原始记录指的是没有整合/整理的记录,那么电子版照片是什么记录算是原始记录吗??依据是什么?

“原始记录性”作为档案的本质属性没有过时
档案的本质属性问题是档案学基础理论研究的主要问题,它涉及到档案的定义,是一个非常重要的问题。最近一个时期一些刊物上对“原始记录性”作为档案的本质属性出现了一些新的提法,认为档案的本质属性是“客观记录的归档保存性”。那么此种提法是否妥当?“原始记录性”作为档案的本质属性是否过时?本文拟谈一谈自己的看法。不妥之处,愿档案界同仁多多指教。一、档案的记录形式和归档保存性不能作为档案的本质属性对于一个具体的事物来说,形式是事物存在的表现方式,内容则是事物存在的基础,内容决定形式,形式依赖于内容。同一内容往往有多种形式。档案也是如此,档案的本质属性是档案这一事物深藏的东西,是档案的内涵,是看不见,摸不着,只有靠理性思维才能把握的,也就是档案内在质的规定性,也就是它区别于图书、资料的重要特点之一。立卷归档不能作为文件转化为档案的重要条件。立卷是整理工作的一部分,归档是属于一般手续。归档保存是一种形式,这些对于文件本质属性的失去或档案的本质属性...&
(本文共2页)
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档案的本质属性是我们认识档案的基础,也是整个档案学理论研究的重要内容。“档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,这就是档案的本质属性。”[1]40自吴宝康提出此观点以来,关于档案本质属性的讨论一直处于热议中。目前,关于档案的本质属性究竟是什么,在档案界尚未取得共同的认识,但将原始记录性作为档案本质属性的观点,在众多议论中仍是主流。在冯惠玲和张辑哲主编的《档案学概论》中依然坚持这一观点,认为“:档案的本质特性———原始记录性———不仅是档案区别于其他事物的根本所在,而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。”[2]7笔者也认为,在现阶段,将档案的本质属性定义为原始记录性仍是更科学的,本文拟从事物发展的不平衡性规律出发,使人们对这一问题有更为正确的理解。一、正确认识档案本质属性的含义在关于档案本质属性的讨论中,很多观点之所以遭到否定或质疑,很大程度上归因于没有正确掌握事物本质属性的概念。所谓属性,是事物本身固有的性质,任何事物都具有...&
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档案载体与记录形式及信息内容的表现方式的变化,对人们认识档案,做好档案的管理都将产生重大的影响。不同的载体与记录方式改变着管理方式的选择,而记录方式的改变则会影响到档案的形成过程。如果档案的载体与记录的方式都发生了变化,那么对档案原始记录性特征会产生影响吗?新的档案载体的出现,对档案的原始件该如何看待,如果档案的原始件是虚拟的,档案还存在原始件吗?没有原始件,档案的原始记录性特征是否就不存在了?这些在档案工作中碰到的非常实际、却必须面对、给出回答的问题,当前并没有引起足够的重视,原因可能是,这些问题涉及对档案本质属性深层面的揭示,回答这些实践工作中出现的问题,并不简单。一、档案原件与档案的原始记录性特征。从严格意义上讲,档案原件与档案的原始记录性特征并非同一个概念。档案的原始件,指的是人类在现实而非虚拟的实践活动中直接形成的档案,档案的原始件一定是在非虚拟的环境条件下直接形成的,而非间接形成的。这里“直接形成的”限定是很重要的。...&
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刘东斌先生在《档案管理》2007年第2期发表《论档案形成在前》(以下简称《论档案》)一文,之后并围绕“档案形成在前”形成一系列文章,文章立论大胆,出手不凡,洋洋洒洒几万字,读完后自己深有感触,现就“档案形成在前论”谈一些个人看法。总的来看,我个人觉得刘东斌先生立论的大前提或者基础是存在问题的,即使在整个逻辑推理过程中是严密的、科学的,但最终得出的结论也是有问题的,正因为该结论存在问题才令我们难以接受。1关于档案的原始记录性的认识“‘档案是原始的历史记录’,档案‘以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料’,按照‘原始’即‘最初的,第一手的’解释,那么,档案一形成就是档案,就该是最初的,根本不存在‘前身’的问题。”[1]应该说刘先生与档案界已基本形成的关于档案的本质属性是原始记录性的共识是一致的,也就是刘先生承认档案的本质属性是原始记录性。《论档案》中进而认为只有草稿、一稿、二稿、发文签、定稿才是原始的历史记录,才是档案...&
