快递驿站的财务分析怎样写?

工欲善其事,必先利其器。这款专为网点量身定制的财务管理系统如何,不妨一试。

曾经以为今年会很难“熬”,可不知不觉间秋意渐盛,今天已是二十四节气中的秋分,也是中国农民丰收节。

就在大家共庆丰收的时候,对于我们快递人来说,并非皆大欢喜。

喜的是,在“黑天鹅”乱飞的2021年,虽然普遍都过得比较难,但快递人相对而言仍是幸运的,多重利好政策刺激、逐步复苏的消费信心,一路护送着快递行业冲出低谷,再次显示强大的韧劲。

忧的是,都说快递是朝阳产业,但光鲜的另一方面,是业务量规模之下,弥漫在快递江湖的消沉气氛愈加浓厚。尤其是价格战打到今年,末端网点异常难过、难过异常,其中的酸楚恐怕也只有身处其中的快递人最为清楚。

面对喜忧参半的场景,不管是基于未来的长远发展,还是当下的竞争需要,对快递网点来说,谁能率先赚到钱活下去,谁就把握住了市场竞争的主动权。

业绩关乎未来,财务牵连生死

一入快递江湖深似海,家家有本难念经。

当前,快递江湖已从蓝海过渡到红海,生意并不好做。激烈竞争下,不少多加盟商压力与日俱增,颇有微词:

“收入和付出严重不成正比”、“有苦说不出,吃力不讨好”、“罚款比挣得还多,怎么活”……

这些抱怨相信每个干网点的人都深有体会,不少人感慨:干快递,真香吗?

当前,在各大快递总部的推波助澜下,“速度与规模”几乎成了一种信仰,也让末端网点达成了一种共识:

高度同质化的快递网点间几乎不存在真正的壁垒,远不到成熟地步,它现阶段仍是一门脆弱、小规模的生意,亟需降本增效,才能存活。

然,怎么降本?如何增效?

近期,小编近期走访了多家网点,在交流过程中,网点老板们普遍反映,财务管理财务管理是关乎公司“生死”的最核心板块。要想守住自己的生意,就必须学会精细化经营,重视财务管理,其中,选择一款合适的网点管理尤为重要。这不仅为网点的经营提供更加可靠的依据,也能避免因决策失误带来的损失。

网点财务管理,是个技术活儿

在秋分这一天,中国民间有很多传统习俗,早在4000年前,中国就有了秋分立蛋的传统,在古老的传说中,秋分这天最容易把鸡蛋立起来。

为什么在秋分这一天鸡蛋容易立起来呢?

网络上流传着这样的说法:一是秋分是南北半球昼夜平分的日子,呈66.5度倾斜的地球地轴与地球日公转的轨道平面处于一种力的相对平衡状态,有利于竖蛋;二是秋分正值秋季的中间,不冷不热,人心舒畅,思维敏捷,动作利索,也易于竖蛋成功。

由此也引申出一个灵魂之问:对于一家快递网点来说,如何通过财务管理实现降本增效,在成本与效率之间,取得巧妙平衡,才是当下考验网点老板智慧的必答题。

一般而言,快递网点的财务管理大致经历了三个阶段:

阶段一:手工做账。快递网点刚起步时的经营状态大多是“夫妻老婆店”,老板负责经营,老板娘负责管钱,手工进行做账。在发展前期,这是非常好的人员搭配方式,也很匹配网点刚起步时的经营状态。但发展后期,这种模式的弊端开始逐渐暴露,比如分工不明确,公私不分,容易造成财务管理混乱。

阶段二:人工管理。随着网点越做越大,业务量持续猛增,网点老板开始聘请专业的财务人员管理网点财务。但毕竟快递网点依然是小本生意,很难招到既懂财务又懂业务的的专业财务人员管理,再加上网点财务流动性较强,对网点财务工作连续性造成了一定的困扰。

阶段三:信息化工具。网点财务管理点多面广,算不清账,算不准账,出账慢,稍不谨慎就容易产生账面亏损,这就对财务软件的专业性提出了更高的要求。正因如此,不少网店老板开始借助专业的财务软件工具,大幅度降低对人的依赖,实现高效管理、稳健管理。

综上可见,快递网点的业务一直在变,但管理模式仍未有所创新。今天,小编给咱们广大快递人“安利”一款专为快递网点量身定制、并且功能强大的财务管理神器——星云系统

星云拥有很多亮点功能,涉及到网点财务管理的方方面面,让网点经营密而不乱、行而有序,最终实现网点管理工作的提升进化。

当然,王婆卖瓜不能自卖自夸,不妨先来看两个典型案例。

网点老板自述:我们网点每天出港在出港80000票左右,现在主要是财务人员手工出账,我也不常在公司,下面有个经理负责公司日常管理,因为财务的工作压力也挺大,所以我们也想去尝试下使用系统能帮助我们解决几个问题:

1.我主要是想知道公司每天是赚钱还是亏钱的;

2.哪些客户赚钱哪些亏钱,亏钱的客户么能不做就不去做;

3.客户的发货均重有没有和我政策存在冲突;

4.垫资压力有点大找总部买单都花的是真金白银自己拿到钱需要客户发货。

1.公司采用“数字化+管理“业财合一,通过财务标准化规范工作流程,提高财务人员工作效率;

2.业务流程梳理,明确财务工作重心关注(每日应收款 收支客户利润 成本分析 客户价格等经营核心指标);

3.结合网点的财务管理现状,输出网点经营分析报表,对收入和成本并进行深入分析,找到网点盈亏的根本原因,方便管理人员决策。

网点老板自述:我们公司大概下面有快递云仓接近20多个服务客户上万个,目前是采取手工算账,我们最大的问题就是子公司多发货量大,账单出的慢或者账单计费错了给公司带来不必要损失,所以给客户帐准确和快速出帐是我们最重要,只有快速把钱收回来经营风险才会低。

1.集团公司采用“数字化+管理“采取集团总部统一对财务进行集中管控,通过结算标准化 规范工作流程,一套财务人员班子处理多个公司账单,降本增效发挥最大价值;

2.导入客户账单系统实时算费,客户账单一键导出,可以及时发送账单给客户可以进行有效催款,加快回款速度降低经营风险;

3.应收款回款监控可实时了解客户欠款情况,及时催款避免产生坏账带来不必要损失。

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