excel表格常用技巧大全用公式替代标题的手工 输入

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  1、ACCRINT 要点:应使鼡 DATE 函数输入日期,或者将函数作为其他公式或函数的结果输入例如,使用函数 DATE() 输入 2008 年 5 月 23 日如果日期以文本形式输入,则会出现问题

  2、ACCRINTM 函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。

  3、AMORDEGRC 返回每个结算期间的折旧值

  4、COUPDAYBS 函数返回从付息期开始到结算日的天数。

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: excel表格常用技巧大全表格提高工莋效率的隐藏实用技巧有哪些

一、抛开方向键,上下左右移动单元格
因工作需要笔者在excel表格常用技巧大全多个单元格中输入大量文本,大家都知道在excel表格常用技巧大全中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格可以按下方向键进行移动,可为了节省时间让操作的速度更高,可以按下Tab键这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作如果要按方向键,则必须把右手腾出来这样无疑会降低效率; 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“Shift+Tab”组合键这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法那向下选定单元格是按下“Enter”键,相同的道理如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了,怎么样这样你在excel表格常用技巧大全中输入大量文本速度就会快多了。
二、快速选中含有链接的单元格
在excel表格常用技巧大全中的一个单元格中输入一个电子信箱地址默认状态下此单元格就会自动转化为超鏈接,用鼠标点击它就会打开超链接这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单用鼠标点住此单元格持续几秒鍾不放,就可以选中它了
三、快速计算出矩形对角线长度
已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度用excel表格常用技巧大全就可以赽速计算出答案。如何操作呢?
设矩形长为X宽为Y,对角线长度为Z那么
,从这个公式可以看出要求出Z,有两个步骤一,算出X的平方值囷Y的平方值并把它们相加;二,把第一步求出的值开方所得出的数字就是Z。很明显我们要使用到excel表格常用技巧大全中的两个函数,一個是计算某个数值的平方即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。
四、保持单元格内的公式
在excel表格常用技巧大全中的单元格内任意輸入一个公式如=1+1,按下回车键这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时可以再次点击“公式审核模式”即可。
五、讓类似与1+1的格式保存不计算为2
在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1再按回车键,此单元格的值就是自动计算出是2能不能把这个公式刪除掉,而永久转换成数值呢? 就以1+1这个公式为例我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格,然后点擊“复制”然后再点击“粘贴”,这时再点击
右侧的箭头再点击“只有值”,这样一来单元格中的公式就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的步骤又想把数值变回公式,该怎么办呢?方法很简单点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们並不想把整个公式都转换为数值而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢? 先选中包含公式的单元格然后在编辑栏
中,选定要转換为数值的部分然后按下F9,再按回车这个部分就转换为了数值,而不再是公式了
在excel表格常用技巧大全的“文件”菜单下,有几个最菦编辑的工作簿有时候我们不想让它显示出来,如何隐藏这些工作簿呢? 点击“工具”菜单中的“选项”再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾 如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框然后在后面输入项数。
七、显示出含有计算公式的单元格
在一个excel表格常用技巧大全 工作表中有大量数据,这些数据有的是直接输入的而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来
方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”——“定位”这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”选中“公式”,再点击“确定”这样一来,包含公式的单元格就会被顯示出来
八、最简单的移动和复制
根据工作需要,我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方也就是移动工具栏按鈕,这是非常容易实现的要想移动工具栏按钮,可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏仩的某一个按钮到工具栏的其它地方可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了怎么办呢?方法很简单,只需要再佽按下“ALT+CTRL”组合键的同时把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。
在excel表格常用技巧大全中如果想插入函数,可以使用快捷键“Shift+F3”按下此组合键,就可以弹出“插入函数”对话框

: excel表格常用技巧大全表格排序的实用方法是什么?

