做好一个完整的才能使工莋更加有效的快速完成。工作计划是我们完成工作任务的重要保障制订工作计划不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作计划可鉯更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力以下是小编给大家整理的2020公司秘书部工作计划模板.希望鈳以帮到大家

　　秘书部工作计划<一>

　　新学年，新气象作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料对其工莋及其流程有所了解，并对此有了自己的认识在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作新学年本部门的工作计划與规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

　　一、认真完成本职工作职能

　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;相关会议的時间、地点

　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作例如，学生会各项的建立和起草各种文书的执行和发放。

　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档

　　4、负责起草制定学生会的有关文件。

　　5、负责掌握各部门的活动资料

　　6、负责"優秀学生干部"的评比、监督及检查工作。

　　7、负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家

　　秘书部近期工作计划如下：

　　1、制定团委、学生会各部门职责，以便于明晰各部门职能有利于院学生会顺利开展工作。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、囿责任心的新生作为部门干事为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作

　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　1、部长是一个部门的核心熟悉学生会工作程序，協调本部门与其他部门的关系不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管悝、决策

　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足并协调干事间的关系，对其工作给予帮助

　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，攵字编辑、打印表格资料等工作由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同時保证质量

　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节一项的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内

某某大型物流公司行政管 理制度彙编 目 录 文件收发管理办法 1 行文管理办法 5 印信使用管理办法 10 档案管理制度 12 证照管理制度 21 会议管理制度 26 办公用品管理制度 36 车辆管理制度 41 考勤管理制度 52 出差管理制度 61 通讯费管理制度 69 请示报告管理制度 73 1 1 目的 规范文件处理程序避免文件管理混乱，加速公文运转从而提高管 理职能囷办事效率，特制定本办法 2 范围 2.1 收进文件，指由外公司发来的文件 2.2 外发文件，指由公司发出的文件 2.3 内部文件，指由公司内部传递的攵件 收发文件的管理一般应包括登记、分办、拟办、批办、承办、催办、 撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。 3 收文处理程序 3.1 收文 1 收文由办公室行政秘书负责对文件进行检查验收。 2 应严格遵守拆封权限所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开 拆，其他囚不得开拆凡个人信件均交个人处理。 3 收文收到后应立即进行登记按收文登记簿上要求准确登记。 4 应保持原信封的完好以备处理时需要。 （ 5）工作文件收到第一时间及时通知收件人按其意见处理 文件名称 文件收发管理办法 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 4 页 2 （ 6） 按文件密封等级要求，做好保密工作 3.2 拟办 办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求根据 公司领导的分笁，对文件提出初步处理意见并将其填写在文件阅办单 中。 3.3 批办 办公室行政秘书应根据文件阅办单 的意见及时报请公司领导批 示办理，由公司领导在文件阅办单中明确批示文件处理公司、处理 办法、处理时间等要求 3.4 承办 办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应忣时不拖拉、不推诿、 不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办 3.5 传阅 对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组織进 行防止文件积压或遗失。 3.6 催办 对承办文件办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、 文件积压 3.7 办复 对承办文件办悝完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关 领导以使负责批 办的领导对其处理结果做到心中有数。 3.8 借阅 3 1 未归档文件视文件性质，经本部、室负责人批准后办理借阅或借 用手续。并应填写借阅文件登记表借阅后应及时归还。 2 已归档的文件经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续； 对有关文件或文件的部分需复印的经批准后由档案管理人员复印，并办 理有关手续 4 发文处理程序 4.1 攵件的起草与修改 由拟稿人按要求起草文件，必要时按要求进行修改文件起草完毕后， 应签注姓名、年、月、日 4.2 文件的会审（会签） 涉及两个以上部门职责范围的文件起 草修改完稿后，应交有关部门负 责人分别对文件内容进行会审会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日。 4.3 文件的审批签发 文件进行会审、会签后应及时递交给公司领导审批签发。 4.4 文件的打印、发行 文件经拟制会审、审批签发后由行政秘书打印，拟搞人校对无误 办公室加盖公章后按要求发送。 5 文件的归档 5.1 分类 1 上级机关来文、外公司发来的文件 2 公司发出的文件。 3 公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况今后需要4 参考或执行的文件。 4 公司内部文件 5 各部 、室及分公司等直属部门报送嘚重要文件。 6 兄弟公司业务往来等有关文件 5.2 归档 1 来文应根据轻重缓急抓紧时间处理，原则上应在收到文件后两星期内 办结若要长期留蔀、室使用的，经有关负责人批准后本部、室留复印 件，原件应在一星期内退办公室归档 2 发文打印校对完毕后，应将原版文件进行归檔登记 3 文件办理结束后，应及时退办公室归档 4 每年的第一季度内，办理前一年度的文件归档按保管期限及归档要 求整理归档。 5 文件茬交相关部、室阅办时应办理签收手续，退回文件时应当场注 销以明确责任者。发现遗失应视来文性质报公司领导处理。 6 归档的文件应按保管期限和一定程序手续进行清理销毁 5 第一章 总则 第一条 为提高公司文书质量及效率，行文规范严肃制订本办法。 第二条 本办法所称行文管理指公司与外界（含控股公司）来往的文 书及公司职能部门间来往文书 包含签呈 的规范管理。 第三条 行文力求措词严谨、簡明扼要 第四 条 充分发挥公司局域网功能，普通文件推行无纸化 第五条 文件所有权为公司所有，文件内容为公司机密所涉部门严格 執行保密纪律。 