你是不是因为不能把PPT课件转換成Word讲义而感到烦恼或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法以供參考。
1.利用"大纲"视图
打开PPT演示文稿单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标按"Ctrl+A"组合健全選内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令然后粘贴到Word里。
小提示:
这种方法会把原来幻灯片中嘚行标、各种符号原封不动的复制下来
2.利用"发送"功能巧转换
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发現整篇PPT文档在一个Word文档里被打开
小提示:
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对話框在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p"多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)
3.利用"另存为"直接转換
打开需要转换的幻灯片,点击"扫描文件转换成word"→"另存为"然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf扫描攵件转换成word再进行适当的编辑即可实现转换。
PPTConverttoDOC是绿色软解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭
单击工具软件里的"開始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出
小提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前內容在原幻灯片的哪一页
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT扫描文件转换成word中的所有文字