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档案的本质属性是原始记录性,这是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的特有的本质所在,这一点许多专家、学者都已著文论证过,并在档案学界已经基本形成共识,对此笔者不再赘述。但是,近来一些学者在文章中谈及档案的原始记录性时,又存在不尽相同的理解,在诠释原始记录性时都或多或少存在着不同程度的差异甚至偏颇,并由此引出一些学术矛盾、纷争。因此,如何正确认识档案的原始记录性才是解决矛盾、纷争的关键。在此,笔者再就档案的原始记录性谈些不太成熟的个人看法。一、对形成档案的社会活动的理解对档案的原始记录性的理解,一些档案学专业教材是这样表述的“档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录,对以往社会活动具有直接的原始记录作用。”[1]或者“从档案过程形成来看,档案是人类在社会实践活动中直接形成的……”[2]可见,其中在对档案的形成领域的表述中无论是“社会活动”还是“社会实践活动”其实就是指形成档案的社会活动,即包括档案的制作活动与档案的形成活动。实...&
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刘春华在《天津档案》2001第5期发表文章综合一些人的观点着力否认“原始记录性”为档案的本质属性。一、并非只有档案才具有原始性。原始性是对物质与产生这一物质的具体实践之间所客观存在的关系的描述。对于人造物事物本身,具有这“原始性”是它们的普遍属性。作者强调指出任何一物的原始性必须附着于“产生它的特定的、具体实践”。比如,一份假文凭就不能用来证明某人的真实学历,因为客观存在不是它所要证明的那个人的“学习过程”所产生的。虽然如此,但这也不能使这...&
(本文共1页)
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共有&51&人回复了该问答大家的仪器有原始记录本吗
我的原子吸收仪器是有记录本的,要求每次实验都得记录。。这是计量认证量值溯源的要求。。不知大家是怎么做的?
回复于: 12:18:57原文由 chemistryren 发表:估计这个情况很普遍,我们单位的使用记录本基本都是"正常",连坏的时候都不填"故障",更不用说前兆了.看来我的披露不是“空穴来风”啊,还是有一定的代表性,因此版主这个看似简单的记录程序问题,还是有很大的现实意义的呀!由此看来,最然许多制度很完善,但真正的执行起来并不容易;因为制度是人定的,执行也是人来完成的。这种现象是个普遍社会现象,不仅仅是在仪器的“原始记录”层面上。
回复于: 17:50:46数据分析结果不仅有原始记录本,还要电脑备份。
回复于: 13:53:33仪器有使用和维修记录。实验有原始记录。都需要
回复于: 13:35:34我们也有自己的原始记录本。
回复于: 13:34:45实验数据和仪器的使用情况都要记录的。
快速回复【花三五分钟,帮别人解决一个问题,快乐自己一天!】
回复于: 12:26:50
我们所有的分析都有原始记录的
回复于: 12:58:01
所有与出具报告计算数据有关的仪器和实验,都要进行仪器使用记录和试验原始记录。
回复于: 13:04:35
仪器使用有原始记录本,原始数据都存在电脑里面!
回复于: 13:34:45
实验数据和仪器的使用情况都要记录的。
回复于: 13:35:34
我们也有自己的原始记录本。
回复于: 13:53:33
仪器有使用和维修记录。实验有原始记录。都需要
回复于: 13:55:25
仪器记录,从名称上讲就对仪器使用情况,仪器情况,维修,维护,使用人,等等的一个记录,这是使用仪器的基本要求,每台仪器都是要有的。而且对测试也要有一个记录,当然很多仪器都配有电脑,记录测试结果是很好的,便于日后检查和追逆。
回复于: 13:59:22
我们有两个,一个是日常分析用的原始记录本,记录分析的样品、时间、分析人、仪器运行状态、保存途径等。另一个是仪器验证记录本,每次恢复生产时做验证,包括仪器维修后。
回复于: 14:02:24
我们一直要求做记录的。
回复于: 14:39:35
主要记录使用时间和大致的工作内容或样品,测试内容和原始记录都在电脑里保存。
回复于: 15:07:24