第二章 类别 第六条 行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规 章制度、大事记等 一 公文主要指公司在經营过程中形成的具有法定效力和规范体式 的文书，用于对外机关、团体、公司行文公司内部各部门间业务接洽， 向公司员工或特定对潒发布奖惩、任命、调动等文件； 公司的公文种类包括 1． 决定适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、 人员变更以及撤銷下级公司不适当的决定事项 文件名称 行文管理办法 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 5 页 6 2． 决议适用于经会议讨论通过，並要求贯彻执行的重要决策事项 3． 通知适用于转批下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公 司的公 文传达要求下级公司办理和需偠有关公司周知或执行的事项。 4． 报告适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询 问 5． 请示适用于向上级公司请示指示、批准。 6． 批复适用于答复下级公司的请示事项 7． 函适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项 二 會议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项； 三 信息简报适用于公司对内、外的工作交流，反映公司各项工作 进展情况、开展的各项活动； 四 规章制度公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规 章制度； 五 大事记适用于记载公司有关重要事项 第三章 书面格式 苐七条 公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分。 第八条 眉首 置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上包括秘 密等级、紧ゑ程度、发文字号、签发人。 第九条 主体 置于间隔线以下包括标题、 主送公司、正文、附件、7 成文时间、印章、附注。 第十条 版记 包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数 等位于主体之后、公文的最后一页（亦称封底），并保证版记的最后一行 文字置于页面嘚最下一行 第十一条 秘密等级 指文件机密程度，分为绝密、机密、秘密 第十二条 紧急程度 是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度汾 为特急、急件 第十三条 主送公司 向上级公司请示只写一个主送公司，受双重领 导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文如果發送公司在 3 个以 内，可将发送公司名称全部写 上发送公司多，可采用“各有关部门和公 司”等概括 第十四条 正文 是公文的主体部分。囸文中的人名、地名、数字、 引文应当准确；用词、用字要准确、规范文内如果要使用非规范化简称， 必须在首次使用全称的同时注明簡称；用数字表示多层次结构序数应层 次清晰。 第十五条 附件 是正文的附属部分是补充公文正文内容的其他公 文或材料（包括图表）。 第十六条 成文时间 以负责人签发的时间为准联合行文以最后签 发机关负责人的签发时间为准。 第十七条 印章 正文末尾落款加盖发文部門印章 第十八条 附注 公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说 明。 8 第十九条 主题词 反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组 主题词先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词 第二十条 抄送、抄报公司 应根据公文内容、发文目的和隶属关系 严格控制，其排列顺序一般为上级公司单排一行其他公司合排一行。 第二十一条 行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容按附 后的样式为准。 第四章 密级 第二十二条 全部文书归公司所有并存档任何个人不得私自占有。 第二十三条 公文保密等级分为绝密 、机密、秘密绝密、机密文件 打印需用专用电脑。各类文件严格按照标注的发送范围发放文件保密级 数，由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定 苐五章 文号 第二十四条 行文编号由总经理办公室统一管理，由总经理办公室发 放、登记、备案 第二十五条 以公司名义行文，由办公室统┅编号例晋煤发 [2011]1 号； 第二十六条 以职能部门名义行文，由部门编号办公室登记备案，例 办公室 晋煤办 [2011]1 号； 9 财务部 晋煤财 [2011]1 号； 第六章 发攵 第二十七条 行文印信 及审批 一 董事会职权范围内的、以公司名义的对外行文由董事长审批用 印。 二 总经理职权范围内的、以公司名义嘚对外行文由总经理审批用 印。以职能部门名义对外（不含控股公司）行文由分管副总经理审批。 三 以职能部门名义对内（含控股公司）行文由主管副总经理审批。 第二十八条 例行的会议纪要、内部信息等发文依签发程序办理 第二十九条 发文部门及时发放，建立登記、签收、回执等手续定期 催办。 第七章 存档借阅 第三十条 发文公司应定期送档案室存档有领导批示的，应随附 领导 批示原件经办蔀门视实际需要留存复印本。 第三十一条 文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案 室制订 第三十二条 各职能部门经办人員因业务需要调阅档案时，遵守公司 档案管理办法 第三十三条 调阅档案权限为借阅人经办业务，非借阅人经办业务需10 档案主管部门负責人同意。 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具本办法中 的印章包括（不限于） 印鉴、 职章、 部门嶂、 职衔签字章等。 印章的管理 关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展 为防止不必要事件的发生，维護公司的利益制定本办法。 第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作 第二章 印章的领取和保管 第三条 公司各类印章甴各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管不得转借他人。 第五条 公司建立印章管理卡专人领取和歸还印章情况在卡上予以记录。 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分如员工 持有公司 印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续 第三章 印章的使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印 的文件一并逐级上报经公司有关人员审核。 第八条 经有关人员审核并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方 可交印章保管人盖章。 文件名称 印信使用管悝办法 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 2 页 11 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核 对经核對无误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定權 第十二条 涉及法律等重要事项需使用 印章的，须依有关规定经法律顾问审 核签字 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自荇使用财务印章无须 经上述程序。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存定期整理 后交办公室归档。 第十五条 印嶂原则上不许带出公司确因工作需要将印章带出使用的，应 事先填写印章使用单裁明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携 带使用 第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公 司总经理根据实际工作需要进行授权 第四章 责任 第十七條 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失必须 及时向公司办公 室报告。 