护理笔记不完整护理鱼骨图实例的制作方法

xmind(10)
& & & &鱼骨图,又名因果图,是一种发现问题“根本原因”的分析方法,常被用于问题的分析以及解决方法。XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制二维图、树形图、逻辑图、组织结构图(Org、Tree、Logic Chart、Fishbone)及鱼骨图。而鱼骨图一直是XMind思维导图软件的拿手好戏之一,一直被模仿从未被超越。
  无论是生活还是工作,都会有很多问题需要你去分析解决,鱼骨图是一个很好的选择,我们以一个问题分析鱼骨图模板为例,来看看鱼骨图的特点。
  这是一个鱼头向左的鱼骨图,按类型分,它属于原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写),鱼头在左的,是对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写),下面会做详细介绍。
  鱼骨图主要目的在于问题分析,问题分析自然涉及到设备、材料、人员等模块,将这几个模块作为主要分支,然后针对其下的需求来制作子主题,如设备,假设是笔、电脑等。如下图所示。
  一般来说鱼骨图通常有两种类型,原因型与对策型。其中原因型通常要针对的问题是“为什么”。而对策型则是针对“如何、怎样”类型的问题。在选取鱼骨图方向时,原因分析性的鱼骨图,鱼头向左边,对策分析性的鱼骨图,鱼头向右边。
  在XMind中,鱼骨图的主题操作方法与一般结构导图一样,可正常添加、修改导图主题以及内容。主要包含这几个要点,填写鱼头(按需要解决的问题的方式描述),画出主骨;画出大骨,填写大要因;画出中骨、小骨,填写中小要因;用特殊符号标识重要因素。当然在做鱼骨图时需要抓住分析要点。
  a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;
  b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);
  c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
  d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策。
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鱼骨图在护理工作中应用
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护理文书质量差鱼骨图
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苏州-刘波、苏州-张慧、昆山-吴李琴、苏州-邓冬梅、苏州-欧阳琦、上海-王宏伟、苏州-张峥
苏州-张欢、上海-邓芳、昆山-苏平、苏州-欣澈、上海-袁妹雯
主题:《问题树分享及鱼骨图制作与点评》
时间:日09:30-17:30
地点:苏州工业园区苏惠路88号环球188A幢20楼
分享老师:苏平老师
主持人:张欢老师
整理:李琴老师
5月11日,外面下着微微的细雨,在母亲节这个特别的日子,我们来自不同城市的11位培训师如约地来到了同城沙龙举办地:苏州工业园区环球188写字楼,进行了一天非常有收获非常开心的沙龙活动。
感谢张欢老师提供了公司会议室给我们,这可容纳约100个人的会议室,我们仅11个人沙龙,显得非常有空间感。大家各司其职外,还积极地一起张罗了场地,把沙龙的标记“大脚丫”给贴上墙。不知道大家有没有发现这次的大脚丫特别多,是我们张慧老师花了一翻心思的杰作。
【第一环节】:主持人开场
张欢老师是这次沙龙的主持人,我个人觉得主持得相当有范儿,而且有创意地引导。希望张欢老师能够把这种主持时的笑容带入到日常生活中,因为你的笑容真的是花一般的美。我说的创意点就是请大家上台用“3个关键词”来介绍自己,时间为10秒钟。于是,大家先在发下来的房型的纸片上写上姓名+3个关键词。大家以个性介绍为主:像风像火、自由、热心肠、宅、神经大条等,还有写了职业和信念相关的:苏平老师的坚持、刘波老师的脱口秀、吴李琴老师的教学互长等。
【第二环节】沙龙简介
由刘波老师上台跟大家分享沙龙的简介。非常快的语速,思路非常清晰,讲得也很流畅,几乎是一口气讲完的,非常地棒!最后,苏平老师提醒了下,大家要做“531”作业,如果没有上交论坛,那么就非常遗憾下次没有机会参加沙龙活动了。
邓芳老师上台进行了补充,分享了自己加入这个沙龙平台得到了很多培训专业相关的分享,受益很大。也很认可这个群的管理和文化,简单而专业,与其它广告为主的群截然不同,是真正学习的平台。欣澈老师也分享:自己加入沙龙群以来,尤其是作为沙龙管理员后,在工作、生活方面的收获和提升。
【第三环节】:欣澈老师分享鱼骨图制作法
欣澈老师是个非常自信的人,穿了很鲜艳的黄色外套,略带微笑地跟大家结合自身企业案例分享鱼骨图的基本制作方法。我们从座位式学习改成了围观式学习。
欣澈老师特别画了下面的鱼骨图:
告诉我们原因型鱼骨图也叫因果图,它的基本功能就是找到根本原因。鱼骨图分为以下几个方面:
1、主题。一般是“为什么”而展开。主题的来源,主要有两个方面
1)背景:围绕一定的工作背景,一般是老板或经理人员提出问题,如执行力差、态度不佳等,可以再问:觉得执行力差/态度不佳的具体表现,将问题聚焦。
数据资料分析:从相关数据资料中找切入点,如IT离职率为30%。要聚集问题。
2、大要素。针对问题而推断的几个方面。在设定大要素的时间要注意几个关键点:1)“无罪辩护”——所有相关方要做的,如果拿证据出来大家来判定“无罪”即可离场;2)MECE原则——无限穷尽原则。
3、中要素。与大要素的关系是包含与被包含关系。关键点:1)要聚集——题不能大。2)与大要素要有直接关系。3)与大要素要有递进的关系。4)要无限穷尽。
4、小要因。是最核心的部分,即问题的根本点。关键点:1)小要因间是并列关系。2)可用数据统计、面谈法、剥洋葱法等“七大方法”来找到。
【第四环节】:苏平老师补充讲解鱼骨图制作法
苏平老师出场!