原始数据都存在电脑里面
回复于: 15:40:34
所有的分析都有原始记录的,色谱仪等谱图存在电脑,水分仪等记录在本子上
回复于: 16:13:18
我们所有仪器都有使用记录,图谱保存在电脑里。分析数据、实验条件直接记录在原始记录中,打印出的实验图谱粘贴到原始记录中,并盖章签字的。
回复于: 16:16:15
要有一份完整的随机档案,包括楼主说的仪器使用情况、维护、样品名称、使用人、开机时间、关机时间、仪器是否有异常等内容,利于溯源
回复于: 16:16:46
原文由 chemistryren 发表:我的原子吸收仪器是有记录本的,要求每次实验都得记录。。这是计量认证量值溯源的要求。。不知大家是怎么做的?我有原始记录本,同时还有一份电子版的。仪器维护台账也有两份,一份是管理台账,对付检查用的,一份维护台账,记记流水账、感想。心得之类,给自己看的。
回复于: 16:37:00
用记录本发报告也有原始数据
回复于: 17:21:38
只要出数据的仪器,都有仪器使用登记,连烘箱都有使用等级,一做起实验来,时刻登记啊。
回复于: 17:49:24
都有的,仪器的原始记录本记录仪器的状态,是很重要的资料。
回复于: 17:50:46
数据分析结果不仅有原始记录本,还要电脑备份。
回复于: 18:00:43
所有的仪器都应该有:1.仪器档案,包括:开箱记录、供应商、仪器厂商情况等2.校验记录,校验证书、校验签等3.使用记录,每次操作情况4.维护保养记录,按规程对它的维护保养记录下来5.维修记录,有问题后如何解决的记录下来
回复于: 18:11:27
仪器使用记录是必须要填的
回复于: 18:23:36
仪器使用都有记录本的 啊,就是简单还是复杂的问题
回复于: 19:16:29
GLP实验室都要求这个的。原始记录对追溯仪器出问题有很大作用。
回复于: 19:24:41
原文由 chengjingbao 发表:原文由 chemistryren 发表:我的原子吸收仪器是有记录本的,要求每次实验都得记录。。这是计量认证量值溯源的要求。。不知大家是怎么做的?我有原始记录本,同时还有一份电子版的。仪器维护台账也有两份,一份是管理台账,对付检查用的,一份维护台账,记记流水账、感想。心得之类,给自己看的。很好的习惯,值得推广。
回复于: 19:48:31
我们也有这样的制度
回复于: 19:50:58
我们多有的仪器只要使用就要写原始记录,这对仪器的使用频率、使用寿命,故障率都很有帮助,有据可查
回复于: 21:09:40
仪器有使用和维修记录。实验数据记录就直接打印留底,因为数据太多
回复于: 21:37:32
原文由 chemistryren 发表:我的原子吸收仪器是有记录本的,要求每次实验都得记录。。这是计量认证量值溯源的要求。。不知大家是怎么做的?个人认为这是基本的要求啊!关键是要及时记录并记录有用的信息。
回复于: 22:15:46
这些都是必须的,每次都要记录使用日志,以及维护日志。
回复于: 23:13:25
使用记录和点检记录都是有的。
回复于: 8:12:22
我们都得记录实验数据和仪器状态数据,一般数据保存2年,重要信息保存3年
回复于: 8:17:58
仪器有使用和维修记录。实验有原始记录。要保留
回复于: 8:21:12
当然要有,认证时查的很严的
回复于: 8:25:27
仪器有使用、维护和维修记录。实验有原始记录,原始记录有电脑保存和文本。一般的分析原始记录保存3年,技术类的(比如新产品研制、技改等) 要归档,保存时间较长。
回复于: 8:35:59
我们有本子,但是只做到了偶尔记录。
回复于: 9:00:17
我们的仪器是用一次记一次,维护一次记一次,温度、湿度每天记。
回复于: 9:09:13
原文由 cqlyong 发表:仪器记录,从名称上讲就对仪器使用情况,仪器情况,维修,维护,使用人,等等的一个记录,这是使用仪器的基本要求,每台仪器都是要有的。而且对测试也要有一个记录,当然很多仪器都配有电脑,记录测试结果是很好的,便于日后检查和追逆。同意仁兄的看法,而且也是这样做的.
回复于: 9:17:24
肯定要的啦!一般来讲,公司规定越是严格,操作者越是完全按照执行,那么仪器使用记录就越完善,到后期的归档整理很容易做,出现了什么问题,也越好追踪溯源。我们这边一开始的时候是只有大型的仪器有使用记录,发展到后面,连刻度吸管都编号使用记录了。哈哈。。。
回复于: 9:25:17
一直都有的记录填写还很严格呢
回复于: 9:53:01
我们所有仪器都有使用记录本的。
回复于: 10:03:32
仪器都应该有仪器档案、验收报告、使用记录、维护保养记录等,方便管理!
