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还剩 5 秒&避免Excel图表中的数据系列出现“空缺”（二）
作者：佚名 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间： 13:15:19
&&& 有时Excel图表数据源中会包含空数据，当图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时，图表中数据系列就会出现“空缺”而不连续。例如下面一组销售数据中的“三月”的数据缺失，折线图中的数据系列就显得不完整。
&&& 要避免出现这个问题，可以用下面的方法：
&&& 方法一：将数据源中的空单元格替换为“#N/A”
&&& 将空单元格替换为“#N/A”后，Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”，或输入公式：
&&& 方法二：更改空单元格设置
&&& 对于空单元格，Excel 图表有三种处理方法：“空距”、“零值”、“用直线连接数据点”，默认为“空距”。设置为“用直线连接数据点”即可忽略空数据，将前后数据点连在一起。该设置在Excel 2003中称为“以内插值替换”。方法如下：
&&& Excel 2003：
&&& 1.选择图表，单击菜单“工具→选项→图表”。
&&& 2.将“空单元格绘制方式为”设置为“以内插值替换”。
&&& 3.单击“确定”。
&&& Excel ：
&&& 1.右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框。
&&& 2.单击对话框中的“隐藏的单元格和空单元格”按钮，弹出“隐藏和空单元格设置”对话框，选择“用直线连接数据点”。
&&& 3.单击两次“确定”。
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Excel技巧天地 E-mail:电子表格处理软件（Excel）基本操作（二）
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9.2.1 单元格操作
1、单元格的选定
鼠标在Excel工作表中，当其形状为空心十字时，拖动鼠标选择一个单元格，可以选择连续区域，例如向左拖动、向右拖动、沿对角线等。也可以选择不联系区域，则按住键同时用鼠标单击要选择的单元格。
选择一个连续的区域，不管鼠标拖动的方向是什么，单元格区域都是矩形，知道头尾两个单元格的地址，就可以计算出区域所包含的单元格个数，例如，A1:C5区域所包含的单元格个数是15。选择连续区域时还可以采用先选中左上角(或右上角)单元格，按住键，再用鼠标单击右下角(或左下角)单元格这种方式。
按条件选定单元格：选定“条件选定”的作用范围，单击“编辑”菜单中“定位”命令，弹出“定位”对话框，单击对话框的“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择定位的条件，然后点击“确定”按钮。
如果选择工作表中所有的单元格，则单击列A左侧与行1上边的区域。
2、单元格数据的输入
单元格内的数据类型包括：字符型、数值型、日期时间型和逻辑型等。
(1)字符型数据的输入。
在单元格中输入字符长度最长为32000。选中单元格以后可直接输入字符;双击单元格，光标出现在这个单元格中，表示现在进入了输入状态，可以输入字符;在往已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。取消当前单元格中刚输入的字符串，恢复输入前的状况有两种方法：按键或单击数据编辑区的“×”按钮;输入字符串后按光标移动键移动光标或单击数据编辑区的“√”按钮，或者按回车键则保存当前输入内容。
输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况：一种为右侧单元格为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格，成为宽单元格;另一种为右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在单元格显示。输入由数字组成的字符串时应在数字前加英文状态下的单引号。默认状态下，字符串在单元格中为左对齐。
(2)数值型数据的输入。
输入数值，默认形式为常规表示法。当长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。数值在单元格中默认为右对齐。
(3)日期时间型数据的输入。
用“/”或“-”作为分隔符来输入年、月、日。日期在Excel系统内部是用日起至该日期的天数存储的。用“:”作为分隔符来输入时、分，或用汉字作为分隔符。也可标明上、下午。如果同时在一个单元格内输入日期与时间，则在日期与时间之间用空格分隔。输入的分隔符均为英文输入状态下的符号。
