绘制思维导图，这简直是近几年最流行也最有效的信息整理方式！思维导图是一种以图形化方式展示和组织思维的工具。它通过将主题或概念与相关联的子主题或细节连接起来，形成一个树状结构的图形表示。其核心思想是以关键词、图标、颜色和连接线等元素来呈现思维和信息的关联性，作用十分强大，广泛应用于整理思维、发散灵感、管理项目、学习与复习等方面。一个好用的思维导图软件，可以帮你更快更方便地绘制出一张思维导图，更好地整理思路、管理信息。那么怎么挑选一款合适又好用的思维导图软件呢？我们根据使用的场景和相关功能整理出了以下9种类型共20款的软件（有一些软件可应用于不同场景），希望能对你有所帮助，它们分别是：个人使用型思维导图软件：MindMaster、Miro、MindManager协作型思维导图软件：boardmix、Lucidchart、Coggle移动端思维导图软件：SimpleMind、MindNode、iThoughts跨平台思维导图软件：Ayoa、MindMeister、Mindomo、boardmix学习型思维导图软件：ExamTime、Lucidchart、GoConqr商务型思维导图软件：MindGenius、ConceptDraw MINDMAP、iMindQ创意型思维导图软件：Scapple、MindNode、TheBrain云端思维导图软件：boardmix、MindMeister、Google Drawings桌面思维导图软件：Miro、MindManager、FreeMind下文，我们将逐个介绍这些软件的功能、特点以及适用场景，帮你更好地了解它们。MindMaster功能：MindMaster 是一款全面的思维导图工具，具备多种布局、主题和样式，可以用于任务管理、演示制作、知识管理等多种用途。除了基本的思维导图功能，MindMaster 还支持 Gantt Chart、时间轴、鱼骨图等多种图形。特点：MindMaster 的一大特点是其高度可定制性。用户可以自由地调整主题、样式、背景等元素，打造个性化的思维导图。此外，MindMaster 还有丰富的模板库和图标库，可以帮助用户快速入门和提高效率。适用场景：MindMaster 适合用于项目管理、演示制作、学习计划等多种场景。它的功能强大，但操作相对简单，适合不同层次的用户使用。MindManager功能：MindManager 是一款专业级的思维导图软件，适用于项目管理、商务计划、信息管理等多种用途。除了思维导图，MindManager 还支持流程图、组织结构图、时间轴等多种图形。特点：MindManager 的一大特点是其信息可视化的能力。通过清晰的图形和结构，用户可以更好地理解和掌握复杂的信息。另一个特点是其丰富的工具和集成能力，可以与 MS Office、SharePoint、OneNote 等多个平台无缝集成。适用场景：MindManager 主要适用于商务和教育领域，包括项目管理、商务计划、研究报告、教学演示等多种场景。由于其功能强大，MindManager 适合对思维导图有较高需求的用户使用。SimpleMind功能：SimpleMind的主要功能包括自定义选项、多媒体支持和布局调整。用户可以根据自己的需求和喜好自定义思维导图的样式和外观，包括节点形状、颜色、字体等。此外，SimpleMind还支持在思维导图中添加图片、视频和音频，以丰富内容和增强可视化效果。用户还可以随时调整思维导图的布局，包括节点的排列方式、连接线的样式等，以更好地组织思路和信息。特点：SimpleMind注重用户体验，提供直观、简洁的操作界面。无论是新手还是经验丰富的用户，都可以轻松上手并高效使用该应用程序。它还支持跨设备同步，用户可以在手机、平板或电脑上随时随地访问和编辑自己的思维导图，方便灵活。适用场景：SimpleMind适用于各种场景，例如学习、教学、会议讨论和项目规划等。个人用户可以使用它来整理和记忆知识点，帮助思维清晰，提高学习效果。boardmix博思白板功能：boardmix 是一款在线的协作思维导图工具，主要提供虚拟白板服务，在思维导图、流程图等功能方面也十分专业。提供了丰富的创作工具，包括各种节点、连接线、图标、颜色等，使用户可以灵活地绘制思维导图。同时，它还支持文本输入、插入图片、附件上传等功能，用户可以在白板上进行脑力风暴、规划、绘制流程图等操作，使用其提供的多种协作功能，如评论、讨论、标签、投票等功能，也可以添加图片、文件等内容。特点：boardmix 的最大特点是实时协作。多个用户可以同时操作一个白板，看到其他人的光标和修改，这对于远程团队来说是非常有价值的功能。另外，boardmix 也有强大的模板库和集成能力，其强大的云端存储能力也十分有用。