回复于: 10:21:49
有啊!设备运行记录、设备维护保养记录、设备期间核查记录、设备操作授权书。
回复于: 10:23:58
我们所有的试验都有原始记录。
回复于: 10:46:44
我们的仪器一般都有记录,记录使用情况,维护情况,及数据的准确性等.
回复于: 10:47:52
我们每台仪器都有仪器使用记录和仪器维修维护记录
回复于: 11:04:06
em09511]我这边有仪器设备使用记录,谁用谁就填一下。认证时要求的,还是有必要用的,便于查找仪器故障前后的使用信息,及一些数据的稳定性与仪器的关系。但就是怕有的分析员不真实准确填写,管理上应该注意。[
回复于: 11:28:30
量值溯源的要求,仪器都要有使用记录,记录实验信息,也是防止结果异议保护实验人员免责的一种措施。
回复于: 11:31:58
原始记录必须有.这样可以了解仪器的变化状态.及时发现问题,解决问题.否则,出了事情,都弄不清原因是什么.
回复于: 11:42:35
建立仪器的原始记录就如同病人的病例一样,尤其对今后仪器的维修工作,可以提供一个很好的参考资料。但是,我发现许多原始记录只是走走过场,内容很简单,只有日期、操作者,仪器状况基本都是“正常”;只有到了仪器真的“趴窝”了,才填写“已找厂家来修理”,仪器的故障前兆基本没有发现或填写。其实仪器就如同人一样,像冠心病在发作前,往往有前兆,这时抢救是最及时的,否则贻误了最佳抢救时机;仪器也是如此、但是仪器死了还可以“回生”,人就不然了。这也就是为何有些人不太重视仪器的“前兆”的缘故了。扯远了!
回复于: 12:09:40
原文由 anping 发表:建立仪器的原始记录就如同病人的病例一样,尤其对今后仪器的维修工作,可以提供一个很好的参考资料。但是,我发现许多原始记录只是走走过场,内容很简单,只有日期、操作者,仪器状况基本都是“正常”;只有到了仪器真的“趴窝”了,才填写“已找厂家来修理”,仪器的故障前兆基本没有发现或填写。其实仪器就如同人一样,像冠心病在发作前,往往有前兆,这时抢救是最及时的,否则贻误了最佳抢救时机;仪器也是如此、但是仪器死了还可以“回生”,人就不然了。这也就是为何有些人不太重视仪器的“前兆”的缘故了。扯远了!估计这个情况很普遍,我们单位的使用记录本基本都是"正常",连坏的时候都不填"故障",更不用说前兆了.
回复于: 12:18:57
原文由 chemistryren 发表:估计这个情况很普遍,我们单位的使用记录本基本都是"正常",连坏的时候都不填"故障",更不用说前兆了.看来我的披露不是“空穴来风”啊,还是有一定的代表性,因此版主这个看似简单的记录程序问题,还是有很大的现实意义的呀!由此看来,最然许多制度很完善,但真正的执行起来并不容易;因为制度是人定的,执行也是人来完成的。这种现象是个普遍社会现象,不仅仅是在仪器的“原始记录”层面上。
问答用户推荐 回答数:0 回答数:0
未解决问题“原始记录是编制成本计划的依据”,成本计划不是应该在生产进行之前编制的吗?为什么说原始记录是其依据_百度知道
“原始记录是编制成本计划的依据”,成本计划不是应该在生产进行之前编制的吗?为什么说原始记录是其依据
“原始记录是编制成本计划的依据”,成本计划不是应该在生产进行之前编制的吗?为什么说原始记录是其依据?难道先生产,记录下各项费用的原始记录再编制成本计划?
提问者采纳
根据成本会计,运用依据原始记录制作成本计划的方法,是指依据前一期的原始记录,再来编制本期或本年度成本计划。一般作业是如此,时序上就不矛盾,谨供参考!
提问者评价
太给力了,你的回答完美的解决了我的问题!