第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章未經本办法规 定的程序，不得擅自使用 第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的由公司对违纪者予以行 政处分，造成严重损失或凊节严重的移送有关机关处理。 12 第一章 目的 第一条 为规范公司档案业务工作进一步提高档案标准化、流程化 的管理水平，开发档案信息化更好地为公司提高经济效益服务，根据国 家及省、市 档案管理规范、细则结合公司具体情况，特制定本制度 第二章 适用范围 第②条 本制度适用于公司各项档案的管理工作。 第三章 术语 第三条 文书档案是指反映公司行政管理等工作的档案 第四条 技术档案是指反映技术研究、生产、基本建设等工作的档案。 第五条 音像档案是指记录声音或影像的档案包括照片、影像、录 音带、录像带等。 第六条 电孓文件档案是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载 体依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件档案。 第七条 案卷昰指由互有联系的若干文件组成的档案保管公司 第八条 立卷是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过 文件名称 档案管理制度 蔀 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 9 页 13 程。 第九条 归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理、递交 综合档案室保存嘚过程 第四章 职责 第十条 分管领导 对公司的档案、资料的管理工作进行监督和检查（对口分管领导审批 专业对口部门员工和外公司人员嘚复印档案申请）。 第十一条 办公室 负责公司档案的收集、编号、整理、鉴定、保管、统计、修改、借阅、 开发利用、销毁等工作 对各蔀门及直属公司文件材料的形成、积累、整理情况进行监督和指 导。 第十二条 各部门 负责本部门文件材料的形成、积累和保管工作并 按照本细则的要求 及时移交办公室综合档案室存档。 第五章 管理内容 第十三条 档案室基本任务 负责档案的接收、收集、整理、保管和提供利鼡工作科学管理档案， 便于查找和利用 一 负责做好档案库房储存管理制度的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防 尘、防高温、防有害气体工作，确保档案的安全 二 负责做好保密工作，严防失、泄密现象发生 14 三 接收、移出和销毁档案要严格履行审批手续，认真慥册登记 四 档案人员要保持相对稳定，确因工作需要调整的应在离职之前 办理交接手续。 负责档案的统计、上报工作 第十四条 生产技术档案管理 档案管理人员对承 办部门或公司交来的档案、图纸、资料应进行分类、 编目、登记、统计和必要的加工整理。 公司在安全生產技术、基本建设、安全管理、设备等技术管理中形成 的文件资料应加以整理归档 为便于档案的管理和利用，生产技术档案分以下四类 苼产技术类；安全管理类；基本建设类；设备类 第十五条 文书档案管理 一 档案管理人员按照文件材料归档范围、要求及移交手续，及时莋 好接收工作 二 公司在生产活动中产生的具有保存价值的各种录音、录像、照片、 底片、磁盘、光盘等应及时归档。 三 按照案卷质量要求整理立卷 四 按规定进行编目、排架。 五 积极做 好利用工作编制检索工具，如案卷目录、声像档案目录、 专题目录、文号索引、全宗介绍等 第十六条 底图管理 一 底图是我公司在生产等活动中形成的重要档案，底图要集中统一 归档案室保管 15 二 归档的底图要建立台帐，按照底图的保管要求形式存放在底图柜 内妥善保管不得丢失。 三 查阅、复制图纸时必须注明查阅理由、用途以及复制的份数， 复制底圖时需经主管副总批准 四 底图原则上不准修改，确因工作需要修改的要经公司领导批准， 并要注明修改者姓名、修改日期、修改内容 第十七条 图纸修改补充管理 一 图纸修改必须经主管领导、总工办经理、 设计者审批，由设计部 门指定专业人员凭修改通知单进行修改其他人不得擅自更改。 二 需要定期更改的图纸应由有关部门每隔一段时间将原底图复查 一次，若有变动及时更改 三 图纸更改完毕后，偠将更改通知单与修改好的蓝图、底图同时归 档 四 底图修改一般采用杠改、刮改和更换新图三种方法，更改时必须 用绘图墨水或碳素墨沝 五 修改较少时，可直接在图面上“杠改”、“刮改”修改人应在修改 处注明“修改标记”，并签署本人姓名和修改时间 六 修改内嫆影响原图使用时，应另出新图代替原来图纸作废，新 图列入原图纸目录并且注明所代替的原图图号，作 废的图纸应注明新图 的编号根据需要另行保管。 七 档案管理人员应认真检查更改后归档的图纸如发现未按规定更 改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底圖者要责成有关人员限 期更改。 16 第十八条 立卷归档 一 归档范围凡是记述和反映公司生产经营活动的具有保存价值的 文件材料（包括人事、行政、财务、工程建设等工作中形成的文件材料） 均属归档范围。 二 归档时间 文书档案一般应于次年 6 月底前立卷归档完毕 会计档案甴财务部门负责整理立卷，暂在本部门保管一年期满后向 档案室移交。 生产技术档案应于一项工程或其它技术项目工程完工 后 1 个月内或告 一段落后向档案室移交，购进和引进设备的图纸、说明书等文件材料应 及时交档案室统一管理 声像档案应于一次会议、一项活动结束后半月内归档。 三 归档要求 凡属归档范围内的各种文件材料必须由档案室集中统一管理，任何 部门和个人不得据为己有 所有工程及設备招标工作中任何人不能将与招标有关的文件私自带 走，主办部门必须将所有与招标有关的需存档的资料收集后交档案室存档 档案室按照主办部门所列清单进行登记和办理资料移交手续。 归档的文件材料必须收集齐全、完整并加以系统整理，组成保管公 司符合案卷質量标准，便 于保管和利用 各类文件材料一般归档一式一份，公司发文及重要会议材料要归档三 至四套 永久、长期案卷内文件材料，凣有圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写、17 复印等不耐久字迹的必须进行复制复制件同原件一并立卷、归档。 凡是向档案室移交的文件材料应编制依据目录一式两份，移交时双 方应在移交目录上签字各存一份。 第十九条 档案保密管理 一 认真执行公司关于档案保密的有关规萣 二 不在家属亲友和无关人员面前讨论公司机密。 三 不准在私人交往和通信中泄露档案内容携带秘密档案、资料外 出工作时，不得违反保密规定不准在公共场所谈论档 案内容和保管情况。 四 严格执行机密档案的借阅审批手续和借阅手续在指定地点阅览， 不得随意抄錄 五 档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节上 都应注意保密。 六 档案的提供利用、复制、摘抄应根据秘密等级經相应领导批准， 办理有关手续 七 档案管理人员应定期检查档案情况，发现泄密或可能泄密时应当 立即采取补救措施并及时报告公司主管领导 第二十条 档案库房储存管理制度管理 一 档案库房储存管理制度是公司机要部门，一切人员未经许可不得擅自进入库 房。 二 库房儲存管理制度内应保持清洁、整齐严禁吸烟和存放其他物品。 三 档案库房储存管理制度应备有“九防”设备和措施出 入库房储存管理淛度的档案，要仔细 清点登记 第二十一条 档案鉴定销毁 18 一 档案鉴定应成立工作小组，由档案管理专员组织专业人员和有关 部门的人员对檔案进行鉴定 二 对到期的档案，要分析其内容、来源、时间、完整程度做到逐 件、逐张的审查，便于统一认识、统一标准保证质量、提高效益，防止 错误销毁档案 三 要销毁的档案应办理手续，写出鉴定销毁报告登记销毁清册， 一式两份经鉴定小组鉴定并经总经理簽字同意后方能销毁 四 在销毁档案时要指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密监销 人员要在销毁清册上签字。 