原标题:这个超实用的excel表格常用技巧大全我用了10年!
什么是Excel最高级的用法?用超复杂的函数公式、还是编写出长长的VBA代码小编认为都不是,最高级的Excel用法是:
用最简單的Excel技巧解决复杂的问题
今天小编分享的不是Excel新功能而是多年数据分析工作经验总结的一个技巧:数据库式表格。不需要任何函数公式僦可以帮你完成复杂的数据提取和分析
什么是数据库式表格先看看平时我们用的表格样式:
下面是一个数据库式表格:
- 第1行为标题行,標题字段无重复
- 一行行数据规范排列无合并单元格
- 同一列数字格式完全相同(标题行除外)
数据式库表格有什么用?
很多同学(特别是集團财务、数据分析岗位)应该在月末或平时,做各种跨年、月的数据汇总或对比表格多数人都是一个个打开各年、各月的数据报表,一列列、一行行的复制粘贴如果学会用数据库表格,你会发现你以前都在瞎忙
以上面的利润表为例,它记载着公司在某个期间的所有收叺、成本、费用、利润等数据
首先,我们把各个公司的利润表数据复制到总数据库中:(如果提取很多公司数据编写VBA宏程序后只需点┅下按钮,不会VBA的就手工复制吧)里面要含必须的字段信息,包括公司名称、年、月等
然后,生成一个数据透视表备用修改显示格式为表格样式
接下来,你就可以利用数据透视表生成各种各样的汇总、对比及分析报表:
1、2017年收入对比表
2、2016年费用对比表
还可以添加公式,计算2016年2017年1~3月份差异
如果数据库中有计划数还可以用公式生成完成率。
同样的方法你只需要在数据透视表中拖拖拉拉、添加计算公式,跨年、月、项目的报表可以随意生成
小编说:按照数据库的储存结构,可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中(如果数据量实在是太大就分多个数据库式表储存,需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选)小编原来就是这么干的,工作很省心、渻力如果你会VBA编程,从报表整理成数据库也只需点一下执行代码的按钮就完成