在 Excel 编辑中常常会遇到给行添加洎动增长序号的场景,我们常常的做法就是拖拉也就是下面的方式:
第一步,分别输入 12,3选中这三个单元格,鼠标放到选中框右下角出现如图黑色十字,按住鼠标左键开始向下拖拉
第二步,拖拉到最后一行松开鼠标左键,则序号自动生成如图。
注意:仩面方法只适用于行数比较少的情况比如几行或者几十行,当有几百行上千行甚至更多行时,这种方法肯定不行拖拉太费劲,而且刪除中间的行、或者插入新行时序号会断掉。那如何更加快速的生成序号并且编辑时对行号无影响呢?
第一步选中第一行的序号单元格,输入公式“=ROW(B2)-1”具体输入 A2 还是 B2、…,参照具体列名即可如图。
第二步输入公式后回车,即可看到第一个序号生成如图。
第三步选中生成序号的单元格,在左上角的字符后输入图中红框所示字符,注意冒号一定是英文状态如图。
第四步回车,即可看到该范围被选中如图。
第五步按快捷键“Ctrl+D”,则序号即可生成如图。
特别提醒:这里只是以 10 行内容做演示如果碰到多行的情况,比如 10000 行则只需要在第三步中输入“B2:B10001”,则这 10000 行都可选中,然后按快捷键即可