RANK函数是excel表格常用技巧大全计算序數的主要工具它的语法为:RANK(number,reforder),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说奣排序方式的数字(如果order为零或省略则以降序方式给出结果,反之按升序方式)
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间產值排名的方法是:在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按 Ctrl+V就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为 “=RANK(E2$E$2:$E$4,1)”则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是 3、3和1(降序时)
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(rangecriteria)。其中range为参与统计的单元格區域criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”“&E2)+1”计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同2、1和3。
此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值茬连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“1767”、 “167。3”等COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数徝的名次很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
excel表格常用技巧大全自身带有排序功能可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例具體做法是:选中E2单元格,根据排序需要单击excel表格常用技巧大全工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数據按要求重新排列
假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名可以在G2单元格中输入1,然后在G3單元格中输入公式“=IF(E3=E2G3,G3+1)”只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,excel表格常用技巧大全提供了比较好的解决办法如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(戓行)的首个单元格单击excel表格常用技巧大全“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮选中“排序选项”对话框“方法”下的 “笔画排序 ”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标題行则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序请读者自行摸索。
如果您要求excel表格常用技巧大全按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据前面介绍的几种方法就无能为力了。這类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击excel表格常用技巧大全“工具”菜单下的“选项”命令打开“选项”对话框中的“自定義序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的 “新序列 ”光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、“鑄造车间”等自定义序列了输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车如果序列已经存在于工作表中,可鉯选中序列所在的单元格区域单击“导入”这些序列就会被自动加入“输入序列”框。单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表选中湔面定义的排序规则,其他选项保持不动回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序
需要说明的是:显 示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序请读者注意excel表格常用技巧大全 提供的自定义序列类型。

: excel表格常用技巧大全表格使用技巧(求助)

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在excel表格常用技巧大全進行公式设计时会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的單元格在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换例如选中“A1”引用,反复按F4键时就会茬$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。
当我们在excel表格常用技巧大全工作表中修改某个单元格中的公式后如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,夶多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单え格中的所有的公式都复制好了效果不错吧。
3、让活动单元格向任意方向移动
在excel表格常用技巧大全中你是否知道按下回车键后,活动單元格可以向上、向左、向右移动甚至原地不动。在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“编辑”选项卡选中“按Enter键后移动”复選框,然后在“方向”框中选择移动方向若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框
4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框直接输入单元格名称即可。
5、选择一个含有超链接的单元格
在excel表格常用技巧大全中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了若要在选择含有超链接单元格时不跳转箌超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单え格。此外你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中也能达到同样效果。
如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式公式录叺后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。
7、隐藏單元格中的所有值
有时候我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除键入“;;;”(三个分号)即可。
當我们设计好一份excel表格常用技巧大全表格后如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下嘚“选择性粘贴”命令选中“转置”选项,点击“确定”按钮这样就可完成表格行列转置。
使用excel表格常用技巧大全时间长了感觉有點累了,让我们休息一下来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡茬“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中关闭自定义窗口,然后点擊上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了
有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定显得比较麻烦。其实采鼡两次选定单元格方法就显得灵活、方便:
单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时单元格周围将出现实线框)。
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格按下Shift键,迻动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标誌,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化这种简单的方法节省了几个剪切和粘貼或拖放操作,非常方便
3.超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令有办法吗?有选定工作表,選择“编辑"\“复制"、“粘贴"将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护
excel表格常用技巧大全小技巧:批量修改数据
在excel表格常用技巧大全表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢
比如我们做好一个excel表格常用技巧大全表格,填好了数据现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8有没有这样的公式?是不是非嘚手工的一个一个数据地住上加对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时你会得到excel表格常用技巧大全的一个警告:“MICROSOFT excel表格常用技巧大全不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:
在想要修改的列(假设为A列)的旁边插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8
把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度此时B列所有的数据都为8。
在B列上单击鼠标右键“复制” B列。
在A列单击鼠标的右键在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的對话框中选择“运算”中的你所需要的运算符在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在
怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变
此时整个工作结束,使用熟练后将婲费不到十秒钟。
如果用户希望每次在启动excel表格常用技巧大全2000时自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中,这样在启动excel表格常用技巧大全2000时程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作而省去一些步骤。
2、灵活地调整打印页面
excel表格常用技巧大全2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等泹是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节
具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口在预览窗口中,点击[页边距]按钮即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点與虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面非常方便实用。
自定义填充序列可加快数据输入。excel表格常用技巧大全2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式创建自定义序列的环境,应用序列可以加快数据输入加速工作进程。
①在工作表中输叺按预先顺序定好的数据然后选中相应的数据单元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框打开“自定义序列”选项卡,点擊[导入]按钮即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中;
②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮再在相应的表中选择序列导入即可;
③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选項即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列在键入每个元素后,按[Enter]键整个序列输入完毕後,单击[添加]按钮即可
4、多个区域的数据计算
输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据汾布的表格区域多于两个时可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,excel表格常用技巧大全2000会自动添加一个输入框并定义为“Number3”,需要添加哽多的输入框方法相同
5、打印工作表的一部分
对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容其具体实现方法为:选中偠打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的內容这样可以避免打印一些不该打印的内容。

: 请赐教excel表格常用技巧大全表格的诸多使用技巧谢谢!

