企业网络员工安全意识的重要性培训大家了解不?哪家更好?

经典思想误区:培养网络安全意识=培训员工

随着国家出台《网络安全法》以及各行业对网络安全监管要求的颁布,不少企事业单位都陆续开展网络安全意识教育的工作,以减少因此带来的风险。同时,由现实案例也不难发现,“人为操作”在所有网络安全事件中占比是最高也是最难防范的;所以可以说解决了“人”的防范意识问题=解决了核心问题。 在这样的逻辑下,各单位都迫不及待地开展员工的安全意识培训工作,但通过数据显示, 这种“追求表面、应付工作”的做法收获甚微。那么到底什么才是企业培养员工网络安全意识的正确路径?

成年人最好的教育方法就是——“对他们说,让他们做”

想象一下我们对一件事情有"意识”的场景。举个例子:我无意中碰到一颗仙人掌,被上面的刺扎到了手,大脑下意识的举动是把手缩回去,但这时候我们的主观意识已经形成了那就是:仙人掌碰不得。我们会发现任何带有意识层面的内容不应仅是说教,而是要实操并且要有真实的代入感。还是这颗仙人掌,别人不断地说你不能碰它,但由于实际没有碰过,没准哪天处于好奇你还是会伸手去摸,按此思路同步到企业对员工网络安全意识培训的工作亦然。培训只是潜意识层面,还需要实操演练的深层意识的灌输。

做了上百家企业的咨询访谈,我发现对于员工安全意识培训方面都存在很多共性问题,我便把这些问题汇总提炼最后得出以下结论:

→员工不理解,领导难把控。培训没效果,事故再发生。

如果你是作为负责执行企业中安全意识工作的人员,我理解你的无奈,也了解你在想如何能解决这些难题。这时候我们就需要换个思路去想这个问题:企业为员工进行安全意识培训是为了防止事件发生,为公司减少损失,那员工为什么可以自愿、主动、积极的去参与呢?这时候我们还会发现,每一位员工就成为了企业在这件事情上所面对的“用户”你要做的就是如何让这些用户“体验良好”,而非把它当成一个工作去向员工们施压。

究竟该如何搭建企业的网络安全意识体系?

首先要从根本出发,明确搭建体系的出发点和体系中每个层级的模块内容,简单说来可以大致分为这几个部分:

针对上述6点内容逐一再做一下详细说明:

说到这,首先我们再次回顾之前提到的问题,大多数企业做的是全员的意识培训,实际来讲,在做培训对象的分类时也是需要考虑2个层面的:

⑴ 不同职位有不同的培训需求:比如普通业务员工与专门的网络安全岗位人员所培训的内容一定是有差异化的。

⑵ 员工在不断成长的过程中也需要不断的改变意识培训的内容:比如新入职的员工与中层管理者之间两者对于公司资源的把控也意味着需要不同意识培训来进行对应的学习和理解。

此处内容即可对应上面谈到的培训对象,这里也可代替分为3类:

日常安全意识对应的就是全员,这里面的知识点通常覆盖面比较广,都是以日常工作行为为例,通俗易懂,让员工都能够有较强的代入感。

技术类知识对应的就是企业的网络安全部门员工,包括安全漏洞、安全编码、数据审计等 技术规范类的知识。

法律法规方面核心点是在国家的法律法规要求下以及对于行业的监管要求下该做好哪些安全措施和行为,这对企业发展来说也具有十分重要的影响。

培训载体就是通过哪些途径去向员工传输培训知识内容,传统来大多数依靠线下面授培训以及海报、期刊等。随着科技不断发展线上的培训载体也迎然而生:微信、PC、电子长图、在线游戏等,另外现在也会看到在线下诞生了 :VR游戏、 这种高科技的培训体验。

多种多样的培训形式是解决员工对于培训长期坚持及自主坚持的核心关键,这里也举几个例子来说明:

传统的面授太枯燥,无法吸引员工学习。现在可以通过有趣的动画视频以及方便观看的长图让员工更有兴趣更高效地获取知识。

同时无论是线下的安全期刊、海报、、还是线上的公众号 PPT、以及小游戏都让员工有更多的选择以及代入感。

另外为了不占用日常工作时间来进行学习,还可以通过电脑屏保、电梯的电视动画、海报、以及宣传片,这些都可以利用员工的碎片化时间从而潜移默化的提升全员的安全意识。

每项学习都需要看成果来验证,意识培训也是如此。在验收层面对于企业来说需要投入人力以及财力来进行。比如可以组织线下全员的意识测试,从而获取各部门各员工的学习结果,同时也可以利用线上学习平台,通过即时的数据情况和对比来监督和提醒学习进度和情况。

安全意识培训在实施过程中还是需要不断地迭代和更新,同时应更多听取员工使用的感想和意见,这样才能发挥出培训的最佳属性,真正做到吧培训常态化、主动化、有效化。

面对网络安全日益重要的环境下,各企业需要重视起来,把建立安全意识培训体系作为一项核心工作而非任务去完成。只有每位员工的安全意识提高,企业的网络安全环境才会越来越好。

毫不夸张:任何公司都可能成为网络犯罪的受害者。铺天盖地的网络攻击报告告诉我们网络攻击广泛分布在政府组织、教育和卫健、银行、非营利组织和许多其他实体。对组织来说,黑客、内部威胁、勒索软件和其他危险可谓无处不在。

攻击者不断寻找获取敏感数据的新方法,因此威胁检测变得更具挑战性。更重要的是,随着最近远程工作的趋势以及向众多员工授予特权访问权限,特权用户和远程用户现在是最重要的内部参与者之一。

不同的网络安全公司,经常会给出不同的最佳实践,下面我们看看国外安全网站Ekran给出的15条网络安全实践,与其他安全机构异同点:

15 大网络安全最佳实践

建立健全的网络安全政策和受保护的网络

通过有效的身份管理保护访问

第一条建议实际上是关于与所有员工建立有效沟通的能力,以及对他们进行可能的网络安全威胁和缓解方法的教育。 

1. 采用以人为本的安全方法

人可能是最大的安全风险,也可能是最强大的安全防御。 

如今,以技术为中心的网络安全方法不足以确保全方位保护,因为黑客经常以人为切入点。这就是为什么最好使用以人为本的方法来减轻与人相关的风险。 

在以人为本的 安全中,一个重要的边界是工人自己。组织通过以下方式赋予员工采取安全措施、处理信息和使用设备的自主权: 

  • 让他们对所使用的公司数据的安全性负责

尽管如此,仍需要确保所有员工都遵循安全策略推荐的网络安全实践。

了解员工对网络安全的重要性以及他们可能带来的危险至关重要。为了完成对网络环境的防御,教育和监控员工是要考虑的两个主要事项。

帮助员工了解为什么遵守网络安全规则至关重要。

根据《2022年Ponemon内部威胁全球成本报告》,去年有62%的内部数据泄露事件是由员工错误或疏忽造成的。

处理员工疏忽和安全错误的可靠方法是教育员工为什么遵守网络安全规则很重要:

  • 提高对贵公司面临的网络威胁以及它们如何影响利润的认识。
  • 向员工解释每项计算机安全措施的重要性(仅安装受信任的应用程序,保护端点免受恶意软件的侵害)。
  • 展示现实生活中的安全漏洞、其后果以及恢复过程的难度的示例。
  • 询问员工有关当前公司安全系统的反馈(如何将强大的安全性与高效的工作流程相结合)。

可以参照所在国家和地区有关网络安全的要求和建议,请注意,不同国家和地区的要求和建议可能有所不同。在我国则以网络安全等级保护中的有关要求作为最佳参考。

将员工视为防御的一部分,会减少疏忽和错误的情况发生。在适当的培训中向员工传授网络安全最佳实践要比处理由意外行为引起的数据泄露要好得多。

3. 培训员工常见的网络钓鱼技术

培训员工如何避免黑客的诱饵,防止网络安全钓鱼。

网络攻击者经常使用网络钓鱼技术来获取员工的凭证并用恶意软件感染组织的系统,或者获取员工的财务信息。

Smishing或 SMS 钓鱼是指通过短信或 SMS 将恶意链接发送到移动设备。通过这种方式,攻击者试图收集有价值的机密信息,例如信用卡或社会安全号码(欧美的唯一身份证明的一种形式)。 

BEC是一种复杂的电子邮件骗局,黑客试图让电子邮件收件人披露有关其公司、技术和数据的秘密信息,甚至诱骗受害者向他们汇款。主要目标是处理电汇的员工和国际合作伙伴。

对网络钓鱼的基本防御非常简单,包括两个关键步骤:

  • 获取正确配置的垃圾邮件过滤器,并确保始终阻止最明显的垃圾邮件。
  • 教育员工了解流行的网络钓鱼技术以及发现它们的最佳方法。

在国外,可以在US-CERT 网站上找到有关网络钓鱼的更多信息。国内我们有国家反诈骗app,是一个不错的选择。

随着攻击者发明新方法来欺骗受害者并获得他们想要的东西,网络钓鱼越来越受欢迎。不要犹豫,使用垃圾邮件过滤器防止网络钓鱼、网络钓鱼和 BEC 攻击,并向员工展示现代检测技术。实施的一些技术解决方案可以帮助员工参与保护数据。

确保员工培训课程涵盖企业网络安全风险的所有方面,包括网络钓鱼、恶意软件和远程工作。以人为本的方法不仅必须包括提高员工的意识,还必须包括以最小权限原则进行有效的访问管理。

仔细考虑:组织中有多少人可以访问最关键的数据,他们何时可以访问,以及以何种方式访问?如果不知道这些问题的确切答案,那么是时候审查组织访问管理实践了,尤其是在应对最近的全球变化时。

4. 保护远程设备的访问

确保对任何类型的用户进行访问管理。

确保从任何位置和设备访问您的敏感数据至关重要。如今,远程工作人员以及使用自己设备的员工在组织的安全中发挥着比以往任何时候都更加重要的作用。 

根据Bitglass的2021年BYOD安全报告,在2021年4月接受调查的271个组织中,有 82% 已积极采用自带设备 (BYOD) 方法。同时,安全问题是采用 BYOD 的最大障碍之一。

要保护远程设备的访问,请采取以下措施: 

  • 对员工的安全培训可以降低与新的“随时随地工作”方法相关的风险。教导员工不要让任何人访问他们的计算机和任何公司信息。此外,员工应了解确保工作场所安全和终止对公司网络的访问的重要性。
  • 拥有一个全面的技术解决方案至关重要,该解决方案将监控用户活动并为所有需要它的用户提供对关键资产的安全访问,无论他们身在何处。为您的远程员工启用 VPN服务也是一个不错的决定。但要小心,因为某些 VPN 服务可能不安全。

无论员工是在本地工作、在家工作还是自带设备,都需要让他们的所有会话完全可见,以防止恶意或疏忽。尽管现代技术使可见性成为可能,但不要忘记员工的安全知识。

为什么深思熟虑的密码和安全的密码处理很重要?

特权账户对于试图访问敏感数据和有价值的商业信息的网络犯罪分子来说是宝藏。密码管理是企业安全的关键部分,尤其是在特权访问管理 (PAM) 方面。

2021 年发生了有史以来最大的在线电子邮件和密码泄露事件:在线黑客论坛 Compilation of Many Breaches 发布了 32.7 亿对凭证。这个开放的数据库包括许多过去泄露的 LinkedIn、Netflix、比特币、Exploit.in、雅虎、Gmail、Hotmail 和其他服务的密码。许多漏洞汇编表明了密码管理和定期更改密码的重要性。

确保适当安全性的最佳方法是使用专用工具,例如密码库和PAM 解决方案。这样,可以防止未经授权的用户访问特权账户,同时简化员工的密码管理。

以下是为员工创建密码要求时应考虑的主要提示:

  • 一个账户使用一个密码。
  • 使用令人难忘的短语而不是随机字符的短字符串。
  • 使用助记符或其他策略来记住长密码。

国家网络安全和通信集成中心为选择和保护强密码创建了一套网络安全建议。

在企业安全方面,特权访问管理是一种保护访问和监视特权用户会话的综合方法,同时启用自动密码轮换,从而简化使用凭据的工作。访问管理

请注意有太多用户访问数据。

默认情况下,授予新员工所有权限允许他们访问敏感数据,即使他们不需要。这种方法增加了内部威胁的风险,并允许黑客在单个员工账户遭到破坏后立即访问敏感数据。

根据Verizon的2021 年数据泄露调查报告,特权滥用是数据泄露的主要原因。

一个更好的解决方案是使用最小特权 (POLP) 原则。

换句话说,为每个新账户分配尽可能少的权限,并在必要时升级权限。当不再需要访问敏感数据时,应立即撤销所有相应的权限。 

持续的权限管理可能既困难又耗时,尤其是对于大公司而言。但是有很多访问管理解决方案可以使它变得更容易。

特别是,需要处理不受控制的特权时,专门的PAM 解决方案可以证明是救命稻草。例如,可以使用即时特权访问管理 (JIT PAM)方法为员工提供对敏感数据的特权访问,仅当他们确实需要时,并且仅在特定时间和特定资产内使用。JIT PAM 允许管理提升的权限并仅授予对敏感数据的临时访问权限。

最小特权原则类似于零信任安全模型,它也旨在通过显著减少无根据的信任来降低内部威胁的风险。零信任表示仅授予那些已经在系统中进行身份验证和验证的用户和设备的访问权限。

总而言之,可以同时使用这三种方法或交替使用这三种方法,以确保始终只向组织的正确用户授予特权访问权限:

保护对最重要系统的访问意味着您知道谁打算在什么时间以及出于什么原因访问它们。了解为账户创建密码的原则对普通员工有好处。应用最小特权原则,需要密切关注特权用户和第三方供应商。

可以通过定期备份和密切监控与关键资源相关的所有活动以及及时通知和详细报告来处理公司数据的安全性。因此,您可以降低数据被盗、被泄露或消失的风险。

通过四个简单的步骤最大限度地减少特权滥用。

特权用户拥有所有必要的手段来窃取敏感数据并被忽视。即使信任用户并且他们不打算进行恶意行为,他们的行为也可能无意中导致泄密,或者黑客可以侵入他们的账户。

根据Cybersecurity Insiders的 2021 年内部威胁报告,许多组织比其他账户(在接受调查的组织中占 61%)、应用程序、设备和文档更密切地监控特权账户,这并不奇怪。

如何将与特权账户相关的风险降至最低?一方面控制访问敏感数据的用户和账户,另一方面通过威胁预防监控其活动。数据?

