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在Word 2003中选定所有相同格式的段落
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内容提示：在Word 2003中选定所有相同格式的段落
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在Word 2003中选定所有相同格式的段落
官方公共微信在Word文档中删除一个段落标记符号后,前后两段文字将合并成一段,段落格式的编排是（ ）。
在Word文档中删除一个段落标记符号后,前后两段文字将合并成一段,段落格式的编排是（ ）。 10
&&&&&&&&&&&&&&&&& A.后一个段落采用前一个段落的格式&&&&&&&&&&&&&&&&&&B.前一个段落采用后一个段落的格式&&&&&&&&&&&&&&&&&&C.一个段落变成无格式&&&&&&&&&&&&&&&&& D.没有变化
&&&&&&&&&&&&&&&&& 请告诉我填那一个就行 ！& 谢谢 !
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word 2003“标题1”样式显示效果不一样
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本帖最后由 shoujiziran7314 于
18:15 编辑
　　在word 2003页中加了一个分节符（下一页）之后，将每一节的第一行设置字号和段前段后间距。后又将光标放在设置其格式的段落中，对其进行标题1样式应用。可发现这两节中同样是“标题1”样式的文本段竟然显示效果不一样，主要体现在段前间距方面。试过清除格式再应用样式，可是还是一样的效果，不知道是怎么回事，还请各位帮忙看下是怎么回事，谢谢！
　　以下为出现问题文档截图：
标题1样式显示效果不一样图片.jpg (34.23 KB, 下载次数: 2)
word 2003中标题1样式显示效果不一样图片
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的确很奇怪。在第一个标题前面键入一个回车符即可一样了。可能是word的bug？如果想设置一样，可以把第一个标题1的段前 设置小一些呢。
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本帖最后由 shoujiziran7314 于
18:10 编辑
wjhere 发表于
的确很奇怪。在第一个标题前面键入一个回车符即可一样了。可能是word的bug？如果想设置一样，可以把第一个标 ...
　谢谢！加了个回车的确可以显示一样，而通过设置第一个的段前距也可以解决显示问题。可不管是第一个还是第二个解决方法，都是治标不治本，不能解决我的实际需求。不知道有没治本之策？
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把第一页分节符所在段落的段后距设为0即可。这现象还真奇怪，就算是不用标题样式，用其它格式也是有这现象，此方法的原理是什么还真弄不懂，这是在百度搜的。
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本帖最后由 shoujiziran7314 于
17:20 编辑
dafanshu1 发表于
把第一页分节符所在段落的段后距设为0即可。这现象还真奇怪，就算是不用标题样式，用其它格式也是有这现象， ...
呃，不好意思。自发帖后没多久帖子就冷下来，后就没怎么看。今天看到另一个问题时才想起来这个。不过按你说的这个也还是没解决表面问题。我以为是我原文档出了问题又试了上传的这个附件，结果还是一点也没起作用（各个相关段都试了）——样式表面的形式没解决。这个东西如果不明白到底是怎么回事，光解决一个显示问题什么问题也解决不了。谢谢帮忙！
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shoujiziran7314 发表于
呃，不好意思。自发帖后没多久帖子就冷下来，后就没怎么看。今天看到另一个问题时才想起来这个。不过按你 ...