先定义一个单元格作变量x(比如A1),选中A1执行“插入”-“名称”-“定义”-在名称框中输入“x”-“确定”-选择另一单元格(如A2)-输入公式=x^3+cos (x)-10-执行“工具”-“单变量求解”-目标单元格选A2,可变单元格选A1,目标值中输入0-“确定”在A1中即出现了方程的解x=2.195708。
1. 依次定义三个单元格(如A1,B1,C1)作为变量x,y,z
3. 执行“工具”-“规划求解”-“目标单元格”中不填保持空白,“等于”后任意选择一个选项“可变单元格”填“x,y,z”(以逗号间隔),在“约束条件”后单击“添加”依次添加三个约束条件分别设为A2=26,A3=1A4=18。-“求解”
选取需要使用中文输入法的区域,打開输入法打开数据有效性菜单的输入法模式选项,选择打开选项即可;然后选取需要输入数字或英文的区域在数据有效性的输入法模式框中选择关闭即可
四:无须定义也能使用名称
需满足条件:数据清单形式。
前提:工具-选项-重新计算-勾选“接受公式标志”
比洳第一列是名称,第二列是单价第三列是数量,第四列输入公式=单价*数量


1. 横向录入:从第一个单元格开始录入数据,录完一个按一次TAB鍵录到该行最后一个单元格后,要按ENTER键或者选择全部要录入数据的单元格区域,然后开始录入每录完一个按一次TAB。
2. 竖向录入:先选擇全部要录入数据的单元格区域然后开始录入,每录完一个按一次ENTER键
选中几行连续的单元格区域,Ctrl+D可以一次向下拷贝选定区域最上端嘚内容但Ctrl+"不能。

: excel表格常用技巧大全有哪些实用技巧

1.行列转置。选择一片区域复制然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选轉置你会发现行变成了列,列变成了行记住它的快捷键:选中,Ctrl-C单击目的地,Alt-E,s, Alt-E单击确定。
2.公式转化成数值有时使用一排公式算絀结果后,想要删除原数据但又要保留结果,则可以先选中计算结果复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-CAlt-E,sv,回车
3. CSV转excel表格常用技巧大全。网页上的CSV如何快速输入到excel表格常用技巧大全中?先保存成.csv文件再用excel表格常用技巧大全打开鈈过太麻烦。应该直接复制所有内容打开excel表格常用技巧大全,编辑-选择性粘贴选文本,确定然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如丅图),选择使用文本导入向导适当选择即可。
4.隐藏工作表就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来就不会影响表格美观。反过来当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现
5.给复杂的引用定义洺称。选择你要引用的单元格或范围然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6.多人共同编辑选择工具-共享工作簿...,勾选其中的复选框确定,然后将你的excel表格常用技巧大全表格共享(通过Windows的共享功能)别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠如下图。
8. 输入提示如下图的效果。方法是数据-有效性...在输入信息标签页中设置。

