勤哲excel服务器做休闲用品企业信息化平台
随着社会的进步、科技的发展，信息化技术已经触及到社会的每个角落，在给人类生活带来了极大方便的同时，信息化技术也已成为了推动社会进步的主导力量。不过，对于如何充分利用信息化技术服务于企业的生产经营和管理，浙江健盛休闲用品有限公司（简称健盛休闲用品）一直在积极的探讨与尝试，并且已经取得了明显的效果，在行业内起到了引领和示范作用。
“工欲善其事，必先利其器。这是前人总结出的经验，对于后人来说也极具借鉴和参考价值。”健盛休闲用品负责人说道。健盛休闲用品位于国家级历史文化名城——临海。是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业，健盛休闲用品公司的产品销往欧美、澳洲、日本等多个国家。伴随企业的不断发展壮大，公司负责人发现，想要提高工作质量和效率，仅凭人工往往是很有限的，而如果能找到先进的工作工具，往往能起到事半功倍的效果。在参考比对了市面上众多工作软件后，健盛休闲用品公司决定选用兼具多样化功能和良好使用体验的勤哲excel服务器软件。
健盛休闲用品公司负责人讲道，健盛休闲用品就是借助勤哲excel服务器软件实现了公司信息化管理覆盖率90%以上的目标，勤哲excel服务器软件帮助其建立了14大模块，即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、生产管理、仓库管理等等，除此之外还有超508张表单，200多张流程表单的汇总整理。
“勤哲excel服务器软件的应用，让公司实现了对各个部门协调、统筹管理，进而也提高了数据的分析汇总能力。”负责人表示。通过使用勤哲excel服务器软件，公司既做到了产品价格的公开透明，又大大提高了工作水平和工作效率。随着对使用过程中出现问题的研究，企业对平台功能的不断优化与完善，勤哲excel服务器软件还会根据企业实际情况做出相应调整，努力帮助企业避免人为操纵订单的问题，使产品销售更加公开、公正、公平，使公司管理更加合理、规范，提高了企业信誉。　
一、人资管理
人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。模块亮点：1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接，实现实时提取员工考勤打卡时间，同时请假申请和加班申请数据实现互动。
2、部门考勤与食堂管理数据互动，部门考勤员新建表单时，直接可以查看当日食堂菜谱情况，便于办经办汇总计划就餐人数，避免食堂食物浪费。
二、行政管理
行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。模块亮点：1、印章管理公司印章使用需申请，经行政主管申批后，再由管章人盖章，同时相关信息短信发至总经理、董事长备案，这样由用章人和保章人权限分离，同时相关领导实时监控。
2、班会管理早晚班会由原来现场记录变为系统记录，班会项目可以根据部门不一样而不相同，可以部门定制，同时上传班会照片，班会次数实时汇总，制度规定可对照片。
三、质量管理质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。
模块亮点：1、异常管理异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等，其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常，填报人品管员；原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常，填报人品管员；客户投诉是指售后客户投诉，填报人业务员；行政异常是指车间发生行政类异常，如车间设备人为破坏、禁烟区吃烟等现象，填报人行政人员。
模块亮点：1、短信发送填报时相关异常短信发至中高层人员，使中高层人员实时知晓公司异常动态；当流程结束时，则处罚结果直接发送至供方经办人，使供方第一时间知晓原料异常情况。2、流程个性化各类异常走自路线3、处罚结果闭环。行政人员处罚直接与人事工资报表连接；供方处罚直接与应付申请连接，这样避免处罚没落地现象。4、异常分析历史异常数据实现价值，对下次翻单生产同类产品时，则系统会提醒历史出现异常情况，避免下次出现类似异常，从而起到了指导、指引质量往好的方向发展。
健盛休闲用品的实践证明：信息化的作用是巨大的，关键要看是否真正得到了应用。勤哲Excel服务器软件的投入应用，解决了企业业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，它能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率。