8. 监控第三方对数据的访问

确切地知道谁连接到您的网络以及为什么。

第三方参与者(供应商、合作伙伴和承包商)是可以访问组织资源的用户,他们很容易成为供应链攻击的受害者。根据ITRC 报告,自 2017 年以来,在供应链攻击中受第三方影响的组织数量增长了近五倍。

保护敏感数据免受合作伙伴访问的破坏的一个好方法是监控第三方行为。应使用用户活动监控 和记录来提供所有用户操作的完整记录,以便可以检测恶意活动并在必要时进行审计和调查。

第三方访问不仅会带来更高的内部攻击风险,还会为恶意软件和黑客进入您的系统开辟道路。有必要通过以下方式限制他们的访问:

第三方访问限制和第三方活动监控都可以显著降低网络环境中供应链攻击、黑客和恶意软件的风险。

通过定期备份数据来确保数据的安全性。

随着勒索软件的出现,对所有数据进行完整和当前的备份可以成为救命稻草。备份数据是近年来越来越重要的信息安全最佳实践之一。 

勒索软件在2021年网络攻击的主要形式中位居网络钓鱼之后的第二位,以目前的增长速度,勒索软件在 2022 年很容易超过网络钓鱼;在过去两年中,勒索软件攻击数量每年都翻了一番。在勒索软件攻击中,数据被加密,因此用户在获得特殊密钥以换取支付赎金之前无法访问它。

除了勒索软件,如果数据仅存储在一个地方,则可能发生任何类型的数据丢失。数据丢失可能是由于设备故障、云存储损坏、误删除和其他因素造成的。 

确保备份得到彻底保护、加密并经常更新。将备份职责分配给几个人以减轻内部威胁也很重要。

强大的后备策略还意味着能够应对事故。不要只依赖在线备份,也不要为生产环境和备份使用相同的密码。相反,将备份存储在离线端点上并管理对它们的特权访问。

TechTarget 提供了有关创建数据备份策略的综合指南。美国FBI发布了关于勒索软件数字防御的出色新闻稿,以及CISA对节假日和周末勒索软件意识的重大警报。

开始进行安全和定期备份。如果这样做,攻击者将无法访问备份系统并阻止业务在灾难后恢复。

首先,定期备份数据。其次,请始终牢记,数据每天被数十或数百名员工和合作伙伴使用,而且他们都只是人类。可以采用第三方安全监控和特权用户监控解决方案简化控制其行为的过程,以免恶意软件进入或数据流出。

监控技术应该涵盖在线和离线员工以及特权用户,并且应该定期进行审计。在下一节中了解有关进行审计和其他重要提示以加强组织的网络安全的更多信息。

建立健全的网络安全策略和受保护的网络

创建或改进网络策略和网络环境是非常重要的,无论使用多少设备、应用程序和服务器,都没有理由让繁重而复杂的基础设施减慢流程。 

10. 形成分级网络安全政策

为什么书面网络安全策略如此重要?

首先,书面策略可作为贵公司使用的所有网络安全措施的正式指南。允许安全专家和员工在同一页面上,并提供一种方法来执行保护数据的规则。然而,每个部门的工作流程都是独一无二的,很容易被不必要的网络安全方法和措施打乱。

其次,虽然集中的安全策略可以作为整个公司的基本指导方针,但它不应该涵盖每个部门的每个流程。相反,允许每个部门应根据中心策略创建自己的安全策略。

以这种分层方式安全策略有很多好处。通过这样做可以考虑每个部门的需求,并确保其工作流程和底线不会以安全的名义受到损害。

如果想了解如何预防、检测和补救内部攻击,还应该考虑构建内部威胁程序。践

11. 管理物联网安全并保护企业网络

物联网年复一年地越来越受欢迎。

物联网设备最具挑战性的事情是限制它们对敏感信息的访问。要正确管理这些设备,请考虑实施 IoT 网络安全最佳实践。

安全摄像头、门铃、智能门锁、供暖系统、办公设备——所有这些业务网络的小部分都是潜在的攻击媒介。例如,受感染的打印机可以允许恶意行为者查看所有正在打印或扫描的文档。 

以下是一些确保数据安全的企业安全最佳实践:

  • 进行渗透测试以了解设备被入侵的真正风险,并相应地规划安全策略。
  • 为静态和传输中的数据提供加密(端到端加密)。
  • 确保正确的身份验证仅允许受信任到端点的连接。
  • 不要使用默认和硬编码的凭据
  • 购买安全且最新的路由器并启用防火墙。
  • 开发可扩展的安全框架以支持所有物联网部署。
  • 考虑实施端点安全解决方案。
  • 实施这些规则以保护公司和物联网网络,可以有效的提升防护能力。

始终掌握网络安全的脉搏。

及时分析员工、特权用户或第三方供应商的奇怪行为或动作是及时处理突发事件的关键。这是需要审计跟踪的原因:

审计的质量取决于以不同方式收集或在各种来源中找到的数据的完整性:审计日志、会话记录、元数据。

根据Cybersecurity Insiders的内部威胁报告中报告的2021年调查,组织从服务器日志中获取了高达 40% 的用户行为数据,通过用户和实体行为分析 (UEBA) 获得另外 30% 的数据。

详细的安全日志提供有关最终用户和特权用户活动的信息:活动元数据、屏幕截图和其他详细信息。此信息可帮助我们对安全事件进行根本原因分析并确定网络安全中的薄弱环节。

关于某些类型的操作、事件、用户等的自动报告有助于显著加快和简化审计。

太多的网络安全工具会使检测威胁变得困难。

如果组织的网络安全基础设施旨在降低数据泄露的风险,那么它不应该包含太多的部分,并且应该在不同的解决方案之间进行划分。

部署大量专用安全工具有几个缺点:

  • 在复杂的基础架构中部署和处理大量解决方案可能会很昂贵。
  • 复杂的技术解决方案会使适当的安全管理复杂化。
  • 资源要求高的软件会减慢其他进程的工作。

市场上的一些 IT 系统可能看起来很简单,但实际上很复杂。考虑一个包含所有必要功能的综合解决方案。这样,将精简和简化安全基础架构。

网络安全技术解决方案最好是:如果还想降低成本和响应时间,请确保解决方案与需要的所有工具集成:活动监控、威胁检测和预防、分析和访问管理。 

一个很好的选择是实施与集中式安全信息和事件管理(SIEM)功能集成的软件。SIEM 功能可帮助我们在一处收集所有安全数据并查看完整的网络安全情况。这点与我们在等级保护中要求的安全管理中心非常相似。

