电商erp软件怎么操作？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-19 10:51 标签： 电商软件

如今，大部分公司的生存、成长都离不开企业应用和系统的支持。由于ERP解决方案重要性的提高，系统升级已不再是一件可有可无的事，而升级权力也不再独自掌握在IT部门的手中，利用日事清的日志管理增强上下级的沟通、部门之间的沟通，从企业管理层的角度看，ERP升级已经成为一种关键的战略活动。

如同其它企业战略一样，erp系统的维护、升级和使用战略也不能掉以轻心。企业应了解ERP升级的必要性，如何掌握升级时机，如何沟通战略，以及升级前后需要部署些什么。资源充分、成本控制和确保商业流程不中断都是ERP升级过程中的重要考虑环节。、

技术和通信的不断演化使得传统企业级系统的生命周期开始缩短，而一套企业应用内多辄数百万行的代码所滋生的复杂性及不稳定性要求企业投入大量的时间、资源和精力去保持数据质量的可靠与可用，这也是为什么许多公司每年花费软件采购价格的10%～20%去保持维护更新的原因。

ERP的升级战略首先应取得管理层的支持，然后要与企业的长期与短期战略规划保持一致，并充分考虑到未来3-5年的预算能力。至于升级的频率则应当符合公司战略文化，或对应所选软件厂商的新版本发布频率。根据统计数据，ERP升级的平均周期从两年一次到六年一次不等，具体取决于企业的保守程度。对于大型公司而言，频繁升级ERP系统是较不可行的，因为其中牵涉到的成本太高，而且会频繁导致商业流程运转中断，而对中小企业来说，平均每两年升级一次ERP是一个不错的战略。

在这里，取得参与者的上下一致是ERP升级或软件实施成功的主要驱动因素。此外，健全的ERP战略，其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析，都能帮助升级工作完成地更加顺畅。积极获取反馈，并及时与分管的负责人分享发生了一些什么事，何时发生的，以及是什么原因改善了实施效果和更高的用户过渡率，从中吸收经验。

在ERP升级计划中，首先应表明ERP系统的整体设计，包括产品特性、预期的变更、报表要求、以及可能触发升级行为的商业流程，然后解决数据迁移、数据整理、测试参数的开发，再将转换次序按照商业流程的先后次序划分成若干小阶段，最后制定并更新时间跨度、资源支持与监控计划。

在公司及其员工真正张开怀抱欢迎ERP升级之前，或许会有一个漫长的过程。然而鉴于企业系统能为公司成长所带来的附加值，如何加快升级流程，缩短这一阵痛期是一个值得企业去深入探讨的课题。

升级现有的电商ERP系统通常虽然并没有实施新系统那么困难，但是它仍然是一项重要的技术项目。那么ERP系统升级需要注意哪些事项?

升级ERP系统可以在自愿的基础上进行(因为相信最新的系统会产生一些好处)，或者可以强制升级。最值得注意的一点是，很大一部分的升级项目是非自愿的，也就是说大部分企业都是在原系统无法使用或者无法达到某种效果之后，才决定要升级原有的电商ERP系统。

自愿升级的最常见原因是利用更新版本的电商ERP软件中提供的功能。提供的改进范围可以从整个新模块到改进的报告功能，以及提供其他技术工具，如工作流和警报。由于技术原因，也可进行自愿升级; 例如，迁移到较新或不同的数据库，以支持其他业务应用程序。

强制电商ERP系统升级的最常见原因是过时的技术环境。我最近看到的一个例子涉及到一个情况，即服务器操作系统不得不更新，因为它不支持，但新版本的操作系统不支持电商ERP系统软件。提示强制ERP升级。

宣布撤销旧版ERP系统的支持服务是强制升级的另一个主要驱动力。电商ERP供应商只会在有限的时间内继续支持较旧的软件 – 持续时间取决于供应商，但如果您幸运的话可以长达十年。最后，您将得到支付一定的费用升级的选择。

被迫进行升级以增强功能是不寻常的，但是出于监管原因或为了符合客户要求而需要进行更改的情况可能会发生。

上述原因是升级的典型主要驱动因素，但可能存在许多次要目标：

即使升级被迫，组织也应该借此机会看看新版软件可以带来什么好处。许多公司决定在升级过程中避免实施任何新功能，以降低风险并限制用户所经历的变化的程度，这其实并不很提倡。企业花了升级的钱，但是却不用新功能，是非常不划算的。

大多数企业往往会失去使用电商ERP系统软件的专业知识，因为那些参与原始实施的人员离开，而较新的用户只是为了运行该系统学习了一些必要条件。组织的能力不可避免地从系统中脱颖而出。升级是解决这个问题的一个很好的机会，并建立结构，从ERP的投资中获得最大的优势。

