有没有好的合同员工管理软件？打算上系统。

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-10-06 03:48 标签： 永久免费的合同管理软件

本系统模块提供的功能，可以将怡游在线中开具的电子合同直接对接到国家旅游监管平台，并在监管平台完成合同号生成、签署、并由监管平台下发签署的电子合同，并自动导入到怡游在线系统中备查。

2、设置电子合同有关参数 进入途径：设置-组织架构-参数设定-展开电子合同标签页

（1）输入合同中用到的旅行社所在地当地旅游质检执法机构的信息：这个在合同中会用到，由于各地旅行社的情况不同，所以需要旅行社自己设置。

（2）输入对接国家旅游局监管平台电子合同系统中所需的参数：需旅行社登陆旅游监管平台后获取并在这里输入。全国旅游监管平台的网址：

注意：第三方接口域名 正式域名是：

3、设置公司信息及上传合同盖章图片进入途径：设置-组织架构-公司信息

注意：联系人为合同签约代表，将显示在合同上


操作方法：在合同专用图章栏位点击【选择文件】，选择本地一幅图章图片后，点击【上传选中的图片】。

(1) 这里的图片最好是用透明底的GIF或PNG格式的图片。将图片文件转成透明底可以用PHOTOSHOP处理一下得到。
(2) 这个图片的大小像素应该是 160×160，这样的图片大小将来合成到旅游合同上的时候，不会失真。
(3) 如果图片不理想，可以重新选择文件后重新上传。

前台报名并生成电子合同的操作流程
循正常流程，在前台进行报名后，进入已报名游客资料界面。


勾选游客后，点击【电子合同】，进入合同内容生成界面。

系统会自动抓取团队订单中的内容，如需修改可以在合同生成界面修改，同一个订单报名的多个游客可以生成一个电子合同，签署人为主联系人（订单中的第一个）的手机号码。

(1) 如果要对接国家旅游局的全国监管平台，请选择“国家旅游局12301合同输入界面”。程序是有记忆功能的，第一次选择了以后，以后默认会出上次选择的界面。 (2) 这里修改的内容只会体现在合同上，不会影响原来在前台报名和旅行社系统中录入的资料。

确认后，点击【下一步】，系统会自动提交到国家旅游局全国监管平台，提交成功后，页面会弹出提示：

看到这个界面表示，电子合同已经提交到国际旅游局全国监管平台12301了，合同签署人（作为订单主联系人的游客）的手机上会收到12301监管平台发送短信。

游客的手机上会收到由全国旅游监管平台发送的合同签署短信，点击短信内的合同签署网址链接，打开网址后通过短信验证方式登录


短信验证后，手机上会收到推送过来的电子合同，用手指向下滑动，可以翻页查看合同的所有内容。看完以后，可以点击 【签署】按钮。


在推送的签名页面，用手指在手机屏幕上写字签名。签名完成后，点击【采用】按钮，完成签署。

签署完成后，会推送签署后的合同到游客的手机，在上图的例子中已经可以看到已经签署好的电子合同。游客也可以输入一个电子邮箱，系统会发送PDF格式的合同文件到游客的邮箱中。

如何在怡游在线系统中查询已经签署的电子合同？
进入路径：财务 - 收据与合同管理 - 合同管理

在合同状态这列，可以看到合同是否已经签署，对于已经签署的合同，点击【下载合同】按钮。


客人如果没有收到电子版合同，也可以照此处理，将二维码图片或下载链接发送给客人。 旅行社也可以登陆查询合同。

客户没有收到签署合同的短信怎么办？
在合同管理界面，选中一个已生成的合同，点击【重发签名短信】。


合同生成以后，要如何修改？
在合同管理界面输入查询条件，列出已经生成的合同，点击【编辑合同】按钮，重新编辑，并发送短信签署。注意：对于“已签署”的合同，不可以再修改，只能“作废”后，再重新编辑电子合同。


在合同管理界面，选中要作废的合同，点击【作废】按钮


后台报名输入的游客名单如何签电子合同？
进入路径：组团业务 - 选择游客所在的团队 - 点击【游客资料】，找到要签署电子合同的游客，点击 【更多】按钮后，选择“电子合同”

注意：多选游客后点击电子合同，若部分游客要使用电子合同的没有合同号，将提示生成同一合同号。若是单个游客签署还请单勾选游客后点击【电子合同】按钮生成。


同理，前台报名的游客，也可以用这个方法补签电子合同。

电子合同功能是否需要另外收费呢？

电子合同功能无需另外开通即可使用，在使用过程中将收取电子合同服务费，每生成一份电子合同将扣取会员积分0.1分，可登陆天港成在会员服务模块进行充值或与联系后台充值。

如何查询积分余额和在线充值，请点击：

有没有简单好用的免费合同管理软件可以推荐一下？

市场上单独做合同管理的软件其实非常少，因为这个需求其实蛮个性化。一般而言合同管理软件有三个来源：

  1. 使用一个覆盖面很大的OA软件，只选用其中的合同管理软件；
  2. 找非常小、且对口的合同管理软件来使用，这类软件分线上和线下，相对而言数量较少，找这类软件时务必要小心，一定要认真选择避免踩坑；
  3. 找外包开发或者让研发人员开发合同管理软件，成本比较高；

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。

当然，也可直接套用模板、进行修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）

  • 设定到期时间，到时间后微信/企业微信/阿里钉钉等地方会自动提醒你：

如果有兴趣看上面的应用是如何搭建成的，可以继续看下文——

制作合同管理应用前，整个应用结构功能设想应如下所示：

1、【合同类别】实现：将所有合同类别以编号的形式录入到应用中，并随时查询。

以合同类别的数据为数据源，新建两张报表，方便他人查询数据：

2、【机构管理】：新建如下表单，可用于录入机构信息：

3、【合同管理】：制作如下表单与报表，支持录入合同、查询相关信息：

4、【标准合同文库】：支持分类上传、查询各种类型的合同模板，一目了然。

以上就是合同管理应用的简单制作过程，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能。

合同管理软件是建立在信息技术基础上，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。绿色资源网为大家带来合同管理软件免费版、优图合同管理系统、里诺合同管理软件、企业合同管理系统等，需要的朋友可以关注本站或收藏本页面哦！

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