想用勤哲软件定制开发平台搭建OA软件,可行吗?

这是一款灵活应用定作企业信息化管理系统的ERP和各种OA等软件。Excel服务器(Excel Server 2010)是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具和Web管理信息系统自动生成工具。Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------

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能够把Excel文件的内容保存到数据库中;能够实现数据的自动汇总统计;能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;最重要的是,利用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具。Excel服务器作为一个管理软件平台工具,可以将构建信息系统的主动权交于用户,让用户根据自己的需求自主构建信息系统,这是Excel服务器最为与众不同之处,也是对业界变革最大之处。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,Excel服务器在报表的处理上也是一把利刃!

作为一种经归纳、整理和统计的内容信息,报表系统一直都是企业和事业单位财务、人力资源管理、销售管理、技术指标管理以及内部控制的重要工具。报表对于企业的重要性是不言而喻的,会计报表是会计核算的最终成果,是对公司经营过程中所发生的各项经济业务的总结性文案,是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一,是企业的债权人和股东迫切需要了解的信息,是财政、税务、银行和审计部门对企业进行检查和监督的资料来源;销售报表是公司了解销售状况,制定区域政策、绩效等等的依据;生产报表是公司了解生产进度的凭证。利用报表系统完成大量的数据处理是我国政府机关、企事业单位必须面对的一项基本工作,从这个意义上说,报表系统可以说是企业的重要事务之一。

其实,报表自古有之,计算机尚未问世前,大家都是用账本来记账汇总,先是用算盘算,到后来用计算器,计算机问世后,特别是表格和字处理软件出现后,企事业单位开始用这些软件来处理数据。比较典型的是刚开始用WPS字处理软件画表,后来出现了报表制作软件。早期的报表制作软件基本是从国外引进的,包括国内的报表制作软件也是和国外产品使用同样的规范,这些报表软件通过控件拖拽方式绘制报表,因为国外的报表格式相对简单,没有太多的格线,所以这种早期的拖拽报表软件是符合国外的办公习惯的,但是国内制作报表的习惯是有很多层次,要使用很多的格线,这种拖拽式的报表软件是一个一般性的图元编辑器模型,半点也没有体现出表格的规律性,要做出国人接受的格式表格很困难,这种传统的分组报表的模式,无法解决表样和大作业量的数据处理。后来出现了类Excel界面的报表软件工具,由于是模仿Excel,所以在格式上处理掉了表样问题,但这些报表软件工具基本上只能处理单数据源的汇总,在处理多数据源,也就是从多张表上面提取数据汇总处理数据上根本没什么改进,特别是报表修改,增加行列和跨行组运算的时候更是非常复杂,对于企事业单位的用户来说还是没用。

鉴于以上原因,现在绝大多数的企业都是用Excel来处理企业的各种报表,首先能解决格式问题,再怎样复杂的表样也可以做到,但是因为Excel单元格的数据是没有数据定义的,不能放到数据库中处理,而对于报表汇总来说,基本上是要用到几张表或者十几张甚至更多的表格数据源,一般来说,企业用户都是这样处理的,先弄好要汇总的基础数据,然后设置好Excel功能模板,再就是把基础表里的数据手工录入到做好的Excel表单中进行汇总,到最好打印好交付领导审阅,这样的模式倒是要比操作不方便的报表软件要好的多。

用以上的方式来统计数据做报表非常普遍,也极大的提高了效率,但是操作量和出错率也是比较高的,因为手工操作总是有误差的。其实现在是可以用别的方式来处理掉这些问题的,通过构建自己的报表系统来解决问题,华润电力正是用Excel服务器来攻克这一问题的。华润电力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日,法定股本100亿港币,是华润(集团)有限公司)的旗舰附属公司,从事电力投资、建设、经营与管理。华润电力于二零零三年十一月十二日在香港联合交易所有限公司主板上市润电力参股和控股的项目有:徐州华润电力有限公司、河北衡丰发电有限责任公司、浙江温州特鲁莱发电有限责任公司、广东广合电力有限公司、湖南华润电力鲤鱼江有限公司、洛阳华润热电有限公司、华润电力登封有限公司、华润电力湖北有限公司等众多分公司。截止二零零七年六月二十?

