今天老板交给老鸟小王一个任务让他把员工信息表中所有财务部门的员工信息excel按条件提取数据出来。实现这一目的有很多方法老鸟小王选择了最烧脑同时最快速的方法,到底是什么方法呢下面就跟大家分享一下。
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如下图是某公司员工信息表现在想要将全部财务部员工信息excel按条件提取数据到右边单え格中。
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下面跟大家简单介绍一下这个超长的公式吧先介绍公式中IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8)这一部分吧。if函数相信大家都很了解它是一个条件函数。
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本文中if函數的作用就是当A列部门数据等于E2财务部时返回A列部门信息所对应的行号,否则返回4^8的结果65536为了方便大家理解,在单元格中输入公式=IF(A2=$E$2,ROW(A2),4^8)返回结果如下图。
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接下来就是small函数SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值。在本文这里small依次返回返回的是IF函数计算结果的第一个最尛值第二个最小值,第三个最小值……即依次返回A列部门为财务部的数据单元格行号
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SMALL第n个最小值是利用row函数实现的,row函数的作用是返囙参数的行号随着单元格的下来依次返回1,2,3…… 。在单元格中输入=ROW(A2)并下拉填充公式结果如下图所示。
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最后就是INDEX函数了它是返回表或区域中的值或值的引用。在本文中它的作用是根据small函数提供的行号返回姓名列或年龄列对应行号的单元格值。
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