我试过可以的哦，你要把光标放在第一页最后一个段落符后面，如图，再把段后距设为零
11.JPG (13.9 KB, 下载次数: 1)
14:05 上传
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dafanshu1 发表于
我试过可以的哦，你要把光标放在第一页最后一个段落符后面，如图，再把段后距设为零
呵呵，非常感谢！我想我明白是怎么回事了。前面试的时候理解叉了，没有很好的区分段落标记之前和之后是不同的一个段落，对此表示非常抱歉。之所以会出现这样的情况是因为后面的分节符继承了前面段落的格式。如果要实现标题1样式显示就要在分节符无格式的情况下进行设置，那样才能得到标题1的真正样式效果。再次表示感谢！再次表示抱歉！不过对于这个原理还不是很清楚，只知其然不知其所以然，终究只是被word玩而已，而不是我们玩word。有待版主和各位大侠来解决了！
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在WORD中，删除第一段的段落标记，则合并后第一段的段落格式是：
提问者采纳
合并后段落格式和原来第一段相同。
提问者评价
谢谢。我怎么觉得是第一段和第二段两种格式并存呢？合并后各自的格式都没有变呀。
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出门在外也不愁word2003中样式和格式的用法
新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义：
　　A.名称(N)：
　　显示您在“样式”对话框中选择的样式的名称。您可以更改此样式，或者键入新名称来新建样式，长文档中，样式的名称要注意易于理解和记忆，如“篇样式”，“章样式”等可以直观反映样式的级别。
　　B.样式类型(T)：
　　单击段落可创建新的段落样式；单击表格可创建新的表格样式；单击列表可创建新的列表样式；单击字符可创建新的字符样式。如果您要修改原有样式，则无法使用此选项，因为您不能更改原有样式的类型。
　　C.样式基于(B)：
　　如果要使新建或更改样式基于原有的样式，请单击一种样式名；注意，如果我们的样式基于某一样式时（即基准样式：最基本或者原始的样式，文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素，则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改改。），当基准样式修改时，基于此样式的所有样式都将反映出这种修改。
　　D. 后续段落样式(S)：
　　请单击需要WORD将其应用于下一段落的样式。如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按回车键，WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。这个设置很重要，如果设置不当，我们就会重复操作。比如，假如我们的“篇样式”后续段落设置为正文样式，则通常情况下“篇样式”下一段落直接为“章样式”，那么，每次在“篇样式”设置结束回车后，我们还需要将这一段落设置为“章样式”；同理，如果我们的“节样式”的后续段落设置为“节样式”，则常规情况下，“节样式”后续段落一般为正文样式（或者基于正文样式的自定义样式），我们也会重复操作和设置。也就是说，后续段落样式的设置，必须结合文档的实际情况而定，不能一概而论。
　　E.格式(O)：
　　在格式中，我们可以进行快速设置文本和段落的一些属性，如果需要更精确和复杂的设置，可以单击“格式(O)”按钮，以便对字体和段落或者其它的格式进行进一步的设置。所有的设置结果会直观地显示在预览框，预览框的下方，会出现对该样式中的各个格式元素的描述。
　　F.添加到模板(A)：
我设置的一组“样式和格式”，自认为在我的工作当中是常用的。想保留下来，在以后经常使用。问题是，一旦关闭word文档，再重新打开，所设置的“样式和格式”又恢复到系统默认的状态了，有没有好的办法能保存这样的一组“样式和格式”？是不是保存成模板？
在新建样式的时候选择“添加到模板”
以后新建的WORD文档都可以使用该样式了
还可以在样式管理器中进行设置哦
1、新建样式：
&& 格式---样式和格式---点右边 新样式
　　G.自动更新(U)：
　　每当您手动设置应用了此样式的段落的格式，都将自动重新定义此样式。WORD会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。
好处一. 快速同步同级标题的格式
好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式
& 1. 编辑完成后套用样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
& 2. 编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键
点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1
& 2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2
将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3
& 4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键
& 而这时，我们就可以在每录完一个标题后，按下快捷键快速设置该标题的样式了。
二. 快速修改同级标题样式
不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。
& 1. 手动更新同级标题
首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示
& 2. 自动更新同级标题
而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。
同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。
这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。
好处二. 快速在文档中定位
Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。
使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。
好处三. 方便生成文档目录
不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
& 一. 快速建立目录
& 1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口
& 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮
此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键
+ 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。
不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单→“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。
& 【小提示】
有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示
& 二. 快速更新目录
随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。
& 写在最后
写到这里，关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了，不知您有没有豁然开朗的感觉？其实，在我们的Word之中，还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能，正确地了解并掌握这些功能，可以帮助我们更快更好地完成文档的编制，希望今天这篇文章能够抛砖引玉，让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”，提高自己的工作效率。
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