苏平老师其实老早就站到讲台这边了,不是旁观者的身份,而是以助手的身份,对此我感触很大。因为三年前我买了苏平老师的书,一周前我才知道我们都在昆山,而我们是在这个沙龙上在苏州碰面的。非常奇特的缘分!我一直以为苏平老师已经名声在外,可以很“高大上”。但站在我眼前的这位苏平老师恰恰是一位平易近人,非常低调谦虚的老师。苏平老师的谦逊态度是值得我们每一位培训师学习的。我们都要做一棵会弯腰的稻穗,秉持“静水潜流”的原则。
当张峥老师提出对MECE原则不太明白的时候(这点我也要提一下,不管我是老师还是学习,永远要学习像张峥老师这样的不耻下问,这是学者应该有的态度),苏平老师以图来解释。如果两个圆圈相交叉或有距离都不属于无限穷尽,只有当两个圆圈没有缝隙地并列时才算。苏平老师又打了个比方:男女分两排,有人如果站在两排中间就不对。
方向更重要
针对欣澈老师的分享,苏平老师提示了下大家为何要做这个鱼骨图,方向永远比努力更重要。HR、培训师都是夹心饼,有成绩不是你的,有问题就往你身上推。所以,我们要善于分析:为何做了这么多没有成就感?举例:营运经理说执行力不强,那么意味着店经理躺着中枪,就莫名其妙被拉出去游街了。针对执行力不强,我们来用5W1H进行主题聚焦。Who、When、What、Where、Why。最多建议使用两个不同的W,防止混乱,交集和重叠。
鱼骨图只有三层:聚集到离职率低下——主管(大要素)——向下沟通(中要素)——语言表达(小要因)。通过鱼骨图法进行一个讨论,相互验证,留下“有罪”的。因为是大家定的,所以必须认了。留下来的,HR再去找他聊,如果去帮助解决这个问题。
针对方向,针对主题的确认,需要客户分析进行“无罪辩护”。比如:老板因为一个员工没有及时给方案他,所以认定执行力差。作为我们要客观帮助判断,执行力差表现在哪里?频率有多高?不能近因效应,半年内发生两次,这两次又在同一周发生的,就主观进行判断认为频率高。我们要用数据资料、访谈法等来进行验证。通过责任区分,来进行问题的聚集。通过验证后将资料交给老板,那么你就不那么被动而躺枪了。
接下来,苏平老师跟大家分享了她做了好几天的实例鱼骨图——《为什么培训无效?》。提出中要素中如果以PDCA的不同阶段存在是可以重叠的。这个鱼骨图是苏平老师将《培训转化为商业结果》一书结合自己的经验做成的一张图。非常地详实到位,干货啊!
【第五环节】:小组鱼骨图法现场运用
此时已经是11点了,苏平老师安排每个小组讨论出一个鱼骨图出来,下午进行分享分析。这个鱼骨图要求是某家公司的真实案例。提示大家先用A4纸打草稿。于是,三个小组进行了认真地讨论设计环节。
到了12点半多,苏老师强制性地让大家站起来去吃午餐了。这时,大家的鱼骨图还是半成品。用餐后(午餐好吃又实惠,赞一个!),外向的邓芳老师主动要组织大家活动一下。活动是“镜子游戏”,排成两排,两两相对,其中一个做动作,另一个必须做镜子式的动作。最后看哪组做得不到位就留下来表演节目。额,好吧,我和张慧老师光顾了手势,忘了脚也要一致,于是和另外的一组一起留下来表演节目。这难不倒我,我领队的“骑马舞”一下子把节目搞嗨了!