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  • 来自[广州客户]的点评

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这篇文章的开始，我想认真跟大家谈论一下，为什么做速卖通要学会“借力”？其实我们身边不乏那种做什么事情都喜欢自己卖力研究，专注又认真的人。说实话，自己肯研究，做事专注认真，这真的是现在浮躁社会中难能可贵的品质。但是他们来做电商会怎么样呢？

结论是他们不一定会成功，至少不会是最成功的那个，换句话说他们的成功可能比普通人还难！

做过电商的人都知道，电商这行变化真的太快了，每天都像在坐过山车，甚至说坐火箭都不为过！要跟上这种“变化”，仅靠一个人的聪明劲儿和努力是完全不够的。

最近收的一个学员宇浩跟我分享了他之前的经历，宇浩上大学就有打游戏的爱好，毕业干脆组了个工作室，接些代打练号之类的业务。

一开始不温不火，经过一年多的积累，再加上2020年的疫情倒是迎来一波小高潮。但是很快这波小高潮引来了太多同行加入，他们这种小工作室处境太过尴尬了，一没大机构的专业技能和市场份额，二没新人的价格优势。

加上这时候工作室内部分裂，宇浩家人也一直不赞同他做游戏，第一次创业告终！

这时候的宇浩揣着前两年创业积攒的近十万元，想着要再做点什么。直到了解到速卖通这个项目，直觉告诉他这个领域可以做！

说干就干，火速在网上加了几个交流群，就开始自己慢慢摸索，半年时间经历过多次触发侵权关店。

但是这时候群里同时做的小伙伴都已经手握十来个店准备大规模做店群了，宇浩实在不敢相信明明是同一起点的两个人，自己的店关了一家又一家，别人却已经实现大幅盈利，开始扩大规模。

交流经验才发现别人一开始就报了个培训班，手把手被带着做店。这样一来不仅把前期宇浩踩过的坑都避开了，还快速入行，大大节约试错成本。

把时间和精力腾出来思考总结、提升运营技术，这才短时间内就拉开了和大家的距离。

说到这里宇浩非常懊恼，想想自己又聪明又努力还肯钻研，就是缺个把自己快速带入行的人，以致于最后力气没少使，还落后别人一大截。

听了宇浩的遭遇，我告诉他其实踩过的坑绝大部分初入行的人都会踩，他足够努力，只是没用对方法。

电商这个行业信息爆炸，日新月异，自己一个人埋头研究根本行不通。

不学会“借力”，永远只能落在后面，收获甚微甚至可能一无所获。

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”我几乎是第一时间就决定做无货源的，没有过多纠结！有货源需要囤货压货，对我来说投入太多，承担的风险也大。“宇浩如是说。跨境电商的业务是较为繁琐的，选品、上架、用户订单实时更进、催单、退单处理、货物流动等等，多平台、多账号运作是比较常见的方式，但这种操作模式会给卖家们带来切换难效率低等很多难题。

而且随着越来越多的跨境电商出现，竞争加剧，提供高效率服务就变得非常重要。

尤其是店群卖家，店铺经常大量采集，转链，人工运作工作量特别大，店一做多，靠人工就显得更无力了。所以店群卖家做跨境电商，少不了要用到ERP软件。

电商ERP是ERP在电商行业的实际应用，是订单、财务、仓库、物流、发货整套系统的整合。可以极大提高做店效率，那么速卖通用什么ERP？

”选用ERP软件也耗费了我大量精力，我是一个电商新手，跟着交流群试用了市面上好几个比较大的ERP，功能很全也很强大，但对于我来说太难上手了！而且实际操作起来我根本不需要那么多功能，除了采集、发货用的比较多，别的基本不怎么用！直到现在我都没把那个软件玩明白。“

市面上有没有ERP软件适用速卖通店群呢？

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谈起发货，宇浩有太多想说的：”发货应该我踩坑最多的环节，一开始求稳都是采购过来，通过后台发货，但很快就发现这样物流成本我根本不可控，由于物流成本太高，第一单我就亏了。“

“后来尝试了一些大家在群里分享的渠道，也没有靠谱的，甚至还出现过丢件的情况，还好是小商品，不然真是损失惨重。”

商品从顾客下单到收到货一般来说要经过好几段旅程，货源地—国内中转仓—清关—海外仓—顾客手中。国内的旅程一般来说快递不会有问题。

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由于不是自发货，一般要先把商品采购回来，直到发往海外仓走上国际物流，才能获取到物流单号，这之间至少要经过3-4天。

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