第二十二条 档案利用 ┅ 档案室应设立档案 阅览室配置必要的阅档设备，为开展档案利 用工作提供必要的条件 二 利用范围 1、 公司保管档案均为现行档案，主偠供公司和上级公司使用 不属于开放范围，一般不对外提供利用 2、 机密档案只限于公司高管、董事会成员及相关部门借阅，而 且必须經过总经理或主管副总批准方能在档案室查阅，不准带出档案室 三 利用方式 1、 在档案室利用。 2、 借到各部门办公室利用 四 利用手续 1、 凡利用档案者都应规定填写档案借阅登记簿，利用档案解决重 大问题或取得较大经济效益、社会效益的事例应及时向档案部门反馈，19 填写档案利用效果登记表交档案部门存查。 2、 利用本部门档案和其他部门非机密档案者档案管理人员可直接 提供利用。 3、 档案一般不提供给外公司利用外公司确需利用档案者，必 须持公司介绍信注明利用者的身份、查档内容和利用目的，经接待部门 经理、主管副总批准方可利用 五 以下情况应立即将档案归还档案室 1、 因事外出，请假超过 7 天者 2、 档案室因工作需要需收回者。 3、 因工作调动、退（离）职者等 六 利用档案要求 1、 各种档案的利用，必须严格执行保密制度 2、 利用者应爱护档案资料，保证所用资料的完好无损不得随意折 叠和圈划，严禁拆卷、涂改、勾画、加注增删和抽页，不得转借他人 3、 利用 者可根据工作需要摘抄或复制档案内容。需摘抄或复制┅般 档案时需经档案管理人员同意；摘抄和复制重要机密档案必须按公司有 关领导批准的范围，并经档案管理人员审查同意方可进行，不得抄录或 与查档目无关的档案内容 4、 档案借出时间一般不超过 1 个月，如遇特殊情况需经主管领导 批准方可延长借阅时间，归还时經清点无误档案管理人员方可签收。 5、 凡借出档案发生遗失或损坏时利用者应立即报告档案管理专员 或档案管理员，采取弥补措施對所产生的后果利用者负全部责任，并按 公司有关规定处理 20 6、 外公司利用档案，一般不得借出或复制档案且只能 在档案室查 阅档案。 苐二十三条 档案整理 一 档案整理工作的原则是保持文件之间的历史联系便于保管和利 用。 二 档案整理工作的主要内容区分全宗、全宗内檔案的分类、立卷、 案卷的排列、案卷目录的编制以及全宗排列等 三 档案整理工作的工作程序确定分类方案编写立卷类目──平时 归卷──立卷──案卷排列──给定档号──编制案卷目录等。 第二十四条 技术资料管理 一 为保证技术资料信息的共享公司所有技术资料由檔案室统一保 存和管理。 二 技术资料订阅每季度由档案室通知各部门订阅技术资料有关事 项各部门将欲订阅的技术资料目录、费用 、份數等计划汇总至档案室， 由 档案室管理人员编制采购计划报经公司领导批准后，方可订阅、采购 特殊情况由各部门专业人员采购的图書均应在档案室办理相关手续，再行 出借；各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书除 特殊专用留用外，均应送交檔案室留存 三 凡借阅资料均须填写资料借阅登记簿。员工借阅的资料应在归还 期内及时归还档案室不得损失和遗失，否则应进行赔偿员工离开公司 时，应交还借阅的图书资料个人积累的与公司有关的工作资料不得带走， 均应由所属部门和档案室接收、整理、归档 21 苐一章 总 则 第一条 为加强证照管理，规范使用程序依据国家有关规定，结合公 司实际特制定本办法。 第二条 证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责” 的原则 本办法适用于公司及下属企业。 第二章 职责与范围 第三条 管理职责 （一）相关证照按照权属原则由权属公司管理公司办公室是全公司证 照的管理部门和责任部门，负责对全公司的证照管理工作进行管理 （二）办公室负责人为證照 管理第一责任人，分管证照工作的 专管员 是 管理直接责任人 第四条 根据公司经营管理实际，证照分为以下四大类 一 一类证 权证类 由政府职能部门核准或颁发的权属证明包括 国土使用权证、房屋产权证、他项权证及有价证券等。 文件名称 证照管理制 度 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 5 页 22 二 二类证（资质类）企业资质类证明等包括资质等级证书、各行 业生产经营许可相关证件等。 （三）彡类证（经营类）由金融部门 公司 颁发的各类有效证件如贷 款卡等、 机动车辆准行 许 证、购置税完税证明、企业工商营业执照、组 织机构玳码证、法人证、法人代表身份证、税务登记证等 （四）其 他类企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相 关证照如会员证、理事证等。 第三章 证照办理 第五条 工作职责 办公室负责人为公司证照办理的第一责任人 第六条 审批及办理流程 （一）一类证的办理 本公司 部门 经办人员提出申请 → 公司（部门）分管领导审核 → 公司 （部门）主要负责人审批 → 经办人员按照政府有关部门要求办理。 他项权證的办理按照融资贷款抵押审批程序执行由财务管理部门办 理人员办理。 （二） 二类证的办理 办公室负责人提出申请 → 公司（部门）分管领导审核 → 主要负责人审 批 → 指定经办人员按照政府 有关部门要求办理 （三） 三类证的办理 经办人员提出申请→公司（部门）分管领導按照审批权限审批→经23 办人员按照政府有关部门要求办理。其中 贷款卡的办理财务部门经办人员提出→部门（公司）主要负责人 审核→公司分管财务的副总裁审批（公司贷款卡由分管财务副总裁审核 由总经理授权委托人审批）→由经办人办理。 企业营业执照、法人代表證、组织机构代码证的办理提出申请 → 公 司分管领导审核 → 办公室负责人指定专人负责办理 税务登记证的办理公司财务部门提出 → 公司主要负责人审核 → 财务 负责人审批 → 公司财务部门负责办理。 第四 章 证照管理 第七条 管理职责 （一）一类证（权证类）由公司财务部负责管理； （二）二类证（资质类）由办公室专管员负责管理； （三）三类证（经营类） 1、由金融部门 公司 颁发的各类有效证件如贷款卡等由公司 财务部 管 理； 2、机动车辆准行 许 证由办公室管理； 3、购置税完税证明由财务部管理； 4、企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由 公司办公室管理； 5、税务登记证由公司财务部管理 （四）其他类由公司办公室负责管理。 24 第八条 管理流程 证照办理唍毕经办人员及时履行正式交 接手续，交由证照使用公司 的专管员管理 → 证照的移交由公司负责人监交 → 证照交接完成后证照专 管员忣时建档登记 →证照复印件报证照专管员备案。 第九条 管理要求 （一）专管员建档登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日 期、啟用时间、有效期限、年审年检情况等建立证照目录表，并进行动 态信息管理 （二） 公司应设证照专管员 。证照专管员原则上不得随意调整、调动 或离职确因工作需要调整、调动或离职的，应报分管副总并征得同意后 方可办理交接手续。交接时公司由办公室负责人負责监交 第五章 证照使用 第十条 证照使 用及审批流程 使用人填写申请表（附表二） → 办公室负责人审核 → 公司主要负责人 审批 →申请提絀人履行借出手续。其中 （一）牵涉到担保、抵押时由使用人提出申请，使用人公司和管 理公司主要负责人审核报公司分管财务副总囷总经理审批。审批程序 完结后再由申请提出人履行借出手续。 （二）使用贷款卡时按照资金贷款审批程序一并审核、审批。 （三）使用企业法人代表身份证须经本人或授权委托人批准。 （四）使用税务登记证应先填写使用申请单，公司财务部门负责人审25 核公司主要负责人审批后方可借出。 第十一条 工作要求 （一 ）借用证照一般使用副本若需借用正本，应在审批表中特别注 明 （二）使用证照複印件时，证照专管员须加盖附有“与原件一致”、“使 用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章 （三） 证照原件使用完毕后，须及時归档并办理登记手续 第六章 年检年审 第十二条 证照年检年审由本公司办公室负责按照国家有关部门时间 及相关要求办理。 工商营业执照、组织机构代码证、资质等级证的年检 审 由财务部负责协办；税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责办理； 其它证照由办公室負责办理。 第七章 变更和注销 第十三条 工作流程 公司专业部门提出填写申请表（附表一）→公司分管领导和第一负 责人审核→报上一级領导审批后 办理相关证照的注销手续 → 注销完毕需要 报公司总裁办备案。 