适合小企业用的即时通讯软件有哪些?

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-23 01:37 标签： 30人小企业用金蝶什么软件

 　　移动协同OA办公是当今继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装OA办公软件就能使手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定地点和固定网络内进行办公的限制，为企业管理提供了极大的便利和价值。

　　一、那么移动协同OA系统的价值是如何体现的呢?

　　主要提供日常办公功能，可以在手机上处理各种公文、流程信息和业务流程，不受时间、空间限制的办公环境，使得办公的方式变得更加灵活，保证企业内部事务第一时间处理回复。可以说，有了手机0A，业务的规范性得到了有效延伸，也提升了工作人员的办公效率。

　　移动办公系统来说，企业的组织架构层级结构都作出了极大的改善。对于信息的发布和接收，都按照相应的权限分配来执行的，例如什么职级获取什么样的信息。而当信息发布后，接收者的移动设备就会跳出相应的提醒，保证能在第一时间获取到相应的信息。这样就完美的消除了信息孤岛。移动办公系统除了提供在线消息、即时通讯、邮件、通讯录、公文管理、通知公告、文件传阅、待办流程、以及文档库查询功能。使企业时刻保持在最佳的运作状态。

　　一般移动协同软件和PC端的操作使用方式是一样的，这样就不用用户再花时间学习使用，非常方便。而对于突发性事件和紧急性事件都能及时的获取对应的信息，这对管理者和市场人员来说，都是相当贴心的掌上办公产品。

　　移动OA系统的价值体现与需求设计开发也是息息相关的，一款好的软件可以通过核心价值来体现，同时也是最源头的需求设计方案。

　　二、那么有关于官网上的小型企业的移动协同OA办公管理软件的设计开发方案是怎么样的呢?

　　功能需求是选型人员在衡量移动协同OA办公管理软件的第一个标准，虽然市场上很多OA办公管理系统的功能看似大同小异，但是每个系统的侧重点不一样那么实现的效果也自然不一样，那么泛普软件的移动OA是由管理人员把关、技术方面由后者把关，管理人员对企业所需的日常办公功能进行分析与设计，技术人员对所需的功能实现把关，左右两手一起抓，两手都要满足。这样既能满足企业实现日常办公管理的需求同时也能满足企业对业务的需求。

　　除了考虑移动OA办公系统所需的功能需求以外，还需要满足企业的办公人员在使用移动OA系统是拥有简单方便的感受，这样才会使移动OA办公管理软件真正应用到企业当中。一款好的移动OA产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能更易于推广和使用，也能企业内部广大的使用用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

　　3、稳定性和成熟度

　　在拥有功能和易用性之后，移动OA办公系统在运用的过程当中还需要稳定性和成熟性。如果在使用系统的过程当中，系统不稳定或者容易出错，那么给用户的体验度和信心都会大大的降低。特别是在外出办公时，如果移动OA系统出现什么问题无法正常办公，那么对用户和企业来说都有可能出现损失。因此一个运行成熟和稳定的移动协同OA系统除了能够提升用户体验，还可以同时大大降低系统维护的成本，增强使用者对OA系统的信心。稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深入程度，系统对需求的适应性等进行评估。

　　安全性对于选型OA系统的人员来说，也是一个很在意的衡量标准。对于企业来说，公司内部的数据那是非常重要的。一款移动OA的安全性是由综合的因素决定的，一般包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面。只有完备的保障措施、才能规避商业数据安全风险。采取数据加密，多重认证等全面的安全措施，有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。

　　5、是否具有扩展性和二次开发能力

　　当移动OA在企业中深入的应用之后，企业的个性化需求也就会比较突出。因为企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求，最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。而移动OA系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像泛普软件的移动OA平台，用户可以进行大幅度的“个性化改造”。

　　智能化的协同移动OA系统开发除了应用于企业业务决策、日常管理等，还要对企业的业务进行管控。同时未来的办公产品的市场竞争还在于人为本的协同工作特点，所以在产品的设计中，我们尤为强调人性化，包括打造便捷的人与人沟通、系统化的协同办公系统。另外产品设计遵循良好的沟通、合理的管控、高效的协作等原则，从根本上解决企业运营效率问题，为用户打造指尖上的秘书。

文章摘要：　　云计算是目前的IT发展趋势，这是毋庸置疑的，而云计算能为小企业所带来的利益价值也是不言而喻的。然而，小企业想要搭建自己的云平台是很难的，资金以及企业需要都是不允许的。那么如何才能够让小企业也迈上云端，与大企业站在一个同样的舞台上竞争呢？本文给出五个关键要领，助力小企业更快的迈上云端！ 　　交流： 　

　　云计算是目前的IT发展趋势，这是毋庸置疑的，而云计算能为小企业所带来的利益价值也是不言而喻的。然而，小企业想要搭建自己的云平台是很难的，资金以及企业需要都是不允许的。那么如何才能够让小企业也迈上云端，与大企业站在一个同样的舞台上竞争呢？本文给出五个关键要领，助力小企业更快的迈上云端！

　　交流是个关键，无论是email交流，即时通信，电话系统或者是视频会议。云带给了我们快捷与经济，我们不用在为高额的国际长途付费，VoIP技术让我们将交流构建在云端之上，而且至少省去了85%的通讯资费。在线视频会议帮助我们即使足不出户也能面对面与客户进行沟通。将邮件系统布置在云端，使你有了更大的存储空间，即时通讯技术更是可以让你免去发邮件的时间而及时的与你想要沟通的人进行快速交流。

　　文件共享可以让所有用户共同登录一个帐号来获取他们需要的文档，视频以及电脑程序。这种共享模式可以免去你在邮件中发送大型文件，减少邮箱的资源浪费从而加快工作流程。同时，这也是与客户之间进行良好沟通的一种方式，企业可以为客户开通一个属于他们自己的权限，让他们获得自己想要了解的内容，以及与两方合作的项目的进展状况等。

　　企业管理软件必然不会像为每个员工配备Office一样方便与便宜，尤其是对于一个小企业来说，上一套管理软件的开销是非常大的。但是此时此刻，有了云以后，事情马上变得不一样了。企业可以在网上租用或者使用一些管理程序，像国外的软件公司有Google Apps，适用存储的AWS，在国内也有一些软件厂商一直在推崇免费的云端管理软件，像金和的OA，恩信的ERP等等。这些对于一个小企业来说都是一个非常好的消息。

　　备份对于任何一个企业来说都是至关重要的，而对于一个小企业来说，如果想上一套自己的备份系统那是非常昂贵的，但是没有备份企业运营也想悬着心一样没有底。而云计算此时也恰巧帮助了各位小企业们，将公司的数据备份到云端，可以随时进行恢复。当然我们也免不了像上次亚马逊的服务器宕机的事故。

　　基于云端的CRM系统

　　云端CRM让小企业可以通过花更少的钱但是却能更好的对已经成为客户的以及未来潜在的客户进行管理。无规矩不成方圆，因此，一个管理好的企业才能在众多竞争对手中脱颖而出。

　　文章列举的对于小企业从云端获益的方法可能并不多，但是确实非常实用，也是值得那些正在考虑在云端做哪些应用的小企业考虑的。同时，我们也希望更多的厂商能够参与到提供免费的云端管理软件行业中，一方面促进小企业更快更好的发展，另一方面也能够让这个领域产生更好的竞争力，促进云端软件领域的发展。


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