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无可替代？信息时代你还用纸质笔记本吗
　编辑：谈义
　　在数字信息时代，我们大多数时候选择电脑、手机进行交流沟通、记录事情，感觉我们的生活就被一堆机器控制着。其实不然，有一样东西一直存在于我们的工作、生活中，并且绝不会被替代，同时它才是存储资料最靠谱的选择。这是一个怎样神奇的东西？它就是纸质笔记本。
　　无可替代？信息时代你还用纸质笔记本吗
　　可能有很多人会说笔者纯粹瞎说，因为我也时常跟大家说存储资料选大容量移动硬盘、SSD、机械硬盘或是其他，却从不曾告诉消费者买纸质笔记本存储数据。很显然，没人提不代表着它的功能不存在，好记性不如烂笔头这句话充分说明这个事实。
　　电脑、手机或是其他电子设备你随时都会带着吗？
　　可能有人说现在用纸质笔记本的时候太少了，通常都选择平板电脑、手机等等来记录。如今智能设备上的各种记事软件APP也相当多，可这些真的那么好用吗？尤其是对于经常开会的小伙伴而言，纸质笔记本的优势就不是一般的大了。写到这里，笔者脑海中冒出部门总监一条会议规定：我没有别的要求，就希望我们群组的任何会议，都没有人不带笔记本和笔就进会议室，我决不允许这样的情况出现。
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　　在数字信息时代，我们大多数时候选择电脑、手机进行交流沟通、记录事情，感觉我们的生活就被一堆机器控制着。其实不然，有一样东西一直存在于我们的工作、生活中，并且绝不会被替代，同时它才是存储资料最靠谱的选择。这是一个怎样神奇的东西？它就是纸质笔记本。无可替...
　　在这个电子设备神通广大的时代，纸质笔记本到底靠着什么活下来的呢？不说每人每年一本，大多数办公室里应该是人手一本的，普及率这么高自然是离被替代还远着了。它拿什么跟这些有着最强“CPU”的电子设备去拼呢？
　　(1)很方便记录，表现形式更随意
　　的确，计算机的诞生解放了写字已经酸掉的手，也实现了很多更为便捷的数据记录方式。可是纸质笔记本却一直充当着一个“贴心助理”的角色，它总在有必要的时候登场。作为一个编辑，只有写读者爱看的文章才会有关注度，所以灵感很重要。当笔者想到一个选题点的时候，就会随手拿过签字笔，及时地记录到纸质笔记本上，特别方便。
　　笔者比较习惯用纸质笔记本记下一些重要事件
　　采用这种方式还有一个好处，就是跟同事领导讨论的时候只需要带着这个本就行，遇到不统一的意见还可以随时调整记录，然后再整理到电脑上进行保存。
　　在手机上记事
　　相比之下，在手机或是电脑上记录时可能就没这么随意了。尤其是对于手机的操作键盘，各种符号切换，内容换行等等都没有纸和笔来得快。(还有一点笔者是绝对不会告诉你的：当你开会无聊时想随意涂鸦的话手机电脑实现起来估计有点困难，在纸质笔记本上却可以轻松做到。领导看见了表罚我)
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　　在这个电子设备神通广大的时代，纸质笔记本到底靠着什么活下来的呢？不说每人每年一本，大多数办公室里应该是人手一本的，普及率这么高自然是离被替代还远着了。它拿什么跟这些有着最强“CPU”的电子设备去拼呢？(1)很方便记录，表现形式更随意的确，计算机的诞生解放...