适用场景：boardmix适合用于团队协作、项目规划、产品设计、学习教育等场景。无论是进行线上会议，还是共同编辑文档、学习课程内容，boardmix都能提供良好的支持。Lucidchart功能：Lucidchart 是一款在线的图形设计工具，支持流程图、思维导图、原型图等多种类型。它有丰富的模板和图形库，支持实时协作和评论功能，可以帮助团队成员一起创建和编辑图形。特点：Lucidchart 的一大特点是其用户友好的操作界面，使得即使是初学者也能快速上手。另外，它的实时协作功能也非常强大，支持多人同时操作，适合团队使用。此外，Lucidchart 还有强大的集成能力，可以与 Google Drive、Microsoft Office、Atlassian 等多个平台无缝对接。适用场景：Lucidchart 适合于项目管理、产品设计、教学演示等多种场景，无论是创建流程图，还是绘制思维导图，都能提供良好的支持。Coggle功能：Coggle 是一款简单易用的在线思维导图工具，支持实时协作、评论、版本控制等功能。用户可以通过拖拽操作来创建和编辑思维导图，也可以添加图片和链接来丰富内容。特点：Coggle 的最大特点是其简洁明快的操作界面，使得用户可以专注于思考和创作。此外，Coggle 的协作功能也非常强大，支持多人实时编辑，同时还可以追踪和回滚修改历史，适合团队使用。适用场景：Coggle 适合于脑力风暴、计划制定、知识整理等多种场景。由于其操作简单，Coggle 适合初学者使用，也适合用于教学和演示。SimpleMind功能：SimpleMind是一款专为思维导图设计的移动应用。它提供各种自定义选项，支持图片、视频和音频的添加，也可以随心所欲地改变思维导图的布局。特点：SimpleMind强调用户体验，为用户提供直观、简洁的操作界面。此外，它也允许跨设备同步，因此你可以在手机、平板或电脑上随时随地编辑你的思维导图。适用场景：SimpleMind适用于各种需要思维导图的场合，例如学习、教学、会议讨论、项目规划等。MindNode功能：MindNode是一款专为Mac和iOS设计的思维导图应用。它有着出色的设计美学，同时提供了丰富的思维导图元素和风格模板。特点：MindNode的用户界面简洁优雅，功能强大但易于上手。它支持云同步，因此你可以在你的苹果设备上方便地编辑你的思维导图。适用场景：MindNode适用于需要进行信息整理、项目规划、创意构思等任务的苹果用户。iThoughts功能：iThoughts是一款强大的思维导图工具，提供了丰富的导图元素和模板，支持多种文件格式的导入导出。特点：iThoughts的用户界面设计得既专业又用户友好。它不仅提供丰富的自定义选项，还有强大的导入导出功能，可以与很多其它的应用软件无缝对接。适用场景：iThoughts适用于需要进行复杂的思维导图编辑的专业用户，例如项目经理、研究人员、教师等。Ayoa功能：Ayoa 是一个综合性的思维导图和项目管理工具。除了基本的思维导图功能，Ayoa 还提供了任务管理、团队协作等功能。特点：Ayoa 的特色是其强大的任务管理和团队协作功能。它可以将思维导图中的节点直接转化为任务，帮助用户高效地进行项目管理。适用场景：Ayoa 适用于团队协作和项目管理的场合。无论是需要进行项目规划，还是需要协调团队成员的工作，Ayoa 都能够提供出色的支持。MindMeister功能：MindMeister 是一个在线的思维导图工具，提供了丰富的思维导图元素和模板，支持多用户同时编辑同一份思维导图。特点：MindMeister 的强项是其卓越的协作功能。它支持实时的多用户协作，使得团队成员可以同时对同一份思维导图进行编辑。适用场景：MindMeister 适用于需要进行团队协作的场合。无论是进行脑力风暴，还是共同制定项目计划，MindMeister 都能够提供强大的支持。Mindomo功能：Mindomo 是一款功能丰富的在线思维导图工具，除了基本的思维导图功能，它还提供了许多其它的功能，如 Gantt 图、任务管理等。特点：Mindomo 的特色是其强大的功能和优雅的用户界面。它提供了许多先进的思维导图编辑工具，并且支持多种文件格式的导入导出。适用场景：Mindomo 适用于需要进行复杂思维导图编辑的专业用户，无论是进行项目规划，还是需要制作复杂的思维导图，Mindomo 都能够提供优秀的支持。boardmix功能：boardmix为用户提供了创建、编辑和共享思维导图的功能。用户可以在一个虚拟的白板上绘制思维导图，添加节点、连接线，整理和组织思路。此外，boardmix还支持在思维导图中添加文字、图标、图片、形状等元素，以丰富内容和增强可视化效果。