选中可见单元格单元格向下应用,宏命令怎么写,才能让向下应用公式的行数自动根据左侧单元格的有效行数运行

自己编写宏让Excel2007单元格或者整列左移右移 Excel编写宏 新增按钮快速更改大 - 小小知识站
自己编写宏让Excel2007单元格或者整列左移右移 Excel编写宏 新增按钮快速更改大
描述:...有,如果想在Excel中使用这些功能就必须手动修改或者用复杂的公式来进行转换。其实我们可以编写相关的宏,一劳永逸地解决这个问题。首先绘制四个命令按钮,将按钮上的文字更改为全部大写、全部小写、句首字母大写和词首字母大写。接着分别为每个按钮编写相应的宏代码。比如全部大写按钮,输入代码:代码片段:Sub 全部大写()Dim itarget As RangeSet itarget = SelectionFor Each ra...
①单击菜单栏--视图--宏--查看宏。②弹出宏的界面,输入宏的名称,这里为了便于记忆,我们命名为向左移动一列,然后点击创建按钮。③在新出现的界面中,输入代码,也就是程序语言,我已经写好了,大家直接复制即可。Application.ScreenUpdating = Falsex = Selection.ColumnIf x = 1 ThenColumns(x).CutColumns(x - 1).InsertApplication.ScreenUpdating = TrueEnd If④退出编辑状态,选中单元格或者整列,执行宏即可。下面,我把向右移动一列的代码也给大家。Application.ScreenUpdating = Falsex = Selection.ColumnIf x
256 ThenColumns(x).CutColumns(x + 2).InsertEnd IfApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
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主题:Excel编写宏 新增按钮快速更改大小写
描述:...有,如果想在Excel中使用这些功能就必须手动修改或者用复杂的公式来进行转换。其实我们可以编写相关的宏,一劳永逸地解决这个问题。首先绘制四个命令按钮,将按钮上的文字更改为全部大写、全部小写、句首字母大写和词首字母大写。接着分别为每个按钮编写相应的宏码。全部大写按钮,输入码:段:Sub 全部大写()Dim itarget As RangeSet itarget = SelectionFor Each ra...
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带有宏命令的,有设置保护
带有宏命令的,有设置保护工作表密码,如果可以用快捷键直接弹出那个输密码的&撤消工作表保护&的密码框?我知道要打印可以按CTRL+P,这个有快捷键吗?我现在是选中工具---&保护---&撤消工作表保护,或者怎么设置可以有快捷键?
对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏,F10,Alt 选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单,Enter 运行选按钮的操作,Enter 在选定的文本框中输入文本,Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Esc 单击相应命令,Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移,Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷.....
对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏,F10,Alt 选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单,Enter 运行选按钮的操作,Enter 在选定的文本框中输入文本,Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Esc 单击相应命令,Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移,Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域,Ctrl+C 粘贴选定区域,Ctrl+V 剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容,Delete 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷键 关闭“office助手”提供的消息,Esc 通过“office助手”获取帮助信息,F1 显示下一项提示,Alt+N 显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键 对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到下一个工作薄窗口,Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 使用对话框进行操作的快捷键 切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移动到下一个选项或选项组,Tab 移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab 在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键 招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键 取消命令或关闭对话框,Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始,Home 移动到内容的最后,End 向左或向右移动一个字符,左右方向键 向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home 选定从插入点到最后的输入内容,Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键 选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键 在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首,Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End 选定整列,Ctrl+空格键 选定整行,Shift+空格键 选定整个工作表,Ctrl+A 若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace 将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown 将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp 在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 分级显示数据的快捷键 取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键 对行或列分组,Alt+Shift+右方向键 显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 隐藏选定行,Ctrl+9 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+( 隐藏选定列,Ctrl+0 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+) 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入,Enter 取消单元格输入,Esc 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在单元格中折行,Alt+Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete 向上下左右移动一个字符,方向键 移到行首,Home 移到行尾,End 编辑单元格批注,Shift+F2 由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3 向下填充,Ctrl+D 向右填充,Ctrl+R 用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 键入公式,=(等号) 取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc 编辑当前单元格,F2 编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符,Backspace 将名称粘贴到公式中,F3 定义名称,Ctrl+F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9 计算活动工作表,Shift+F9 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入日期,Ctrl+; 输入时间,Ctrl+Shift+: 插入超级链接,Ctrl+K 完成单元格输入,Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+&(双引号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号) 在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter 键入有效函数名后,显示公式选项板,Ctrl+A 键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A 显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键 快捷键与数据格式设置 显示“样式”命令,Alt+'(单引号) 显示“单元格”命令,Ctrl+1 应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^ 应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+# 应用小时和分钟“时间”格式,并表明上午或下午,Ctrl+shift+@ 应用外边框,Ctrl+shift+& 取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_ 应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I 应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U 应用或取消删除线格式,Ctrl+5 隐藏行,Ctrl+9 取消隐藏行,Ctrl+Shift+( 隐藏列,Ctrl+0 取消隐藏列,Ctrl+Shift+) 这是比较常用的,字数只能控制在10000以内,就写这些了
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Excel快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下 完成箭头键 向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘HOME 移动到行首CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为 A1)相对的单元格。