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今日搜狐热点使用勤哲Excel服务器中的一些关键难点（一）
&&& 使用勤哲Excel服务器中的一些关键难点（一）
大家在使用勤哲Excel服务器的过程中一定会遇到这样或那样的问题，尤其对于没有任何计算机逻辑、语言、程序等基础的人士更是如此，目前在企业中使用广泛使用勤哲Excel服务器的人员有很多是企业的核心管理者、中高层管理人员、以致总裁助理、销售经理、财务、人事、行政等不在此一一列举，我本人正是从一个没有任何计算机语言、逻辑、编程等基础的角度来给大家共享一下最近学习的体会，本文仅以下载的30天试用版为例，和大家分享一下我的学习体会。
在勤哲公司的网站（）上有各类教程、也有《Excel服务器认证工程师培训教材——勤哲Excel服务器服务器讲解》，以下简称《高级版教程》电子文档下载，在教程中、文档上已经讲述的内容和我们在此不在赘述，也不再重复什么是勤哲Excel服务器及其功能和它的作用等，本篇将以——勤哲Excel服务器高级企业版V9.1为蓝本，由浅入深逐步讲解。
下载和安装
好，言归正传，下载高级企业版，从勤哲公司的网站上有多处下载资源，我们选择其中一,Admin13个可下载的资源见（图1），高级服务器版约102M，高级企业版约74M。
下载后在安装过程中有以下事项必须注意，（图2）如果您的电脑安装的是Windows XP
Home版则没有IIS服务的选项，建议下载其它版本（也就是说由高级服务器版转为高级企业版即可），否则安装不下去了，同时，您的电脑上绝对不要反复安装、卸载勤哲Excel服务器这个软件，因为一旦您的电脑中c:\Program
Files保留一个Excel
Server2010的文件夹，在次安装就会出现安装失败的问题。
安装数据库过程中的口令重复默认为sa，见（图3）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&& 首先，Excel
Server服务管理器必须启动，否则程序无法运行。（图5），然后我们会运行管理控制台（图4），定义一些关键的管理数据，这些定义在今后的使用中会起到重要的作用。
至此，我们就第一部分下载和安装已经讲完了，其中的关键点见上述均的图和文字说明，最重要的是SQL
Server、.Net
Framework的安装，勤哲Excel服务器会帮你自动配置的，还有高级服务器版必须启动IIS服务，启动IIS服务在控制面板——添加删除程序——添加/删除Windows组件中找到，掌握好这几个关键点后，安装会顺利成功。
在此再向大家说一下，我们下载的是30天的免费试用版，关于试用版本的延期及购买等问题，请大家咨询勤哲公司客户经理或销售工程师。
登陆和控制台
刚刚我们提到了安装成功后启动Excel服务器管理控制台，在这个界面上有一句重要的关于试用版的提示，必须点击确定，点击确定后（图6），会出现如下登陆界面（图7），在高级版教程中也已经做了提示了。
大家下载安装完成后，会发现应用系统可以有两个不同的选项，其中“ESsample”（图7）是一个完整的演示系统，大家可以打开看一下，并且可以根据需要拷贝其中的模板使用。“ESApp1”是一个由您个人可以创建的平台。（图8）
关于口令：Admin的默认口令是空，不用输入；待登录之后，您可以自己修改Admin的口令，修改口令后就可使用您自己的口令登录了，更改口令详见《高级版教程》P43。
角色和用户：关于勤哲Excel服务器使用角色和用户的相关解释清参照《高级版教程》上面讲的非常清楚，请参照31-41页，在此我想提示一下没有相关基础的朋友，有些人始终搞不太清角色和用户，简单的说角色涉及到管理权限，而用户只有使用权限。先讲用户（User）：最终操作人员，是权限的最终受益者,
而角色（Role）：则带有比较明显的水平(交叉)性质；比方说现定义一个角色：经理，这个经理包含了各个部门的经理，权限是一致的，几个部门经理同属于‘经理’这个角色情况下又想他们之间的权限有区别，这就关系到权限的设定，你只能对每个部门经理(身份为：用户)单独授权了，当然你也可以根据该用户身处的用户组和角色之间的关联关系或者排斥关系来确认用户的最终权限，这是一个并集的关系，如果您对这个概念的详细内容还是不明白，建议大家在网上寻求一下答案。
在《高级版教程》中大家一定要把46-65页仔细读清楚，有些用户觉得不重要或看不懂就跳过去，这是不行的，一旦跳跃就会发现，后面的越来越看不懂了，这其中讲到的是Excel服务器核心基础，通过我的学习体验，发现难点如下：
一、单一数据和重复数据
红框中客户编号、公司名称、联系人等均为单一数据，所涉及的均是单一数据，因为他们只能填写一次，内容是不会不断增加的，您一定要仔细理解什么是单一数据？为什么要把系统的表格分成单一数据和重复数据？为什么要把系统的表格分成单一数据和重复数据？&&