3、单元格的引用
Excel中引用单元格，要顺序输入列字母和行数字。例如，A50表示引用了列A和行50交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，则可以输入区域左上角单元格的引用、冒号和区域右下角单元格的引用。表9-1中是引用的示例。
(1)相对引用和绝对引用。
单元格有两种地址表示方式：绝对地址和相对地址。
在Excel中既可以对单元格使用相对引用(与公式位置相关的单元格引用)，也可以使用绝对引用(指向特定位置的单元格引用)。如果“$”符号在字母和(或)数字之前，比如$A$1，列和行引用就是绝对的，A$l表示相对列与绝对行，$Al表示绝对列与相对行。当复制时，相对引用会根据具体单元格位置的改变自动调整，但绝对引用不会。
(2)相对引用与绝对引用之间的切换。
如果希望在相对引用与绝对引用之间切换，先选定包含某公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按键。每次按键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行(例如，$C$1)、相对列与绝对行(C$1)、绝对列与行相对行($C1)以及相对列与行相对行(C1)。例如，在公式中选择地址 $C$1，并按键，引用将变为C$1;再一次按键，引用将变为$C1，依此类推。
(3)在单元格中输入公式。
公式组成包括：“=”、常数、单元格标识、运算符、函数。其中在单元格中输入计算公式时，必须在表达式前加一前缀字符“=”。若缺少“=”，输入内容就变成输入字符串而不是公式。运算符包括算数运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。
算数运算符完成基本的数学运算，如加、减、乘和除等，通过算术运算符连接数字和产生数字结果，可使用表9-2中所列的算数运算符。
关系运算符实现两个值的比较，可以使用下列运算符比较两个值。常用的关系运算符如表9-3所示，关系运算符连接的表达式的结果是一个逻辑值：TRUE或者FALSE。比较结果符号表达式关系的值为TRUE，否则为FALSE。
文本运算符：使用和号(&)加入或连接一个或更多字符串产生一个连续文本。其含义和示例如表9-4所示。
引用运算符：引用表9-5所示的引用运算符可以将单元格区域合并计算。
函数是一些预定义的公式，它们使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM函数是对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数中的参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。函数对于给定的参数必须能产生有效的值。
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号，以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，需要在函数名称前面键入等号。
AVERAGE是求制定单元格的平均值的函数。下面以AVERAGE函数为例介绍函数的使用方法。
在Excel工作表中按下名称框和编辑栏中间标记为“fx”的按钮，如图9-1所示，弹出“插入函数”对话框，如图9-4所示，在“或选择类别”下拉列表中选择函数分类“常用函数”，然后在“选择函数”列表中选择 “AVERAGE”函数，用鼠标单击“确定”键，弹出“函数参数”对话框，图9-5所示。
单击图9-5所示中“Number1”文本框右侧按钮，则“函数参数”对话框变换为图9-6所示，鼠标变成空心十字，在工作表中选择需要计算平均数的单元格。可以选择连续的区域，也可按住键，同时用鼠标选择不连续的单元格。选定以后再单击图9-6所示文本框右侧的按钮，返回图9-5所示界面，单击“确定”键即可实现用公式求所选区域的平均值。
其他公式也可以用类似操作方法，下面简单介绍几种常用函数的含义：
AVERAGE(A1:A3)指在Excel中求A1、A2、A3三个单元格的平均值，还可以写成AVERAGE(A1，A2，A3)。注意公式前的“=”。
SUM(A1:C1)指在Excel中求A1、B1、C1三个单元格和，或写成SUM(A1，B1，C1)。
COUNT是计算组或单元格区域中数字项的个数，COUNT( A1，B1，C1)或COUNT(A1:C1)的值为 A1、B1、C1三个单元格中数字类型的单元格的个数。
IF(A1>B1，1，2)表示当单元格A1的值大于单元格B1的值时，该函数的值为1，当单元格A1的值小于等于单元格B1的值时，该函数的值为2。
MAX表示所选单元格中的最大值，如MAX(A1:C1)的值是A1、B1、C1三个单元格中的最大值。
LEN返回字符串字符的个数。
LEfT基于所指定的字符数返回文本串中的第一行或前几个字符。若A1单元格值为