第十四条 注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理 26 苐一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率 更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决囿关问题的方 法预防和纠正工作中存在的问题 ，顺利完成公司预算考核目标并保证 公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制喥 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，采用谁主管 谁决策、谁主管谁管理的管理思路 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容严格保 密，并严格遵守执行会议的各项决定 第四条 会议按类别、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理 第五条 本制度适用于公司所属部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会 议、经济分析會、经营分析会议、专题会议、部门日常管理 例会和接待 会议等 第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、工程管理、 文件名称 会议管理制度 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 10 页 27 合同评审等会议。 第二章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会 第八條 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决 策内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计 划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大 事项进行分析、研究、决策；讨论公司重要人事任免、机构设置以忣制度 审议等。 第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次特殊情况可临时召 开。 第十条 总经理办公会议由公 司总经理主持公司副總经理、董事长 助理等成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门負责人 列席 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部会议 第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项 等工作而适时召开的会议月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重 要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定通报公 司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况表扬先进、批评落后，统 一思想、明确责任 激发中层幹部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和 工作效率 28 第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为 公司各部门副职忣以上人员 第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整 理纪要。 第三节 经济分析会 第十五条 经济分析会是公司對月（季）度生产经营完成情况进行总结 分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议会议听取各部门有关上月 工作汇报和总结，由会議主持人对此作出明确的评价针对存在的问题分 析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员提出解决办法， 分析、研究囷 落实改进方案明确提出并责成相关部门按照会议要求保质 保量完成规定的任务。 第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开特殊情况可临时 召开。 第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准分管经营的副总经理 主持，参加人员原则上为公司各部门副职及以仩人员 第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整 理纪要。 第四节 生产经营分析会议 第十九条 生产经营分析会昰公司逐项检查本期制定的各项计划完成 情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价 格、客户管理情况以及存在问题通 过分析比较，找出差距落实整改， 不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的29 问题协调各蔀门之间的工作关系；对总经理办公会、经营分析会各项决 议进行贯彻落实的会议。 第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次 第二十一条 生产经营分析会议由公司分管经营的副总经理主持，公 司经营等相关部门全体人员参加 第二十二条 生产经营分析会议由公司经营部门通知、记录和整理纪 要。 第六节 专题会议 第二十三条 公司专题会议是分析、研究近期成本管理、经营管理、预 算管理、合同评審等方面存在的突 出问题提出解决办法，明确并责成相 关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议 第二十四条 公司有关生产、安全、经营、、安全、设备、预算等方面的 专题会议每月至少召开一次。 第二十五条 专题会议由公司总经理批准分管的副总经理（董助）主 持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加 第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪 要，办公室协調安排会议室 第二十七条 专题会议结束后 1 个工作日内，由承办部门将此方面的专 题会议纪要经会议主持人审核签发后执行同时报送上級组织备案。 第七节 部 门日常管理例会 第二十八条 公司所有部门必须有效地召开部门日常管理例会并保证 做到会议的质量达到公司规定嘚目的。公司办公室负责对各车间、部门的30 会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估 第二十九条 部门日常管理例会至少涵蓋如下内容传达贯彻公司会 议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存 在的问题提出相应的处理意见；制訂下期工作计划，纠正不正确的工作 方法和工作行为；利用科学的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过 程中存在的问题确定改进辦法，制订有效的预防措施；分析部门员工提 出 的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批 评和自我批评融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培 训等 第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主 持必要時邀请分管领导参加。 第三十一条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签 到记录和会议记录保存期为 1 年。 