甘特图 项目管理如何实现过期项目自动报警

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-05-26 03:28 标签： 项目管理甘特图软件
你用什么工具或系统来对多个长期项目的状态进行跟踪？ - 知乎155被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="1分享邀请回答42 条评论分享收藏感谢收起255 条评论分享收藏感谢收起怎么能让甘特图软件中的双休日自动取消_百度知道
怎么能让甘特图软件中的双休日自动取消
我有更好的答案
在工具选项里有个更改工作时间选项，在里面选例外日期选项，然后把例外日期设置成你想要的时间段，也就是你项目的开始和结束时间，然后点右面的详细信息，点里面的工作时间，然后把发生方式改为每天，这样你的日历就每天都是工作时间了。这个很麻烦，要耐心点设置。
采纳率：54%
在工作日定义里定义一下。
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。软件产品的研发、升级、定制等，一般都是以项目的形式进行，此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控，及时暴露问题？如何查看资源的负荷情况，看资源分配是否合理。
当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控，可以忽略本文。否则，你可以用微软的Project来做到这一工作。
我也算是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目），考过了PMP，研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系，包括十大知识领域和五大过程组，有兴趣的朋友可以查阅PMBOK，本文直接说Project如何用。
就此开始吧！
2. 计划编制：
2.1 确定里程碑和阶段：
一般一个项目的计划编制工作之前，公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目，业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。
先把里程碑和计划写入Project中，并为每个节点分配责任人。（里程碑：将工期设置为0，甘特图中会显示图标）
接下来，我们要确定每个里程碑的时间。此时需要在表格中添加两个列：限制类型、限制日期。
将每个里程碑的时间确定好，然后将&限制类型&设置为&必须完成于&，并把&限制日期&修改为里程碑的完成日期。这时，里程碑名称的前面会出现一个图标，表示有时间约束。
这样，我们就把这个项目的里程碑确定好了。里程碑是项目进度计划的框架，必须设置时间约束，而且没有高层领导的同意，不能改动时间约束。
2.2 编制每个阶段的计划：
如果项目规模较小，项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责，这时项目的组织结构叫做&项目型&。如果项目较大，项目的每个阶段都有专人负责，组织结构叫做&矩阵型&。
规模较小的项目管理简单、灵活性大。此处以规模较大的项目为例说明。
其实，规模大的项目，在编制每个节点的计划时，应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划，然后由项目经理整合。然而Project不是一个WBS系统，只是一个客户端软件，无法实现这一功能。所以，还得麻烦项目经理动手咯。
以&需求阶段&为例，编制该阶段的计划，包括：计划名称、工期、开始结束时间、需要的资源，最后，要把该阶段内的计划有前后置关系的，关联起来。
另外，编制计划过程中，可能会有资源冲突的提示：，暂时不用管它，下文中会有资源冲突的处理。
2.3 确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑的前后置关系
当各个阶段之内的计划编制完成之后，就要整合各个阶段之间，以及和里程碑之间的前后置关系。一般情况下，阶段和里程碑的关系如下：
根据以上模型，把当前进度计划的前后置关系维护上。
大家可以直接看右侧的甘特图，最上面可以直观的看到里程碑，往下是每个阶段，阶段和阶段之间通过里程碑进行关联。这样其实就是形成了一个&阶段-关口&的结构。当前新产品研发项目，都是采用这种&阶段-关口&的形式，进行管理。