字符串“abcdef”，则公式“=LEFT(A1，LEN(A1)-4)”即表示“=LEFT(A1，6-4)”，结果应是“ab”。
例如，单元格D1中输入“=Al*100 - SUM(B1:B4)”，表示D1的内容为A1的值乘以100减去B1到B4单元格的和，当A1，B1，B1～B4单元格中的值发生变化时，D1单元格的值也随之改变。
4、单元格的移动
当鼠标的形式为空心箭头时，可以拖动选定的某些单元格至其他单元格位置。
5、填充单元格
单元格的内容可以选定单元格直接用键盘输入;也可以根据已有的单元格(称为原单元格)内容进行填充，有两个操作办法：复制、用鼠标填充(按一定规律增值或减值)。这两种操作方法又分两种情况：
(1)原单元格内无公式。
复制/粘贴：选中原单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，然后在目标单元格再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择粘贴，这样将原单元格内容原封不动地填充在目标单元格中。或者选择原单元格，按住键，当鼠标变为空心箭头加小十字时，拖动原单元格到目标单元格释放鼠标，这种方式也可以复制/粘贴单元格。
用鼠标填充，只能在连续区域进行。选中原单元格，将鼠标移至选择单元格右下角，当鼠标变为黑色十字(有时称为填充柄)，根据目标单元格的位置选择鼠标拖动方向(下、上、左、右等)，即可填充。
需要注意的是，当选中的原单元格是一个时，各种类型不一样，填充的规律也不一样。原单元格为数值类型时，填充时根据鼠标拖动方向变化的数字，非数字内容不变;原单元格为日期类型时，填充根据鼠标拖动变化日期的最右边数字，其他内容不变;原单元格为时间类型时，填充根据鼠标拖动方向改变小时的数字，其他内容不变。当选中的原单元格是连续几个(掌握两个就可以)时，则按照连续单元格的变化规律增值或减值(等差)填充。例如，Excel工作表，F1、G1单元格中分别填入3.5、4.5，并选定这两个单元格，然后向左拖动填充柄，在E1、D1、C1中分别填入的数据是2.5、1.5、0.5。
也可按自定义序列填充：单击“工具”菜单中“选项”命令，弹出“选项”对话框。在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，选中“新序列”并在“输入序列”框中输入填充序列;然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。
还可以对单元进行智能填充：在单元格中输入起始值，并选中要填充的单元格区域(自起始值所在单元格开始)，单击“编辑”菜单中“填充”命令中的“序列”项，弹出“序列”对话框，在“序列产生在”栏中选定填充方式，在“类型”栏中选择填充规律，在“步长值”栏中输入公差或公比等规律值，单击“确定”按钮。
(2)原单元格内有公式。
复制和使用鼠标填充，在选择原单个单元格的时候是一样的，当原单元格的公式当中引用的地址是相对时，填充到目标单元格的公式会根据单元格位置的改变而发生改变，变化的规律是根据目标单元格中公式内的相对单元格地址和被复制的单元格之间的距离算出目标单元格中公式内的单元格地址。绝对单元格地址则保持不变。
例如，Excel工作表在C3单元中有公式“=A2+B$2+$C1+$C$2”，将C3单元格复制/粘贴到E5单元格，则填充在E5单元格内的公式为“=C4+D$2+$C3+$C$2”。
选择多个连续单元格复制时，方法跟上述方法一样，根据公式中单元格引用情况在目标单元格更新公式中单元格的引用并再得出值。当选择不连续单元格进行复制时，仅复制选择原单元格内的值，原封不动地填充到目标单元格内，而不需要更新公式中的引用再计算各自公式的值。用鼠标填充选择多个连续单元格，也是根据相对位置计算公式，选择的连续区域内公式相对位置不一致的情况比较复杂，这里就不叙述了。
通过使用公式，Excel能够填充所有能表达的序列，例如，等差序列、时间序列、等比序列、自定义序列等。
6、选择性粘贴
选择性粘贴是把剪贴板中的内容按照所选择的方式粘贴到工作表中。操作：单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令或是鼠标右键快捷菜单中“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图9-7所示，选择粘贴方式。若选中其中“粘贴”框下“数值”项，则将源单元格的数值粘贴到目标单元格中，不包括如公式等的其他内容，在日常应用中经常用到选择性粘贴。
7、单元格中文字的修改/删除
选中单元格，然后修改或清除单元格内容，可以双击单元格或按键或单击编辑栏，然后使用键盘进行修改。
8、单元格中文字的查找/替换
查找的操作与Word内查找一样，具体操作：单击“编辑”菜单中“查找”命令，或用快捷键+ ，弹出“查找”对话框;在“查找内容”文本栏中输入需查找的内容，单击“查找下一个”;查找完毕后单击“关闭”或单击标题栏上的“关闭”按钮。查找时可使用通配符，“*”指多个任意字符，“?”指一个任意字符。例如，Excel中要查找所有包含“淮安”且倒数第二个字符为“b”结尾的单元格，在“查找”对话框中应输入“*淮安*b?”。