下面我们举例说说重复数据，一定要知道其中的区别，大家通过比较可知道红、蓝框中单一数据和重复数据的区别。简单的说重复数据的特点是在一份表单中会填多次，可以不断的增加行，产品名称、编码均会不断增加，这是重复数据和单一数据的区别。
(图9-10)。
更多关于单一数据和重复数据的内容请详见《高级版教程》66页。至于如何建立数据库、定义单一数据以及如何建立模板等也请参看《高级版教程》42-54页，在此不再详述了。
、设计和填报
第一次接触此类软件或没有这方面基础的人分不清设计和填报的区别，这和我们之前使用单一的Excel表格完全不同，要把它看成是一个系统平台，这个观念很重要。
（图11）&&&
我们在设计状态定义的计算公式、自动编号、下拉菜单等也就是《高级版教程》54页上所说的“简化和规范的数据录入”，只有在填报状态才可以显现。如果您是以Admin状态登陆进入的设计状态，那么从设计状态切换到填报状态有两种方式，
第一种切换状态为（图11）在Excel服务器菜单下点击断开连接，然后再以新的用户名登陆。这个新用户名就是在角色和用户中设定的，我们此次用的是：xiaozhang的用户名（图12），您可以试一下，看看在填报状态和设计状态有什么不同。
如果想快速测试填报效果，还有一种方式可用，如果你是在Admin的状态下，首先要关闭设计模板并保存（图13）然后不断开连接，在我的工作台选择新建。
在下一篇的博文中我们将讲到模板设计中的数据管理，这个内容页非常重要
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勤哲Excel服务器2016企业版客户端，是一款功能强大的网络数据业务协同工作环境，适应ERP、OA、CRM、SCM等多个管理信息系统，有需要的朋友可以下载使用。软件说明勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。软件特色1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度2.填报、修改权限可控制到Excel的单元格级3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点4. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理信息系统5. Excel服务器2007（企业版）中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性6.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。支持Oracle, Sql Server, Sysbase, Informix和Access等外部数据源7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能8. Excel服务器2007嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低9.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障10.适用于局域网和广域网11.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性12.支持交叉表13.支持巨大Excel文件和数据的存取14.可定制默认登录打开窗口15.支持输入图形、筛选图形16.支持改变MS SQL Server的端口号17.支持附件功能18.支持工作流启动其它工作流19.支持工作流状态查询20.支持通过条件对报表实例锁定和手工对报表实例加解锁21.提供VBA可调用函数22.支持客户端自动升级23. 工作流任务可以通过短信发送到任务执行人24.支持模板密码功能25.支持模板导入和模板导出功能26.用户可赋予多部门和多角色权限27.可定制按条件删除数据任务28.支持域用户验证29.支持模板另存为新模板30.支持多角色协同系统设计31.支持报表多级分类32.新建报表公式33.支持MS Office Excel 200734.支持Internet Explorer735.新增“工作交接”功能：“历史数据移交”和“设计权限移交”36. 在“打开模板”时，新增用报表分类的树形结构组织模板37.支持Windows Vista38.在安装、卸载过程中，系统默认自动备份数据库，以确保数据安全39.受限用户登录客户端，不再出现警告信息40.系统临时文件夹中的Excel文件用完即被删除41.支持条形码42.支持多语言填报43.支持用户组授权Excel服务器2007（企业版）分为服务端和客户端，客户端需要与同版本的服务端共同使用