　　(2)保存时间长，查阅方式更简单
　　现在造纸和笔的水平也提高了，原材料的选择也更加讲究，所以保存的时间更长久了。就拿签字笔来说，一般来说保存十年绝对没问题。而笔者相信，你记载的这些东西十年之后估计再回头去翻阅的可能性就更小了。
　　现在的纸、笔质量都变得更好，更支持长期保存(图片来自互联网)
　　还有一个绝对让人信服的例子，那就是那些习惯于写日记的好孩子总用实践在证明。很多影视剧里都有这个梗：翻出20年前埋在树下的小纸条，字迹依然清晰有木有？还有非常浪漫的情节就是漂流瓶里的情书等等这些都是用手机、电脑传递不了的小感动。
　　漂流瓶里的文字竟可以保存那么久
　　日记上的字很清楚对吧(图片来自互联网)
　　还有那些因为敏感话题被查的大人物，总会把见不得人的东西记录在一个小本本上，最后全栽上面了。这个例子可能不太恰当，也充分说明有很多人有在纸质笔记本上记录、保存资料的习惯。查阅的时候甚至于比电脑查数据更快，因为大多数用户在笔记本上记录时会添加上时间，一翻就一目了然。
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　　(2)保存时间长，查阅方式更简单现在造纸和笔的水平也提高了，原材料的选择也更加讲究，所以保存的时间更长久了。就拿签字笔来说，一般来说保存十年绝对没问题。而笔者相信，你记载的这些东西十年之后估计再回头去翻阅的可能性就更小了。现在的纸、笔质量都变得更好，更...
　　(3)保存资料更安全、省钱省事
　　如果说存储电影、图片资料，纸质笔记本肯定是没办法和这些电子设备相比了，但是对于一些简单文本数据，尤其是记录一些亮点、事件的时候，个人觉得采用纸质笔记本记录的话，会更有趣，笔者特别享受这个过程。
　　笔者一直保存着工作以来的笔记(字有点丑，大家别介意)
　　前面我们也说到了用纸质笔记本记事保存的时间更长，只要你不扔掉这个本，资料一直在上面好好的保存着。这就不得不说到现在用硬盘、优盘保存数据资料的担忧：机械结构、闪存损坏的话，很多重要的数据都无法轻易找回来，这一点让很多用户很困扰。
　　纸质笔记本价格便宜样式多元化
　　还有一点，现在纸质笔记本的价格也是绝对让人能够接受的。不管我们从哪个电商选购都有很多种样式，价格也不是很贵。更重要的是现在笔记本也不仅仅是留下记录的空白页，还有贴心的日历、电话区号、邮编，常用换算表、甚至还有各重要城市的地铁交通线路图，有需要的时候信手拈来。
　　各类贴心提示更容易找你想要的信息
　　编后语：可能还是有很多人会说：尽管纸质笔记本的功能是挺多的，可我们现在根本离不了电脑手机，用到它的时候并不多。在信息化时代，科技确实给我们解决了不少事情，却也让我们丢失了很多原本的技能：比如写字。好多小伙伴总说自己现在会写的字越来越少，那还不赶紧准备个纸质笔记本？就当练字也好，记事也好，怀旧也好，对你没坏处的。
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　　(3)保存资料更安全、省钱省事如果说存储电影、图片资料，纸质笔记本肯定是没办法和这些电子设备相比了，但是对于一些简单文本数据，尤其是记录一些亮点、事件的时候，个人觉得采用纸质笔记本记录的话，会更有趣，笔者特别享受这个过程。笔者一直保存着工作以来的笔记(...