替换操作的具体方法是：单击“编辑”菜单中“替换”命令，或用快捷键+，弹出“替换”对话框，然后在弹出对话框内指定位置填写需要替换的内容，根据需要单击“替换”或“全部替换”。
9、单元格的插入/删除/清除
插入单元格时，原有的单元格将会根据用户的选择右移、下移或移动整列整行。对于移动或复制的单元格，可以用插入空单元格后对其进行填充的方法，从而避免它覆盖原有的内容。插入的操作为：选中单元格区域，单击“插入”菜单中“单元格”命令，在弹出“插入”对话框中选择插入的目标位置或行、列。
在Excel工作表中删除单元格时，可以选择的操作有“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”，或者删除整行、整列。删除的操作为：选中单元格区域，单击“编辑”菜单中“删除”命令，在弹出“删除”对话框中进行操作。
清除的操作为：选中单元格区域，单击“编辑”菜单栏中“清除”子菜单中“内容”命令;或选中单元格后，按快捷键。
这三种操作也都可以用鼠标右键单击选中区域，选择右键快捷菜单内的相关操作完成。
如果删除了单元格，Excel将从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后的空缺;而如果清除单元格中的内容(公式和数据)、格式(包括数字格式、条件格式和边界)或批注，空单元格仍然保留在工作表中。
10、单元格的合并/拆分
合并/拆分单元格的具体操作为：用鼠标选中区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，或右键单击选中区域，选择右键快捷菜单内的设置单元格格式，或者用快捷键+1 ，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图9-8所示，在“合并单元格”项前的复选框打勾(合并操作)或者取消打勾(拆分操作)。
注意：只能合并连续区域的单元格，只有合并过的单元格才能拆分。当合并的单元格区域内单个单元格有数据时，该数据仍然保留在合并过的单元格中;当合并的单元格区域内多个单元格有数据时，只能保留该区域中最左上角的数据(包括字体、字型等格式)。拆分单元格时，若该区域内有数据，数据会保存在该区域中的最左上角单元格中。
9.2.2 行/列编辑
行列互换操作：选中表格中单元格，单击“编辑”菜单中“复制”命令(或快捷键+)，选择目标位置;然后单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框(如图9-7)中选择“转置”复选框，并单击“确定”键。
清除行/列操作：选中行/列，单击“编辑”菜单中“清除”子菜单中的“内容”;或选中行/列后直接按快捷键。这种操作只是清除内容，空单元格仍然保留在工作表中。
插入行/列操作：选中行/列，单击“插入”菜单中“行”或“列”命令;或者右键单击选中行/列，选择右键快捷菜单“插入”命令。插入后，新行/列在选中行/列的上方/左侧。
删除行/列操作：选中行/列，单击“编辑”菜单中“删除”命令;或者鼠标右键单击选中行/列，选择右键快捷菜单内的“删除”项。删除行/列后，下方/右侧的行/列要上移/左移填充。
如果工作表的单元格内有公式，不管是插入/删除单元格或行/列，都要注意公式内引用地址的改动，相对地址和绝对地址情况一样，都是会作相应改变使引用地址还是代表原来那个单元格中的数据内容。
例如，在Excel工作表中，单元格F4中有公式“=$B$2+C3”，单独完成如下操作：
如果删除第一行之后，单元格F3中的公式为“=$B$1+C2”;
如果删除第一列之后，单元格E4中的公式为“=$A$2+B3”;
如果在第二行之前插入一行之后，单元格F5中的公式为“=$B$3+C4”;
如果在第二列之前插入一列之后，单元格G4中的公式为“=$C$2+D3”。
隐藏、显示行/列操作：选中行/列或者行列中某一个单元格，单击“格式”菜单中“行”/“列”子菜单中“隐藏”/“取消隐藏”命令。
9.2.3 常见错误信息
如果公式不能正确计算出结果，Excel将显示一个错误值。错误值可能不是由公式本身引起的，公式所引用的单元格也可能含有错误。
下面介绍几个经常会遇到的错误值(注意写法)
#####：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期、时间、公式产生了一个负值。
#VALUE!：使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式。
#DIV/0!：公式中除数为0(零)。
#NAME?:在公式中使用Excel不能识别的文本。
#N/A：函数或公式中没有可用数值。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
#REF!：单元格引用无效。
#NUM!：公式或函数中某个数字有问题。