用户可以随时调整思维导图的布局、样式和主题，以满足个性化需求。特点：除了上文提到的协作功能，boardmix的又一特点是跨平台的功能。它强大的强大的云端存储和同步功能以及兼容性能让你在电脑、平板和手机在内的各种设备上使用，不论是Windows、Mac、iOS还是Android系统，用户都可以轻松访问和编辑自己的思维导图。这种跨平台的优势可以满足你保持工作的连续性和一致性的需求。适用场景：boardmix适用于个人和团队在各种场景中使用思维导图。对于个人用户而言，他们可以使用boardmix来整理和记忆知识点、制定计划和目标、记录想法和灵感等。对于团队而言，boardmix可以用于团队协作、项目管理、创意思维等方面。团队成员可以在同一个思维导图上进行实时协作和编辑，共同讨论和规划，提高团队的沟通和合作效率。ExamTime功能：ExamTime 是一款面向学习的思维导图工具，它不仅提供思维导图功能，还提供了时间表、闪卡、学习笔记等其他学习工具。特点：ExamTime 的特点在于其为学习设计的多种工具，使得用户可以在一个平台上满足所有的学习需求。适用场景：ExamTime 适合学生和教师使用，用来做课程复习，策划学习计划，制作和分享学习资源。Lucidchart功能：Lucidchart 是一个在线的思维导图和流程图工具，它提供了丰富的图形和模板，支持实时协作。特点：Lucidchart 强大的绘图工具和实时协作功能，使其成为一款出色的商业级图形工具。适用场景：Lucidchart 适用于需要进行团队协作的场合，无论是制作商业报告，项目规划，还是进行脑力风暴，都能提供强大的支持。GoConqr功能：GoConqr 是一款在线的学习工具，提供了思维导图，闪卡，测验，笔记等多种功能。特点：GoConqr 的特色是其强大的学习工具集合，它帮助用户更有效地进行学习和复习。适用场景：GoConqr 主要面向学生和教师，用于制作和分享学习资源，规划学习进度，进行在线学习和复习。MindGenius功能：MindGenius 是一款专门为商业使用设计的思维导图软件。它包括了项目管理、信息管理、商业分析等各种功能。特点：MindGenius 的特点在于其强大的商业应用功能，它可以将思维导图转化为 Gantt 图，进行项目管理，同时提供了丰富的模板和图形库，适合商业汇报和分析。适用场景：MindGenius 适合商业人士使用，可以用于项目管理、商业分析、团队协作等场景。ConceptDraw MINDMAP功能：ConceptDraw MINDMAP 是一款功能强大的思维导图软件，它支持思维导图、流程图、组织结构图等多种类型的图形。特点：ConceptDraw MINDMAP 的特点是支持一键将思维导图转化为 MS Word、MS PowerPoint、MS Project、Apple iWork 等格式的文件，便于分享和展示。适用场景：ConceptDraw MINDMAP 适合商业人士和教育工作者使用，无论是进行信息整理、项目管理，还是做教学展示，都能提供强大的支持。iMindQ功能：iMindQ 是一款全面的思维导图软件，它提供了包括思维导图、流程图、概念图等在内的各种图形工具。特点：iMindQ 的特点在于其丰富的图形工具和强大的编辑功能，用户可以自定义图形样式，进行详细的编辑。适用场景：iMindQ 适合商业人士和教育工作者使用，无论是进行信息整理、项目管理，还是做教学展示，都能提供强大的支持。Scapple功能：Scapple 是一款专门为创意工作设计的思维导图软件，其主要功能在于帮助用户记录和整理想法。特点：Scapple 的特点是操作简单，用户可以在任何地方点击并开始输入，将自己的想法记录下来。同时，Scapple 提供了丰富的连接和布局工具，可以将各个想法用线连接起来，形成逻辑关系。适用场景：Scapple 适合创意工作者使用，如设计师、作家、研究人员等，可以用于记录和整理想法，创意激发和构思方案等场景。MindNode功能：MindNode 是一款易用的思维导图软件，提供了多种图形工具和模板，帮助用户快速创建和编辑思维导图。特点：MindNode 的特点是界面简洁，操作直观，同时提供了丰富的样式和主题，可以自定义思维导图的外观。适用场景：MindNode 适合任何需要进行思维导图的场景，无论是个人的思考整理，还是团队的协作沟通，都可以使用。TheBrain功能：TheBrain 是一款强大的思维导图软件，其主要功能在于帮助用户建立和管理复杂的知识网络。特点：TheBrain 的特点是其强大的链接功能，可以在各个节点之间建立丰富的关联，形成高度复杂的知识网络。同时，TheBrain 还提供了文件管理和网页捕获等功能，可以将各种资源整合到知识网络中。