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本类软件分类
装机必备软件&|&&|&&|&&|&&|&&|&
勤哲Excel服务器在跨领域经营企业中的应用
北京 (中国商业电讯)－－有很多人有这样的疑惑，勤哲cel服务器作为信息化的管理平台软件到底适用于什么规模的企业？是只能管理几台电脑的部门及应用，还是也适用于中型企业的企业级应用？其实我们可以负责人的告诉大家，这是由多种因素决定的，勤哲Excel服务器的用户版完全能满足大中型企业的信息化要求。同时这也和企业中的硬件设备（包括服务器和客户端电脑的配置等）、网络运营环境、同一时间的登录用户数及软件的正版化等等因素息息相关，这不全是由软件单方决定的。总之，无论是什么类型的企业，勤哲Excel服务器这个管理平台均可满足您的信息化建设需求。在此，就以我们山东淄博鑫亚工贸有限责任公司实施勤哲Excel服务器的过程和收获来验证这个观点。
淄博鑫亚工贸有限责任公司属分公司改制单位，座落于美丽的齐国故都临淄，始创于1987年，2005年实施改制分流，公司总注册资本11500万元，经过改制6年的发展，目前已成为涉及以环保、火电资质检修、工业品生产加工、劳务服务、工业固废综合利用、经营、资产租赁等多个行业领域经营的中型企业，那么，这样的企业在信息化建设上又是一种什么样的状况呢？
企业信息化现状：
鑫亚公司现有近百台办公电脑已连接内部局域网，但企业信息化应用比较落后，在局域网办公平台上仅仅运行了办公邮件系统，当时除财务内部使用一套用友ERP、劳资使用单机版软件外，没有任何的管理软件，内部管理主要依靠单人单机作业，信息大部分全部分布在个人手中，依靠邮件系统进行信息的报送和传递，对各种数据的汇总与分析，全部使用人工核算，存在着大量重复劳动，公司原来对机关以上管理人员实行工作写实管理，中层以上干部的工作填写周工作表，每周末上报办公室主任检查，周一上午再发回，这样就消耗了大量的来回报送时间，它的弊端是数据汇总不及时，数据反映不准确，而且数据也缺少统一管理手段，企业信息也不能得到有效利用，最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。
企业信息化的目标和勤哲Excel服务器的关系：
在公司发展起步阶段，人员流动较少，经营业务主要面向关联交易固定用户，管理流程相对固定，传统的信息加工管理方式尚能满足企业经营管理的需要。但随着公司的不断壮大，走向市场参与竞争是改制企业的必然选择，传统的信息管理方式已无法适应公司日益扩大的经营管理要求。&数据信息化、流程信息化、决策信息化&是鑫亚公司信息化建设的工作目标，选择一套实用的信息管理软件是实施信息化建设的基础保证。面对公司生产经营范围涉及的多个行业领域，这就决定了没有一套现成的通用软件能够解决公司信息管理问题，通过齐鲁石化热电厂的应用介绍，我们找到了勤哲Excel服务器这个软件，并希望它能达到如下要求：
1、 解决分布在各个生产经营领域的生产数据统计问题，原始数据集中统一管理，根据管理需要即时自动生成各类统计报表，降低员工重复劳务强度，减少统计计算失误，提高决策效率。
2、 解决异地子公司管理控制方面的问题，实现子公司数据远程接入，信息共享。
3、 通过工作流设计，优化再造业务流程，规范了管理职能和审批权限，加强环节制约，杜绝人为传递的随意性。
4、 投资较少，信息应用的主动权完全交给用户。
5、 应用简便，只要会excel，懂管理，无需编程，用户可以自主地设计、实现、实施以及维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统，不用担心企业管理会经常发生改变，无需投入二次开发费用。
勤哲Excel服务器正是能满足企业以上需求的一个信息化管理平台软件。
勤哲Excel服务器的应用过程及成果：
引进勤哲软件后，我们在工作已经实行实时行网上填报，自动汇总周报表，按权限分级审查，同时管理面直接覆盖到两级机关管理人员，不但方便了上级随时检查下属工作进展情况，而且为所有管理人员自身提供了一个记录日常工作内容的良好平台。通过实际的体验，我们觉得勤哲软件的特点非常适合像我们这样的跨领域经营企业，在勤哲软件公司客服人员良好的技术服务帮助下，目前公司已开发出适应管理需要的请销假系统、绩效考核系统、工作写实管理系统、生产统计报表系统、值班管理系统、结算管理系统。在勤哲Excel服务器这个平台上能实现的功能还有很多，我们会继续努力，早日实现企业信息化建设目标，提升企业管理水平和市场竞争能力。
其应用效果如下：
1、 数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了统计数据的一致性。
2、 提高了填报的准确性、及时性，实现了报表的自动汇总，方便查询。
3、 规范了管理流程，按照规定的流程执行网上审签程序，加强了环节制约能力。