勤哲EXCEL服务器V13.0.144最好是稳定版本的无限用户,使用起来非常方便和稳定。

Excel服务器是面向最终用户的信息系统设计工具和运行平台,承担着帮助“建立符合需求的管理信息系统,实现管理信息化”的职责。 说到信息系统的管理,很容易联想到国内外的几种ERP软件、财务软件、进口软件、OA软件、CRM软件等。 Excel服务器是什么类型的软件? 不,那不是ERP软件。 但是,我们可以用它来构建ERP系统。 那不是财务软件。 但是,我们可以用它来实现财务系统。 虽然那个不是OA,但是可以很容易地变身为OA系统。 ……,简而言之,它是一个工具和平台,我们可以利用它来根据企业自身的业务情况和管理需要建立信息系统。 话说回来,Excel服务器是编程语言吗? 当然不是。 Excel服务器不是计算机技术人员专用的工具,而是面向广大企事业单位的业务人员和管理者的。 用户不需要过多地掌握计算机专业知识,只要会Excel,就可以学习使用Excel服务器。 了解业务需求后,可以使用Excel服务构建符合自身需求的信息系统。

本人亲自为企业开发的2个ERP系统,第一个系统的截图:

众所周知,当下火热的信息化大数据平台建设,能够更加充分摸清地区环境质量和污染源底数,有效提高精准预测能力,全面助推精细监管能力,切实提升智慧决策水平。同时在经济效益方面,信息化大数据平台能够降低生态环境行政成本,促进经济社会转型和创新发展。在社会效益方面,信息化大数据平台更可以保障生态环境质量总体改善,促进生态文明体系建设。

桂林市环境监测站作为率先引进信息化技术管理的机构,在构建信息化环境监测管理上走到了行业领先的位置。据介绍,桂林市环境监测站是地市级监测中心站是全国环境监测二级站,下辖区12县五城区的环境监测业务,另有四个自动空气站和一个水质自动站。每年监测原始数据量约268万个,统计上报数据约13万个。对数据管理和处理的标准、规范、要求是分门别类,各不相同。报表报告也分国家级、省级、市级、相关部门、科研、项目管理和用户报告等多种方式。数据主要分类有:地表水和废水、空气和废气、噪声、固体物(废渣、土壤和底泥)、油烟、辐射源等。社会和经济的发展、环保事业的深入和社会公众都对环保信息化提出了更高的期望和要求。


图-1 桂林市环保大楼

环境监测的信息化由来已久,自1992年《全国环境质量监测数据统一传输软件》推行使用起算已近18年,但由于人员调动、资金不足和技术升级原因,原有信息化系统无法自己维护更新升级。环境监测规范和实验室论证管理等对软件有特殊要求,大多软件系统无法满足变化迅速的业务变化,而最终被淘汰。

上级部门下发的软件主要是数据传输类软件,如《全国环境质量监测数据统一传输软件》《全国重点污染源监测数据传输软件》《饮用水源地水质监测数据传输软件》等,主要功能是对下接收数据和对上传输数据,均为单机版,有录入、修改、上报功能,并带简单的查询和统计功能。远不能满足工作需要。系统之间数据不通,形成多个“信息孤岛”。部门之间、上下级之间、管理部门和公众之间信息交互手段落后;支离破碎的环境数据,分散于各业务管理部门;条块分割式的管理造成了数出多门,不能有效整合多个独立运行的系统;环境信息资源开发利用和共享水平较低,难以充分满足环境管理与决策支持服务的需要。

监测信息化的目的是对监测业务实现流程化管理、数据库中心建设、数据共享和数据挖掘等,提出完整可行的解决方案,建立《桂林市环境监测管理信息系统》,开发相关的应用功能,为进一步规范监测业务流程、提升监测能力、服务环境管理和数据挖掘等,提供技术平台。