从正确的网络安全管理开始,并继续确保所有网络安全。实时事件响应和审计对于发现欺诈活动也很重要。不要忘记我们之前的提示,因为如果没有备份策略和风险管理,分层网络安全策略将是不完整的。顺便说一句,UEBA 可以协助用户行为审计和生物识别安全。

通过有效的身份管理保护访问

保护用户的登录名和凭据不仅应包括确保密码安全,还应包括实施多因素身份验证和生物识别安全。确保只有具有适当权限的用户才能访问关键资产。

生物识别技术确保快速身份验证、安全访问管理和精确的员工监控。

语音识别、指纹扫描、手掌和行为生物识别、面部识别和步态分析是识别用户是否是他们声称的身份的完美选择。在提供对有价值资产的访问之前验证用户的身份对业务至关重要。

生物识别技术提供比密码和 SMS 验证更可靠的身份验证。这就是为什么生物识别已经成为多因素身份验证的重要组成部分。

然而,身份验证并不是生物识别技术的唯一用途。安全官员受益于广泛的生物识别驱动工具,使他们能够实时检测受损的特权账户。

行为生物识别分析用户与输入设备交互的方式。如果检测到异常行为,工具会向安全人员发送警告,以便他们立即做出反应。

以下是 UEBA 系统可以使用的几种行为生物特征:

  • 击键动态——考虑打字速度和在某些单词中犯典型错误的倾向,以创建用户行为档案
  • 鼠标动态——跟踪点击之间的时间以及光标移动的速度、节奏和风格
  • 眼球运动生物识别技术——使用眼球和注视跟踪设备记录眼球运动视频并检测独特的模式

因此,密切关注生物识别安全技术,并选择最适合的技术。

15.使用多因素身份验证

多因素身份验证 (MFA) 是高级安全策略的必要条件。

MFA 通过添加额外的安全层来帮助我们保护敏感数据,使恶意行为者几乎没有机会登录。即使恶意行为者知道了密码,仍然需要第二个甚至第三个身份验证“因素”,例如安全令牌、手机、指纹或您的声音。

尽管它是一个基本的实现,但 MFA 仍然属于网络安全的最佳实践之一。它非常有效,以至于谷歌和 Twitter 等科技巨头推动他们的用户采用它。此外,一位微软安全经理表示,使用多因素身份验证意味着用户账户受到 99.9% 以上的保护,免受黑客攻击。对于我们来说,我国实行的网络安全等级保护,则要求实现双因素认证,而双因素认证的安全性是国际通用做法。

在当今的黑客攻击水平下,仅使用一个级别的用户身份验证并不是一个好的决定,尤其是对于大公司而言,建议通过一切手段确保安全身份验证。

许多信息安全建议是相互关联的。虽然网络安全策略和员工指南的内容取决于组织决策,配置所有必要的监控和审计、密码管理、事件警报和需要的响应工具。意味着需要寻找系统的现代网络安全最佳实践。

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编帮大家整理的文员的工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

  进入公司至今,已有x个多月的时间,回首x年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就x年的工作情况,做如下总结:

  一、工作中的收获:

  能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  二、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说x年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着x年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信x年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

  20xx年综合部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将20xx年上半年的工作简要总结如下:

  一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。

  1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自20xx年1月到目前,实际通知面试人数100人以上,有效招聘人数20人,实际转正人数11人,目前试用期员工人数6人,今年离职员工人数10人。

  2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,半年共调动员工8人。

  3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。

  二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。

  1、针对今年新入司人员众多,综合部结合公司具体情况编制《员工手册》,截止目前,共培训新员工1场,培训2人。

  2、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

  三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。

  1、加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。

  2、每月将业务部、风控部、财务部、综合部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒。

  3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退4人,罚款2人。

  4、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

  四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。

  1、成功举办公司20xx年春节团拜会和20xx年员工春游活动,通过这两次活动员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。

  2、进行《20xx年度员工满意度调查表》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。

  3、每月为过生日员工采购生日蛋糕、发放生日礼金,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工,提高员工满意度和归属感。

  五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措施打下基础。

  1、在公司领导的关怀下,在综合部同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,如“三八”妇女节的慰问金发放;夏季降温品的采购发放;中秋节慰问品的采购发放;生病员工探望;婚嫁祝贺、丧葬吊唁。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

  2、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达54份。

  六、加强管理使其更有针对性和有效性。

  1、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况。

  2、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。

  3、20xx年上半年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计2条,为20xx年下半年全面提高公司整体管理水平奠定了基础。

  4、加强车辆管理,为公司车辆的规范化管理奠定基础。

  20xx年下半年工作计划

  一、在20xx年上半年的基础上,全面提高综合部人事工作

  1、完善制度,狠抓落实。20xx年12月完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

  2、把人才管理看作战略支持,前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第三四季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

  3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:

  每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

  认真落实社会统筹保险工作:

  将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

  每季度或半年组织一次员工活动:

  加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

  每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

  认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

  规划好员工的职业生涯:尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。

  保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

  二、完成招聘工作,提高招聘质量。

  1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

  2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

  三、调整、规范培训工作

  1、加强新员工入职培训:进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

  2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。

  3、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

  四、进一步完善绩效考核评估工作

  1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报财务部汇总后与当月工资挂钩。

  2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。

  3、建立绩效评估投诉制度

  20xx年,我部深入贯彻上级单位和主管部门关于消防安全工作的各项文件、精神要求,切实落实消防安全主体责任,并对火灾隐患排查治理工作进行检查、跟踪,真正达到“消防安全自查、火灾隐患自除” 的目的。在此基础上,我部还建立健全长效消防安全管理机制,紧紧围绕“防火墙”工程、消防安全“五大”活动及目前在全国范围内开展的“消除火头隐患”活动,在项目范围内逐步形成良好的消防安全管理环境,提高全体员工的消防安全意识,为施工的各项生产活动提供了有效的安全保障,下面就我项目部20xx年消防安全工作总结如下:

  一、 年初工作目标

  20xx消防安全工作的目标是不断提升员工消防安全素质,加大消防宣传力度,普及消防知识,落实消防安全管理制度,力争做到全年消防安全无事故。

  二、 主要工作措施

  (一)、加强组织领导, 提高消防安全意识

  为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,“政府统一领导、部门依法监督、单位全面负责、公民积极参与” 的消防工作原则,进一步提高本单位消防安全管理水平,项目部把消防安全工作作为各项工作的重中之重来抓,专门成立了“四个能力建设”领导小组,由项目总经理亲自领导,督促“四个能力建设” 活动的落实。并将消防安全工作责任分解,工作分工,专人负责,统一协调,建立责任奖惩激励机制,激发员工参与消防安全工作的热情,切实抓好消防安全管理工作。为提高员工消防安全意识,领导小组多次召开消防安全工作专题会议,不断深化管理层对消防安全工作的认识,确保项目安全稳定,在会上专门研究开展消防宣传和消防演练方案,为推动各项消防活动开展起到了很好的推动作用!