4、 数据及时传输到相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。
5、 大大减轻了管理人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到提高工作效率的目的。
通过勤哲Excel服务器的实施，我们发现这个平台软件具备如下亮点：
1、 表间公式能够任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。可以大大提高工作效率，减少人为错误，降低劳动强度。
2、 填报、修改和查阅权限可控制到Excel单元格。
3、 工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动。
4、 EsWeb系统可以通过局域网、互联网进行填报 ，实现Web化的管理信息系统。
5、 回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息。
6、 Excel服务器嵌入在Ms Excel中，只要会用Excel，就很容易掌握Excel服务器。
目前，勤哲Excel服务器现已应用到公司本部各个职能部门和基层单位，它非常适合像我们一样的跨领域经营企业的信息化建设。
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最热万象VIP用勤哲Excel服务器软件实现自主ERP企业管理系统
对于当今制造企业来说，生产是企业最大的动力，而生产也需要进行优化管理，一个好的生产管理会带给企业巨大的发展空间和利润价值。正因如此，借助生产管理软件，优化生产管理流程，提升生产管理能力，成为了大多数制造型企业产业升级与转型的必然选择。
不过，论及生产管理软件的选择，大多数工业企业经营者也许会马上联想到传统的企业资源管理系统(即ERP系统)。它以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，实现对企业的生产资源有效整合，包括生产、资材、人力资源、营业等模块，为各制造业企业解决管理瓶颈，简化流程，并降低成本。简言之，企业经营者使用ERP系统管理软件宗旨在于对企业内部一切有需要记录的资料信息进行系统化的存储管理。而近年来，随着互联网、移动互联网的全面普及和渗透，工业企业所面临的数据越发庞大和复杂，很多传统的工业企业管理者不禁感慨：ERP软件也逐渐难以完全满足工业企业数据管理需求。
以永嘉皮草加工企业为例。公司每天都需要涉及到上千的客户量、不同的加工要求进行生产任务下单，还要对生产进度跟踪，确保成品分批出库、实时监控仓储等多项数据。很早以前，各部门有各自的一套数据，后来经常出现数据不统一、错误较多、监管难度较大等问题。为了精准掌握公司每项数据，永嘉皮草加工企业希望能引入并自主打造专属的ERP资源管理系统。然而，定制一套专业的ERP系统对中小企业来说定制成本是不可承受的，且中间还会面临人力、物力等诸多不可控因素，为了解决该问题，永嘉皮草公司尝试了由北京勤哲软件技术有限责任公司开发研制的勤哲Excel服务器软件，根据数据分析来调配和管理公司日常经营，大大提高了生产效率，并有效降低了生产成本。
永嘉皮草加工企业负责人认为，在企业信息化管理软件领域，勤哲Excel服务器软件一直是技术领先的创新型管理信息系统软件，相比传统的ERP，勤哲excel服务器软件具有更高的安全性、稳定性，更适合网络化运行操作。功能模块化设计，方便企业升级和功能定制。永嘉皮草加工企业借助勤哲Excel服务器软件，可根据自己企业需求来设计和搭建全方位的信息化管理系统，满足企业各方面的管理需要，如表单设计、权限控制、工作流、表间公式、微信集成、文档管理、CAD集成等。模板还可根据自己需要随时添加，避免了定制ERP模板单一，功能死板、专业人员开发成本极高等一系列问题。
来皮开单可自行设计，避免传统软件信息不全。
自行设计生产加工单，自动调取未加工库存数据！
可随时关注库存情况！
自行设计收款情况跟踪，掌控公司收款率！
总而言之，永嘉皮草加工企业在勤哲excel服务器软件的帮助下可根据自行情况设计数据管理系统，而且设计方面不需要太多专业人才，只需懂办公软件操作，经过勤哲公司简单的培训就可自行设计，遇到困难也可通过远程勤哲公司工程师处理。如今，永嘉皮草加工企业公司两年来高效的完善和运行，目前状况良好并数据全面。实际上，企业选择数据管理软件重点不仅是软件技术，更重要的是产品的业务流程、管理模式和管理思想。永嘉皮草加工企业使用勤哲excel服务器软件也是实现工业4.0的基础，以后公司可在这套软件上对接各类设备，包括工业机器人，智能流水线，实现智能生产，智能管理，达到工业4.0的水平。
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