近十多年来,随着环境保护事业的不断发展,环境监测的任务在扩展,监测数据量大幅度增长,但是环境监测的数据库建设因各种原因,一直没有很好的解决。巨大的数据量与落后的数据管理方式,成为抑制环境监测工作向技术深层发展的一个瓶颈。监测工作的任务种类、流程形式和方法手段也在不断发展和完善,每年积累的海量监测数据难以有效对环境管理和社会公众提供完整的环境信息服务。为了对政府决策和重大应急提供支持,提升数据价值,急需将系统集成,消除信息孤岛,实现数据挖掘。

环境监测信息化的需求如下:


环境监测的数据源复杂、多源、多维、多时态、大规模、多模型、处理模型多样与地理位置相关。需要按不同分类(如范围、时段、项目、级别等)进行组合统计处理:

按位置:断面、点位、河段、路段、流域、区域、行政区……

按时段:小时、天、月、季、年、多年……

按类型:河流水、湖库水、饮用水源、废水、空气、废气、噪声……

按级别:国控、省控、市控、县控、用户……

按统计项:平均值、最大值、最小值、超标率、中位数……

按项目:分类检测项目346项。

监测业务流程的网络化管理

地市级监测站是全国环境监测数据的主要产生站,监测流程包括:任务下达、采样监测、样品交接、分析化验、数据库(录入、修改、查询和统计、分类存储)、各类报告和上报数据(同时接受县级站的部分数据)等,主要数据业务流程是较完整的在地市级站得到体现。在流程进行过程中,包括了规范流程、项目编码、质量控制、分类处理和统计查询等,要解决好可能发生和存在的各种问题,要建立健全相关的规范标准和管理制度。

历史数据挖掘与环境质量综合分析

监测站要有对大量的历史数据,有快速查询分析的手段,有相关的技术平台,要以监测数据为依据,客观评价环境质量状况,综合分析环境质量变化原因及趋势,提出切实可行的对策建议。要对辖区的环境污染“说得清楚”,说清区域(流域)或局部监测点位(断面)环境质量变化的主导因素,说清环境质量时间、空间变化及其原因。

数据共享和数据中心建设

目前监测在用软件为《全国环境质量监测数据统一传输软件》、《全国重点污染源监测数据传输软件》《饮用水源地水质监测数据传输软件》,还有水质和空气自动监测站的数据库系统、《环境统计》软件都为环保监测系统上报数据使用。另外与目前环保系统在用的《重点源在线监控系统》和《污染源排污收费系统》等也是信息不共享。急需建立标准规范的监测数据中心,消除“信息孤岛”,以实现数据共享、在各数据库之间相互查询、交换和比对,实现应用集成。


选择勤哲 EXCEL 服务器的原因

根据桂林市环境监测中心站目前的业务情况、人员知识结构、软硬件条件和原有的数据库基础等,确定基本原则如下:

原则一:要保证符合上报数据接口的标准;

原则二:要保证对原有数据资源的兼容;

原则三:要保证现有人员可参与的技术方案;

原则四:要保证系统后继维护管理和开发的可持续;

应用软件经逐步积累和完善,最终构成全面的《监测管理信息系统》。由于现有监测业务中有40%涉及IT领域,但监测站计算机专业人员缺乏,网络工作环境意识和知识不足,需要专业培训。另外,桂林城市经济实力较差,资金缺乏,长期以来系统建设经费不足。


经过多种方案考查和筛选,最后选择Excel服务器这一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。Excel服务器是一个工具平台(即一个软件),其后台的数据库是SQL Server。Excel服务器提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要用户把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。由于系统是技术管理人员开发的,任何业务上的改变都可以由技术人员自己修改完善,使软件有长久的、可持续发展的能力。

勤哲 EXCEL 服务器的主要应用

根据桂林监测业务日常管理特点,项目选择Excel服务器这一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台,结合MIS数据库原理,开发了桂林环境监测的EMMIS。经各项测试运行,系统达到设计要求,满足业务管理和发展的要求。


本项目最终目的是建设一套综合业务平台,包括行政OA管理、实验室管理、科研环评、环境监测、污染源信息管理、应急监测等模块,基本涵盖了桂林市环境监测中心工作的方方面面。