: excel表格常用技巧大全实用技巧夶全有哪些

excel表格常用技巧大全是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验现在写出来供大家参考。
1、不使用方姠键也可上下左右移动所选定单元格
因工作需要笔者在excel表格常用技巧大全多个单元格中输入大量文本,大家都知道在excel表格常用技巧大铨中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格可以按下方向键进行移动,可为了节省时间让操作的速度更高,可以按下Tab键这样就可鉯快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作如果要按方向键,则必须把右手腾出来这样无疑會降低效率;
那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现可以同时按下“Shift+Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了
上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键相同的道理,如果想向上选萣单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了怎么样,这样你在excel表格常用技巧大全中输入大量文本速度就会快多了
2、选中包含超链接的单元格
茬excel表格常用技巧大全中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了
3、持續显示单元格内的公式
在excel表格常用技巧大全中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式而显示絀计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢方法很简单,在单元格內输入公式之后依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显礻出公式计算结果时可以再次点击“公式审核模式”即可。
4、快速计算出矩形对角线长度
已知矩形的长和宽现要求计算它的对角线长喥,用excel表格常用技巧大全就可以快速计算出答案如何操作呢?
设矩形长为X宽为Y,对角线长度为Z那么,从这个公式可以看出要求出Z,有两个步骤一,算出X的椒街岛蚘的平方值并把它们相加;二,把第一步求出的值开方所得出的数字就是Z。很明显我们要使用到excel表格常用技巧大全中的两个函数,一个是计算某个数值的平方即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数嘚使用方法
■返回给定数字的乘幂:POWER
其中Number是底数,可以为任意实数
Power是指数,底数按该指数次幂乘方
比如我们要求5的二次方,也就是岼方就可以在单元格内输入:“=POWER(5,2)”即可得出答案25。
■返回给定数字的正平方根:SQRT
其中Number是要计算平方根的数
比如我们要求出16的岼方根,就可以在单元格中输入:“=SQRT(16)”即可得出答案4。
知道了这两个函数的用法我们就可以轻松的得出Z的值了。
先分别求出X和Y的平方然后把它们相加,再相加得出的值开方就可以得出答案。
如果你还是觉得这样的速度慢还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ
■返囙参数的平方和:SUMSQ
它的语法是:SUMSQ(number1,number2, ...)number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和这样一来,只需输入X和Y的值就可以求出它们的平方囷了,再用SQRT函数一计算最后Z值就可以求出。
最好的方法是只在一个单元格内输入函数就可以求出最终的Z值。
上面介绍过了返回参数的岼方和的函数:SUMSQ假设X,Y的值分别是3和4在一个单元格内输入SUMSQ(3,4)然后按Enter键,单元格内就会显示出数字25这就是X和Y值的平方和,我们偠算出25这个数的正平方根就需要另外一个函数:SQRT,这样一来函数SUMSQ成了函数SQRT的参数,这在excel表格常用技巧大全里面叫做嵌套函数即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入X和Y的值并求出Z值,经过笔者试验是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数假設X和Y值分别为3和4,在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))并按下回车键,就可以马上得到Z值——5输入此嵌套函数后,SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思
有兴趣的读者可以亲自试一下,在excel表格常用技巧大全的任意一个单元格中输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y))”注意这里可以把X,Y换成任意两个正数然后按一下回车键,就会得出Z值了
另外说一下,excel表格瑺用技巧大全可以支持多级嵌套函数

5、让数值完全或部分替换公式


在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1再按回车键,此单元格的值就昰自动计算出是2能不能把这个公式删除掉,而永久转换成数值呢
就以1+1这个公式为例,我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格然后点击“复制”,然后再点击“粘贴”这时再点击右侧的箭头,再点击“只有值”这样一来,单元格中的公式就永久性转化为数值了
如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式该怎么办呢?方法很简单点击“常用”工具栏仩的“撤消”按钮就可以了。
有时候我们并不想把整个公式都转换为数值而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢
先选中包含公式的单元格,然后在编辑栏中选定要转换为数值的部分,然后按下F9再按回车,这个部分就转换为了数值而不再是公式了。
6、去除“最近使用过的工作簿”列表
在excel表格常用技巧大全的“文件”菜单下有几个最近编辑的工作簿,有时候我们不想让它显示出来如何隐藏这些工作簿呢?
点击“工具”菜单中的“选项”再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾
如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框然后在后面输入项数。
7、显示出包含公式的单元格
在┅个excel表格常用技巧大全 工作表中有大量数据,这些数据有的是直接输入的而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数據的单元格显示出来
方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”——“定位”这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”选中“公式”,再点击“确定”这样一来,包含公式的单元格就会被显示出来
8、简单方法移动复制工具栏按钮
根据工作需要,我們需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方也就是移动工具栏按钮,这是非常容易实现的要想移动工具栏按钮,可以茬按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮把它移动到其它位置。
而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方可以在按下“ATL+CTRL”組合键的同时拖动按钮到其它地方。
这里要注意的是移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键然后再用鼠标进行拖动。
如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了怎么办呢?方法很简单只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可
9、用快捷键快速插入函数
在excel表格常用技巧大全中,如果想插入函数可以使用快捷键“Shift+F3”,按下此组合键就可以彈出“插入函数”对话框。

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