果要想恢复选中的语法和写作风格的原始设置，点击“全部重设”按钮。 通配符可以进行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量应用，例如要将全文引号 中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，这就需要我们使用通配符。通配符 有两个:“*”号和“?”号， “*”表示多个字符， “?”表示一个字符。操作方法如下:单击“编 辑→替换”命令，打开替换对话框，单击“高级”按钮，在“使用通配符”前打钩，在“查 找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级” 选项，设置好格式后全部替换。 有时我们打开别人传来的文档， 发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。 如果打开 的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换 的字体，将其设置为自己希望出现的某种字体呢？方法如下:单击“工具栏→选项”命令， 选择“兼容性”选项卡，单击“字体替换”按钮，在“字体替换”下，在“文档所缺字体’ 中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击 两次“确定’ ，系统就会按要求进行宇体的转换。 当你在 Word 中对长文档进行操作时，要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难 的。但当你使用隐藏书签时，就可以快速导航到该信息。隐藏书签容易添加和使用，你可以 把它们放在你想要的任何地方，方法如下 将鼠标移到文档中要插入书签的位置，单击“插入→书签”命令，打开书签对话框，在 其中为你的书签命名，点击“添加”按钮即可。 单击“编辑→定位”命令打开定位对话框，在“输入页号”域中键入书签名，然后单击 “定位”按钮，就可以到达你用书签标记过的文档位置。 有时为了美化文档，我们要给文字添加下划线，一般是横线或波浪线，但除此而外，我 们还可以给文档添加更丰富多彩的下划线，方法是:选中文字，单击“格式→字体”命令， 出现字体设置对话框，在“下划线线型”下拉菜单中可以选择需要的线型，有十多种样式供 你选择。 3.单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、 礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等） ，然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可 选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。 在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示， 以使读者们阅读时引 起注意。具体操作方法是:选择需要加上着重号的文字，单击“格式→字体”命令，弹出字 体对话框，在该对话框中的“着重号”下选择“.” ，单击“确定”按钮即可完成设置过程。 先画出一个文本框并在其中输入文字，设好字体、字号，设定好字体颜色，如红色，然 后在该文本框上右击，选“设置文本框格式” ，将填充颜色设成无;接着选定该文字框，按住 Ctrl 键并用鼠标左键拖动它以便复制一份;再将复制得到的文字选中， 修改其颜色为蓝色， 不要修改字体和字号;选中红色文字所在的文本框，将它移到红色文字框附近，注意不要重合， 使它们稍有位置偏移以产生阴影效果 （调整时可以按住 Ctrl 键再用光标键来微移） ;按住 Shift 键再选中这两个文本框，点击右键，从快捷菜单中选择“组合”命令将它们组合在一起，这 样，阴影文字效果就做好了。 在 Word2002 中，要将多个不同位置的对象（可以是文字、图片等）移动到某一位置， 不必再像以前那样对每一个需要移动的对象依次进行选择、剪切、粘贴了。你可以先选中一 个希望移动的对象，然后按住 Ctrl 键，再依次选取其它需要移动的部分，然后剪切，最后在 希望插入以上对象的目标位置单击，执行“粘贴”命令，则所有在前面选中的部分就在指定 位置连续排放了。 单击“视图→页眉和页脚”命令，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条，开始时光标位 于页眉区域，它是一个带虚线边框的区