  (二)、强化消防管理,切实落实消防工作责任制

  在消防安全管理中,项目部坚持不断推动消防安全管理制度的落实,以防为主,不断完善管理制度,查漏补缺,消除人为因素带来的隐患。为此,我们主要从以下几方面入手。一是以身作则,当好榜样。检查时要求机关安全检查人员必须先以身作则,熟悉各项安全管理制度,并在工作中主动带头,落到实处。如到施工现场必须一律佩戴安全帽,给作业队班组作出榜样,营造一种人人讲安全的氛围,促进项目管理层自觉遵守各项安全制度。二是落实制度,完善机制。建立了消防隐患检查机制、落实消防安全责任制,继续强化重点防火部位仓库等防火防爆、动火现场的监管力度,落实每日巡查制度。通过安全部专人专管的方法对巡查中发现的问题和隐患及时跟踪、整改,不达标准不动火,安全措施不到位不开工,有效避免出现老问题老不改,常查问题常在的现象发生;在此基础上,项目部完善火灾隐患每月排查制度,通过定期、不定期对各作业队班组加油站现状进行分析总结,排摸火灾隐患,采取针对性的防范措施,加强火灾预控。同时项目部定期组织相关岗位工作人员对近年来的各类火灾案例进行学习和总结,明确消防安全制度落实的重要性,不断提高相关人员的安全责任意识,增强工作人员落实消防安全管理制度的主动性,有效减少和避免消防安全事故的发生!三是加强培训,提升素质。在一年一年的工作中,我项目部严格落实《消防法》和市消防部门的各项规定。要求所有作业队班组的消防安全专兼职管理人员必须按国家有关部门规定参加消防安全专业培训,并取得国家级职业资格证书,坚决杜绝无证上岗。单位消防安全责任人、明火作业审批、防火责任人看火员都必须经公安消防监督机构专门培训, 取得合格证书方可上岗,并按规定定期进行审验或复训。为此,项目部不断为消防安全管理人员搭建平台,创造条件,组织他们参加各种消防安全培训,项目部还同平湖附近消防中队联系,邀请部队官兵到公司对管理人员专门培训,帮助他们早日提高消防管理技能经验。通过系列培训,各岗位消防安全管理人员的工作责任心、业务技能得到明显提高,项目管理层消防安全软实力显著增强,为项目消防安全工作平稳有序开展打下坚实基础。四是加大投资,做好保障。“兵欲坚必先利其器”。为建设一支能攻善防的消防安全保障队伍,项目部专门把消防安全保障经费列入预算,并把资金切实投入到消防实力建设中。项目结合最新法律、法规及华翌公司规定、新要求,及时调整消防器材配备,为本项目更新、增添一批手推式大型先进防灭火设备、器材。有效增加作业现场、重点区域的安全深度。除此之外,我们还有针对性地组织员工开展消防技能训练,使员工都能正确掌握灭火器材的使用方法,实现人与装备的有机结合,不断提升员工扑救初期火灾的能力,使防控点得到了进一步延伸,把各类安全隐患消灭在萌芽状态。

  (三)、主动联系政府部门,引进科学管理理念

  项目部在消防安全管理中,拒绝“闭门造车”,提倡 “走出去、请进来”,主动联系上级领导、相关政府部门,消防部门,深圳安监站、总监办项目部指导,传授最先进的消防安全理念,是我们管理水平能够与时俱进,不断提高。今年来,辅城消防支队及上级公司领导多次到我部进行检查指导,并提出许多宝贵意见。截止20xx年10月,辅城坳消防支队防火处共来我部检查、指导三次、华翌领导四次、总监办五次,我部安全管理部门除每月一次对下属作业队进行定期安全检查外,特别加强了节假日专项检查与不定期抽查力度,共查出缺陷16条,并全部得到整改落实。 他们耐心而专业的指导、帮扶、服务,有效提升项目消防安全管理水平,帮助我们消除了诸多隐患,为我们攻克消防安全难题提供了专业意见和强有力的技术支持 。

  (四)、加大宣传力度,营造浓厚的消防安全氛围

  项目部为施工机械的存储、装卸、施工供油,属高危防火部位,有加油站、电焊制作场,点多、面广、线长作业,重点安全区域多,监控力度要求大,除了项目领导层需要从思想上高度重视外,还要求一线安全管理人员具有良好的专业技能与工作责任心。为此,项目部结合上级领导和消防部门的要求,加大宣传力度,提高员工安全意识,建立起全日的消防安全宣传攻势,使全体员工充分认识到公司面临的消防安全压力。项目部紧紧抓住深圳市消防指挥部开展“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动这个契机,打破以往消防宣传教育局限于拉几条横幅、贴几张标语的单调和表面化形式。我们在确保搞好以上活动的同时,不断丰富消防宣传形式和内容,采取以广大员工喜闻乐见的形式和利用各种宣传画册、板报大力开展消防安全宣传活动,加大消防安全宣传力度,使项目掀起一轮新的消防安全宣传高潮。以六月“安全月”、“119”消防宣传日等活动为契机,深入开展图片、火灾纪实、法律法规、安全知识等多种形式宣传。定期邀请消防部门来项目部讲授灭火器材使用、初期火灾扑救以及火场逃生等一系列安全知识,并举行二氧化碳、轻泡、干粉及支线水带两带一枪操作等消防技能竞赛,提高员工实际应急操作能力,组织基层员工参加观摩。项目领导带头参加培训,亲自操作,各级员工积极参与,有效地提高了人民群众的消防安全意识和消防法制意识,取得了良好效果。

  (一)、消防安全工作的圆满完成关键在于消防安全制度的落实,和员工安全素质的提高。消防工作是一个系统工程,每一部分缺一不可,只有把每一项制度落到实处,每一名员工真正主动做好消防安全工作,提高自身素质,才能有效避免各种意外事故发生,才能促进项目工程又好又快发展!

  (二)、领导的重视和关心,是我们消防安全管理工作取得成功的重要动力。如果说工作靠自觉,那么领导的关心就是我们自觉工作的源泉。在今年的各项工作中,项目消防安全管理工作得到了各级领导的无微不至的关怀。无论是在消防隐患排查,还是在整改治理工作中,均得到了大力的帮助与支持,使我们的消防管理水平不断提升,为我们做好消防安全工作提供了最大动力。

  (三)、各部门的配合,为我们消防工作的有序开展提供了助力。

  安全工作制度多,要求高,程序繁。在制度落实过程中,往往影响其他部门工作效率,进而影响经济效率。其他部门讲大局、高姿态、重安全、以人为本,积极配合我们抓好安全工作,是我们工作中的重要助力。

  新年的到来让人感到欣喜之余也不禁沉浸在以往采购工作中的得失,虽然伴随着时间的流逝已经演变成过去式却也要有所进步才不枉费自身的努力,实际上无论是采购计划的制定还是文员工作的顺利完成都离不开同事们的协助与支持,所以尽管有时存在个人能力不足的状况却能在领导的指点中找出工作中存在的漏洞,所以我也得对今年的采购文员职责履行状况进行工作总结才能够得到实用的经验。