根据监测工作性质主要把功能模块分为五大类:①环境质量监测、②实验室业务、③污染源监测、④科研环评验收、⑤应急监测。环境监测管理信息系统流程管理的基本功能包括以下内容:监测任务、采样信息记录、实验室分析数据记录、监测数据汇总、报告单发放、数据的统计分析查询。






历史数据存储与数据挖掘功能

污染源数据:当年数据以各原始报告单形式存储,通过查询汇总监测报告。历史数据存储参照《《全国重点污染源监测数据传输软件》》的分类编码与数据表方案设计。

环境质量数据:参照《全国环境质量监测数据统一传输软件》的分类编码与数据表方案设计。

数据的查询系统是体现数据价值的方式之一,以往的信息管理系统往往查询与数据输出需要分开设计,往往格式固定,难以完全满足使用者的需要。如需对查询的结果进行修饰则需要通过数据导入导出功能输出为其它的文件格式,借助第三方软件来实现。环境监测信息系统(EMMIS)利用Excel服务器强大的数据提取写入功能和Excel软件的灵活的表格功能,可在查询结果上直接修改排版,实现数据的查询结果即是所需要的报表。


图-11 历史数据挖掘分析

除了传统的手工输入数据的方法,Excel服务器还提供了多种数据接口来实现与其它系统的数据交换。实现多系统数据共享。

勤哲 EXCEL 服务器的应用效果

环境监测管理信息系统(EMMIS)项目已开展一年多,经需求分析、平台造型、详细规划、数据库设计、功能设计、模板编码、数据规范、系统调试和测试运行等各环节,现系统基本完成。在前期油烟和煤质二个项目试验运行一年的经验基础上,又对主要项目(水、气和噪声)和全流程也运行四个多月,系统在不断调整完善中。实现网络运行,流程化管理,规范了各业务室的操作。运行实践表明EMMIS数据库系统已到完全达到设计要求,满足监测业务需求,并培养建立了监测站自己的技术队伍,这也是非常宝贵的财富,使系统的持续发展有了坚实的基础。

实现流程化管理:系统对环境监测的业务流程、数据处理、质量控制和综合查询等实现了信息化管理,使得任务流程化、填报标准化、操作智能化、计算自动化、数据规范化和管理科学化。项目建设将信息技术融入主流业务程序中。

实现数据共享:系统可以将多种数据统一管理。实现数据交换。对每年数百万监测数据的深度挖掘和整理。

技术和人材的积累:特别有意义是,使桂林环境监测信息化走出了关键的一步。监测站在信息化的技术、能力、人材和机制上都得到积累,为进一步发展奠定了坚实的基础。系统建设具有可持续性的能力。

资金节约和性价比高:商业性的公司开发类似软件,费用一般在50-100万元以上。本系统的建设也节省了大量资金,系统软件约2.5万元,人员培训及差旅费约4万元,其它约3万元。

数据挖掘与决策支持:系统的建设使监测部门对环境状况有了完整的数据挖掘和决策支持的能力。通过日常监测数据的积累和功能强大的查询系统,使信息平台的应用落到实处,真正做到用数据说话,科学决策。努力做到“三个说得清”:即①说清污染状况和主要污染物排放情况;②说清环境质量现状及其变化趋势;③说清潜在的环境风险。使环境监测信息处理更加科学、规范、准确和及时。


对于不同行业、不同单位,情况千差万别,信息化建设成功和失败的经验都不少,总结起来就是信息化建设一定要根据实际需求来进行。信息化建设的成果,不能局限于只建成一个暂时满足应用的信息化系统,而是应该完整地包括四个方面的内容:形成必要的技术能力、建设自己的技术队伍、建立可持续发展的系统、运行信息化方案的有效机制。

根据各地的环保信息化建设成功经验看,除技术因素外还有更重要的三点:①有必要的经费保障,这是项目开展的基本条件;②有奉献精神的技术队伍,这是项目深化和可持续发展的必要条件;③领导对信息化工作的鼎力支持,信息化建设是“一把手”工程,领导的思路和决心,这是推动项目成功的关键。

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