PAGE DOWN 向下移动一屏PAGE UP 向上移动一屏ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格F5 显示“定位”对话框SHIFT+F5 显示“查找”对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动END 打开或关闭 END 模式END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为 A1)相对的单元格END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框用于在工作表中输入数据的按键按下 完成ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移ESC 取消单元格输入BACKSPACE 删除插入点左边的字符,或删除选定区域DELETE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本箭头键 向上下左右移动一个字符HOME 移到行首F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作SHIFT+F2 编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+F3 定义名称在单元格或编辑栏中使用的按键按下 完成BACKSPACE 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接F2 编辑活动单元格,并将插入点放到行末F3 将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表= (等号) 键入公式ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式CTRL+; (分号) 输入日期CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间CTRL+SHIFT+& (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏CTRL+` (左单引号) 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+' (撇号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键按下 完成ALT+' (撇号) 显示“样式”对话框CTRL+1 显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+& 应用外边框CTRL+SHIFT+_ 删除外边框CTRL+B 应用或取消字体加粗格式CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式CTRL+U 应用或取消下划线格式CTRL+5 应用或取消删除线格式CTRL+9 隐藏行CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行CTRL+0(零) 隐藏列CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列编辑数据的按键按下 完成F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符F3 将定义的名称粘贴到公式中ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号F7 键 显示“拼写检查”对话框。插入、删除和复制选中区域的按键按下 完成CTRL+C 复制选定区域CTRL+X 剪切选定区域CTRL+V 粘贴选定区域DELETE 清除选定区域的内容CTRL+ 连字符 删除选定区域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格在选中区域内移动的按键按下 完成ENTER 在选定区域内由上往下移动,或者按“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定的方向移动。SHIFT+ENTER
在选定区域内由下往上移动,或者按与“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定方向相反的方向移动。TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。 SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格。CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域选择单元格、列或行的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*(星号) 选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)CTRL+SPACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处,然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格选择含有特殊字符单元格的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*(星号) 选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)CTRL+/ 选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+[ (左方括号) 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+{ (左大括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+] (右方括号) 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+} (右大括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+; (分号) 只选定当前选定区域中的可视单元格
既然已有宏命令,再设一个宏命令好了。自己设置一个快捷键
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1、复制A列,粘在word中;2、在excel中的拉出一只有“=”的列,复制,粘到刚才word中的列前。3、选中,表格/转换/表格转换为文本/文本转换为表格(1列,文字分隔位置点空格),复制。4、粘回原表中的B列。
复制A列----B列,选择性粘贴---值和数据格式
在B列第一个单元格中输入=然后点击一下相应A列的单元格,如果很多列的话,在B列使用填充工具就好了!
何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: =&13& & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用?一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 (二) 21、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线,单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数? 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数? 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列? 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄?上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。 32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项? 不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。 33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列? 选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护? 如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? 对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办? 如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”\“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 37、“$”的功用: Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址? 如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”\“名字”\“定义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观,而且不易出错。 39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址? 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”,将此区域命名,如Group1,然后在公式中使用这个区域名,如“=SUM(Group1)”。 40、如何定义局部名字? 在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的。其实,可以定义局部名字,使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。 41、如何命名常数? 有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息,可以选择“插入”\“名字”\“定 义”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”,按“确定”按钮。 42、工作表名称中能含有空格吗? 能。例如,你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,不能使用类似“= ZhU Meng!A2”的公式,否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是,将调用公式改为“='Zhu Mg'! A2”就行了。当然,输入公式时,你最好养成这样的习惯,即在输入“=”号以后,用鼠标单由 Zhu Meng工作表,再输入余下的内容。 43、给工作表命名应注意的问题?有时为了直观,往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名,否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道,在工作薄中复制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如,源表为ZM,则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理,从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。 44、如何拆分或取消拆分窗口? 当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外,有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。 45、如何给工作簿扩容? 选取“工具”\“选项”命令,选择“常规”项,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表,系统默认值为6。 46、如何减少重复劳动? 我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 47、如何快速地批量修改数据? 假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能: 首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。 48、如何快速删除特定的数据? 假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选。 49、如何快速删除工作表中的空行? 以下几种方法可以快速删除空行: 方法一:如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行。 方法二:如果行的顺序不可改变,你可以先选择“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行。最后以A列重新排序,再删去A列,恢复工作表各行原来的顺序。 方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。 50、如何使用数组公式? Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。 51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值? 通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空。例如,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情况,如何让0值不显示? 方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:选择“工具”\“选项”\“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域,选择“格式”\“单元格”\“数字”,从“分类”列表框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“确定”按钮即可。 52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? 方法一:如果单元格中的值为0,可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了。 方法二:巧用Countif函数 例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,&&&0&) 53、如何在Excel中实现“自动更正”功能? Word用户都知道,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。
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