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出门在外也不愁我们在环境监测站,监测出具数据是很多的。在有些监测规范中有强调原始数据用墨水笔书写,对于涂改,我们也是规范操作,划一横,还要签名或者盖印。问题是,表格里有记录数据和计算数据。比如比色的吸光值是记录下来的,其他含量和浓度时计算的。我常用excel设计好,方便快捷,然后直接打印,记录下来数据也是打印在上面。可交上去说原始记录只能手写。要写一大堆的相关文字内容和计算数据,效率可想而知,对于一些大项目,内容多就更不要说了。有时迫于无奈,只好打印出草稿,再抄一遍。对于手写和打印,我看到不同人说法、要求不一样。有人说可以是打印的和电子版的,有的坚持“原始记录”要手写。我们还要受计量部门的检查,他们有些人提这个问题,很多人也不提。我想请教大家是如何对待和处理的,平时怎么做?有没有这方面的严格规定,当然是文件或者标准之类的东西?计算结果看作原始记录吗?怎么看待原始记录?以前没有电脑一类的办公设备,现在是否该与时俱进了?无法跟上面沟通就无奈了。
仪器采购指南:&&&&
&&回复于: 12:00:35
检测报告是可以打印的,原始数据和记录一般还是手写在设计好的表格中,至于仪器具备打印曲线和测定数据的,可以附在原始记录后面,完全打印好像计量认证不认可,至少分析、复核、审核人员签字要手写吧。
&&回复于: 21:27:02
赞同沙发的意见,我们是有手写的,也有打印的,签字最好手写。
&&回复于: 10:30:34
业务量大的话手写太麻烦
&&回复于: 9:19:07
分析、复核、审核人员签字要手写,其他的可打印
&&回复于: 9:24:33
“原始记录要手写”,没有看到这方面的文件,只是计量检查人员这么要求。
&&回复于: 10:36:41
分析、校对、审核很正规,都是手签。只是涉及到很多计算时,excel当然比按计算器快得多。如不能打印,只好抄一遍了吗?
&&回复于: 15:39:59
原始记录要手写,签字也要手写。
&&回复于: 15:54:35
我也曾经遇见过类似问题,我们的产品是通过国家GMP认证的,如果是国内审核,原始记录和检验单是必须手写的,要不然是通过不了的,我们的产品出口,老外是全世界公认要求最严谨、最古板的德国人,但是他们却能够接受Excel,不过就是我们的原始称样数据必须有一个记录本保存备查,另外Excel里面的公式必须锁定,并有人专管,设置密码,否则容易误操作改动。所以我采用的是在Excel里面填写少量必须手写的,比如称样量,签名什么的,还比较方便,既能接受国内检查,也能符合老外的要求,同时方便自己。不过一定要锁定Excel,因为我们确实遇见过被下面做事的人不小心给改掉了公式的。
&&回复于: 20:15:04
我们原始记录有固定格式,如果仪器能直接出数据,要把记录贴在后面并把结果抄在原始记录上,签字、日期、改动必须手写完成。
&&回复于: 12:46:50
我们的原始记录一部分内容可以打印,比如分析方法,方法来源,,样品编号..有的内容必须手写,比如原始数据,温度湿度,因为这些内容是体现你是在边做实验边写的记录...原始记录要求是边做边写的,而不是做完实验再去填写.检验原始记录错误更改的原则&&& ■文/黄& 伟&&& 引 言&&& 有这样一个案例:某检验机构因曾出具过的一份检验报告而被卷入一起诉讼案件中。当办案人员查阅存档资料时,发现原始记录中的关键数据有过划改。尽管更改前后的内容清楚可见,但办案人员却对是否属篡改或有隐情提出质疑并展开调查。在经历了复杂波折的司法程序之后,心力疲惫的检验人员方才意识到,原来一直以为再简单不过的记录划改,在某些时候也并非如想象中那么容易说得清和道得明的。&&& 检验工作中出错在所难免,检验记录中信息误记的情况也时有发生。若按照大多数检验机构的现行规定,本案例中检验人员对误记信息的更改处理其实并无不妥。根据《检测和校准实验室能力认可准则》(CNAS-CL01)和《检测和校准实验室能力的通用要求》(GB/T/ISO/IEC)规定,当记录中出现错误时,应以划改方式予以更正。因此,在各检验机构中,因信息误记而被更改过的检验记录并不少见。&&& 而且,很多检验机构关于原始记录错误信息更改的现行规定,一般都直接引用上述准则和标准中的内容文字,而并没有针对具体情况做进一步的细化和延伸。若按这样的规定,当检验记录信息出现错误时,检验人员只需以划改方式进行更正处理即可,而不论被改的是什么信息,也不论改的信息数量有多少。所以,在很多检验机构和检验人员看来,错误信息的更改就是指在检验原始记录上的直接划改。