  通过和供货商之间的交涉签订了采购合同并对物资进行了清点,由于以往合作的供货商提供产品质量还算不错的缘故导致今年采取了继续合作的态度,在原有合同的签订之中根据双方需求增添项目以求达到企业所需的效果,可即便如此自己在事前也曾抽调样品进行检验以免出现质量下降的状况导致企业利益受到影响,而且在采购过后自己还对物资的数量进行清点并在后勤与仓储部门的协助下将其顺利进行入库,虽然后续的登记工作并非自己的主要职责却也要保持关注度才不会出现些许的纰漏。

  收集并整理采购方面的信息并在资料整理工作做出了自身的努力,由于各部门时间的交流导致自己需要重点收集采购信息才能够让企业领导对目前的行情做出判断,而且对于自身发展而言利用采购工作的契机收集信息无疑能够让综合水平得到提升,而且还能借机参与到资料整理工作中却并为自身的文案水平增加底蕴,因此这类事务虽然看似繁琐却能为采购文员在工作中的成长增添许多潜力,由于自身收集的采购信息还算准确从而为市场部的调研提供了客观性的数据。

  完成活动方案的撰写并根据领导的指示完成临时性的批量采购工作,其中方案的撰写主要是因为自己的文字功底还有待加强从而需要得到锻炼,而且在撰写方案的同时也能通过同事之间的对比了解到自己思考问题的薄弱面,总之这类工作的完成明显能够让自己处理采购事务的时候变得更加得心应手,另外则是有时也会接到临时性的采购任务需要提前做好相应的准备才不会显得慌乱,今年在领导的安排下完成了节假日礼品以及员工福利的采购任务。

  实际上目前采购工作中的得失应该要慎重对待才不会让基础的错误出现在自己身上,而且对于领导的指示也要严格遵守并确保能够凭借自身的努力完成这方面的任务,面对日趋严峻的形式唯有紧跟时代的步伐才能够从容应对采购文员工作中可能出现的意外状况。

  我在恒生物业公司快两年了.XX年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!

  (一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。

  由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短

  缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。

  (二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。

  我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后

  做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

  (三)进行信息化随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。

  我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个XX年不良库存下降基本至零!

  与公司共成长在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存.也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!(

  回顾20xx年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。

  (2)行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。

  1、日常接待工作:礼貌地接待总部、政府以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。

  2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。

  5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。

  6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统计的相关工作。

  7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴

  8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿。

  9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)。

  10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。

  11、参加公司业务接待。

  三、20xx年度所学知识:

  1、陈伟的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制作等。

  2、陆宇谍的培训:结构建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解。

  3、范崇澜的培训:内控基本知识,董事会相关知识、行政管理,案例以及公文写作培训。

  4、丁健、季银昌的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。

  5、夏超的培训:工程档案资料管理。

  6、蒋红芬的培训:房地产基础知识培训。

  7、王啡的培训:人事制度讲解。

  8、何大庆的培训:消防安全知识培训。

  9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

  四、工作中存在的不足

  1、跟领导的汇报沟通有待加强

  2、个人能力还有待提高

  3、工作不够深入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻

  五、20xx年度工作计划以及感想:

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;

  (2)继续做好报刊信件的收发工作

  (3)做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作;

  (4)做好会议的安排与服务工作,保管好会议室器材;

  (5)做好烟酒的管理工作;

  (6)配合做好培训以及企业文化方面的工作,继续做好“周末分享”、“读书月”等基础性文化建设工作;

  (7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照综合部的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。

  (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;而且增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为南通赛格就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  回顾入职以来完成的采购工作无疑让我从中进步了许多,作为入职时间不长的采购文员也让我在工作中受到了部门领导和同事们的诸多照顾,我在备受感激的同时也明白认真做好自身的工作才能回报领导的栽培,秉承这样的想法让我将自身的精力都放在部门的各项工作之中并履行着相应的职责,随着时间的流逝也让我通过采购工作的完成积累了不少经验,现对自己在采购文员工作中的表现进行以下简要总结。

  协助领导完成报表的编制以及各类文件的整理工作,对我来说文员工作的完成对自身在部门的立足而言是很重要的,因此我能够及时整理领导所需的资料并将其递交给对方,在日常工作中也会认真编制好不同时间段的报表,通过对这类文件的分析来认识到自身在文员工作中存在着哪些不足,虽然工作内容比较繁琐却因为自身的积极性从而较好地融入了职场环境,至少现阶段的我通过这段时间在文员工作中的努力取得了不少成就,但我仍需秉承严谨的作风来对待文员工作并争取做得更好。

  对部门需要采购的办公物资列出清单并进行相应的采购,统计部门每天消耗办公物资的种类和数量是我的职责所在,只有准确把握这方面的消耗量才能够及时通过采购进行补充,而且考虑到成本节约的问题自然要购买部门所需的物资才行,若是采购消耗量较低的物资则会出现浪费的现象,毕竟在物资的保管过程中往往会出现损耗的状况自然要列出相应的清单才行,另外在我在采购过程中会针对所需物资的价格和质量进行对比,对我来说在保证质量的情况下还能够节约采购成本才是自己需要做到的。

  对采购的物资进行登记并妥善进行保管,对我而言物资的保管工作向来都是需要自己认真对待的问题,一方面要通过定期的整理从而及时清理掉损坏的物资,另一方面则是在部门同事申领的同时进行登记,对保管物品的种类和数量做到心中有数才能够更好地完成采购工作,对我来说这类习惯的养成无疑为自身采购工作的完成带来许多便利,但我也明白在以往的工作中与部门同事之间的沟通是没能做好的,虽然也有在积极改善这类状况却难以取得理想的成果。

  对于采购工作中存在的问题还是应该要尽快将其解决才行,毕竟今后的职场道路中还有着不少挑战自然要不断改进自身的工作方式,而我也会牢记领导在工作中对自己的教诲并为了部门的发展而努力。

  20____年____月,我通过公司招聘面试成功进入到了____公司,成为了一名实习前台。现在两个月的实习期已经过去了,我也终于转正成为了一名正式员工。想着可以通过总结我这段时间内的实习工作,发现我在前台工作上面的不足的地方,促进我后面工作的开展,所以在这里,对我这两个月的实习做一个工作总结。

  我应聘的是前台文员的工作,前台主要是做公司的客户接待、客户的电话来访询问、协助人员招聘面试登记等等。这不是我的第一份工作,我之前也是有从事过前台文员的工作,所以对待这个工作并没有很陌生忙手忙脚的样子。因为我有过相关的工作经验,所以公司领导经过一段时间的考察后就放手让我独立的尝试相关的工作,我也没有辜负领导的信任,在实习期里面不仅没有犯任何的错,还相当高效率的完成公司交代的各项工作,赢得了公司领导的赞赏,实习期一道成功转正。

  在实习期,我主要做了以下的工作:

  一、做好客户来访接待

  在公司的前台,每一天都会有客户过来访问,我做到了热情主动、礼貌周到的接待,有理有度的解答各个客户的询问。遇到我解决不了的问题,也会及时向上级反映,寻求上级的解答,做到客户完全满意我们公司的服务,保证了公司的信誉和形象不会从我这里出现纰漏。

