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【优质】最完美的PPT技巧教程--如何成为真正的ppt高手？.ppt 230页
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【优质】最完美的PPT技巧教程--如何成为真正的ppt高手？.ppt
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成功的捷径 接下来你会学习到的是 如何 制作 一场精美的PPT报告 如何 组织 一场出色的PPT报告 如何 进行 一场精彩的PPT报告 PPT报告演讲成功的元素 说什么:
情况、选择、建议 谁来说:
职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、
声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 清晰的目标 开场白的设计 明确的议程 平顺的过渡 突出重点 视觉工具设计 结论再强调 生动的结尾 视线交流 抑扬顿挫的嗓音 手势/移动 与听众保持和谐/互动 控制舒适度/活跃度 真诚/有说服力
时间把握/停顿/步调 Q&A的把握 其实，PPT报告就是一场Show甚至可以说就是一场娱乐演出！
只要登场，就没有第二次机会给你NG重来、暂停休息、临时换角、改换主题等等…..
所以，你只有一次机会来赢得观众的肯定与掌声！ 1. 观众层级分析 赢 告诉他们你将要说的内容 说给他们听 告诉他们你已经说的内容 目前情况分析 至少3种选择 你的建议 团队PPT报告 指派一人作为队长 开一次准备会（队长主持） 做好策划组织的进度表 准备排演 进行实际排演
进行PPT报告 回顾PPT报告 RASCI Responsible 负责人 Approval 核准 Support
支持 Consult
咨询 Inform
知会 投影仪/遥控器 照片/图片/海报 光盘/音响 模型/产品 大型图表 企划书 6+7. 熟读与演练 PPT报告前的准备事项 演讲角色的分配 企划案撰写与熟悉 辅助工具选择与运用 确定PPT报告时间 反复检查 预演与修正 8. 进行PPT报告演讲 － 要创造与掌控现场气氛 － 记住：没有机会重来 － 要设法隐藏错误 － 演讲的流畅很重要 － 不要让PPT报告成为辩论赛 － 分工合作互相支援 － 整理会议记录 － 指出客户对PPT报告的问题 － 对未完整答复的问题回应 － 追踪PPT报告的效果 － 开检讨会确定改善事项 － 分工执行后续工作 － 准备下一次PPT报告 PPT报告演讲成功的元素 说什么:
情况、选择、建议 谁来说:
职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、
声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 衣着 －符合演讲格调的
穿着打扮 站姿
- 客户可以从PPT报告者的体态察觉其心理状态 稍稍向后倾斜是较为放松的姿势； 稍稍前倾或者向一边倾斜是较为自然的姿势； 肌肉紧张，姿势僵硬，则是缺乏风度的表现。 微笑
善意而恰到好处的微笑，能使自己轻松自如，也使对方心旷神怡。要以灿烂的笑容感染客户。 不要用双手抱胸
这个动作这种表达不服气，不相信别人的感觉，抗拒别人，固执己见的印象。 不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作
害羞，说话容易前言不搭后语，使客户觉得没有底气，给人一种不自信的感觉。 不要做斜视客户的高傲动作
对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺，都会给客户留下傲慢的印象。 不要跷二郎腿
这动作显得轻浮而无内涵，会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉。 不要有坐无定姿，不时晃动身体的没耐性的表现
坐在椅子上不稳定的样子，会给人一种做起事来容易虎头蛇尾，欠缺坚强的意志力、持续力的感觉。抖动大腿是坐姿的一大忌讳，对女性更是不宜。 不要有肌肉神经质颤动的心虚动作
在与客户谈话时，两腿抖动，一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动；一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉；不停的将手掌伸开合上；手指不知在忙些什么地动个不停；用指甲不停的在某一处磨来磨去，这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉。 不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作
这些不良的动作，会给客户一种心不在焉的感觉，很难博得其好感。所以，除非是需要说话，否则嘴巴还是要闭着为宜。另外，说话的时候嘴角习惯歪向一边，会给人一种自负的印象。 不要有类似单手或是双手托腮的懒散动作
这样做显得过于慵懒，不但容易让人感到不耐烦，还显示出软弱无能、犹豫不决的个性，很难取得客户的信赖。 声调 －让每个人听到为原则 －抑 扬 顿 挫
停 －高低起伏 7个说话的技巧 要真诚
这在口头语言表达艺术中是极重要的一点，因此要求要有诚意。
（如：在回答肯定的问题时，要充满诚意的说一声“是”。） 7个说话的技巧 要让自己的热情在音阶的变化中呈现出来
交流时要带有感情，有说服力的声音，起码要有七八个音阶来体现出声音中的抑扬顿挫。
（如：表示疑问时，可以稍微提高句尾的声音；表示强调时声音的起伏可以变大；表现强烈的感情时，调子可以降低或逐渐升高。） 7个说话的技巧 要有意识的运用话语间隔，这样可以提高语言的表达效果
通常，可以在高峰前的片刻、想引起对方注意、需要时间考虑以及变换说话内容时，运用说话间隔。 7个说话的技巧
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学会这几个ppt技巧，让你告别繁琐的操作
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ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
学习啦【PPT制作教程】 若木
　　很多人制作的存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
&&&&&&&我们时不时听到这样的言论：&PPT很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。&这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
&&&&&&&PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
&&&&&&&文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
&&&&&&&如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
&&&&&&&传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
&&&&&&&改变那种&复制、粘贴&的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
&&&&&&&有的领导会问：&如果PPT没有文字，你让我讲什么？&的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
&&&&&&&传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究，也没有人去听你的长篇大论。
&&&&&&&浓缩的才是精品！
&&&&&&&演示的核心内容是什么？观点！
&&&&&&&在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
&&&&&&&简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
&&&&&&&简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
&&&&&&&PPT有一个致命的弱点&&观众容易迷失思路。
&&&&&&&为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
绝招四：没有设计就等于垃圾
&&&&&&&传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
&&&&&&&随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
&&&&&&&无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得的机会：在上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
&&&&&&&自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
&&&&&&&一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT者的欢呼雀跃。
&&&&&&&近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
&&&&&&&动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
&&&&&&&让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
&&&&&&&一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
&&&&&&&片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
&&&&&&&以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。
（4）片尾动画
&&&&&&&与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
&&&&&&&一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
&&&&&&&二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
&&&&&&&三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
&&&&&&&也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
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23:35:39&&出处：&&作者：唐山居人
编辑：振亭 &&)
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