#NULL!：试图为两个并不相交的区域指定交叉点。
例1：(多选) 在Excel 2000中，单元格的属性有( )。
A.粘贴 B. 公式 C.文字 D.移动 E.复制 F.数值 G.格式
参考答案：BFG
分析：单元格的属性包括公式、数值、格式，它们可以通过相关菜单进行设置。其他不是单元格属性，而是对单元格进行的编辑或操作。
例2：(填空)在Excel 2000中，若选中“工具”菜单中的“保护”子菜单中“保护工作表”命令，则工作表中的所有 都处于保护状态，不能修改。
参考答案：单元格
分析保护：工作表是为了保护单元格，使单元格成为“只读”状态，不能进行编辑。
例3：(判断)在Excel 2000中，单元格的命名是系统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由命名。( )
参考答案：对
分析：在Excel 2000中，每个单元格的地址用它所在位置对应的列标和行号来表示，如A5、E12等，而单元格区域则可以由用户自由命名。为单元格区域命名的方法：选择要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按键，然后在选择该区域时，直接在名称框中输入该区域名称即可。
例4：(单选)在Excel 2000中，下列输入数据属于字符型的是( )。
A.= C2 + 5 B.+B1 + 5 C. = SUM(A1:B2) D. = COUNT(A1,B2)
参考答案：B
分析：A项运算结果是数值型数据;C项是对A1:B2单元格区域求和，结果是数值型;D项是求数值型数据的个数函数，返回值是数值型数据。
例5：(单选)在Excel 2000中，选中一个单元格后，拖动填充柄能够产生复制效果的是( )数据。
A.时间 B.日期 C.数字字符串 D.数值
参考答案：D
分析：若初始值为纯字符或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制;若初始值中前面是文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向左或向上填充);若初始值为日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减。
例6：(判断)在Excel 2000中，如果要复制单元格区域内的计算结果，可以使用选择性粘贴。( )
参考答案：对
分析：使用选择性粘贴，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，可以选择“数值”单选按钮，可以只粘贴计算结果。
例7：(判断)在Excel 2000工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。( )
参考答案：错
分析：合并及居中是多个单元格合并成一个单元格，对齐方式为居中;跨列居中是数据跨多个单元格，对齐方式为居中，但各个单元格仍然是相对独立的。所以“合并及居中”与“跨列居中”不相同。正确答案：错误。
例8：(单选)在Excel 2000中，设Al单元格的内容为10，B2单元格的内容为20，在C2单元格中输入 “B2 - Al”，按回车键后，C2单元格的内容是( )。
A. 10 B. -10 C. B2 - A1 D. #######
参考答案：C
分析：由于B2 - Al不是一个公式，故C2单元格的内容是B2 - Al。正确答案：C。
例9：(判断)Excel 2000中,用户不可以在公式中引用合并后的单元格。( )
参考答案：错
分析：用户可以在公式中引用合并后的单元格，引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。
例10：(单选)在Excel 2000的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单元格中有公式“=SUM(E2:E4 D3:F3)”，则表示相加的单元格是( )。
A.E2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和 B.E2、E4、D3、F3单元格之和
C.E2、E3、E4单元格之和 D.E3单元格的值
参考答案：D
分析：(E2:E4 D3:F3)表示的区域是E3。
例11：(单选)在Excel 2000中,设区域A1:A8单元格中的数值均为1,A9为空白单元格,A1O单元格中为1字符串,则函数= AVERAGE(A1:A10)的结果与公式( )的结果相同。
A. = 8/8 B. =8/9 C. =8/10 D. =9/10
参考答案：A
分析：= AVERAGE(A1:A10)，表示求A1:A10单元格区域中数值型数据的平均值。由题干可知，数值型数据有8个，因此平均值为1。
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