适用场景：TheBrain 适合需要处理大量信息和知识的人群使用，如研究人员、知识工作者、项目经理等，可以用于知识管理、项目规划、研究整理等场景。boardmix博思白板功能：boardmix 是一款专业级别的云端思维导图工具，主要功能包括实时协作、模板库、视频会议、屏幕共享、定制白板、无限画布、思维导图制作、流程图制作等。特点： boardmix的特点是它的强大的云端存储功能以及在线协作能力，团队成员可以在同一白板上实时交互，同时还可以通过视频会议和屏幕共享等功能进行沟通。适用场景：boardmix适合于远程团队协作、项目管理、产品设计、思维导图绘制、流程图设计、研讨会等场景；当然，基于其是一款在线思维导图软件，如果你有云端存储的需求，boardmix一定是一个非常不错的选择。MindMeister功能：MindMeister 是一款全能的思维导图工具，主要功能包括实时协作、模板库、无限画布、思维导图制作、项目管理、演示模式、文件分享等。特点：MindMeister 的特点是它的易用性和灵活性，无论是个人还是团队都可以快速创建和分享思维导图，同时还可以通过思维导图进行项目管理。适用场景：MindMeister 适合于思考整理、团队协作、项目管理、商务演示、教育教学等场景。Google Drawings功能：Google Drawings 是 Google 提供的一款简单的绘图工具，主要功能包括图形绘制、文本编辑、图片插入、形状创建、颜色和样式调整等。特点：Google Drawings 的特点是它的简单易用以及云端存储，用户可以在浏览器中快速创建和分享图形，同时也可以将图形插入到 Google Docs、Slides 或 Sheets 中。适用场景：Google Drawings 适合于简单的图形创建、思维导图绘制、课堂演示、项目报告等场景。Miro功能：Miro允许用户在虚拟白板上进行各种操作，包括脑力风暴、规划、绘制流程图等。用户可以通过拖放、绘制和添加元素的方式进行创作，并可以添加便签、图片、文件等内容，使白板上的思维导图更加丰富和具体。特点：Miro最大的特点是实时协作功能。多个用户可以同时操作同一个白板，实时查看其他用户的光标和修改，这对于远程团队来说是非常有价值的。团队成员可以通过实时协作，在白板上共同编辑和讨论内容，实现高效的团队合作。此外，Miro还提供了丰富的模板库，包括思维导图、用户旅程地图、看板等，方便用户快速开始工作。同时，Miro还支持与各种常用工具的集成，如Slack、Jira、Google Drive等，帮助用户无缝衔接工作流程。适用场景：Miro适用于各种团队协作、项目规划和产品设计的场景。它可以作为线上会议工具，让团队成员在同一个白板上进行交流和讨论，提高会议效率。同时，Miro也是一个强大的项目管理工具，团队可以在白板上规划项目进度、制定任务分配和展示项目信息。对于产品设计团队来说，Miro提供了丰富的创作工具和可视化功能，方便团队成员共同绘制用户旅程地图、原型设计等。总之，Miro通过其实时协作、模板库和集成能力，为团队协作提供了高效、便捷的工具和平台。MindManager功能：MindManager 是一款全面的思维导图软件，它提供了创建思维导图、组织和管理信息的功能。主要功能包括节点创建和编辑、主题标签、图像和附件添加、任务管理、图表生成、导出和分享等。特点：MindManager 的特点是它的强大的思维导图功能和灵活的信息组织方式。它可以帮助用户清晰地表达思想，整理复杂信息，加强思维逻辑。适用场景：MindManager 适合于个人知识管理、项目规划、会议记录、创意思维、学习笔记等场景。FreeMind功能：FreeMind 是一款开源的思维导图软件，主要用于创建和编辑思维导图。它支持节点创建、文本编辑、节点样式调整、关系连接、图标添加等基本功能。特点：FreeMind 的特点是它的简洁和轻量，用户可以快速创建和编辑思维导图，便于组织和整理思路。适用场景：FreeMind 适合于个人思考、知识整理、学习笔记、演示制作等场景，尤其适合那些对功能要求不高、追求简洁实用的用户。以上篇幅我们逐个介绍了20款不同类型、可应用于不同场景的思维导图软件，这些软件在思维导图方面都提供了强大的功能和丰富的工具，你可以按需尝试一下，如果你也想用思维导图帮助你更好地工作和学习，希望以上的介绍可以帮到你~返回搜狐，查看更多
