人事档案查询证明excel表格常用技巧大全需要预先打印出来手写填入吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-08-18 03:02 标签： excel表格常用技巧大全

人事管理人员避免不了的经常与員工档案打交道查询变更等都是家常便饭，如果没有较好的管理方法那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。

从实际效果中我们可以看出只需要选择相应的员工工号，即可查询其它相关信息包括照片信息……该如何去实现了？

在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表excel表格常用技巧大全内容可以根据实际情况自定义。

2、获取【工号】下拉列表框内容

2、【数据】-【数据验证】，选取【允许】下的【序列】单击【来源】右侧的箭头，单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容再次单击箭头，并【确定】（或者在来源中直接输入公式：=员工信息表!$B$3:$B$9即可）。

3、获取【照片】等内容

2、【公式】-【定义名称】，在【名称】对话框中输入名称例如【照片】。

3、在【引用位置】对话框中输入公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员笁信息表!$B:$B,))并【确定】

4、打开【员工信息表】工作簿，复制任意一张照片并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中，调整大小等（文本内容可省略此步骤）

5、在地址栏中输入公式：=照片（等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致）。

6、单击下拉列表查询内容

公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))是实现此功能的重要内容。INDEX函数是根据位置筛选相应的内容而MATCH函数是定位函数。首先利用MATCH函数来定位“员工档案!$B$2”内容在“员工信息表”中的位置然后利用INDEX提取其内容并予以显示。

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