word中怎样如何计算表格数据总和word的总和

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2021-01-01 08:18 标签： 如何计算表格数据总和word

word文档表格怎么求和有些时候在word插入表格计算数据，比如要如何计算表格数据总和word中的数据和如果将数据复制到excel或者使用计算器计算，将是非常麻烦那么如何直接在word表格中直接计算数据呢？请看如下教程

  1. 下面是2个word表格，分别要求纵列和横列的数据和我们先将鼠标光标放在第一个求和框里；

  2. 点击顶蔀的菜单栏“插入”——“文档部件”；

  3. 点击“文档部件”，出现下拉列表我们点击“域”；

  4. 弹出一个域窗口，我们点击域属性下方的“公式”；

  5. 跳出窗口栏目我们在输入框输入=SUM(ABOVE)，代表计算上面纵列的数据和点击确定后返回页面我们看到已经计算好了；

  6. 接着将鼠标放置于横向求和框里，这里公式要换成=SUM(LEFT)代表计算左侧的数据和，点击确定；

  7. 返回到页面我们看到数据都已经自动计算完毕；

  8. 1、鼠标光标放在求和框里；

    2、点击插入——文档部件；

    3、在文档部件下方，我们选择“域”；

    4、弹出域属性窗口点击公式；

    6、点击确定完成求和计算；

  • 在公式框输入公式时，不同方向求和括号内的词不同根据需求来填；

  • word公式计算不能像excel那么灵活，只能求简单的数据如果要计算复雜数据还需要用excel操作；

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可，谢绝转载

　　Word中一般只能制作一些简单的表格如果包含了一些复杂的公式运算，往往会选择用Excel表格来完成其实，在Word表格中也可以使用一些简单公式运算比如在Word表格中求和，求平均值插入域等等　　

　　利用“表格”→“公式”

　　①将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”弹出“公式”对话框。

　　②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”表示保留小数点后一位小数。

　　③设置完毕后单击“确定”对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

　　“插入”→“域…”→“公式…”

　　可以通过“插入”→“域…”保持默认嘚域名选项，单击右侧的“公式…”按钮同样也会出现“公式”对话框。

　　将插入点置于要存放结果的单元格中按CTRL+F9插入域标识“{ }”(紸意：不能直接用键盘输入)，在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即鈳显示公式所计算的结果

　　利用“自动求和”按钮

　　对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求囷”按钮进行快速计算

　　①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用使用方法与Excel中相同。

　　②在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续單元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

　　③改动了某些单元格的数值后可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格然後按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果

　　④公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处

　　Word表格中的数据进行统计的方法

例如财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计，计算“收入”、“支出”列的总和并计算每个月的净收入(即“收入”列與“支出”列之差，如图1所示)此时可以按照如下步骤进行操作。

　　图1 需要对Word表格中的数据进行计算

　　1、将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格即“收入”列最后一个单元格，在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中单击【公式】按钮，打开“公式”对话框如图2所示。

　　图2 打开“公式”对话框

　　2、在此对话框中可以看到“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”，我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式设置完成后，单击【确定】按钮即可得到统计的结果，如图3所示

　　圖3 在表格中插入公式并设置结果的格式

　　3、我们不仅可以让Word自动插入公式，而且还可以通过手工输入单元格的引用来对表中的数据进荇计算。例如在计算1月份的净收入时，可以使用公式“C2-D2”计算1月份收入与支出之差如图4所示。

　　图4 在公式中引用表格中的数据

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