  二、做好电话接听,记录客户需求

  在接听到客户的电话询问的时候,我保证自己全程礼貌用语,耐心、热情的回答客户的相关问题。遇到脾气不太好的客户时,我能够耐住自己的脾气,耐心给客户解释我们的问题,并且依旧对客户使用规范的用语,保证不与客户产生冲突。

  三、及时向公司做好客户信息询问,并将结果反馈回去

  面对客户的信息询问,我做好详细的信息记录,并及时将客户的要求交个公司技术部,在得到技术部的回复后,我及时与客户做好联系,并将得到的回答反馈给客户,注重客户的满意度。

  四、工作遵守规章制度

  作为前台,就是公司的第一印象,所以我上班的时候坚持每天提前十分钟到达公司,对公司的前台进行整理,保证前台的干净整洁,力求给公司和客户留下好的印象。每天上班,我都十分注重自己的仪容仪表,坚持服装适当,不化浓妆,文明用语。

  在这段时间的实习里面,我或许算不上十分优秀,但我绝对是尽职尽责在完成公司的各项任务,在接下来的工作当中,我也会继续保持住我的优点,及时做好不足的地方,继续为公司奋斗!

  自去今年4月份从事安全工作以来,我在各级领导的关怀和同事的帮助下,认真贯彻落实《安全生产法》和“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,履行自己的安全生产职责,认真做好每一项工作,积累了一定的工作经验,取得了一定的成绩。

  在日常的工作中,同上级、机关同事人员的交流比较多,在日常工作过程中就有可能存在这样或那样的问题,难免出现摩擦。这就要求我摆正态度,积极避免此类问题的发生。年轻人很容易在工作中表现得心浮气躁,在处理问题的时候就很可能考虑不够周全,头脑一冲动做出不理智的事情,在工作中我会努力避免此类事情的发生。正确处理好与其他同事的关系,积极乐观的帮助有困难的同事。

  作为一名驻企安全员首先要深入企业,我的第一个任务就是对一个被列为全市重点治理的尾矿库进行监督治理。山西临汾的尾矿库溃坝事件给我们敲响了警钟,让我们更加重视对尾矿库的关注和治理。我所监管的尾矿库为一山谷型尾矿库,而且在居民去上游,专家评估建议做闭库处理。

  收到任务以后我及时深入到企业,对尾矿库的具体情况进行了详细的了解,并对相关的数据进行了记录。我每天对尾矿库的情况和治理进度进行了解,并督促其加快工程进度,限期对某一阶段的工程完成,对工程质量进行监督。阴雨天是尾矿库事故高发的时候,每当阴雨时候我时刻不离的现场,也借此对其施工效果进行考察。

  在各级领导的帮助下和企业主的配合下,尾矿库治理情况进展顺

  利,对该尾矿库的各破面进行了削破,并进行了绿化,在尾矿库侧面修筑了宽1米高1米的泄洪渠,有效的防止尾矿库上游积水。经过几个月的工作,该尾矿库的'治理完成,排除了安全隐患。

  经过这段时间的工作和对相关知识的学习,我会深刻感受到安全的重要性。企业成于安全,败于事故。任何一起事故对企业都是一种不可挽回的损失,对家庭、个人更是造成无法弥补的伤痛,所以我必须在这一刻起认真履行职责,把工作做到最好,尽我的全部力量减少和防止安全事故的发生,为遵化的安监事业做出应有的贡献。

  这一年以来,在领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕销售部展开中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要汇报如下:

  1、抓学习,不断提高自身素质;加强思想政治学习,提高政治素质

  2、加强业务知识学习,提高工作能力

  认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条,熟悉工作流程,了解销售部相关业务。严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅。

  3、强化工作职能,服务中心工作

  录入重要客户资料,完善信息库,给销售提供支持。

  4、服务大局,接待工作上水平

  凡是上级领导或者重要客户来司,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。事前,在销售部人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务。

  5、耐心细致,搞好后勤工作

  销售部文员日常后勤工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力;三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  20xx年精益求精抓信息,要继续扩大销售信息覆盖面。同时,要保证数据的精确度。

  自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。

  现将销售文员工作的内容和感受总结如下:

  1、销售报表的汇总,其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;

  2、清理业务,手上的借物及还货情况;

  3、协助大区经理的销售工作;

  4、合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成

  5、经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;

  6、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;

  7、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;

  8、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

  总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

  1、确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;

  2、努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;

  3、销售报表的精确度,仔细审核;

  4、借物还货的及时处理;

  5、客户关系的维系,并不断开发新的客户。

  6、努力做好每一件事情,坚持再坚持。

  总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人,也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,xx人都会洋溢着幸福的笑容!

  转眼间已至*年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首*年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就*年的工作情况,做简要总结:

  一、工作表现和收获:

  A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作,行政文员年度工作总结。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决,工作总结《行政文员年度工作总结》。

  C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

  A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

  2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

  三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着*年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信*年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

  MSN空间完美搬家到新浪博客!

  初出茅庐的我怀着满腔热情踏入社会,来到了xxx酒店参加工作。在xxx酒店工作的三个多月时间里,接触了各色各样的人,从普通的基层员工到管理层团队,不仅让我体会当基层的滋味,更重要的是让我对管理有一定的了解。同时工作期间经历了人生的几个转变,有些转变在别人看来可能微不足道,可在我看来却是一笔珍贵的财产,将对我以后的人生产生不同程度的影响。在此,本人诚挚地对我曾经工作过的部门领导和同事及现在工作部门的领导和同事道声谢谢,感谢各位领导对我的关心和栽培,感谢各位同事对我支持和照顾。具体的工作心得总结如下,

  一、从学校到社会从学生到员工,环境的变化及身份角色的转变使我积累了一定的工作经验,提高了工作能力,为以后的工作奠定良好的基础。

  在我看来,学校与企业都是为人提供学习,展现自我的一个平台,在平台上究竟能学到多少知识,能锻炼到哪个程度,关键在于个体学习主动性强弱的差异。学校里老师管着,只要不出重大的差错一般都能顺利毕业,而在企业里面,在市场经济的竞争的原则作用下,人们面临着强大的工作压力,短期内不能胜任本职工作只能落得被炒鱿鱼的下场。所以,在高速发展的经济社会局面及追求高额利润的驱使下,企业往往要求劳动者有较强的适应能力和学习能力。临毕业前xxx酒店给了我一个工作的机会,虽然只是一个行政文员的岗位,但正是这个岗位,在我的经验白纸上画上重重的一笔,有力而又清晰,无论这张白纸最终会演变成怎样的一幅画,这一笔都承载着重大的意义。行政文员的主要工作内容是负责编写日常工作会议记录及起草工作总结、协助上级做好饭堂及宿舍的管理工作、完成上级下达的临时任务、整理部门档案等等,工作较为繁琐,却锻炼了我的耐性、与人沟通交流的能力等等。文员的工作本来就较为被动,临时性的任务较多,有时候当我正在干活的时候,同时又接到两三个任务,刚开始有点手忙脚乱,应付不来。后来我渐渐地意识到,当遇到类似的情况时,首先应该用笔把每件要做的事情记录下来,因为“好记性不如烂笔头”,毕竟自己的记忆力也不怎样,然后细心思量每件事情的重要程度,分轻重分主次地完成每一个任务。公文写作不是我擅长的,但却是我的工作岗位必备的条件之一,这意味着我必须得学习才能胜任这份工作。通过上网查阅资料学习以及在李总的教导下,我开始掌握了公文写作的一些要领,经过多次的训练,总算学会了基本的公司公文写作。从未接触过接待工作的我,总觉得不太习惯,不懂讲究倒水服务细节,但我清楚地知道这是接待客人最基本的礼貌,日常生活中也是必然会经历的,就倒水这么简单的工作,虽然无技术含量可言,但它给我的启示却是无价的。