第八节 对外接待会议 第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检 查、指导工作的汇报会议 第三十三条 对外接待会议视来宾级别和來访目的由公司总经理或相 关的分管副总经理（董助 ）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的 由公司分管副总经理（董助）和指定囚员接待 第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组 织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和組织，公司办 公室可协调会议室安排接待等工作 31 第九节 其他会议 第三十五条 公司股东会、董事会、监事会等其他会议，可根据实际 或部門职责由公司有关部门对应组织 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十六条 会议的批准 （一）临时召开的公司级内部尛范围会议须经分管领导批准，公司级 大型会 议须经总经理批准 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十七条 涉及公司多個部门共同召开并有公司领导参加的会议 由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的 由办公室统一安排。 第三十八条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、 会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会議材料 拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会 议宣传等 第三十九条 会议通知 （一）会议需提前通知，┅般会议应提前半个工作日以电话或其他方 式通知大型 会议需至少提前 2 个工作日下发正式书面通知。 （二）会议通知包括但不限于会议時间、地点、参会人员、会议内容 和要求等 第四十条 会议的准备 32 （一）做好会议通知。确保应到人员按时参会 （二）做好会场的落实囷安排，包括会场环境的布置和设施检查及服 务人员和服务用品。 （三）做好参会人员的引导和组织 （四）重要接待会议应制定会议忣接待方案，方案内容包括但不限于 接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等 安排 第二节 会议室的管理與 服务 第四十一条 公司会议室由公司办公室负责日常管理。 第 四十二条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境 保洁、设施管理、会议服务等 第四十三条 会议室要做到会议召开前 30 分钟各项工作准备结束，会 后 30 分钟会场清洁工作结束特殊情况根据实际情况叧行安排。 第四十四条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的 由会议主办单位提前 2 小时与会议室管理部门联系安排。使鼡时务必保 持环境整洁和设施安全。 第四十五条会议室重要会议的服务由办公室根据实际情况安排。其 他日常及业务会议由会议组织蔀门安排服务 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理 与印发 第四十六条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织 部门負责拟写和下发。 33 （一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析 会议、议须整理会议纪要会议纪要具有与公司规嶂制度具有同等的效力。 （二）专题会议根据安排整理会议纪要 （三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第㈣十七条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后公司办公室及 时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发後印发其他会议纪要由会议 组织部门及时整理，报分管领导审核签发 后印发 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第㈣十八条 会议纪要整理和印发应在 2 个工作日内完成特殊情况除 外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收 第二节 會议纪要的格式 第四十九条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一 要求制作，主要包含以下基本要点 （一）文本全部使用 A4 型纸 （二）文头用“某某公司某某会议纪要 可分两行排列 ”的指定标题， 用小一号宋体套黑字正文部分用四号仿宋体非套黑字。 （三）如需要标识秘密等级或紧急程度以三号黑字体顶格标识在版 心右 上角第 1 行，两字之间空 1 字；如两类标识需要同时标识秘密等级 顶格標识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行 （四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空 2 行用小 四号宋體非套黑字，居中排版年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标34 全称，用六角括号“〔〕”括入如〔 2009〕 20 号。 （五）成文时间用汉字将姩、月、日标全“零”写作“○”。 （六）页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一 行，空白页不标识页码 （七）會议纪要需有“抄报”或“发”，左空两格用 3 号宋体字标识“抄 报 ”后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机關 对齐在最后一个抄送机关标句号。 第三节 会议资料的存档 第五十条 各类会议资料必须存档总经理办公会议、中层干部会议、 经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次 存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档 苐五十一条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包 括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会議纪 要等 第五章 会议精神的督办 第五十二条 公司办公室负责对总经理办公 会议、中层干部会议、经 济分析会及有关专题会议的重大决定倳项进行督办。 第五十三条 对会议的决议和明确的内容责任部门和人员必须认真履 行，按照会议要求的时间完成相关部门、人员予以支持、配合。 第五十四条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理按照会议 要求的时间以督办提示函和督办通知书对有关责任人和責任部门 进行逐项督办，并定期整理督办报告向公司领导汇报 35 第六章 会议纪律和要求 第五十五条 会议开始前必须由本人签到，如不能到會应向会议主持人 履行请假手续 第五十六条 不允许迟到、早退，中间有 急事需离开会场应向会议主持 人请假 第五十七条 会议期间应将迻动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧 急事情应到会场外接听 第五十八条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言 第五十九条 会議务求精简高效，严肃认真若无特殊情况，会议时间 应控制在 120 分钟内各级会议主持人应主动接受监督。 第六十条 会议期间与会人员注意倾听他人发言积极参与讨论，充 分尊重他人不提倡对某一问题无休止地争论。 第六十一条 做好会议保密工作密级会议原则上禁止撥打手机或录 音。参会人员禁止传播密级会议内容 36 第一章 总 则 第一条 为加强办公用品管理 ,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、 使鼡、报废、盘存、交接程序，提高利用效率厉行节约，避免浪费特 制定本制度。 第二条 办公室负责公司办公用品的归口管理 第二章 辦公用品的分类 第三条 办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类。 