&&& 检验原始记录中的错误信息是否都适用于直接划改?错误信息的更改是否就仅指划改一种方式?在此,有必要就检验原始记录及其错误信息更改的固有观念及认识加以梳理和澄清。&&& 原始记录的“重复”与“再现”&&& 上述准则及标准中关于检验记录具有“重复”和“再现”作用的概念已被普遍接受,但其实我们应该知道,这只是一种理论上的理想状态。现实中,正如同上述案例中的情况,在面对事后的质疑和追究,仅凭存档的检验记录资料能否实现真正意义上的“重复”和“再现”?――而真实的情况却是,如若不是后来因有了其他证据的话,当事的检验人员和检验机构还不知如何能够解脱。&&& 我们知道,检验记录中的信息均基于样品、并源于样品,当(事后)样品状态已改变或样品已灭失,或者说如果脱离了样品实物,真正意义上的“重复”和“再现”其实是不可能实现的。这也就是为何在抽样时(如监督抽查)有抽取备样的要求、对检验结果有异议时须使用备样复检的真正原因所在。因只有借助于样品实物,才能真正实现对检测活动的重复和再现,才能验证其检测结果的真实与准确。&&& 所以,所谓原始记录的重复和再现作用,其实只是、也只能是一个相对的概念,而且还必须基于信息真实性这一前提。&&& 划改的“普适性”和“唯一性”&&& 按照有关准则和标准的规定,当记录中发生误记时,应以划改的方式予以更正。然而,现实工作中很可能会遇到这样一种情况:即发生误记的检验观测指标的正、误两个数值所导出的恰好是两个不同或相反的检验结果或结论。那么,这样的情形下,采用直接在记录上划改进行更正的方式是否妥当?――从此典型特例,我们可以比较容易地发现其中存在的风险和隐患,但对于本就应严谨而规范的检验机构来说,潜在的风险隐患其实并不仅限于类似这样的特定情况。&&& 因此,在对此准则和标准条款的理解上,我们应该避免偏执和教条,虽然其中也并未明确对误记信息更正的其它方式,但更具合理性的理解应该是,当误记信息适于直接在记录上更正时,应采取划改的方法进行。但在某些情况下,如当误记和更正后的两个数据所导出的是两个不同或相反结果时(应不仅限于此),则不能采用直接划改的方式。&&& 因此,并非记录中的所有信息均适用于(直接)划改,划改也并非普遍适用。&&& 对记录信息更改规定的完善&&& 为了合理而有效地规避和降低风险,免除不必要的麻烦,同时进一步提高检验记录的规范程度和工作质量,检验机构应该在全面深入地理解掌握有关准则和标准的基础上,针对并结合自身现实情况和管理需要,对现行体系文件进行查缺补漏和修改完善。&&& 在检验原始记录中,通常包含有样品(标识)信息、观测结果、方法步骤、导出过程和判定结论等多种信息,而这些信息对检测结果和判定结论的关联及影响程度也都不尽相同。因此,检验机构首先应依此对检验记录中的信息进行识别和分类。&&& 一般情况下,如检测观测值等对于检验结果和判定结论有直接影响的第一手数据,尤其是当正、误信息存在本质区别(如不属同类的样品名称、不同的检验依据、对应不同要求的样品等级和规格型号、不相一致的结果结论等)、或可能导致不同(或相反)结果和不同的理解时,误记信息就不得以划改方式更正。换句话说,(直接)划改只适用于不影响检测结果和结论、或不致引起不同理解和发生歧义的信息,如某些样品信息、检验过程步骤、计算过程的中间数值等。&&& 既然某些情况下和某些误记信息不适用直接划改,那么对误记信息的更改显然就不应仅只限于划改一种方式。此时,检验人员就应该对检验记录进行重新整理。应该强调的是,检验原始记录的重新整理必须遵循“当时进行”的原则。&&& 另外,检验记录的规范和整洁程度,也代表着检验机构的形象,更体现了检验人员的工作态度与工作质量。因此,检验机构应本着严格要求和持续改进的态度和精神,对(同一份)记录中允许出现的错误信息更改次数做出限制规定,要求检验人员在记录错误信息数量超过规定时,应对检验记录重新进行整理。&&& 结 语&&& 按照准则及标准规定,检验信息应在检验发生的当时进行记录,不允许事后补记或追记,错误信息的更改也应该在发生的当时进行。因此,这里所讨论的更改不适用于检验已结束和报告已发放的存档记录。&&& 检验记录的更改应遵循“谁出错,谁更正”的原则,由记录者本人实施,不得由他人代替。虽然工作中难免出错,但不出和少出差错,是检验人员的当然责任,也是检验工作质量控制的原则要求。&&& (作者单位:云南省红河州质量技术监督综合检测中心)&&& 《中国质量技术监督》2012年6月刊
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