2.4 查看资源冲突和时间冲突
2.4.1 资源冲突：
资源冲突很好理解，就是一个人在同一时间负责的工作超出了他的最大工作时间。
在编制计划时，如果有资源冲突，Project会显示一个红色图表来提醒：
想查看详细信息，可在&资源使用状况&视图中查看。在Project 2010中，右击左侧的&甘特图&可以切换视图，其他版本请读者自行查找。
进入&资源使用状况&后，带有提示的，表示有资源冲突。查看其右侧，可以看到详细的资源冲突，如下图。根据Project统计的资源冲突，适当调整。
2.4.2 时间冲突：
时间冲突主要来自于里程碑的时间约束和计划的时间冲突，例如：确定里程碑时，两个里程碑之间的工期确定为30天，但是编制计划时，这些计划确需要40天。这其实企业高层和实际工作人员的矛盾冲突，高层趋向于压缩工期，而工作人员趋向于延长工期。
那么这种情况该如何查看呢，答案是通过&总浮时&，Project种叫做&可宽延的总时间&。至于&自由浮时&和&总浮时&，是项目进度计划和关键路径计算中比较重要的概念，本文不讲，读者可以查阅PMBOK。
如上图，&可宽延的总时间&为负数的，说明有时间冲突，需要调整。至于，如何调整，有三种方式：
领导层妥协：更改里程碑约束时间；
实际工作人员妥协：压缩工期；
调整任务之间关系，让任务可以同步进行，如下图：
根据以上步骤调整，知道没有资源冲突也没有时间冲突为止：
3. 保存比较基准：
进度计划指定完成，并经过审核确认之后，要把当前的计划保存为一个快照或者副本。有何作用呢？ 在项目执行期间，项目计划肯定会有变更，就是通过这个快照或者副本来查看变更。
Project最多支持保存11个快照或者副本，Project中这个名字叫做&比较基准&。在Project2010中，点击&项目-设置比较基准-设置比较基准&可以保存比较基准。
比较基准在后期项目的变更和监控中，作用至关重要。
在后续文章中，我会继续为大家演示如何使用Project进行项目的跟踪和变更。Project是一个非常强大的软件，把它用好了，项目经理可以很大程度提高效率，也会让你的领导对你项目管理的能力另眼相看。
本期现到这里，再见！
补充：现已完成了Project计划的执行和监控，请关注：
阅读(...) 评论()【图文】甘特图操作步骤_百度文库
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你可能喜欢下面开始介绍Project的使用。
1、& 从下列地址获取Project 2010的副本。
版权问题，已删除地址。
2.1 版权页
2.2 自定义安装页
2.3 安装完毕。
3、使用该软件进行项目管理。
3.1 打开Project。
Project使用了Metro风格的界面。
3.2 切换到&项目&视图，选择&更改工作时间&
3.3 选择&新建日历&，输入&工作日历&
3.4 这里在例外时间里输入放假时间，这里选择&五一&。
3.5 选择&详细信息&，这里选择&工作日&。
3.6 切换到&视图&选项，选择&资源工作表&
3.7 这里输入各个资源项。
3.8 选择&项目&视图，选择&项目信息&。
3.9 选择&任务&视图，选择&甘特图&菜单项。
3.10 这里复制粘贴下列的WBS任务项。在&任务名称&右键，选择&粘贴&。
3.11 选择缩进的项目，这里是各个WBS子项，点击菜单栏上的按钮。
3.12 缩进之后的样子
3.13 选择任务项的&开始时间&和&完成时间&。
3.14 里程碑不占用工作日，这里选择0。
3.15 双击1.2 的前置任务项，从&任务名称&中选择前置任务。
3.16 从资源名称中的下拉框中选择资源项。
3.17 选择完成，见下图。
3.18选择完成后看右边的&甘特图&项，这里只罗列出部分时间。
4 跟踪项目进度。
4.1 查看资源分配情况
4.2 查看资源使用情况
4.3 跟踪甘特图。
这里对各项资源的分配情况和项目进度进行了跟踪。
5 各项图表
5.1资源窗体
5.2 网络图
5.3 各项报表
上述对Project做了较为详细的介绍，Project在项目管理过程中的重要性不言而喻了。据说美国国防部也在用这个做项目管理？具体记不太清楚了。具体的使用请大家在使用过程中再详细进行理解和使用吧。祝大家春节快乐。。。
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