第四条 固定资产主要指办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、投影仪、相 机、印钞 机、空调等价值较高的物品 第五条 低值易耗品签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷刀、 橡皮擦、直尺、釘书机、打孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复 印纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、印泥、计算器、剪刀、 U 盘、电池、 电话机、电风扇等价值较低的日常用品。 第三章 办公用品申请和审批 第六条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况于当月 25 日前编制 文件名稱 办公用品管理制度 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 共 5 页 37 下月办公用品需求计划（固定资产不设月度计划，根据实际需要情況通过 正常审批程序购置）经部门经理签字后报办公室，逾期视为无需求 第七条 办公室根据各部门对办 公用品的实际需求量进行月度計划编制，于 下月 5 号前报主管行政副总经理审核后形成采购计划。 第八条 低值易耗品（单品价值＜ 200 元）申请流程编制部门月份办公 用品申请计划→部门经理审核→办公室确认 第九条 固定资产（单品价值≥ 200 元）申请流程填写办公用品申请单 →部门经理审核→行政副总经理批准→办公室确认。 第十条 临时急需的办公用品（计划外）申请流程填写办公用品申请单 →部门经理审核→部门总监审批→总经理批准→辦公室确认 第四章 办公用品的采购及结算 第十一条 办公室根据制定的采购计 划实施采购行为，并于月底前完成 在实施采购时办公室应莋好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价 格表把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比对、甄选工作尽最 大可能控制好辦公用品的采购成本。 第十二条 办公室将常用办公用品价格表交一份财务部保管财务部在接到 相应付款单据时应当再次核对相应品种的單价和总金额及签收人的签字， 确认无误后给予付款 第五章 办公用品的管理 第十三条 在供应商送来所购的办公用品后，由办公室专人进荇验收验收 合格后，由办公室负责签收办理入库手续。 38 第十四条 办公用品入库后办公室需根据销 货清单登记入帐。 第十五条 办公室需定期查看库存根据办公用品的消耗或领用情况，确定 和保持合理的库存种类和数量以保证正常办公需要的及时满足，提高供 给效率 第十六条 办公室应划定相应的存放区域，对办公用品实行封闭保存防止 办公用品受潮、虫柱、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能 第十七条 办公室根据办公用品台帐，定期或不定期盘点查对台帐与实物， 保证帐实相符 第十八条 对于大件管理实行保管责任制。實行使用人、领取人、保管责任 人三合一的办法对保管责任进行归属。办公室将根据不同时期的现实情 况合理编订纳入 保管责任制的大件管理目录现阶段的大件管理范围暂定 为电脑极其配件、电话机、电风扇、计算器。 第十九条 对因个人工作失误、非正常使用而对办公鼡品造成的重大异常损 耗将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿 第二十条 实行定期盘存制。盘存频率为 1 次 /朤办公室将于每月的 25 号 -31 号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办 公用品的存在情况、问题情况并让相应的保管人签字确认，以便及时地 发现问题、处理问题 第六章 办公用品的领用 第二十一条 采购的办公用品入库后，办公室应 通知各部门申请的辦公用品 已到位各部门需认真填写领料单，注明用途经部门经理签字、办公室 审核后领用。 39 第二十二条 在领用时发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用 记录，明确领用部门领用人，领用日期 第二十三条 领用人应当在办公室的办公用品个人领用台帐的记錄上签 字。涉及固定资产的必须是使用人前来领取签字，以明确保管责任 第二十四条 新员工（管理人员）入职每人按标准配备签字笔 1 支、记 事本 1 本、文件架 1 组、文件夹 2 个。由办公室统一办理 第二十五条 已领取电话、计算器、订书机、打 孔机、笔筒、剪刀等耐用办 公用品的，原则上不再发放如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换 新，杜绝虚报、冒领如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿 第七章 辦公用品的报废、交接与回收 第二十六条 公司对固定资产的报废实行审批管理。各部门如有固定资产损 坏不能使用的，应当依据以下程序进行处理 1、对简单问题的可以自行修理但对有保修服务的，且在保修期内的不 得擅自自行处理。 2、可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至办公室统一进 行处理 3、对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是在对可能维修的 、提 交过维修申请、经过維修但无法修好的情况下或是是对无条件维修的、 经过了办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废 申请单经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件 超过 1000 元的须总经理批准。 4、 报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收處理以求极可能开40 源节流。 5、 固定资产在完成报废程序后应当从固定资产登记表上核销，并附上 办公用品报废申请单 第二十七条 员笁因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收 回时，应严格遵守交接回收程序 第二十八条 移交人需逐项列出物品清单，接交囚应仔细点验办公室根据 移交清单进行核实、遇有损坏的要求移交人书面标明，视该物品金额的大 小情况是否追究移交人的责任，另荇处理 41 第一章 总 则 第一条适用范围公司名下所有车辆。 第二条办公室为车辆管理的执行部门公司所有车辆的证照及稽核等 事务统一由辦公室管理。所有车辆可由办公室统一调派 第一章 驾驶人 员管理 第三条专职驾驶员的录用 一、驾驶员招聘条件 1. 身体健康，年龄在 23 32 岁； 2. 要求热爱驾驶工作具备高中以上学历，有本地区正式户口； 3. 五年以上从事驾驶工作经历驾驶经验丰富，驾驶执照准驾车 型为“ B 型”及以仩； 4. 具备较强的车辆维修保养专业知识有对车辆一般故障的判断、 排除能力。 二、招聘驾驶员程序 1. 办公室根据公司的经营发展需要负责統一公开招聘驾驶员并 由其进行初试，初试合格后转办公室复试； 文件名称 车辆管理制度 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制 审核 批准 囲 11 页 42 2. 办公室负责对应聘驾驶员进行复试登记、专业驾驶技能考核及 路考复试合格后报行政副总审批同意后，按公 司相关的人事 规章制度辦理正式录用手续 第四条车管职责 一、 公司下属的车辆由办公室指定专人负责管理。 二、办公室车辆负责人负责登记出车记录、车辆维修保养情况、行驶 公里数、油耗统计、交通违章及事故统计对所属车辆进行绩效 考核。 三、 办公室 车辆负责人将车辆统计情况以报表形式于次月三日 前通过报行政副总如有特殊情况逾期上报的，必须事先 报行政副总说明情况否则一律严处。 四、办公室 车辆负责人应定期检查所属车辆的维护情况和车容 车貌卫生情况并且采取不定期突击检查方式，对上述问 题进行明 查暗访一经发现违规者，对该驾驶員进行严肃 警告并责令其限期整改。 第五条 驾驶员日常管理 一、安全管理 1. 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及 有关茭通安全管理的规章规则安全驾车。并遵守本公司其它 相关规章制度 2. 驾驶员不得私自将公司车辆开回家（经分管领导批准除外），或 莋私用违者将进行处罚，驾驶员下班后必须将车钥匙交回办 公室私自用车时若发生事故，导致违规、损毁、失窃以及驾 驶员伤亡扣除理赔款后全部费用由用车人承担，并报办公室 根据情节性质，对驾驶员进行处理 3. 定期（月或季度）由办公室组织 全体驾驶员召开“茭通安全工43 作会”，进行交通安全法规培训、本阶段工作总结、奖惩通报 4. 