通达OA工作流使用详解；OfficeAnywhere2016工作流使用详；通达OA工作流使用详解目录；工作流使用详解.................；第1章什么是工作流...............；1.1；1.2；1.3工作流的用途...............；2.1；2.2；2.3；第3章；3.1；3.2；3.3；3.4；3.5；3.6；3.7；3.
通达 OA 工作流使用详解
Office Anywhere 2016 工作流使用详解
通达 OA 工作流使用详解 目 录
工作流使用详解...............................................................................................................................1
第 1章 什么是工作流...........................................................................................................3
1.3 工作流的用途...........................................................................................................3 工作流的原理...........................................................................................................4 工作流使用须知.......................................................................................................4 第 2章
3.9 工作流设计...............................................................................................................6 表单设计...................................................................................................................6 2.1.1 表单分类...........................................................................................................6 2.1.2 表单相关操作...................................................................................................8 2.1.3 标准控件.........................................................................................................14 2.1.4 扩展控件.........................................................................................................49 2.1.5 表单菜单应用.................................................................................................50 2.1.6 表单设计技巧.................................................................................................56 流程设计.................................................................................................................58 2.2.1 流程分类.........................................................................................................58 2.2.2 流程管理.........................................................................................................58 2.2.3 流程步骤基本属性.........................................................................................87 2.2.4 流程步骤相关操作.......................................................................................106 其他相关属性....................................................................................................... 111 2.3.1 参数设置....................................................................................................... 111 2.3.2 印章管理....................................................................................................... 112 2.3.4 手机签章管理............................................................................................... 113 2.3.5 T-ERPLink数据源管理................................................................................ 117 2.3.6 定时任务管理...............................................................................................120 2.3.7 文件套红.......................................................................................................120 2.3.8 管理日志.......................................................................................................124 工作流使用...........................................................................................................125 新建工作...............................................................................................................125 我的工作...............................................................................................................127 工作查询...............................................................................................................130 3.3.1 普通查询.......................................................................................................130 3.3.2 高级查询.......................................................................................................131 3.3.3 归档查询.......................................................................................................132 工作监控...............................................................................................................136 数据报表...............................................................................................................137 超时统计分析.......................................................................................................137 工作委托...............................................................................................................138 工作销毁...............................................................................................................139 流程日志查询.......................................................................................................139
通达 OA 工作流使用详解 其他操作列表.......................................................................................................140 工作流应用实例...................................................................................................142 数据源管理...........................................................................................................150 内部数据源...........................................................................................................150
5.1.2 新建数据源...................................................................................................150 管理数据源...................................................................................................152
6.1 外部数据源...........................................................................................................154 数据源使用...........................................................................................................154 数据报表...............................................................................................................154 报表设计...............................................................................................................154
6.1.2 设计报表.......................................................................................................154 指定权限.......................................................................................................155
按分组统计计算...........................................................................................157
按分组列出详情...........................................................................................159 6.2 报表使用...............................................................................................................156 6.2.1 6.2.2
第 8章 业务引擎...............................................................................................................160 办公用品...............................................................................................................160 考勤.......................................................................................................................164 会议申请...............................................................................................................168 车辆申请...............................................................................................................168 结语.......................................................................................................................168
第1章什么是工作流 1.1 工作流的用途 随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心， 而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来规范工作流程、提 高工作的执行效率和准确度、使企业运营更加高效、规范、稳健，是工作流系 统主要解决的问题。 Office Anywhere 内置的工作流系统，适用于各行各业，实现企业各类业 务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，将协同工作的过程进行详 细记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计、 打印和存档等。
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1.2 工作流的原理 简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成， 比如：员工请假，请假人先填写请假单，然后逐级提交给相应的领导进行审 批，填写请假单和各级领导审批办理的这些环节就是流程步骤，加上各环节间 的交互过程，这就是工作流。Office Anywhere 的工作流系统由表单和流程这 两个重要元素构成。 表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作 单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现；在表单以外，我们 还可以通过附件传递一些数据和信息，以便更好的完成工作流程。 流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一 步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度 和规范。
1.3 工作流使用须知 工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单， 或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可 以单独进行设置。 工作流中的表单和流程一般都是由公司 OA 管理员设计好的，当然也可以指 定具体人员分部门独立设计和管理表单和流程。 Office Anywhere 中的表单样式可以通过各种网页制作工具（Dream Weaver、 Front Page、SharePoint 等）制作完成后导入系统，也可以使用 Office 自带的 InfoPath 设计好之后复制粘贴到表单智能设计器，然后添加表单控件即可。 每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的 流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。 流程分为固定流程、自由流程、柔性流程三种。固定流程由固定步骤组 成，一般来说事先由流程设计人员（管理员或其他指定人员）定义好，员工在
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使用过程中必须按照定义好的步骤进行顺序的流转，每个步骤由哪些人来办理 也都是事先定义好的，参与办理流程的人员不能超越自己的权限；自由流程无 需定义流程步骤，只需要指定流程发起权限，有流程发起权限的用户可以建立 此流程的工作，按照个人主观的判断进行流程的流转，包括下一个步骤由谁来 办理，可以填写哪些内容，都是在流程转交时设置的，而非事先定义；柔性流 程是基于固定流程与自由流程之间的一种流程，主线（框架）是固定的，主框 架某一个或多个节点使用自由流程方式转交，该节点不约束办理的步骤，办理 的人员和可写字段范围在该节点设置的范围之内。 固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出 条件等信息。 固定流程第一个步骤（序号必须为 1）设定的经办权限内的用户，才有权新 建该流程的工作，也就是说在工作流?新建工作页面可以看到此流程；自由流程 没有步骤设置，需要设定好流程发起权限。注：如果您发现不能新建工作，固定 流程的话，就是由于没设置好第一个步骤的经办权限或者第一个步骤的序号不是 1；自由流程的话，就是由于没有设定好流程发起权限。 执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流?工作查询进行查询，但首 先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。默认的所有用户都可以在 工作流?工作查询页面查询到自己办理过的工作。 任何流程都可以指定管理人员、监控人员和查询人员。管理人员在工作流 ?工作查询和工作监控页面可以对管理的工作进行结束和删除操作，在工作流- 工作监控页面可以对管理的工作进行转交、委托操作；监控人员在工作流?工 作监控页面可以对监控到的工作进行转交、委托操作；管理人员、监控人员和 查询人员都可以查询该流程全部工作。注：管理人员和监控人员在工作监控页 面只可以监控执行中的工作；对于管理流程权限（权限类型包括：管理、监 控、查询、编辑、点评），OA 系统管理员不再具有以往 OA 版本里的特殊权 限，同其他普通用户一样，也必须到设计流程?管理流程权限中去设置。 固定流程并发含义是当某项工作需要同时有多个步骤处理表单，可以使用
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