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项目管理软件为团队提供了一个统一的框架，确保每个项目都能有条不紊地进行。特别是受到远程办公和分布式团队模式的影响，项目管理工具的关注度达到了前所未有的高度。而且AI等新技术的融入和持续的创新使得项目管理产品不断繁荣。一、项目管理软件的必备功能任务分配：分配任务似乎是一个简单的过程，但在大型团队中，确保每个人都了解自己的职责是至关重要的。通过项目管理软件，任务可以轻松地分派给适当的团队成员，并确保每个人都清楚地知道自己需要完成的工作。时间追踪/甘特图：了解团队如何利用时间是确保效率的关键。通过时间跟踪功能（比如像甘特图、日程等），团队领导可以更好地了解项目的进度，并确保所有任务都按时完成。团队协作：无论团队成员身在何处，项目管理工具都提供了一系列协作功能，如实时消息通信、文件同步和任务评论、@协作者等，使得团队成员可以轻松地分享意见和反馈。项目规划：清晰的项目规划是成功的关键。使用项目管理软件，如甘特图和任务时间线，团队可以轻松地跟踪项目的整体进展，确保每个里程碑都按计划实现。数据报告与洞察：项目管理软件为团队提供了关于任务完成率、资源分配和其他关键指标的深入分析，帮助管理层做出基于数据的决策。二、国内备受欢迎的项目管理软件：无论是在国内还是国外，市场上都有几十款项目管理软件，而要了解到底哪个更好更适合自己，一一尝试将会耗费我们非常多的时间。所以本文结合海外点评网站G2、国内36氪企服点评、以及互联网周刊、百度搜索指数等综合整理出评分最高的11个项目管理软件厂商，并对他们的适合场景、优缺点进行介绍：IT/研发项目管理工具PingCode通用项目管理软件 Worktile国外通用项目管理软件 Asana小团队在线项目管理工具 Teambition个人项目管理app Trello低代码项目管理系统 monday远程项目协作平台 Wrike开源项目管理软件 Redmine软件研发项目管理系统jira多维表项目管理工具 Smartsheet海外中小团队项目管理软件 Clickup1.IT/研发项目管理工具PingCode推荐理由：2021年36氪项目管理排行榜-研发管理榜评分前二；2022年年度口碑企服产品；2023年中科院旗下媒体-企业项目管理排行上和Worktile包揽前二。知名客户有：小红书、宁德时代、中科院、中泰证券。功能：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。适用场景：产品研发全流程、敏捷项目管理、各种规模的研发团队价格：为25人以下小团队提供免费版本，25人以上收费版价格性价比也挺高，比如仅为国外产品Jira的30%-40%；软件优势：产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；插拔式的产品，可以只用产品管理或者项目管理，也可以选择全流程统一管理；支持私有部署、saas等购买方案；支持信创、麒麟等国产化标准；2.非常适合中小企业的项目管理软件 Worktile推荐理由：Worktile 在你能搜索到的项目管理工具榜单中，它几乎都是排名、评分前几的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。知名客户更是包括：百度、中粮、小米、清华大学、百草味等。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。功能：Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。就项目管理来说具备以下能力：项目拆解：将大型任务细化为子任务，并分配责任人、时间节点和交付成果。任务指派：将特定任务分派给团队成员，确保工作明确。任务进度跟踪：密切监测任务的进展，确保时效性。自动提醒：系统向负责人自动发送任务截止提醒。协作和沟通：提供评论、聊天和文件共享功能以加强团队沟通。优先级和截止日期管理：按任务紧迫性和截止日期规划工作。甘特图展示：直观展现任务进度，使团队清晰了解项目概况。报告和分析：定期分析项目进展，发现并解决问题。工时统计：记录团队成员的工作时长，便于绩效评估。适合场景：项目协作、复杂/多项目管理、中小团队具备多种管理诉求价格：提供10人以下免费的版本，10人以上499/人/年（可议价）软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；支持私有部署、二次定制开发、买断、SAAS等模式，并且适配国产化的一些系统；3.国外通用项目管理软件 Asana推荐理由：Asana 是国外G2网站上多年评分第一的项目管理软件，拥有五千多人给出了五星的评价。适合场景：市场营销和IT项目，非常适合跨国团队使用。如果国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件。