【第六环节】:逛画廊和总结鱼骨图的使用在14点左右,我们三组都完成了鱼骨图。期间,苏平老师不间断地在各小组间指导。
接下来是“逛画廊”环节。每组留下一个人主讲,另外的去其它组参观。
逛完后,苏平老师问了以前学过鱼骨图法的老师:“这次有何不同?”邓芳老师说更流畅了,能够分清层次,更聚焦了。所以,苏平老师说道第一次学习鱼骨图法思路有点不清晰是很正常的,多运用就可以了。最后总结下学习过程中鱼骨图的一些要点:
1、要先有个大方向,要通过访谈等方法得到客观的主题。
2、小要因一般只有一个,要聚集解决问题。
3、鱼骨图法不能直接解决问题,而是给出一个问题的大方向。
4、分析方向和判断要因时要有数据化资料,建立在客观的基础上。
5、大中小要素如何区分,主要看是否有因果关系。
6、小要因不能分解的。
7、鱼骨图法一定是漏斗形的:大-中-小。
苏平老师帮我们总结了下整个鱼骨图制作的心情:纠结+收获。纠结是因为一开始无法着手,无法区分大中小要素。收获是思维在慢慢地拓宽。
【第七环节】:苏平老师分享NLP运用
非常有幸的,苏平老师将在上海&学的NLP技术给大家进行了一个现场运用分享。NLP,最初是运用在精神治疗方面的,后来运用到了教练、沟通等方面。
NLP现场运用是用了三张卡片,三个椅子。&1代表自己 ;2代表
对方;3代表观察者。每张椅子上一张卡片,椅子的摆法最好是三角型的,距离由上去的老师来摆放。
通过现场征集,我们得到了两个案例,请一位老师上去。
案例一:因气走了姐姐的男朋友而吵架
这是D老师提出的,整个过程如下:
苏平老师:请坐到1号椅子上。请问你看到自己了吗?
D老师:看到了
苏平老师:看到自己说了些什么?
D老师:看到自己对姐姐说:“我就是给她脸色,怎么了?”
苏平老师:当时的心情是什么样的?
D老师: 很生气。
苏平老师:那有什么感受呢?
D老师:难受,因为我自己没有错。
-------------------------------------
苏平老师:请坐到2号姐姐的位置,你能不能看到她?
D老师:能看到她。
苏平老师:站着?还是坐着?什么表情?
D老师:站着,很生气的表情。
苏平老师:你内心感受是什么?
D老师:就是生气
苏平老师:如果您要对妹妹说一句话,会是什么?
D老师:妹妹,你为什么要用这样的方式跟我说话?
----------------------------------------
苏平老师:现在请坐到3号的位置,这是旁观者的位置。你有没有看到1号和2号?你发现了什么?
D老师:看到,1号很激动,2号很生气。
苏平老师:你作为旁观者给这个1号的建议是什么?
D老师:改变下语气,换种沟通方式。
苏平老师:再坐到1号的位置,镜头回放的话你会怎么说?
D老师:是的,我会说:“是我故意让他走的,因为他目的不单纯,对你个人没好处。”(之前D老师不承认是自己气走,也不认为自己的说话方式有什么问题)
苏平老师总结,大家看一下D老师的转变,整个过程中看到了什么?自己与自己说话,找到了解决方案。学会了自知和觉察。
案例二:跟婆婆沟通
z老师说自己在心里也做了感知位置的演练,但觉得自己没有问题。苏平老师邀请她上来,按照上面的流程,真实地体验了一把。
体验完成后,Z老师说:“当我坐在婆婆的位置时,我都快落泪了。觉得她的确很委屈”
。所以,我们看到她作为旁观者跟自己说话时,用了很严厉的语气,说自己不要太苛责婆婆。要多体谅老人的不易。
通过这两个案例,我们看到了感知位置 这个技巧,对于换位思考的神奇作用。
当然,这里有个非常重要的细节:每当体验者从一个椅子上站起来时,苏老师都会跟她闲聊一下,将对方的情绪中刚才的情境中抽离出来,以便更好地进入下一个角色。
同时,苏老师教了大家一个换心情的工具:找一个四角的物体,苏老师找了一本黑色小笔记本,然后让大家对着四个角分别进行:吸气-摒气-呼气-放松这样的循环法。
小伙伴们,看来当记录员不容易哇,你看,都这个点了。不过,收获也是大大的。因为通过做记录整理,我又回顾了一遍沙龙过程,重新学了一遍。希望我们为了热爱着的培训事业共同奋斗,一起学习,一起努力!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
以上内容,感谢李琴老师的记录整理,非常细致将我们又带入了5.11的现场中。
想起那天的暴雨,想起袁老师和邓老师说:路上自己的裤子湿了,鞋里都是水,但这些都未能阻挡大家来学习和交流的脚步,非常感动。
感谢欣澈的组织,张欢老师的场地提供和精彩主持,也感谢大家的积极参与和分享。
还是那句:分享是最好的学习!
在成长的路上,让我们继续同行!
期待苏州下一次
&剥洋葱的 主题活动&
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