  二、从我做起,集思广益,不断健全酒店的各项规章制度,完善酒店的管理,共同创造凯迪威酒店辉煌的未来。

  酒店现处于筹建的最后阶段,待酒店投入运作之日将是对筹备工作进行检收之时,为了顺利保证酒店的顺开业,我认为每个xxx酒店的员工都应该义不容辞地做好自己的本分,掌握本岗位的专业知识和专业技能,提高个人的综合素质和能力。就拿我自己来说,在工作上仍然存在不足之处,工作的积极性有待加强,有关房务部的专业知识和技能了解不多,做事的方法过于单一,灵活性欠缺。在日后的工作中我会注意改正不足,善于总结教训,不断提升自身的能力和素质,争取成为一个优秀的xxx酒店员工。篇三:销售文员助理年终总结

  时间过得很快,转眼间我在从11年的脚步跨入了12年的新鲜路途当中,之前在苏宁是担任客户这块的工作于现在的工作差异很大,6月份我进入了欧雪公司,半年以来在办公室销售部经理的支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

  一、半年来平时的工作表现(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。 (二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司的各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,积极维护公司的良好形象。 (三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这半年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

  二、工作中存在一些不足与今后的努力方向

  一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是对网络推广这块的程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。 (一)发扬吃苦耐劳精神。面对销售部目前的平台信息事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 (三)当好助手,对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,帮助销售部的同志解决简单的问题,进一步加强平台信息和销售部网络推广这块的渗透,多挖掘一些网络关键词语提高我们的各项产品的网络排名,为20xx年的工作打下扎实基础。

  以上是我个人在11年的工作中总结的内容,如有不到出请领导和大家帮助提高谢谢!20xx年12月30号篇四:20xx销售文员的工作总结 20xx销售文员的工作总结

  为了更好地做好纪录片工作,我认为应该从以下几个方面入手:

  1)熟悉客户。熟悉我们客户对商品的需求及其规律,比如客户喜欢什么样的商品,什么规格,有什么特殊要求等等。这是我们订货时必须了解和熟悉的。

  2)深入了解产品知识。只有对自己的产品有了更好的了解,才能更有效的工作,减少一些低级错误,比如多少公斤的苹果用什么规格包装,一个容器能装多少箱,这个容器里的温度和通风,这也是我们必须了解的基本常识。

  3)合同和说明。当我们签订合同时,我们必须与销售经理进行更多的沟通,比如客户想要的货物的规格、重量、数量和装运时间表。在发送给客户之前,请确保它是正确的。做指令也很重要,指令中的每一项都要认真填写,因为公司所有员工都是围绕着我们做的指令来工作的,所以根本不可能有错。

  4)在确认文件时。我们必须理解文件对客户的重要性。在我们看来,一个无关紧要的错误可能会给我们的客户带来很大的麻烦,甚至直接影响客户正常交货,所以必须准确。

  5)在制作装箱单和发票时。我们拿到原产地证明后,可以开发票,先放好,一天查几次,再把单据发给客户,可以有效降低差错率。

  6)向客户发送文件。在我们准备好客户要求的文件后,在确认我们可以将它们发送给客户时,我们应该更加小心。根据我们客户的付款条件,有的客户可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我们通过银行寄。我们需要制作一个《出口托收委托书》,并在发送给银行时交给银行。同时,我们必须准确填写收款行、付款人和收款金额,然后交给银行。

  7)跟踪货物、单据和货物的付款。我们每次发出一批货,发出一套单据,都要及时跟踪,直到收到客户的付款,这就算是完成了对这张票的跟踪。

  如果我们在确认原产地证书、质量检验证书和提单时出错,会给公司带来一些不必要的损失。如果我们在开具发票时出现数字错误,损失将是不可估量的。

  来到这个大家庭已有一年的时间,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来,下面是跟单员工作总结。

  我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。

  我在这期间所负责的工作

  1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。

  2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。

  3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。

  4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。

  5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。

  心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。

  最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名人事文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

  一、人事的日常管理工作

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好单位的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和单位文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。对于xxx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向

  在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  时光过的真快,不知不觉的我们就要跨入20xx年的大门。回首这一年来,在公司领导的正确领导下,我们圆满地完成了年初的预定工作目标。回顾今年的工作历程,感到收获很大,员工的技术业务水平也随着紧张的工作在不断提高。但大家都不畏艰险,勇于拼搏,争取下一年做出更好的成绩。下面就将20xx年的工作总结如下:

  一、安泰家园项目顺利完成交房工作

  安泰家园项目顺利完成多项验收工作。到6月底,

  业主已经陆续的拿到钥匙开始入住。目前入住大概260户。主体验收涉及到大量的文件需要加盖公章,在办理验收过程中难免要办理很多繁琐的手续。因此,下半年的工作量相对较大。经过与兴安公司的通力合作,确保了项目的验收工作顺利进行。同时在建设过程中,督促兴安公司依法纳税,安泰家园项目已累计纳税、70元。后续要办理的主要就是小区新销售房的手续和工程项目手续工作。

  二、完善紫竹苑小区的销售合同办理工作

  紫竹苑项目中由于小区中有个别业主由于各种原因尚

  未办理房产证,销售手续仍需陆续办理,我公司及业主双方积极沟通,争取尽快将紫竹苑房产证手续办清。

  三、养老、医疗等社保基数调整工作

  新的养老、医疗等保险手续今年改为网上申报,李

  萍萍同志负责这一块的工作。由于是第一年网上申报,她事前详细的学习了申报的工作流程,为顺利完成这项工作打下了坚实的基础。

  四、集中观看学习十八大精神

  中国共产党第十八次全国代表大会于11月8日在人民大会堂大礼堂举行。党的十八大是在全面建设小康社会关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式攻坚时期召开的一次十分重要的大会。为了加强房地产各员工的爱国主义思想教育,在工作之余,集中观看了十八大的相关视频,认真聆听了专家的分析解读,大家都为我们国家所取得的巨大成就欢心鼓舞。同时,大家也都暗下决心,更加勤勉的工作,在平凡的岗位上做出不凡的业绩。

  今年的工作有满意的也有不满意的地方,但是在这一年的工作中我们又获得了很多经验和教训,相信明年会工作的更好!

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