功能/解决的问题：支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；集成电子邮箱等100多种办公应用；查看团队成员的任务和优先级支持建立任务依赖关系；支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；价格：10.99美元/人/月软件优势：Asana 是一个领先的任务和项目管理工具，尤其适合现代团队。它以直观的用户界面脱颖而出，让任务管理变得更加简单。不同于常规的看板，Asana 提供了多种视图选择，如列表和日历，以及强大的集成能力，让与其他常用工具的协同工作变得轻松。更为突出的是，它的定制功能和移动应用，这使得团队不论在哪里都可以轻松协作。权限设置和丰富的支持资源确保了团队可以安全、有效地使用这一工具。总之，Asana 为追求效率的团队提供了一个全面的解决方案。【官网：Asana. com】4.小团队在线项目管理工具 Teambition推荐理由：钉钉旗下项目协作工具，面向个人用户免费开放，于2014年入选中国最具投资价值企业50强。适合场景：小团队、单项目管理、任务协作功能：TB为团队提供了必备的项目管理能力，比如任务拆分、任务指派、任务截止日期、自动提醒等等。价格：399元/人/年优点：工具融合，打破信息孤岛：集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景、不同的项目管理方式,一站式解决项目过程中的问题，降低管理成本，让信息融会贯通；提升工作效能：通过项目管理工具减少项目成员的重复工作，提高交付项目经理对内协作对外沟通成本。提高资源利用率：通过可视化工具，方便项目经理进行项目排期和资源调用；简单易用、功能较为成熟；深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；缺点：Teambition核心在任务及项目管理，追求的是“简单易用”，所以在多项目、复杂项目管理上的优势不大无法与飞书、企微等外部工具集成打通【官方地址：Teambition.com】5.个人项目管理app Trello推荐理由：Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在36氪项目管理工具榜单中有着前五的排名。适用场景：特别适合需要快速搭建工作流并进行迭代的项目团队使用。它对小到中型团队尤为友好，特别是那些采用敏捷或看板方法的团队。功能/解决的问题：Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备；软件优势：基础版免费，且付费版不按人数付费，而是按项目数，所以可以无限的添加协作人数；有一定的自动化能力，帮助自动执行一些操作；软件更适合自由职业者使用，不仅仅是因为价格低，更多是它支持多种移动设备使用。10 种支持的语言支持开发者API【官网：trello. com】6.低代码项目管理系统 http://monday.com推荐理由：monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。适用场景：多种团队规模、跨职能团队（比如研发团队，市场营销、销售、客服等）。功能：它提供了看板式的任务管理，让整个项目进度一目了然。通过时间线和甘特图，你能直观地观察到项目的整体流程和潜在问题。如果你希望日常的重复工作更为高效，它的自动化功能会是你的得力助手。此外，http://monday.com 与众多热门工具，例如 Slack 和 Zoom, 的集成，让你的团队协作更为无缝。对于文件管理和团队间的沟通，它也提供了简洁的解决方案。而且，为了更好地监控项目绩效，其内置的分析仪表板让数据分析变得触手可及。无论是大型还是小型团队，其灵活的视图选项和丰富的模板都能满足各种项目需求。安全方面，http://monday.com 提供了细致的权限设置，确保团队信息安全且协作顺畅。价格：8美元/人/月起优点：monday最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是monday，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；【官网：monday.com】7.远程项目协作平台 Wrike推荐理由：Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。适用场景：专为复杂项目设计的协作工具，特别受大型企业和多团队组织的欢迎，并且随时随地都能访问和协作。功能：Wrike 是一款功能齐全的项目管理和团队协作软件。