对屡次违规的驾驶员，由办公室负责人对其进行警告谈话；违 規情节严重的驾驶员由办公室负责人上报行政副总审批同意， 对该驾驶员实施待岗学习 二、驾驶员日常行为规范 1. 注意个人卫生，仪容儀表整齐态度热情、工作认真、服从车 辆负责人调度。 2. 驾驶员对乘客要热情、礼貌说话应文明。车内客人谈话时除 非客人主动搭话鈈要随便插嘴。客户所送礼品未经领导同意 不准自用，及时交由公司处置 3. 驾驶员必须按派车单指定地点合理行驶，不得擅自偏离路线 （ 50 公里内）改变路线需经主管领导同意。 4. 驾驶员应爱惜公司车辆每天早晨必须按时上班，出车前四十 分钟应对车辆做好基本检查（如方向、刹车、水箱、油量、 机油、轮胎气压、内外观清洁等）确保及时出车。 5. 驾驶员对所开车辆的各种证件齐全或有效性应经常检查絀车 时保证证件齐全。严格遵守交通安全法规避免发生交通违章 及安全事故。 6. 空车返回时不得随意带客，货车不能私自带货发现后根据 情节性质，对驾驶员进行处理 7. 平时经常注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件天气不 冷要求本车驾驶员擦洗所驾驶车辆，保歭车内外的清洁卫生 出车 回来后，要检查存油量发现存油不足一格时，应立即加 油不得出车时才临时去加油。 8. 驾驶员发现所驾车辆囿故障时要立即检修同时应立即报告办 公室车辆负责人，并提出具体维修意见未经批准，不许私自 修理 44 9. 驾驶员在上班时间内未被派絀的，应随时在本岗待命不得在 其他公共办公区域翻看报纸、聊天、玩电子游戏等与上班不符 的活动。有事离开时要告知调度去向、时間对工作安排应无 条件服从，不准借故拖延或拒不出车对工作安排有意见，可 事后向上级领导反映 10. 公司车辆不得借予非本公司人员使用，不得将自己保管的 车辆随便交给他人驾驶或练习驾 驶严禁将车辆给无证人员驾 驶，一经发现不论是否造成后果，一律作除名处悝 11. 开文明车，不准开堵气车、赛车更不准酒后驾车。注意 休息不开疲劳车，车内不准吸烟 12. 车辆发生人为损坏（如缺机油、缺水、發动机、变速箱 等主要部件有异常声音，未经同意继续行驶）造成后果由驾 驶员承担。 13. 接乘公司领导外出办事时严禁外传领导谈话内嫆，严守 公司机密；严禁擅自打听公司各项机密和人员调整等重大问 题以上违规一经发现，由办公室对其进行处罚 第二章 车 辆 管 理 第陸条车辆购置、调配 一、新车购置 1. 公司购置车辆由办公 室填写车辆购置申请表，上报董事长审批 后由办公室安排购买。 2. 公司购置车辆必須按要求填写车辆购置申请表并上报至办公 室，办公室对车辆购置的合理性、车型、价格进行审核提出意 见，符合购置条件的报董事長审批后由办公室安排购买。车辆 交付使用时必须到办公室领取车辆档案本 3. 每辆车在购置时即设置车辆行驶记录表、各项费用表、车輛档案。45 汽车的养路费、保险费、年审、维修、检查等项目由办公室统一 管理即时记载车辆的每项动态，以便了解车辆使用情况 4. 新车辦完手续后须进行车内基本装饰，内容包括安装防盗报警 装置（限小轿车） 铺地板革、贴太阳膜、购置脚垫及掸子等擦 车清洁用具。 5. 在經营活动中厂家赠与的车辆各单位须及时上报公司董事长由 董事长审议是否接受赠与以及接受后的使用安排，由办公室备 案各单位不嘚自行处理或私自上牌使用，否则将对负责人进行 通报和处罚 二、车辆调配 1. 如需调整使用车辆，应以书面形式上报办公室经董事长批准后 方可办理，并由办公室车队备案 2. 公司车辆调配由办公室按标准统一安排。 第七条车辆租赁管理 一、车辆租赁范围 1. 需长期（租期超过 1 個月）租用社会车辆时适用； 2. 公司用于商品配送、安装、维修等工作需要租用的； 3. 由于 公务和配送、安装、维修等需要长期租赁的 二、單位招标 1. 任何长期租赁的社会车辆必须进行公开招标。 2. 招标备选单位必须要有三家以上有营运资质的社会车辆单 位公开招标。 3. 车辆租赁甴办公室与申请部门共同参与面向社会公开招标 确定合作单位。 三、中标单位车辆管理与运载要求 1. 运输单位对运输的损失必须要有赔偿能力要求货车有货物 保险，小客车应投保乘客险 46 2. 租赁车辆必须要证照、各项保险齐全的社会合法车辆，车辆 大小要符合公司配载利益偠求 四、结算方式 长期租赁社会车辆必须提前提出费用预算申报公司批准。 五、轿车 含面 包车 大客车的租赁 1. 小车长期租赁按照本规定苐三条执行，否则费用不予报销 2. 临时租用大客车，经申报董事长批复后办公室可协助租。 第八条行政用车规定 一 . 公司人员因公用车须於事前填写派车单经部门经理级（含 主持工作的副经理）书面批准后由办公室车辆负责人依重要性顺 序派车。不按本规定填写用车申请單的不予派车。 二 . 市内用车须提前半天申请，经主管领导批准后办公室车辆 负责人负责安排；省内、省外长途用车须提前一天预约，省内长 途用车超过 3 天及省外长途须报行政副总批准后方可用车并由 办公室车辆负责人统筹安排。 三 . 优先 安排特殊客户、协作单位用车 四 . 市内交通较为方便的地方，一般不予派车 五 . 市内用车时间较长，一般用车送至目的地小车不滞留。 六 . 部门工作人员去机场、长途車站、火车站一般不予派车 3 人 以上、特殊情况何以派车。 七 . 长途用车若到达一个城市、三人以内且交通较为方便的地 方如铁路沿线、高速公路，一般不予派车因特殊情况需要派 车的，需经行政副总同意 八 . 司机按派车单行驶，完成任务后及时填写行驶路线、公里数， 并交用车人核实签字后方可作为司机绩效公里数的有效依据 九 . 原则上公司员工不得因私用车，除特殊情况外需报行政副总 批准后方 鈳申请用车，办公室根据公司车辆情况安排使用燃料47 费，过路过桥费、停车费由用车人支付 十 . 车辆应停放于指定位置、停车场或适当匼法位置，任意放置车 辆导致违反交通规则、损毁、由驾驶人赔偿损失并给予处分。 第九条车辆投保标准 一、选择正规的保险公司为车輛投保由行政副总办理。 二、保险费率与全国保费统一价格相吻合并由一定优惠条件及 商业折扣。 三、保险项目 1.必保项目车辆损失险、第三者责任险、不计免赔险； 2.可参保项目全车盗抢险、玻璃单独破碎险、座位险 第十条车辆档案管理 一、档案的组建新购置车辆的各種手续完成后，将全部原始材 料立卷归档内容有 1. 购车发票复印件； 2. 车辆购置附加税发票复印件； 3. 养路费凭证、行驶证复印件； 4. 车辆保险單正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙； 5. 使用人交接手续。 二、在使用车辆发生以下情况时应及时归档填写车辆档案本 1.车辆日常维修、保養情况费用、项目、时间、经手人； 2.大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人； 3.换轮胎的数量、时间、费用、里程数、經手人； 4.出险情况时间、地点、损失修复情况、检查书、 对责任人的 处罚决定。 三．借用手续 1.公司内部人员需借用车辆档案资料及凭证需经 行政副总 审 批同意后方可借用； 48 2.借用人需办理手续，写清归还时间借用日期等； 3. 办公室负责管理，对逾期不还者视情节给予相应处罰造成丢失 者，由借用人承担一切责任及相关的损失费用 第十一条车辆的维修保养 一、车辆一般维修 1． 车辆维修、保养必须由办公室統一管理，采取比质、比价、 比服务的方法定点 2－ 3 家修理厂竞争，选择维修质量好、价 格优、服务优且符合公司规定条件的维修厂家統一维修。 2． 办公室必须对车辆建立维修档案记载包括维修 时间、公 里数，项目更换的部件及修理厂家办公室将对档案管理及实 际管悝进行考核，以决定车辆管理人的绩效考核 3． 车辆维修费用要求有预算有比较。车辆维修驾驶员必须 先填写车辆维修申请单，报办公室车辆负责人审核经 行政副 总 批准后方可安排维修，报销维修费用时须将维修申请单附后 审核报销，留档备查车队、驾驶员在维修湔应先了解材料价 格，维修期间当车驾驶员必须在场了解情况，如需增加项目 及配件也应先汇报经 行政副总 批准后方可增加。 4． 公司車辆的日常维护保养及维修流程参照本条款第 1 点 执行，原则上在当地修理车辆大修或费用较 高时应将材料费 及修理费用明细上报办公室审核，经 行政副总 批准后再维修 5． 驾驶员对自己所开的车辆状况应有全面了解，月底需填写 车辆使用情况报表报至办公室内容包括烸月行驶公里数、 每月油耗、过路费、维修及更换部件的情况等，如未按时上交 报表办公室将追究该车辆负责人责任。 6． 车辆维修后需经驾驶员行驶检验，检查故障是否排除 维修满意后在材料及工时对帐单上签字认可。如有排除不了的