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本网站由天津北方网版权所有书的作者小山龙介整理出来了90条整理术，根据个人的习惯和流程要有选择性的借鉴，我从上抄来了所有标题，但里面的内容并没有照抄原书的内容，是我自己的一些理解和想法。读书是为了行动，这种书的好处就是看到比较好的方法马上可以实践，所以整理出一些【Action】行动放入omniFocus中管理起来，慢慢实践。
第一章 资料整理术
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
如果有电子版的，就大胆地废弃纸质资料，有意识地克服想保留下来的习惯。
这里有几个例外：带章和签名的合同或证明等材料；工作中几乎每天都要参考的资料；最近未完成的项目参考资料。
【Action】提醒：打印出来的纸质资料用完后就扔到碎纸机中。【执行结果】不用的纸随手处理掉。
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
作者推荐使用Gmail，本来我也是用gmail邮箱的，可是由于国内众所周知的原因，gmail经常不稳定，无奈彻底改为QQ邮箱来管理邮件，发现也可以满足我的邮件收发要求。
由于工作部门大量滥用即时通，造成与工作有关的邮件每天几乎收不到一封，会议资料还是用普通电脑的文件式管理。
整理术03 文件按&项目名+文件名+制作日期&的格式来命名
由于everything软件只支持文件名的查找，所以我在给文件命名时都为了将来的检索考虑了，把文件的主要关键字和制作日期都放在文件名中，例如：读书笔记-时间整理术-.doc。
【Action】提醒：在开始写一个文件时，就要起好文件名，把日期加在文件名称中。【执行结果】起文件名的时候都想了与这个文件密切相关的几个关键字，全放在文件名中，再加上日期，以后就可以找到了。
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
扫描还是挺费时间的，所以想入手一个高拍仪，遇到几页的扫描任务时，自己直接就做了，遇到比较多的文件时，需要到其它办公室扫描。
【Action】从淘宝订购一款高拍仪。【执行结果】花298元买了良田的S200L高拍仪，1秒能拍个图片出来，但软件功能不好用，不能自动识别边界。
整理术05 扫描书籍，制作电子书架
用裁纸机切掉书脊，将书本分成一页一页的，再像扫描资料一样扫描就可以了。
整理术06 用SugarSync实现&无障碍办公&
这个SugarSync好像在国内网络里用不了。我用的是，用来在办公室和家里同步文件，U盘用得就少多了，我选主要是因为它还支持Mac和iOS系统。
整理术07 随身携带纸质资料，实现终极&无障碍办公&
整理术08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
我的参考文件如果是内容较少的文本，就直接放入中。如果文件较大，如某些文档模板等，还是放在硬盘中统一管理。每周五时，将文件夹用robocopy同步到移动硬盘中。在OmniFocus中设置了一个每周提醒Action：备份办公室资料到移动硬盘中。
所有的安装文件放在一个software文件夹中统一管理，也定期备份到移动硬盘中。
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
这个Magic Briefcase就是GTD中的收集箱。
我有一个实物的Inbox和电子Inbox，实物Inbox就是电脑左侧的空盒子，电子Inbox就是Windows系统桌面上放一个Inbox文件夹的快捷方式，QQ接收的文件、即时通接收的文件、浏览器下载的文件都放在这个Inbox中，可以参见。
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源，设为待机状态
Macbook从来不关电源，直接扣上就行了，1个月都可能不用重启一次。
办公室的Windows电脑一直开着。后来把电脑设置为每天早晨7点定时开机，等到达办公室时，只需要输入密码就行了。
家里的Windows电脑用得较少，还是关掉了电源。
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
准备在项目组里试试的共享功能，如果在办公网络里不用代理也能使用它就好了。
【Action】试试关掉代理，是不是能够访问金山快盘。【执行结果】可以共享链接，提供下载，但共享写作有点麻烦，不太喜欢在线用&金山快写&来写作。金山的网址不在单位的白名单里，关掉代理访问不了。
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
我是安装了PdfFactory，就是一个PDF打印机，重要的内容打印成PDF文件，再保存起来。
另外还安装了Chrome的网页截图插件，可以截取网页和屏幕上的内容为JPG或PNG图片文件。
整理术15 分类使用SD卡，传递数据更高效
许多电脑没有读卡器，我还是用U盘吧。
整理术16 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
正在进行的项目资料还是需要保留纸质资料，我也非常喜欢用L型的透明文件夹（去年买了50个感觉用起来相当方便），不用打开夹子就能看到是什么文件，查找文件时能节省不少时间。
&排挤式文件管理法&可以一试，但需要把抽屉里加上隔断，这样可以竖着放文件夹了。
【Action】试试能不能把档案盒竖着放在我办公室右侧二层的深抽屉中。【执行结果】抽屉太浅，档案盒竖着放不进去，只能把A4袋叠着放进去。
【Action】到超市买标签，可以贴在透明文件夹上。【执行结果】超市买到的不是长条型的标签，凑合着用。
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