其核心功能包括：任务管理：用户可以创建、分配、计划和跟踪任务，确保项目按计划进行。交互式时间轴（甘特图）：这是一个可视化工具，可帮助用户计划和跟踪项目的进度。实时协作：团队成员可以实时评论、分享文档和编辑任务，确保信息同步。报告和分析：Wrike 提供了详细的性能分析和定制报告，帮助团队了解项目的状态和效率。工作流自动化：用户可以设置自动化流程，确保项目流程的连续性和一致性。集成与应用：Wrike 可与众多第三方应用和工具（如 Google Workspace、Microsoft、Adobe Creative Cloud 等）集成，增强其功能并实现数据的无缝交互。时间跟踪：团队成员可以记录他们在每项任务上花费的时间，便于项目估算和工作量分析。价格：9.8美元/人/月起软件优势：Wrik除了非常全面的远程项目协作功能，它还有出色的安全管理方案，以确保除授权人员外，没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。对比其他项目管理软件，它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度；Wrike 的分类管理方法非常有意思，它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时；【官网：wrike. com/】8.开源项目管理软件Redmine推荐理由：全球知名的开源项目管理工具，在国外享有非常不错的口碑，重要的是免费。适用场景：希望自定义的团队、预算有限的团队功能：Redmine 以其灵活性和全面性受到许多开发和项目管理者的欢迎。以下是 Redmine 的项目管理核心功能：问题跟踪系统：用户可以报告、分类、跟踪和管理问题，无论是软件缺陷还是任务需求，都能够得到有效的处理。多项目支持：Redmine 可以同时管理多个项目，并且为每个项目提供独立的工具和界面。灵活的角色和权限管理：Redmine 允许管理员为不同的用户和角色自定义不同的权限，确保团队成员只能访问和编辑他们需要的内容。甘特图和日历：这些可视化工具帮助项目管理者在时间线上跟踪项目的进度和里程碑。时间跟踪：用户可以记录他们在特定任务或问题上花费的时间，帮助管理者更好地了解项目进度和资源分配。新闻、文档和文件管理：团队可以在 Redmine 平台上发布新闻、分享文档和存储文件，确保所有的资料都在同一位置可轻松访问。论坛和维基：为团队提供交流和知识共享的平台，促进团队协作。电子邮件通知：当任务或问题状态发生变化时，相关团队成员会收到通知，确保每个人都及时了解最新进展。插件体系：由于 Redmine 是开源的，它拥有一个强大的社区，为其提供了大量的插件和扩展，增强了其功能。版本控制集成：Redmine 可以与多种版本控制系统（如 Git、Subversion 等）集成，帮助软件开发团队更好地管理代码。软件优势：开源免费、可二次开发、支持多语言、项目管理能力相对丰富；缺点：Redmine作为一款开源项目管理软件，虽然免费、能二次开发、功能较为成熟，但也有其缺点，比如：成本更高，开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。功能有限，系统一直处于“能用”的状态；安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。【官网：https://www.redmine.org/】9.软件研发项目管理系统jira推荐理由：全球最早的软件项目管理系统、先驱，功能极其成熟；适用场景：缺陷追踪、敏捷开发、大型组织功能：JIRA Software是为项目管理提供的强大工具，特别针对软件开发和IT团队。它的核心功能包括：任务追踪：轻松创建、分配和跟踪任务、故事和缺陷。工作流定制：根据团队的具体需求调整任务流程。敏捷支持：包括Scrum和Kanban看板，帮助团队在敏捷项目中高效运作。数据报告：提供燃尽图、冲刺报告等，助于了解项目进展。搜索功能：使用JQL查询，精确筛选任务。集成与拓展：与多种其他工具集成，如Confluence和Bitbucket，并有大量可用的插件。版本与组件：有助于规划和跟踪产品版本以及任务分类。价格：以500人团队为例：单纯使用Jira Software+Confluence，Cloud版需支付66.8万人民币/年，DC版需支付69万人民币/年优缺点：Jira很难配置，使用起来也很复杂，所以不太适合中小企业。它没有企业协作沟通功能，主要为软件团队工程师打造一个项目管理工具。