插入excel表格常用技巧大全问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-09-28 06:19 标签： excel表格常用技巧大全
1Excel表格的基本操作：字体 对齐 符号

　　已经成为人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

　　由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

　　如果你有心想学整套的Excel教程，笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。

　　如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

　　Excel表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。


图3 添加符号货币样式

　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

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易学易懂！Excel2007入门基础视频教程

2Excel表格的基本操作：如何输入身份证号码

　　的基本操作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。


图9设置前后输入数据对比

　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

3Excel表格的基本操作：如何迅速添加排序

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

　　Excel表格的基本操作：快速一键制表

　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

　　Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

　　当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

　　Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。

各个行业都要用到Excel表格，所以日常工作中白领们天天都在和表格打交道。想把表格运用的如火纯情还是要有好几年的工作经验才能掌握的。但是小编为大家带来了许多Excel表格操作的小技巧不仅实用，而且都是干货学到一些不经常用到的小技巧。小编不仅将方法用文字梳理了出来，还制作了GIF让大家更加容易理解和学习，更快的get这些职场小技巧，就算是刚入职的小白也能学会哦！下面就来看看吧！

当我们筛选一些简单数据时，直接选择你要筛选的单元格数据，单机鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

3、批量删除数据间空格

利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

如下GIF图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单价鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开坐上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

以上就是小编为大家带来的Excel表格操作技巧，想了解更多Excel表格技巧的小伙伴关注管理资源吧行业动态板块，小编会发布更多精彩的文章喔！

今天兰色分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且简单易操作的，共57个，希望对同学们有所帮助。（适合版本 Excel2007及以上）

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

8、快速切换到另一个excel窗口

9、全屏显示excel界面

2、隐藏单元格内所有值

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

在需要换行字符后按alt+enter键

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：000

自定义格式代码: 0“月"

1、删除工作表中所有图片

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

页面布局 -  打印标题 -  点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

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