现在一般个人的资料都用Evernote记录，纸质的笔记很少记了。
整理术18 集中数据、分散浏览场所
我的所有文件放在D盘的shenlb文件夹下，这样查什么资料都在这个大本营中查找，一些软件安装包放在其它文件夹，图片和视频放在一个单独的文件夹中。
第二章 环境整理术
整理术19 将小物品装入透明文件袋
透明更易于一眼看到里面的是什么东西。
【Action】从淘宝买几种大小的透明文件袋。
整理术20 准备好出差用品，自如应付紧急出差
个人出差不多，更不会有紧急出差。不过还是准备了一个出差物品检查表，这样不会忘了带重要的东西。
整理术21 充电全靠USB解决
经常携带的东西就是2样，iPhone和无线上网卡，都用USB充电。另外如果要乘坐长途车时，还带着充电宝（为了给iPhone和无线上网卡续电），也可以用USB充电。
USB-AC电源适配器也要带着。iPhone的充电器就带着一个。
【Action】把几根USB线、电源适配器装在透明文件袋里，出差时带着。
整理术22 实现一物多用
我的iPhone充当了相机、扫描仪、闹钟等多种功能。当然我的GTD系统OmniFocus和一些博客阅读等软件也非常有用。
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
【Action】再买1个Macbook Air的电源适配器，出差不多，家里和办公室各放一个就行了，真有点省不得Money。
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
统一键盘的DEL、HOME键的位置也行。
统一电脑上的输入法：QQ五笔。
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
我现在统一使用google的chrome浏览器了。后来google在国内用不了了，只能换成搜狗浏览器，也可以同步收藏夹。
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
现在的chrome浏览器用账号登录后，可以同步书签和密码等，在家里、办公室，也不管Windows还是Mac，都用一致的浏览习惯。有些网银等偶尔还得用一下IE类的浏览器。
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
与他的思路不太一样。
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉，充分利用空间
【Action】从淘宝上查查可不可以买到磁铁间壁金属板。
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
【Action】试试把语言栏放在顶部有什么好处？【执行结果】这语言栏放哪里对我影响不大，平常打字的时候并不太注意这个语言栏。
整理术31 一机双屏，扩展工作领域
为了桌面的简洁，专门把2个显示器换成了一个24英寸的大显示器。
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
我的实物Inbox在下班前一般都清空了，但办公桌面上的Inbox是不定期清空的，OmniFocus中的Inbox也是不定期的清空。
整理术33 统一、简化工作环境
第三章 信息整理术
整理术34 扔掉书本，提高信息吸收能力
扔书有点可惜，还是送人吧。有些非常好的书不舍得扔，还是得留在书架上。
整理术35 写书评博客，制作数据库
认真的写笔记博客，确实能让自己更认真地消化书的内容。
【Action】查查什么是亚马逊联属会员？【执行结果】从网上查了，需要一个独立的网址，中文有关的介绍几乎没有，放在"@将来也许"上下文吧。
整理术36 加原创注释，将书籍变成信息数据库
【Action】提醒：在阅读PDF电子书时，用荧光笔在自己想做注释的地方做上标记，加上注释，最后可以汇总成为读书笔记。
整理术37 制作杂志文章数据库
【Action】先找找IT方面比较好的杂志，订阅与自己兴趣相关的杂志，可能是程序员吧？订阅电子杂志也可以，发现InfoQ中的《架构师》也可以一看。【执行结果】花60元订购了2013全年《程序员》杂志的iPad版，《架构师》杂志是免费的，加到OmniFocus中慢慢看看有没有值得关注的信息。
整理术38 看报纸只记数字和关键词
报纸看得已经非常非常少了，从网站上基本上都可以看到相关的新闻。
整理术39 用Technorati和&Hatena书签&搜集连上司都不知道的信息
【Action】查查Technorati。【执行结果】发现google就够用了。
【Action】查查什么是Hatena书签，国内的网络社交书签哪个比较流行？然后注册一个试试。
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
我在手机上装的MobileRSS软件，订阅了感兴趣的RSS源，还是与Google Reader同步的。后来google Reader服务关了，只能用Pocket收集RSS源，还有就是用IFTTT触发到Evernote中阅读。
整理术41 缩印插图，制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
【Action】把以前看过的几本书的目录扫描（或用iPhone拍下来），与图书的封面放在一起保存，放在博客的读书笔记的最后。【执行结果】有些书的目录就是章节标题，看读书笔记的标题效果是一样的，有些书的目录值得加上，以后直接加在读书笔记的最后。
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
用EverNote记录时间日志，并不公开。
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能，收集整理信息
把iPhone照像机中的GPS定位功能打开。
整理术46 充分使用标签来整理信息