以下是Jira一些常见的限制，导致很多用户望而却步：配置难度很高，不符合用户使用习惯复杂的功能界面导致较大的任务管理成本没有内置时间表来跟踪项目进度没有协作功能来与团队实时沟通主要为软件团队工程师设计，团队其他角色理解成本高价格在市场偏高功能加载时间较长【官网：Atlassian.com】10.多维表格项目管理工具 Smartsheet推荐理由：Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。适用场景：组织和个人、技术和非技术团队、大型团队功能：Smartsheet结合了传统电子表格的便利性与项目管理的强大功能。其核心特点包括电子表格式界面，方便任务列举和管理；Gantt图帮助用户跟踪进度；自动化工作流能触发提醒和更新，促进高效协作。此外，它提供实时的仪表板与报告，以及模板功能，让项目启动更为迅速。还可以与多种第三方工具集成，比如Jira和Slack。无论是在办公室还是在外，其移动应用都保证了随时的访问和更新。总的来说，Smartsheet是一个既灵活又功能齐全的项目管理工具。价格：7美元/人/月软件优势：Smartsheet的核心优势在于其高度的灵活性和直观的电子表格界面，使其对于熟悉传统电子表格的用户而言易于上手。其强大的自动化和集成能力意味着它可以轻松地与其他工具连接，从而实现流畅的工作流程。同时，实时的协作功能、多样的数据可视化工具以及丰富的模板库为项目管理带来了极大的便利。另外，移动应用的支持和严格的安全措施也确保了数据的随时随地访问与保护。这些特点使Smartsheet成为各种规模企业中的理想选择，特别是需要跨部门协作的场合。【官网：https://www.smartsheet.com/】11.海外中小团队项目管理软件 Clickup推荐理由：ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件，是国外类似飞书的一款协作工具。适用场景：初创公司和中小企业功能：ClickUp 是一款强大的任务管理工具，其核心功能包括任务管理：轻松创建、分配和跟踪任务的进展。多视图：包括列表、看板、日历和甘特图，满足不同的工作风格。自定义工作流：允许团队设定自己的任务状态和进度。自动化和模板：简化重复任务，提高工作效率。时间跟踪：帮助团队监控工作时间和评估效率。第三方集成：与众多流行工具如 Slack 和 Google Drive 等无缝集成。价格：7美元/人/月起软件优势：一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发；最重要的是，它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的，但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项，因此无论您是经理、开发人员还是其他人，您都可以对其进行定制以适合您。【官网：https://clickup.com/】三、如何精准地挑选自己的项目管理软件首先，理清你的需求：每个团队和项目都有其独特性。在深入研究之前，先花点时间弄清楚你真正想要从软件中得到什么，是时间管理、团队合作还是数据分析？预算：我们都知道，钱不是万能的，但它确实能决定你可以选择哪些软件。列出你的预算，并努力找到最大化投资回报的方案。考虑你的团队规模：有的软件为小型团队设计，有的则满足大型企业的需求。确保选择的工具既可以满足当前需求，也可以应对未来的扩展。集成其他工具：如果团队中已有其他被广泛使用的软件工具，确保你的新工具能够与它们无缝集成，这将大大提高工作效率。最后的话：项目管理软件已经成为现代企业和团队的必备工具，其在协助我们高效完成任务和实现项目目标中的作用不言而喻。但请记住，没有所谓的“最好”，只有“最合适”。在选择软件时，始终以你和你的团队的实际需求为出发点。常见问答（FAQs）：Q1: 为什么我需要一个项目管理软件？A: 项目管理软件可以帮助团队更高效地组织、计划和执行项目，减少错误和延误，提高生产效率。Q2: 免费的项目管理软件是否与付费版本一样有效？A: 免费版本通常提供基础功能，而付费版本则提供更多高级功能。根据团队的需求和预算进行选择。Q3: 我的团队规模很小，是否还需要使用项目管理软件？A: 即使是小团队，项目管理软件也能提供许多便利，如任务跟踪、协作等，帮助团队更高效地工作。Q4: 如何确保我选择的软件与我的团队合适？A: 先确定团队的核心需求，然后选择可以满足这些需求的软件。许多软件提供免费试用，可以先尝试后再做决策。Q5: 我担心数据安全问题，项目管理软件如何保障我的数据安全性？A: 大多数知名的项目管理软件都会提供数据加密、备份和其他安全措施。在选择时，可特别关注其安全功能和政策。