wps工资条群发发到手机？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-24 01:54 标签： wps工资条群发

为您提取本文阅读重点：工资条群发邮件怎么操作、邮件合并发送工资单
彭怀文
利用邮件合并群发工资
前面讲了怎么将Excel工资表转换为工资单的方式，但这些工资单只适用于纸质印刷。在倡导环保和智能手机的今天，无纸化工资单可以与时俱进。因此，员工可以提供电子邮件，然后直接向员工发送无纸化电子工资单。
当然，为了减少工作量，群发是最好的。
每个人都有不同的工资单。为了保密，当然不能群发为一样。每个人只能看到自己。下面将详细介绍使用情况Excel和word将工资条邮件发送给员工的邮件合并功能。当然，这种方法也可以用于工作通知等邮件群发，非常实用。
电子邮件合并的前提：必须使用微软Outlook软件。其他的，比如Foxmail该功能无法实现。
操作步骤：
第一步:准备数据源
建立Excel工资表，每个人的审核都是正确的。如图所示。11-4-1所示。
图11-4-1 清理后准备群发的工资表示意图
注意事项：
1.每个人都应该有电子邮件，不要记错了，否则会发给别人！
2.计算工资的Excel函数公式通常包含在表格中，最好在准备群发前复制粘贴成数字，以避免后续不可预测的错误。
清理后的工资表包含必须通知员工的字段和记录，不必通知的可以删除。数据源表可以是Excel表格，也可以word表格。
第二步:建立群发工资条邮件模板
建立一个Word文件内容是您将来发送给员工的电子邮件内容。如图所示11-4-2所示
图11-4-2 群发工资条的电子邮件内容Word模板示意图
【注意】这个文件就是以后每月发给员工每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决数据填充的问题。
第三步:邮件合并
请保持第二步和第三步的文件打开，然后执行以下步骤：
1.在Word选择文件并单击邮件→开始邮件合并→【邮件合并分步向导(W)…】，如图11-4-3中①图所示。
图11-4-3 在Word邮件合并操作示意图在文档中(1)
2.在显示屏右侧上部的邮件合并中，选择电子邮件单选按钮，如图所示11-4-3中②图所示。
3.选择右侧最下部，单击→下一步：开始文档11-4-4中①图所示。
4.如何在右上部设置信函？选择使用当前文档11-4-4中②图所示。
5.选择右下部→下一步：选择收件人11-4-4中③图所示。
6.选择使用现有列表的单选按钮，如图所示11-4-4中④图所示。
图11-4-4 在Word邮件合并操作示意图在文档中(2)
7.接上步，选择右侧中间，单击浏览选项(如图所示11-4-4中④图中显示下画框位置)，在弹出的选择数据源窗口中找到第二步Excel在弹出的选择表中，选择需要群发工资条的表(带电子邮件)，如图所示11-4-5所示。
图11-4-5 在Word邮件合并操作示意图在文档中(3)
8.接下来，所有员工的数据都应该在弹出的邮件合并收件人窗口与您的工资表一致。在每行前面的选择框中自动选择并出现√代表给该人发邮件；如果不给某人发邮件，单击取消√”，如图11-4-6中①图所示。
9.单击确定按钮后，选择右下角的→下一步：写信，如图所示11-4-6中②图所示。
图11-4-6 在Word文档中进行邮件合并操作示意图（四）
10.移动鼠标光标Word需要在文件内容中插入信息的位置。例如，您需要在先生/女士面前插入每个人的姓名。请将其放在姓名的位置；然后在右上角的写信栏中选择其他项目。在弹出的插入合并域窗口中选择姓名，然后单击插入命令按钮；最后，单击关闭按钮。上述操作可以理解为Excel文档与Word链接关系建立在文档之间。如图所示11-4-7所示。
这个环节需要反复操作很多次，会把Word文档中所有需要合并(或链接)的内容都是通过插入操作链接的Excel表格的内容。记住，每次插入内容后，点击关闭，然后将光标移动到需要插入的位置。
图11-4-7 在Word邮件合并操作示意图在文档中(5)
Word文插入文档中的相关内容将显示带书名的项目名称。
11.插入所有需要插入的项目后，选择右下角的→下一步：预览电子邮件Word文件就出现了您工资表中第一个人的名字和工资信息了（默认）。如果需要查看其他人的情况，可以右侧的上部单击“<”或“>符号，可以向前或向后检查别人的内容是否正确。如图所示11-4-8所示。
图11-4-8 在Word邮件合并操作示意图在文档中(6)
注如果类似于税后工资Excel中显示是“12345.78”，但是在Word中显示是“12345.7800000001，请在第二步建立Excel设置文件中的列：右击选择列，选择设置单元格式命令选项，并在弹出窗口中选择货币。保存文件并重新操作上述步骤。
12.如果没有问题，可以继续下一步，请选择并单击右下角→下一步：完成合并。如图所示。11-4-9中①图所示。
13.选择右上角，单击电子邮件，弹出合并到电子邮件对话框。如图所示11-4-9中②图所示。
14.请单击收件人栏右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择邮件(即Excel表格中储存有邮件地址的那一列）”；在“主体行(S)手动输入，如20xx年xx月薪明细，如图所示11-4-9中③图所示。
最后，单击确定按钮，邮件将陆续发送到收件人的邮箱。
图11-4-9 在Word邮件合并操作示意图在文档中(7)
建议：为确保邮件正确发送给当事人，第一次使用此功能时，发送无具体工资数据的测试电子邮件，并在电子邮件中注明该电子邮件用于测试，并要求对方回复确认姓名是否与我一致，以避免张冠李戴。
事实上，该功能也可用于发送各种通知、对账函等。
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