现在主要在中使用标签来标记一些信息。
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
【Action】提醒：开会时用MindManager来做会议记录，会后把Next Action整理出来，放入OmniFocus中管理。
整理术49 群发邮件，使项目信息冗余化
我只把邮件发给相关的人。
整理术50 按金字塔原理写邮件
以前粗略地翻过《金字塔原理》，在回复邮件时要比较简练，一般都在3-4句内完成。先写结论，后写论据。
整理术51 管理时间轴与空间轴
第四章 生活整理术
整理术52 灵活网购，简化生活
整理术53 购买同种商品，免去挑选烦恼
【Action】先试用一些笔、标签、荧光笔、透明文件夹等办公用品，慢慢固定下来。
整理术54 一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物
【Action】与媳妇商量一下，把她从淘宝上买的东西寄到岳父家收取。【执行结果】商量不成，以后继续提这个事。
整理术56 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
买书的快递一直是送到工作地点的。
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式，进行营养管理
整理术60 打扫卫生，重振精神，提高专注力
脑力劳动之后，可以换换体力劳动。
【Action】工作累了后，擦擦桌子和沙发。记在OmniFocus中的&疲劳/无聊&上下文中。
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
找个咖啡店当第三场所？代价有点大，暂时还无法实行。
整理术62 将生活常规化，再制造一些惊喜
第五章 思维整理术
整理术63 将&不懂&的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
现在还领会不了。
整理术64 睡前输入，睡时工作
这条学不会，睡前输入东西太多，就睡不好觉了。
整理术65 输出信息时，尽量集中精力做一件事
集中精力在写代码、写文档或整理笔记等时候，把QQ等干扰的软件都关了，Focus相当重要。
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
GTD的列表比ToDo要强大太多。
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
我用GTD的OmniFocus管理工作和生活中的所有事项，用GTD的思路来管理QQ邮箱。
整理术68 在散步中整理思维
还没有学会。
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔，换一种思维
【Action】到淘宝买上几支红、黑的1.0mm和0.5mm的笔和笔芯，平常的超市中很少看见1.0mm的笔。
整理术71 用图解整理思维的技巧
刚看了，经常要试试图形化思维方式。
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
在对一个项目进行分解时，先用把主要内容写出来、画一下，然后再用MindManager整理出来，找出Next Action。
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名，提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
第六章 人脉整理术
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
【Action】年底时清空名片册，大胆扔掉一年不用的名片，感觉有用的名片，只需记下姓名、电话号码和邮箱。
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
记下姓名、电话和邮箱到iPhone手机的联系人中。
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
国内的邮局很尴尬，有次出差时，到了邮局却买不到名信片。
【Action】在路过邮局的时候买上些带邮票的名信片，塞到笔记本电脑包中，这样出差的时候可以邮寄几张给朋友做个纪念。
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
【Action】学习一下如何经营好我的新浪微博，参加上海的GTD演讲时，每个人竟然都有微博。
整理术85 制作富有个性的个人名片
【Action】查找有没有网络上定制名片的服务，设计一张富有个性的个人名片，印上200张试试。
整理术86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
【Action】在邮件的签名里加上个性标签，宣布自己愿意做的事情，回避不愿意做的事情。
整理术87 给活动定主题，借此制造新闻
给阅读设定一个主题，你的读后感才会成为真正值得一读的东西。
整理术88 当中间人，向别人介绍朋友
越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展。
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
【Action】找一款网络书签服务，最好能与chrome浏览器集成。
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
iPhone中的Bump是类似的应用，可惜我安装后还一直没用过，主要是参加的社交场合太少了吧。不知道微信有没有类似的应用。
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